Dixcart -fondsadministrateurs (Guernsey) Beperk

Inleiding

Jou privaatheid is baie belangrik vir Dixcart. Alle data wat deur Dixcart verkry word, word in ooreenstemming met die relevante databeskermingswette verwerk.

Hierdie privaatheidsverklaring is van toepassing op Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited en hul filiale (“Dixcart”).

Persoonlike data

Kragtens die EU se Algemene Databeskermingsregulasie (“GDPR”) en die Databeskerming (Bailiwick of Guernsey)-wet, 2017 (die “Guernsey-databeskermingswet”) is persoonlike data enige inligting wat verband hou met 'n geïdentifiseerde of identifiseerbare individu (genoem 'n "data" onderwerp"). Individue word as "identifiseerbaar" beskou as hulle direk of indirek geïdentifiseer kan word, soos deur naam, identifikasienommer, liggingdata, 'n aanlyn identifiseerder of deur faktore spesifiek tot hul fisiese, fisiologiese, genetiese, geestelike, ekonomiese, kulturele of sosiale identiteit .

Hoe gebruik ons ​​u inligting

Die persoonlike data wat ons van jou insamel, sal gebruik word:

  • om korporatiewe of trusteedienste te verskaf volgens kontrakte wat ons het en om stappe te neem om korporatiewe en trusteedienskontrakte aan te gaan
  • om die fidusiêre pligte wat ons het uit te oefen
  • om behoorlike omsigtigheid en identiteitsverifikasie uit te voer soos vereis deur ons beleide en wette wat finansiële misdaad voorkom
  • as jy 'n werksaansoeker is, om jou geskiktheid vir 'n werk te evalueer
  • as u 'n werknemer is, om ons verantwoordelikhede ingevolge u werkskontrak na te kom (soos die verskaffing van betaling en voordele), om ons wetlike verantwoordelikhede na te kom, soos om u inligting aan belasting- en sosiale sekerheidsowerhede te verskaf, om u te evalueer en toesig te hou om te verseker dat u dit nakom. jou werkkontrak en toepaslike wetgewing, en om seker te maak dat mense jou kan kontak soos nodig vir jou om jou werkstake uit te voer
  • as jy 'n direkteur of topbestuurder is, sal jou biografiese data en kontakbesonderhede op ons webwerf en bemarkingsmateriaal verskyn in die belang om ons besigheid te adverteer en kliënte te laat weet wie om te kontak
  • om ons inligtingstelsels te beskerm deur afskrifte, argiewe en rugsteun te maak
  • om aansoek te doen vir ons versekeringspolisse of na te kom, in die belang van die beskerming van ons besigheid
  • as ons besigheidsverhouding met jou eindig, kan jou inligting vir 'n tydperk gehou word om die regulasies wat op ons van toepassing is te gehoorsaam en sodat enige uitstaande kwessies of dispute billik en doeltreffend opgelos kan word (sien "Hoe lank sal Dixcart my data behou?" hieronder)
  • as jy ons toestemming gee, om jou te laat weet van ons ander produkte en dienste en van inligting wat ons dink jou kan interesseer

Benewens die data wat deur jou verskaf word, kan ons deur plaaslike regulasies vereis word om data van derde partye in te samel soos Thomson Reuters World Check (aanlyn-kliëntekeuring) en soortgelyke siftingsdienste en ander publieke bronne soos Google.

Waarom moet Dixcart persoonlike data insamel en stoor?

Om die dienste in jou kontrak (of die kontrak met 'n persoon of entiteit wat aan jou gekoppel is) aan jou te voorsien, moet ons persoonlike data insamel. Daar word ook van ons verwag om jou data in te samel en in stand te hou in ooreenstemming met relevante regulasies teen geldwassery en terreurfinansiering, wat die insameling van omsigtigheidsdokumente en inligting vereis om enige potensiële risiko in hierdie verband te identifiseer en te versag. Daar word ook van ons verwag om data te verwerk in ooreenstemming met ander wetlike en regulatoriese vereistes insluitend, as 'n voorbeeld, outomatiese uitruil van inligting wette soos die Common Reporting Standard. As ons nie die vereiste persoonlike data van jou het om hierdie wetlike pligte na te kom nie, kan ons gedwing word om ons kontrak met jou of 'n kliënt waarmee jy 'n verbintenis het te weier, op te skort of te beëindig.

In sommige gevalle kan Dixcart jou toestemming vra om jou persoonlike data vir spesifieke doeleindes te verwerk. Jy kan enige tyd toestemming terugtrek deur die Maatskappy skriftelik in kennis te stel van jou onttrekking van toestemming. Neem asseblief kennis dat jou intrekking van toestemming nie sal beïnvloed hoe ons jou persoonlike data gebruik het voordat jy daardie toestemming teruggetrek het nie. Ons kan ook ander wetlike redes hê om jou persoonlike data te verwerk wat dalk nie geraak word deur of ons jou toestemming het of nie.

Kriminele data en politieke mening word geklassifiseer as "spesiale kategorie data" onder die Guernsey Data Protection Law. Ons sal dalk inligting moet insamel oor jou politieke verbintenisse en kriminele beskuldigings, ondersoeke, bevindings en strawwe soos vereis onder wette wat finansiële misdaad bekamp. Sommige wette wat finansiële misdaad bekamp, ​​kan ons verbied om vir jou te sê waar sulke inligting ingesamel word. Waar ons om enige rede vir spesiale kategoriedata vra, behalwe in verband met ons verantwoordelikhede in die bekamping van finansiële misdaad, sal ons jou vertel hoekom en hoe die inligting gebruik gaan word.

Ons is daartoe verbind om te verseker dat die inligting wat ons insamel en gebruik geskik is vir hierdie doel en nie 'n inbreuk op jou privaatheid uitmaak nie.

Sal Dixcart my persoonlike data met enigiemand anders deel?

In die nakoming van ons kontrak met jou of die persoon of entiteit wat aan jou gekoppel is, kan Dixcart jou persoonlike data aan derde partye deurgee. Dit kan byvoorbeeld banke, beleggingsadviseurs, bewaarders, regerings en reguleerders insluit soos wat nodig mag wees vir hulle en Dixcart om die relevante dienste te verskaf of soos vereis mag word deur enige relevante wetlike, regulatoriese of kontraktuele vereiste. Dixcart kan ook jou persoonlike data aan Dixcart-kantore in ander lande en gebiede deurgee om ons kontrakte na te kom. Enige derde partye met wie ons jou data mag deel, is verplig om jou besonderhede veilig te hou, en om dit slegs te gebruik om die diens te vervul wat hulle gekontrakteer is om te lewer. Wanneer hulle nie meer jou data nodig het om hierdie diens te vervul nie, sal hulle die besonderhede in ooreenstemming met Dixcart se prosedures wegdoen.

Waar Dixcart data buite die EU of 'n land of gebied oordra wat deur die EU- of Guernsey-wetgewing bepaal is dat dit ekwivalente databeskermingswette het, sal Dixcart 'n ooreenkoms aangaan of maatreëls instel om te verseker dat jou data gelykwaardige beskerming sal hê as wat dit het kragtens die GDPR en Guernsey-databeskermingswet. Jy is geregtig om die besonderhede van ooreenkomste of ander voorsorgmaatreëls vir jou data te weet wat in plek is wanneer jou data oorgedra word.

Hoe lank sal Dixcart my data behou?

Dixcart sal jou persoonlike data verwerk vir die duur van enige besigheidsverhouding met jou. Ons sal daardie data vir 'n tydperk van sewe jaar na die beëindiging van die besigheidsverhouding behou, tensy dit vereis word deur enige wetlike, kontraktuele of ander oorheersende verpligting om enige data vir enige korter of langer tydperk te onderhou.

Sommige data wat data met betrekking tot werknemers kan insluit, kan vir langer tydperke behou word soos wat wetlik vereis word of om wetlike of ander kontraktuele verpligtinge na te kom.

Jou regte as 'n datasubjek

Op enige stadium terwyl ons in besit is van of jou persoonlike data verwerk, het jy, die datasubjek, die volgende regte:

  • Reg van toegang – jy het die reg om uit te vind of ons jou persoonlike inligting het en om 'n afskrif te kry van die inligting wat ons oor jou het.
  • Reg van regstelling – jy het 'n reg om data wat ons oor jou het wat onakkuraat of onvolledig is, reg te stel.
  • Reg om vergeet te word – in sekere omstandighede kan jy vra dat die data wat ons oor jou het uit ons rekords uitgevee word.
  • Reg op beperking van verwerking – waar sekere voorwaardes van toepassing is om 'n reg te hê om te beperk hoe ons jou inligting gebruik.
  • Reg van oordraagbaarheid – jy het die reg om die outomaties verwerkte data wat ons oor jou het in 'n masjienleesbare vorm aan ander te laat oordra.
  • Reg op beswaar – jy het die reg om beswaar te maak teen sekere tipes verwerking soos direkte bemarking.
  • Reg op beswaar teen geoutomatiseerde besluitneming en profilering – jy het die reg om nie onderhewig te wees aan outomatiese besluitneming en outomatiese profilering nie.

Hierdie regte het perke kragtens die Guernsey-databeskermingswet en mag nie in alle omstandighede op al jou persoonlike data van toepassing wees nie. Dixcart mag bewys van identifikasie van die persoon vereis wat hul regte aanspraak maak. Enige gevraagde bewys van identiteit kan 'n gesertifiseerde afskrif van jou huidige paspoort of ander fotografiese identifikasiedokument insluit.

Klagtes

As jy vrae of klagtes het oor hoe Dixcart jou persoonlike data verwerk, kontak asseblief die Dixcart Privaatheidsbestuurder by Dixcart. Jy het ook die reg om 'n klag by die Guernsey-databeskermingsowerheid in te dien.

Die besonderhede vir elk van hierdie kontakte is:

Dixcart:

Kontak: Privaatheidsbestuurder

Adres: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-pos: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefoon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Databeskermingsowerheid:

Kontak: Kantoor van die Databeskermingskommissaris

Adres: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-pos: Enquiries@dataci.org

Telefoon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021