PRIVAATHEIDSKENNISGEWING Dixcart International Limited – KLIËNT

Inleiding

Welkom by die Dixcart International Limited (“Dixcart”) Privaatheidskennisgewing (kliënte).

Hierdie kennisgewing hou verband met die verwerking van persoonlike data in verband met die verskaffing van professionele dienste en ook in verband met besigheidsverhoudings.

Indien u op een van ons nuusbriewe wil inteken, kan dit via ons webwerf gedoen word www.dixcartuk.com. Waar jy dit doen, sal jou persoonlike data verwerk word in ooreenstemming met ons Privaatheidskennisgewing (Nuusbriewe), wat gevind kan word na hierdie skakel.

Dixcart International respekteer jou privaatheid en is daartoe verbind om die persoonlike data wat dit versamel, te beskerm. Hierdie privaatheidskennisgewing sal jou inlig hoe ons persoonlike data insamel, gebruik, deel en oppas in verband met die verskaffing van professionele dienste en in verband met sakeverhoudings.

Enige verwysing in hierdie kennisgewing na "jy" of "jou" is 'n verwysing na elke datasubjek wie se persoonlike data ons verwerk in verband met die verskaffing van regsdienste en/of in verband met sakeverhoudings

1. Belangrike inligting en wie ons is

Doel van hierdie privaatheidskennisgewing

Hierdie privaatheidskennisgewing het ten doel om vir jou inligting te gee oor hoe Dixcart jou persoonlike data insamel en verwerk.

Dit is belangrik dat jy hierdie privaatheidskennisgewing saam met enige ander privaatheidskennisgewing of billike verwerkingskennisgewing wat ons kan verskaf by spesifieke geleenthede wanneer ons persoonlike data oor jou insamel of verwerk, lees sodat jy ten volle bewus is van hoe en hoekom ons jou data gebruik . Hierdie privaatheidskennisgewing vul die ander kennisgewings aan en is nie bedoel om dit te ignoreer nie.

Controller

Enige verwysing na "Dixcart Group" beteken Dixcart Group Limited (Geregistreer in IOM, no. 004595C) van Atholstraat 69, Douglas, IM1 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Geregistreer in Guernsey, no. 65357) van Ground Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Geregistreer in Guernsey, no. 59422) van Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Maatskappynommer OC304784) van Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE en enige filiaalmaatskappy van tyd tot tyd van enige van hulle en elkeen van hulle is 'n lid van Dixcart Group .

Dixcart International Limited (Geoktrooieerde Rekenmeesters en Belastingadviseurs) en Dixcart Oudit LLP word gemagtig en gereguleer deur die Instituut van Geoktrooieerde Rekenmeesters in Engeland en Wallis (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) is 'n ongereguleerde besigheid.

Dixcart Legal Limited word gemagtig en gereguleer deur die Prokureursregulasie-owerheid nr. 612167.

Ons het nie 'n databeskermingsbeampte nie. Ons het 'n bestuurder van data -privaatheid aangestel. As u enige vrae het oor hierdie privaatheidskennisgewing, insluitend versoeke om u wetlike regte uit te oefen, kontak die databeskermingsbestuurder deur die onderstaande besonderhede te gebruik.

Kontak besonderhede

Ons volledige besonderhede is:

Dixcart Internasionale Beperk

Naam of titel van data privaatheid bestuurder: Julia Wigram

Posadres: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: +44 (0)333 122 0000

E-pos adres: privacy@dixcartuk.com

Datasubjekte wie se persoonlike data deur ons verwerk word, het die reg om te eniger tyd 'n klagte by die Inligtingskommissaris se kantoor (ICO), die Britse toesighoudende owerheid vir databeskermingskwessies (www.ico.org.uk). Ons sal egter die kans waardeer om u bekommernisse te hanteer voordat u die ICO nader, so kontak ons asseblief in die eerste instansie.

Veranderinge in die privaatheidskennisgewing en u plig om ons van veranderings in kennis te stel

Hierdie weergawe is van krag vanaf die inwerkingtredingsdatum soos aangedui aan die einde van hierdie kennisgewing. Historiese weergawes (indien enige) kan verkry word deur ons te kontak.

Dit is belangrik dat die persoonlike data wat ons oor u het akkuraat en aktueel is. Hou ons op hoogte as u persoonlike data verander tydens u verhouding met ons.

2. Die data wat ons oor jou insamel

Tipes data

Persoonlike gegewens, of persoonlike inligting, beteken enige inligting oor 'n individu waaruit daardie persoon geïdentifiseer kan word. Dit bevat nie data waar die identiteit verwyder is nie (anonieme data).

Ons kan verskillende soorte persoonlike data oor jou insamel, gebruik, stoor en oordra wat ons soos volg saamgegroepeer het:

Bywoningsdata: CCTV beeldmateriaal en inligting voltooi in die besoekersboek as jy ons kantoor besoek
Kontak Data soos voornaam, van, titel, e-posadres, posadres, telefoonnommers, werkgewer en postitel, aandeelhouding gehou, beampteposte
Finansiële data: sluit die besonderhede van jou bankrekeninge, verdienste en ander inkomste, bates, kapitaalwinste en -verliese en belastingsake in
Identiteitsdata: soos jou paspoort of rybewys, huwelikstatus, titel, geboortedatum en geslag
Ander inligting enige inligting wat u kies om aan ons te verskaf, soos 'n onvermoë om 'n vergadering by te woon as gevolg van 'n vakansiedag, publiek beskikbare inligting en ander inligting verkry in verband met die verskaffing van professionele dienste of in verband met sakeverhoudings
Spesiale Kategorie Data: soos besonderhede oor jou ras of etnisiteit, godsdienstige of filosofiese oortuigings, sekslewe, seksuele oriëntasie, politieke opinies, vakbondlidmaatskap, inligting oor jou gesondheid en genetiese en biometriese data
Transaksiedata sluit besonderhede in oor betalings vanaf jou en ander besonderhede van dienste wat jy by ons gekoop het
Bemarkings- en Kommunikasiedata sluit jou voorkeure in om bemarking van ons af te ontvang en jou kommunikasievoorkeure

As u versuim om persoonlike data te verskaf

Hierdie privaatheidskennisgewing handel slegs oor die gebruik van persoonlike data in verband met die verskaffing van professionele dienste en in verband met sakeverhoudings.

Waar ons persoonlike data volgens wet moet insamel, of ingevolge die bepalings van 'n kontrak wat ons met jou het en jy versuim om daardie data te verskaf wanneer dit versoek word, sal ons dalk nie die kontrak wat ons het of probeer aangaan met jou kan uitvoer nie (byvoorbeeld om dienste aan jou te verskaf). In hierdie geval sal ons dalk 'n diens wat jy by ons het moet kanselleer, maar ons sal jou in kennis stel as dit op daardie tydstip die geval is.

Hoe word u persoonlike inligting versamel?

Ons gebruik verskillende metodes om data van en oor u in te samel, onder meer deur:

Direkte interaksies. Jy kan vir ons jou identiteit, kontak en finansiële data gee deur vorms in te vul of deur met ons te korrespondeer per pos, telefoon, e-pos of andersins. Dit sluit persoonlike data in wat jy verskaf wanneer jy navrae doen oor, of ons opdrag gee om dienste te verskaf.
Derde partye of publiek beskikbare bronne. Ons kan persoonlike inligting oor u ontvang van verskillende derde partye en openbare bronne soos hieronder uiteengesit:
- Kontak- en finansiële data van ander verskaffers van professionele of finansiële dienste.
- Identiteit en kontakdata uit publieke beskikbare bronne soos Companies House, Smartsearch en World-Check.
- Finansiële data van HM Inkomste en Doeane.
- 'n Kliënt vir wie ons betaalstaat- of maatskappysekretariële dienste verskaf, waar jy daardie kliënt se werknemer, direkteur of ander beampte is.

Hoe ons u persoonlike data gebruik

Ons sal u persoonlike data slegs gebruik as die wet ons dit toelaat. Ons gebruik u persoonlike data meestal in die volgende omstandighede:

Waar ons die werk moet verrig wat ons op die punt staan om aan te gaan of saam met jou aangegaan het.
Waar dit nodig is vir ons wettige belange (of die van 'n derde party) en u belange en fundamentele regte nie hierdie belange oorheers nie.
Waar ons 'n wettige of regulatoriese verpligting moet nakom.

Oor die algemeen maak ons nie staat op toestemming as 'n wetlike basis vir die verwerking van jou persoonlike data anders as in verband met die stuur van direkte bemarkingskommunikasie aan jou per pos of e-pos nie. Jy het die reg om toestemming tot bemarking te eniger tyd terug te trek deur kontak ons.

3. Doelwitte waarvoor ons jou persoonlike data sal gebruik

Ons het hieronder 'n beskrywing van al die maniere waarop ons van plan is om u persoonlike data te gebruik, in 'n tabelformaat uiteengesit, en op watter regsgronde ons daarop staatmaak. Ons het ook geïdentifiseer wat ons wettige belange is waar van toepassing.

Wettige belang beteken die belang van ons besigheid om ons besigheid te bedryf en te bestuur om ons in staat te stel om vir jou die beste diens en die beste en veiligste ervaring te gee. Ons maak seker dat ons enige potensiële impak op jou (beide positief en negatief) en jou regte oorweeg en balanseer voordat ons jou persoonlike data vir ons regmatige belange verwerk. Ons gebruik nie jou persoonlike data vir aktiwiteite waar ons belange oorheers word deur die impak op jou nie (tensy ons jou toestemming het of andersins deur die wet vereis of toegelaat word). Jy kan verdere inligting bekom oor hoe ons ons regmatige belange beoordeel teen enige potensiële impak op jou ten opsigte van spesifieke aktiwiteite deur ons te kontak.

Let daarop dat ons jou persoonlike data vir meer as een wettige grond kan verwerk, afhangende van die spesifieke doel waarvoor ons jou data gebruik. Kontak ons asseblief as jy besonderhede benodig oor die spesifieke regsgrond waarop ons staatmaak om jou persoonlike data te verwerk waar meer as een grond in die tabel hieronder uiteengesit is.

Ons het uiteengesit hoe en hoekom ons jou persoonlike data gebruik in verband met die verskaffing van professionele dienste in 'n tabelformaat:

Tipes data	versameling	Gebruik	Wettige basis vir die verwerking van jou data
-Bywoningsdata -Kontakdata -Finansiële data -Identiteitsdata Ander inligting -Spesiale kategoriedata	-Inligting wat jy aan ons gee deur vorms in te vul of deur per pos, telefoon, e-pos of andersins met ons te korrespondeer. -Inligting versamel uit publieke beskikbare bronne. Inligting word van derde partye ingesamel. By wyse van voorbeeld, jou werkgewer, ander partye wat relevant is tot die professionele dienste wat verskaf word, soos ander professionele adviseurs teenpartye in transaksies en reguleerders. -Kringtelevisiebeeldmateriaal en besoekersboekinligting as jy ons kantoor besoek.	-Lewer professionele dienste aan ons kliënt. -Om te voldoen aan wetlike en regulatoriese verpligtinge. -Om ons wetlike regte te vestig, uit te oefen of te verdedig. -Om enige klagtes of navrae wat ons kliënt mag hê, te hanteer. -Oor die algemeen in verband met die verhouding met ons kliënt en/of jou (soos toepaslik).	Om 'n kontrak met jou aan te gaan en uit te voer. Waar dit in ons regmatige belang is om dit te doen. In die besonder: -Om 'n kontrak aan te gaan en uit te voer met of professionele advies of dienste aan ons kliënt te verskaf. -Om te voldoen aan wetlike en regulatoriese verpligtinge. – om ons wetlike regte te vestig, uit te oefen of te verdedig. -Om enige klagtes of navrae wat ons kliënt en/of jy (soos toepaslik) mag hê, oor die algemeen te hanteer in verband met die verhouding met ons kliënt en/of jou (soos toepaslik). -Om te voldoen aan 'n algemene verpligting waaraan ons onderworpe is. In die besonder: rekordhouding verpligtinge. wetlike en regulatoriese verpligtinge. Om kliënte-omsigtigheidsondersoeke uit te voer

Ons het uiteengesit hoe en hoekom ons jou persoonlike data gebruik in verband met besigheidsverhoudings in 'n tabelformaat:

Tipes data	versameling	Gebruik	Wettige basis vir die verwerking van jou data
-Bywoningsdata -Kontakdata -Ander inligting	-Inligting wat jy aan ons gee deur met ons te korrespondeer per pos, telefoon, e-pos of andersins. -Inligting word versamel uit publieke beskikbare bronne. Inligting word van derde partye ingesamel. By wyse van voorbeeld, van 'n ander professionele adviseur. -Kringtelevisiebeeldmateriaal en besoekersboekinligting as jy ons kantoor besoek.	-Om verhoudings met jou of die organisasie met wie jy verbind is te ontwikkel en in stand te hou. -Om enige kontrak wat ons met jou of die organisasie met wie jy verbind is te bestuur of te bedryf. -Om te voldoen aan wetlike en regulatoriese verpligtinge. – Om ons wetlike regte te vestig, uit te oefen of te verdedig.	-Waar dit in ons regmatige belang is om dit te doen. In die besonder: - Ontwikkel en handhaaf verhoudings met jou of die organisasie met wie jy verbind is - Vir die bestuur of bedryf van enige kontrak wat ons met jou of die organisasie met wie jy verbind is het. Om aan wetlike en regulatoriese verpligtinge te voldoen.om ons wetlike regte te vestig, uit te oefen of te verdedig.

4. Deel van inligting en internasionale oordragte

Persoonlike data kan oorgedra word na en bekyk word deur enige entiteit binne die Dixcart Groep in die VK.

Persoonlike data kan oorgedra word na en bekyk word deur enige party wat dienste aan ons verskaf om die bedryf van ons besigheid te ondersteun, soos IT en ander administratiewe ondersteuning. Dit kan buite die Europese Unie wees; spesifiek, as jy 'n navraag aan ons gedoen het via 'n vorm op ons webwerf, word hierdie diens verskaf deur Ninjaforms wat data in die VSA huisves.

Persoonlike data kan oorgedra word aan enige persoon binne ons kliënteorganisasie of enige organisasie aan wie jy verbind is.

Ons kan jou besonderhede aan kliënte of kontakte deurgee by wyse van verwysing en netwerke waar jy 'n professionele diensverskaffer is.

Persoonlike data kan aan derde partye oorgedra word in verband met die professionele dienste wat ons verskaf. Voorbeelde sluit in, maar is nie beperk nie tot, ander professionele diensverskaffers, reguleerders, owerhede, ons ouditeure en professionele adviseurs, diensverskaffers, regeringsinstellings, prokureurs, buitelandse advokate, konsultante en datakamerverskaffers.

Persoonlike data kan oorgedra word aan derde partye aan wie ons kan kies om dele van ons besigheid of ons bates te verkoop, oor te dra of saam te voeg. Alternatiewelik kan ons poog om ander besighede te bekom of daarmee saam te smelt. As 'n verandering met ons besigheid gebeur, kan die nuwe eienaars jou persoonlike data gebruik op dieselfde manier as uiteengesit in hierdie privaatheidskennisgewing.

Waar jy 'n professionele diensverskaffer is en ons jou besonderhede aan kliënte of kontakte deurgee by wyse van verwysing en netwerk, kan hulle buite die VK wees.

Waar ons jou persoonlike data buite die VK oordra, verseker ons dat dit in ooreenstemming met databeskermingswetgewing oorgedra word. Dit kan op 'n aantal verskillende maniere gedoen word, insluitend:

die oordrag van jou persoonlike data na lande wat deur die betrokke Britse regeringsowerheid geag word 'n voldoende vlak van beskerming vir persoonlike data te bied.
deur gebruik te maak van model kontraktuele klousules wat goedgekeur is vir gebruik in die VK deur die betrokke Britse regeringsowerheid wat persoonlike data dieselfde beskerming gee wat dit in die VK het.
ander maniere wat deur toepaslike databeskermingswetgewing toegelaat word.

Ons laat nie ons derdeparty-diensverskaffers toe om jou persoonlike data vir hul eie doeleindes te gebruik nie en laat hulle slegs toe om jou persoonlike data vir gespesifiseerde doeleindes en in ooreenstemming met ons instruksies te verwerk.

Kontak ons asseblief by privacy@dixcart.com as jy verdere inligting wil hê oor die spesifieke meganisme wat deur ons gebruik word wanneer jou persoonlike data uit die Europese Unie oorgedra word.

Uitvoering van kontrak beteken die verwerking van jou data waar dit nodig is vir die uitvoering van 'n kontrak waarby jy 'n party is of om stappe te neem op jou versoek voordat so 'n kontrak aangegaan word.

Voldoen aan 'n wetlike of regulatoriese verpligting beteken die verwerking van jou persoonlike data waar dit nodig is vir die nakoming van 'n wetlike of regulatoriese verpligting waaraan ons onderworpe is.

5. Bemarking

Ons streef daarna om jou keuses te gee met betrekking tot sekere persoonlike datagebruike, veral rondom bemarking.

Ons kan jou identiteit en kontakdata gebruik om 'n siening te vorm oor wat ons dink jy dalk wil hê of nodig het, of wat vir jou van belang kan wees. Dit is hoe ons besluit watter dienste vir jou relevant kan wees (ons noem dit bemarking).

Ons wil dalk ons nuusbriewe aan u stuur. Die poslys word deur Mailchimp gestoor. Ons kan ook jou data vir bemarkingsdoeleindes verwerk (insluitend die stuur van bemarkingskommunikasie). Die Dixcart International Kennisgewing (Bemarking) sal van toepassing wees op sodanige verwerking deur Dixcart International (nie hierdie kennisgewing nie).

Klik asseblief na hierdie skakel vir die Dixcart Internasionale Privaatheidskennisgewing (Bemarking).

6. Onttrekking

Jy kan ons enige tyd vra om op te hou om bemarkingsboodskappe aan jou te stuur deur kontak ons enige tyd.

Waar jy onttrek om hierdie bemarkingsboodskappe te ontvang, sal dit nie van toepassing wees op persoonlike data wat aan ons verskaf word as gevolg van diensaankoop nie.

7. Bewaring van data

Ons sal persoonlike data behou so lank as wat ons dit nodig en toepaslik ag om die doeleindes te vervul waarvoor dit ingesamel word, om ons belange as 'n regsfirma te beskerm en soos vereis word deur die wet en die regulatoriese verpligtinge waaraan ons onderworpe is.

Om die geskikte bewaringstydperk vir persoonlike data te bepaal, neem ons die hoeveelheid, aard en sensitiwiteit van die persoonlike data in ag, die moontlike risiko vir skade deur ongemagtigde gebruik of die bekendmaking van u persoonlike data, die doeleindes waarvoor ons u persoonlike data verwerk en die toepaslike wetlike vereistes.

Ons het toepaslike sekuriteitsmaatreëls ingestel om te verhoed dat jou persoonlike data per ongeluk verlore raak, gebruik word of op 'n ongemagtigde manier verkry word, verander of openbaar gemaak word. Ons sal jou en enige toepaslike reguleerder in kennis stel van 'n oortreding waar ons wetlik verplig word om dit te doen.

8. U wettige regte

Onder sekere omstandighede het u regte ingevolge u databeskermingswetgewing met betrekking tot u persoonlike data. U het die reg om:

Versoek toegang na u persoonlike data (algemeen bekend as 'n "versoek om toegang tot die betrokke persoon"). Dit stel u in staat om 'n afskrif van die persoonlike inligting wat ons oor u het, te ontvang en om te kontroleer of ons dit wettig verwerk.

Versoek regstelling van die persoonlike data wat ons oor u het. Dit stel u in staat om onvolledige of onakkurate data wat ons oor u het, te laat regstel, hoewel ons moontlik die akkuraatheid van die nuwe data wat u aan ons verskaf, moet verifieer.

Versoek om uitvee van u persoonlike data. Dit stel u in staat om ons te vra om persoonlike data uit te vee of te verwyder indien daar geen goeie rede is om voort te gaan met die verwerking daarvan nie. U het ook die reg om ons te vra om u persoonlike data uit te vee of te verwyder waar u u reg om beswaar teen verwerking uit te oefen (sien hieronder) uitgeoefen het, waar ons u inligting onwettig verwerk het of waar ons u persoonlike data moet uitvee om voldoen aan die plaaslike wetgewing. Let egter daarop dat ons moontlik nie altyd aan u versoek om uitvee kan voldoen nie om spesifieke regsredes wat u, indien van toepassing, in kennis gestel word ten tyde van u versoek.

Beswaar teen verwerking van jou persoonlike data waar ons staatmaak op 'n wettige belang (of dié van 'n derde party) en daar is iets omtrent jou spesifieke situasie wat maak dat jy beswaar wil maak teen verwerking op hierdie grond aangesien jy voel dit het 'n impak op jou fundamentele regte en vryhede . In sommige gevalle kan ons aantoon dat ons dwingende wettige gronde het om jou inligting te verwerk wat jou regte en vryhede ignoreer.

Versoek beperking van verwerking van jou persoonlike data. Dit stel jou in staat om ons te vra om die verwerking van jou persoonlike data in die volgende scenario's op te skort: (a) as jy wil hê ons moet die data se akkuraatheid vasstel; (b) waar ons gebruik van die data onwettig is, maar jy nie wil hê ons moet dit uitvee nie; (c) waar jy ons nodig het om die data te hou, selfs al benodig ons dit nie meer nie aangesien jy dit nodig het om regseise vas te stel, uit te oefen of te verdedig; of (d) jy beswaar gemaak het teen ons gebruik van jou data, maar ons moet verifieer of ons oorheersende wettige gronde het om dit te gebruik.

Versoek die oordrag van jou persoonlike data aan jou of aan 'n derde party. Ons sal aan jou, of 'n derde party wat jy gekies het, jou persoonlike data verskaf in 'n gestruktureerde, algemeen gebruikte, masjienleesbare formaat. Let daarop dat hierdie reg slegs van toepassing is op geoutomatiseerde inligting wat u aanvanklik vir ons toestemming gegee het om te gebruik of waar ons die inligting gebruik het om 'n kontrak met u uit te voer.

As u een van die bogenoemde regte wil uitoefen, kontak ons gerus by privacy@dixcart.com sodat ons u versoek kan oorweeg. As 'n regsfirma het ons sekere wetlike en regulatoriese verpligtinge wat ons in ag sal moet neem wanneer ons enige versoek oorweeg. Jy hoef nie 'n fooi te betaal om toegang tot jou persoonlike data te verkry (of om enige van die ander regte uit te oefen nie). Ons kan egter 'n redelike fooi hef as jou versoek duidelik ongegrond, herhalend of buitensporig is. Alternatiewelik kan ons in hierdie omstandighede weier om aan jou versoek te voldoen.

Miskien moet ons spesifieke inligting van u versoek om ons te help om u identiteit te bevestig en u reg op toegang tot u persoonlike data te verseker (of om enige van u ander regte uit te oefen). Ons kan u ook kontak om u te vra vir verdere inligting rakende u versoek om ons antwoord te bespoedig.

Geen fooi word normaalweg vereis nie

U hoef geen fooi te betaal om toegang tot u persoonlike data te kry nie (of om enige van die ander regte uit te oefen nie). Ons kan egter 'n redelike fooi hef as u versoek duidelik ongegrond, herhalend of buitensporig is. Alternatiewelik kan ons in hierdie omstandighede weier om aan u versoek te voldoen.

Wat ons van jou nodig het

Ons moet dalk spesifieke inligting van u aanvra om ons te help om u identiteit te bevestig en u reg om toegang tot u persoonlike data te verkry (of om u ander regte uit te oefen). Dit is 'n sekuriteitsmaatreël om te verseker dat persoonlike inligting nie bekend gemaak word aan enige persoon wat nie die reg het om dit te ontvang nie. Ons kan u ook kontak om u te vra vir verdere inligting in verband met u versoek om ons antwoord te bespoedig.

Tydsbeperking om te reageer

Ons probeer om binne een maand op alle wettige versoeke te reageer. Soms kan dit ons langer as 'n maand neem as u versoek baie kompleks is of u 'n aantal versoeke gedoen het. In hierdie geval sal ons u in kennis stel en u op hoogte hou.

Weergawe nommer: 3 Datum: 22/02/2023