የዲክካርት ፈንድ አስተዳዳሪዎች (ጓርኔሲ) ውስን

መግቢያ

ለDixcart የእርስዎ ግላዊነት በጣም አስፈላጊ ነው። በዲክስካርት የተገኘው መረጃ ሁሉ በሚመለከታቸው የውሂብ ጥበቃ ሕጎች መሠረት ነው የሚሰራው።

ይህ የግላዊነት መግለጫ በዲክስካርት ትረስት ኮርፖሬሽን ሊሚትድ፣ Dixcart Fund Administrators (ጉርንሴይ) ሊሚትድ እና የእነሱን ቅርንጫፎች ("Dixcart") ይመለከታል።

የግል መረጃ

በአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ ("GDPR") እና የውሂብ ጥበቃ (Bailiwick of Guernsey) ህግ፣ 2017 ("የጉርንሴይ የውሂብ ጥበቃ ህግ") የግል መረጃ ማለት ከታወቀ ወይም ሊለይ ከሚችል ግለሰብ ጋር የተያያዘ ማንኛውም መረጃ ነው ("መረጃ ይባላል። ርዕሰ ጉዳይ"). ግለሰቦች በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ በስም ፣በመታወቂያ ቁጥር ፣በመገኛ ቦታ ፣በኦንላይን መለያ ወይም በአካል ፣ፊዚዮሎጂ ፣ጄኔቲክ ፣አእምሯዊ ፣ኢኮኖሚያዊ ፣ባህላዊ ወይም ማህበራዊ ማንነታቸው ላይ ተለይተው ሊታወቁ የሚችሉ ከሆነ “የሚታወቁ” ተደርገው ይወሰዳሉ። .

መረጃዎን እንዴት እንደምንጠቀም

ከእርስዎ የምንሰበስበው የግል መረጃ ጥቅም ላይ ይውላል፡-

ባለን ውል መሠረት የድርጅት ወይም ባለአደራ አገልግሎቶችን ለመስጠት እና ወደ ኮርፖሬት እና ባለአደራ አገልግሎት ውል ለመግባት እርምጃዎችን ለመውሰድ
ያለብንን የታማኝነት ግዴታዎች ለመወጣት
የፋይናንስ ወንጀሎችን በመከላከል ፖሊሲያችን እና ሕጎቻችን በሚጠይቀው መሰረት ተገቢውን ትጋት እና የማንነት ማረጋገጫ ለማካሄድ
ሥራ አመልካች ከሆኑ፣ ለሥራ ተገቢነትዎን ለመገምገም
ተቀጣሪ ከሆንክ በስራ ውልህ ስር ያለንን ሀላፊነት ለመወጣት (እንደ ክፍያ እና ጥቅማጥቅሞችን የመሰሉ)፣ መረጃህን ለግብር እና ለማህበራዊ ደህንነት ባለስልጣናት መስጠትን የመሳሰሉ ህጋዊ ኃላፊነታችንን ለመወጣት፣ እየተሟላህ መሆንህን ለመገምገም እና ለመከታተል የስራ ውል እና ተፈጻሚነት ያለው ህግ፣ እና ሰዎች እርስዎን እንደ አስፈላጊነቱ የስራ ተግባሮችዎን እንዲያከናውኑ እርስዎን ማግኘት እንደሚችሉ ለማረጋገጥ
ዳይሬክተር ወይም ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅ ከሆንክ፣የእርስዎን የሕይወት ታሪክ መረጃ እና የዕውቂያ ዝርዝሮች በድረ-ገጻችን እና የግብይት ማቴሪያሎች ላይ ይታያሉ የንግድ ሥራችንን ለማስተዋወቅ እና ደንበኞቻችን ማንን ማነጋገር እንዳለባቸው ለማሳወቅ።
ቅጂዎችን፣ ማህደሮችን እና መጠባበቂያዎችን በማድረግ የመረጃ ስርዓታችንን ለመጠበቅ
የእኛን ንግድ ለመጠበቅ ሲባል የኢንሹራንስ ፖሊሲያችንን ለማመልከት ወይም ለማሟላት
ከእርስዎ ጋር ያለን የንግድ ግንኙነት ካቆመ፣ መረጃዎ በእኛ ላይ የሚመለከቱትን ደንቦች ለማክበር እና ማንኛቸውም ያልተነሱ ጉዳዮች ወይም አለመግባባቶች በፍትሃዊነት እና በብቃት እንዲፈቱ መረጃዎ ለተወሰነ ጊዜ ሊቆይ ይችላል ("Dixcart የእኔን መረጃ ለምን ያህል ጊዜ ይይዛል?" የሚለውን ይመልከቱ) በታች)
ፈቃድ ከሰጡን ስለ ሌሎች ምርቶቻችን እና አገልግሎቶቻችን እና እርስዎን ሊስቡ ይችላሉ ብለን ስለምናስበው መረጃ ለእርስዎ ለማሳወቅ

እርስዎ ከቀረቡት መረጃዎች በተጨማሪ እንደ ቶምሰን ሮይተርስ ወርልድ ቼክ (የመስመር ላይ የደንበኞች ማጣሪያ) እና ተመሳሳይ የማጣሪያ አገልግሎቶች እና ሌሎች እንደ ጎግል ካሉ የህዝብ ምንጮች ካሉ የሶስተኛ ወገኖች መረጃ እንድንሰበስብ በአገር ውስጥ ደንብ ልንጠየቅ እንችላለን።

ለምን Dixcart የግል ውሂብ መሰብሰብ እና ማከማቸት ያስፈልገዋል?

በኮንትራትዎ ውስጥ ያሉትን አገልግሎቶች (ወይም ከእርስዎ ጋር ከተገናኘ ሰው ወይም አካል ጋር ያለው ውል) ለእርስዎ ለማቅረብ የግል መረጃዎችን መሰብሰብ አለብን። በተጨማሪም በዚህ ረገድ ሊከሰቱ የሚችሉትን አደጋዎች ለመለየት እና ለመከላከል ተገቢ ጥንቃቄ ሰነዶችን እና መረጃዎችን መሰብሰብ በሚጠይቀው አግባብነት ባለው የፀረ-ህገ-ወጥ የገንዘብ ዝውውር እና የአሸባሪዎች የገንዘብ ድጋፍ ደንቦች መሰረት የእርስዎን መረጃ መሰብሰብ እና መጠበቅ አለብን። እንዲሁም መረጃን ከሌሎች ህጋዊ እና የቁጥጥር መስፈርቶች ጋር በማክበር እንደ ምሳሌ አውቶማቲክ የመረጃ ልውውጥ ህጎችን እንደ የጋራ የሪፖርት አቀራረብ ስታንዳርድ ማካሄድ ይጠበቅብናል። እነዚህን ህጋዊ ግዴታዎች ለመወጣት ከእርስዎ የሚፈለገው የግል መረጃ ከሌለን ከእርስዎ ወይም ከእርስዎ ጋር ግንኙነት ካለን ደንበኛ ጋር ያለንን ውል ለመቃወም፣ ለማገድ ወይም ለማቋረጥ ልንገደድ እንችላለን።

በአንዳንድ አጋጣሚዎች Dixcart የእርስዎን የግል ውሂብ ለተወሰኑ ዓላማዎች ለማስኬድ ፈቃድዎን ሊጠይቅ ይችላል። ፈቃዱን መሰረዝዎን ለኩባንያው በጽሁፍ በማሳወቅ በማንኛውም ጊዜ ስምምነቱን ማንሳት ይችላሉ። እባክህ የፈቃድህ መሰረዝ ፍቃዱን ከመሰረዝህ በፊት የእርስዎን የግል ውሂብ በምንጠቀምበት መንገድ ላይ ተጽዕኖ እንደማይኖረው ልብ ይበሉ። እንዲሁም የእርስዎን ፈቃድ በማግኘታችን ወይም ባለመኖሩ ላይነካቸው የሚችሉ የግል ውሂብዎን ለማስኬድ ሌሎች ህጋዊ ምክንያቶች ሊኖሩን ይችላሉ።

የወንጀል መረጃዎች እና የፖለቲካ አስተያየቶች በጉርንሴይ የውሂብ ጥበቃ ህግ እንደ "ልዩ ምድብ ውሂብ" ተመድበዋል. የገንዘብ ወንጀሎችን በሚዋጉ ሕጎች መሠረት ስለ ፖለቲካዊ ግንኙነቶችዎ እና የወንጀል ክሶችዎ፣ ምርመራዎችዎ፣ ግኝቶችዎ እና ቅጣቶችዎ መረጃ መሰብሰብ ሊያስፈልገን ይችላል። የገንዘብ ወንጀልን የሚዋጉ አንዳንድ ህጎች እንደዚህ አይነት መረጃ የት እንደሚሰበሰብ እንዳንነግርዎት ሊከለክሉ ይችላሉ። የፋይናንሺያል ወንጀሎችን ለመዋጋት ካለብን ሀላፊነት በተጨማሪ በማንኛውም ምክንያት ልዩ ምድብ መረጃን በምንጠይቅበት ቦታ መረጃው ለምን እና እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል እንነግርዎታለን።

የምንሰበስበው እና የምንጠቀመው መረጃ ለዚህ ዓላማ ተስማሚ መሆኑን እና የእርስዎን ግላዊነት ወረራ እንደማይፈጥር ለማረጋገጥ ቁርጠኞች ነን።

Dixcart የእኔን የግል መረጃ ለሌላ ለማንም ያጋራል?

ከእርስዎ ወይም ከእርስዎ ጋር ከተገናኘው ሰው ወይም አካል ጋር ያለንን ውል ለመፈጸም፣ Dixcart የእርስዎን የግል ውሂብ ለሶስተኛ ወገኖች ሊያስተላልፍ ይችላል። ይህ ለምሳሌ ባንኮችን፣ የኢንቨስትመንት አማካሪዎችን፣ አሳዳጊዎችን፣ መንግስታትን እና ተቆጣጣሪዎችን እና Dixcart አግባብነት ያላቸውን አገልግሎቶችን ለመስጠት ወይም በማንኛውም አግባብነት ያለው የህግ፣ የቁጥጥር ወይም የውል ስምምነት በሚፈለገው መጠን ሊያካትት ይችላል። ዲክስካርት ውላችንን ለመፈጸም በሌሎች አገሮች እና ግዛቶች ላሉ የ Dixcart ቢሮዎች የእርስዎን የግል መረጃ ሊያስተላልፍ ይችላል። የእርስዎን ውሂብ ልናካፍላቸው የምንችላቸው ማንኛቸውም ሶስተኛ ወገኖች የእርስዎን መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲይዙ እና እንዲሰጡ የተዋዋሉትን አገልግሎት ለማሟላት ብቻ ለመጠቀም ይገደዳሉ። ይህን አገልግሎት ለማሟላት የእርስዎን ውሂብ በማይፈልጉበት ጊዜ፣ በዲክስካርት አሰራር መሰረት ዝርዝሮቹን ያስወግዳሉ።

ዲክስካርት ከአውሮፓ ህብረት ውጭ መረጃን ሲያስተላልፍ የአውሮፓ ህብረት ወይም የጉርንሴይ ህግ ተመጣጣኝ የውሂብ ጥበቃ ህጎች አሉት ብሎ የወሰነውን ሀገር ወይም ግዛት፣ ዲክስካርት ስምምነት ያደርጋል ወይም ውሂብዎ በስር እንዳለው ተመሳሳይ ጥበቃ እንዲኖረው ለማድረግ እርምጃዎችን ይወስዳል። የ GDPR እና የጉርንሴይ የውሂብ ጥበቃ ህግ. ውሂብዎ በሚተላለፍበት ጊዜ በስምምነቶች ወይም በሌሎች የውሂብ ጥበቃዎች ዝርዝሮችን የማወቅ መብት አለዎት።

Dixcart ውሂቤን ለምን ያህል ጊዜ ያቆያል?

Dixcart ከእርስዎ ጋር ለሚኖረው ማንኛውም የንግድ ግንኙነት ቆይታ የእርስዎን የግል ውሂብ ያከናውናል። ማንኛውንም መረጃ ለማንኛውም አጭር ወይም ረዘም ላለ ጊዜ ለማቆየት በማንኛውም ህጋዊ ፣ ውል ወይም ሌላ አስፈላጊ ግዴታ ካልተፈለገ በስተቀር የንግድ ግንኙነቱ ከተቋረጠ በኋላ ለሰባት ዓመታት ያህል ያንን መረጃ እናቆየዋለን።

ከሰራተኞች ጋር የተገናኘ መረጃን የሚያካትቱ አንዳንድ መረጃዎች በህግ ወይም ህጋዊ ወይም ሌሎች የውል ግዴታዎችን ለመወጣት በሚያስፈልግ ጊዜ ለረጅም ጊዜ ሊቆዩ ይችላሉ።

የእርስዎ መብቶች እንደ የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ

በማንኛውም ጊዜ የእርስዎን የግል ውሂብ በያዝንበት ወይም በምናካሂድበት ጊዜ፣ እርስዎ፣ የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ፣ የሚከተሉት መብቶች አሎት፡-

የማግኘት መብት - የግል መረጃዎ እንዳለን ለማወቅ እና ስለእርስዎ የያዝነውን መረጃ ቅጂ የማግኘት መብት አልዎት።
የማረም መብት - ስለእርስዎ የያዝነውን ትክክለኛ ያልሆነ ወይም ያልተሟላ መረጃ የማረም መብት አለዎት።
ለመርሳት መብት - በአንዳንድ ሁኔታዎች ስለእርስዎ የያዝነው ውሂብ ከመዝገቦቻችን እንዲሰረዝ መጠየቅ ይችላሉ።
የማቀናበር መብት - መረጃዎን እንዴት እንደምንጠቀም ለመገደብ አንዳንድ ሁኔታዎች ሲተገበሩ።
የመንቀሳቀስ መብት - ስለእርስዎ የያዝነው በራስ ሰር የሚሰራው መረጃ በማሽን ሊነበብ በሚችል መልኩ ለሌሎች እንዲተላለፍ የማግኘት መብት አልዎት።
የመቃወም መብት - እንደ ቀጥታ ግብይት ያሉ አንዳንድ የአሰራር ዓይነቶችን የመቃወም መብት አለዎት።
በራስ-ሰር ውሳኔ አሰጣጥን እና መገለጫን የመቃወም መብት - በራስ-ሰር ውሳኔ አሰጣጥ እና በራስ-ሰር የመገለጫ ሂደት ላይ ላለመሆን መብት አለዎት።

እነዚህ መብቶች በጉርንሴይ የውሂብ ጥበቃ ህግ ገደቦች አሏቸው እና በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ በሁሉም የግል ውሂብዎ ላይ ላይተገበሩ ይችላሉ። Dixcart መብታቸውን የሚያረጋግጥ ሰው የመታወቂያ ማረጋገጫ ሊፈልግ ይችላል። ማንኛውም የተጠየቀ የማንነት ማረጋገጫ የአሁኑ ፓስፖርት ወይም ሌላ የፎቶግራፍ መለያ ሰነድ የተረጋገጠ ቅጂን ሊያካትት ይችላል።

ቅሬታዎች

Dixcart የእርስዎን የግል ውሂብ እንዴት እንደሚያስኬድ ጥያቄዎች ወይም ቅሬታዎች ካሉዎት፣ እባክዎን የዲክስካርት ግላዊነት አስተዳዳሪን በዲክስካርት ያግኙ። እንዲሁም ለጉርንሴይ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን ቅሬታ የማቅረብ መብት አልዎት።

የእያንዳንዳቸው የእነዚህ እውቂያዎች ዝርዝሮች፡-

ዲክስካርት፡

ያግኙን: የግላዊነት አስተዳዳሪ

አድራሻ፡ Dixcart House፣ Sir William Place፣ St Peter Port፣ Guernsey፣ GY1 4EZ

ኢሜይል: gdpr.guernsey@dixcart.com

ስልክ: + 44 (0) 1481 738700

የጉርንሴይ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን፡-

ያግኙን: የውሂብ ጥበቃ ኮሚሽነር ቢሮ

አድራሻ፡ የቅዱስ ማርቲን ቤት፣ ለቦርዳጅ፣ ሴንት ፒተር ወደብ፣ ጉርንሴይ፣ ጂአይ1 1BR

ኢሜይል: Enquiries@dataci.org

ስልክ: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021