Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

giriş

Məxfiliyiniz Dixcart üçün çox vacibdir. Dixcart tərəfindən əldə edilən bütün məlumatlar müvafiq məlumatların qorunması qanunlarına uyğun olaraq işlənir.

Bu Məxfilik Bəyanatı Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited və onların törəmə şirkətlərinə (“Dixcart”) aiddir.

Şəxsi məlumat

Aİ-nin Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydasına (“GDPR”) və Məlumatların Qorunması (Gernsi Bailiwick) Qanunu, 2017 (“Guernsey Data Protection Qanunu”) əsasında fərdi məlumatlar müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən şəxsə (“məlumat” adlanır) aid hər hansı məlumatdır. mövzu”). Fərdlər birbaşa və ya dolayı yolla, məsələn, ad, identifikasiya nömrəsi, yerləşmə məlumatları, onlayn identifikator və ya onların fiziki, fizioloji, genetik, əqli, iqtisadi, mədəni və ya sosial kimliyinə xas olan faktorlarla müəyyən edilə bildikdə “tanıla bilən” sayılırlar. .

Məlumatınızı necə istifadə edirik

Sizdən topladığımız şəxsi məlumatlardan istifadə olunacaq:

• malik olduğumuz müqavilələrə uyğun olaraq korporativ və ya qəyyum xidmətləri göstərmək və korporativ və qəyyum xidmət müqavilələri bağlamaq üçün addımlar atmaq
• bizdə olan fidusiar vəzifələri yerinə yetirmək
• maliyyə cinayətlərinin qarşısını alan siyasətlərimizin və qanunlarımızın tələb etdiyi kimi lazımi araşdırma və şəxsiyyət yoxlaması aparmaq
• bir işə müraciət edənsinizsə, işə uyğunluğunuzu qiymətləndirmək üçün
• Əgər işçisinizsə, əmək müqaviləniz üzrə öhdəliklərimizi yerinə yetirmək (əmək haqqı və müavinətlərin verilməsi kimi), məlumatlarınızı vergi və sosial təminat orqanlarına təqdim etmək kimi qanuni öhdəliklərimizi yerinə yetirmək, yerinə yetirdiyinizə əmin olmaq üçün sizi qiymətləndirmək və nəzarət etmək əmək müqavilənizi və qüvvədə olan qanunları və iş tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün lazım olduqda insanların sizinlə əlaqə saxlaya bilməsini təmin etmək
• Əgər siz direktor və ya top menecersinizsə, biznesimizi reklam etmək və müştərilərə kiminlə əlaqə saxlamalı olduqlarını bildirmək mənafeyinə uyğun olaraq bioqrafik məlumatlarınız və əlaqə məlumatlarınız vebsaytımızda və marketinq materiallarında görünəcək.
• surətlərin, arxivlərin və ehtiyat nüsxələrin çıxarılması ilə informasiya sistemlərimizi qorumaq
• biznesimizi qorumaq maraqlarına uyğun olaraq sığorta siyasətlərimizə müraciət etmək və ya yerinə yetirmək
• Sizinlə işgüzar münasibətlərimiz sona çatarsa, məlumatınız bizə tətbiq olunan qaydalara tabe olmaq və hər hansı həll olunmamış problem və ya mübahisələrin ədalətli və səmərəli şəkildə həll edilməsi üçün bir müddət saxlanıla bilər (bax: “Dixcart mənim məlumatlarımı nə qədər müddətə saxlayacaq?” aşağıda)
• bizə icazə versəniz, digər məhsullarımız və xidmətlərimiz və sizi maraqlandıra biləcəyini düşündüyümüz məlumatlar haqqında sizə məlumat vermək

Sizin təqdim etdiyiniz məlumatlara əlavə olaraq, yerli qaydalara görə bizdən Thomson Reuters World Check (onlayn müştəri yoxlaması) və oxşar yoxlama xidmətləri və Google kimi digər ictimai mənbələr kimi üçüncü tərəflərdən məlumat toplamaq tələb oluna bilər.

Niyə Dixcart şəxsi məlumatları toplamalı və saxlamalıdır?

Müqavilənizdə (və ya sizinlə əlaqəli şəxs və ya qurumla müqavilədə) sizə xidmətlər təqdim etmək üçün şəxsi məlumatları toplamaq lazımdır. Həmçinin, bizdən məlumatlarınızı çirkli pulların yuyulmasına və terrorçuluğun maliyyələşdirilməsinə qarşı mübarizə qaydalarına uyğun olaraq toplamaq və saxlamaq tələb olunur ki, bu da bununla bağlı hər hansı potensial riski müəyyən etmək və azaltmaq üçün lazımi yoxlama sənədlərinin və məlumatların toplanmasını tələb edir. Bizdən həmçinin məlumatları digər qanuni və normativ tələblərə uyğun olaraq emal etməyimiz tələb olunur, o cümlədən nümunə olaraq Ümumi Hesabat Standartı kimi avtomatik məlumat mübadiləsi qanunları. Bu qanuni vəzifələri yerinə yetirmək üçün sizdən tələb olunan şəxsi məlumatımız yoxdursa, sizinlə və ya əlaqəniz olan müştəri ilə müqaviləmizi rədd etmək, dayandırmaq və ya ləğv etmək məcburiyyətində qala bilərik.

Bəzi hallarda, Dixcart xüsusi məqsədlər üçün şəxsi məlumatlarınızı emal etmək üçün sizdən razılıq tələb edə bilər. Siz razılığı geri götürdüyünüz barədə Şirkəti yazılı şəkildə xəbərdar etməklə istənilən vaxt razılığı geri götürə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, razılığınızı geri götürməyiniz siz həmin razılığı geri götürməzdən əvvəl şəxsi məlumatlarınızdan necə istifadə etdiyimizə təsir etməyəcək. Sizin razılığınızın olub-olmamasından asılı olmayaraq, şəxsi məlumatlarınızı emal etmək üçün bizim başqa hüquqi səbəblərimiz də ola bilər.

Cinayət məlumatları və siyasi rəy Guernsey Məlumatların Qorunması Qanununa əsasən "xüsusi kateqoriyalı məlumatlar" kimi təsnif edilir. Siyasi əlaqələriniz və cinayət ittihamlarınız, araşdırmalarınız, tapıntılarınız və maliyyə cinayətləri ilə mübarizə qanunlarının tələb etdiyi cəzalar haqqında məlumat toplamalı ola bilərik. Maliyyə cinayətləri ilə mübarizə aparan bəzi qanunlar bu cür məlumatların harada toplandığını sizə bildirməyimizi qadağan edə bilər. Maliyyə cinayətləri ilə mübarizədə öhdəliklərimizlə əlaqədar istisna olmaqla, hər hansı səbəbdən xüsusi kateqoriya məlumatları tələb etdiyimiz halda, məlumatın nə üçün və necə istifadə olunacağını sizə xəbər verəcəyik.

Biz topladığımız və istifadə etdiyimiz məlumatların bu məqsədə uyğun olmasını və məxfiliyinizə müdaxilə təşkil etməməsini təmin etmək öhdəliyi götürürük.

Dixcart mənim şəxsi məlumatımı başqası ilə paylaşacaqmı?

Sizinlə və ya sizinlə əlaqəli olan şəxs və ya qurumla müqaviləmizi yerinə yetirərkən, Dixcart şəxsi məlumatlarınızı üçüncü tərəflərə ötürə bilər. Buraya, məsələn, banklar, investisiya məsləhətçiləri, qəyyumlar, hökumətlər və tənzimləyicilər daxil ola bilər, onlar üçün lazım ola bilər və Dixcart müvafiq xidmətləri təmin etmək üçün və ya hər hansı müvafiq hüquqi, tənzimləyici və ya müqavilə tələbi ilə tələb oluna bilər. Dixcart həmçinin müqavilələrimizi yerinə yetirmək üçün şəxsi məlumatlarınızı digər ölkələrdə və ərazilərdəki Dixcart ofislərinə ötürə bilər. Məlumatlarınızı paylaşa biləcəyimiz hər hansı üçüncü tərəflər məlumatlarınızı təhlükəsiz saxlamağa və onlardan yalnız təmin etmək üçün müqavilə bağladıqları xidməti yerinə yetirmək üçün istifadə etməyə borcludurlar. Bu xidməti yerinə yetirmək üçün sizin məlumatınıza ehtiyac olmadıqda, onlar Dixcart prosedurlarına uyğun olaraq təfərrüatları məhv edəcəklər.

Dixcart məlumatları Aİ və ya Aİ və ya Gernsi qanununun ekvivalent məlumatların qorunması qanunlarına malik olduğunu müəyyən etdiyi ölkə və ya ərazidən kənara köçürürsə, Dixcart müqavilə bağlayacaq və ya məlumatlarınızın onun altında olduğu kimi ekvivalent mühafizəyə malik olmasını təmin edən tədbirlər görəcək. GDPR və Guernsey Məlumatların Qorunması Qanunu. Məlumatlarınız ötürüldükdə məlumatlarınız üçün mövcud olan müqavilələrin təfərrüatlarını və ya digər təminatları bilmək hüququnuz var.

Dixcart mənim məlumatımı nə qədər saxlayacaq?

Dixcart sizinlə hər hansı işgüzar münasibətdə olduğunuz müddət ərzində şəxsi məlumatlarınızı emal edəcək. Hər hansı bir qanuni, müqavilə və ya digər əsas öhdəliyin daha qısa və ya daha uzun müddətə saxlanılması tələb olunmadığı təqdirdə, biz həmin məlumatları işgüzar münasibətlərin dayandırılmasından sonra yeddi il müddətində saxlayacağıq.

İşçilərə aid məlumatları daxil edə bilən bəzi məlumatlar qanunla tələb oluna bilən və ya qanuni və ya digər müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün daha uzun müddət ərzində saxlanıla bilər.

Məlumat subyekti kimi hüquqlarınız

Şəxsi məlumatlarınıza sahib olduğumuz və ya işlədiyimiz zaman, məlumat subyekti olaraq, siz aşağıdakı hüquqlara malik olursunuz:

• Giriş hüququ – sizin şəxsi məlumatlarınızın bizdə olub-olmadığını öyrənmək və sizin haqqınızda saxladığımız məlumatların surətini əldə etmək hüququnuz var.
• Düzəltmə hüququ – sizin haqqınızda tutduğumuz qeyri-dəqiq və ya natamam məlumatları düzəltmək hüququnuz var.
• Unudulmaq hüququ – müəyyən hallarda haqqınızda saxladığımız məlumatların qeydlərimizdən silinməsini istəyə bilərsiniz.
• Emalın məhdudlaşdırılması hüququ – məlumatınızdan necə istifadə etdiyimizi məhdudlaşdırmaq hüququna malik olmaq üçün müəyyən şərtlərin tətbiq olunduğu hallarda.
• Daşınma hüququ – sizin haqqınızda saxladığımız avtomatik emal edilmiş məlumatı maşın tərəfindən oxuna bilən formada başqalarına ötürmək hüququnuz var.
• Etiraz etmək hüququ – birbaşa marketinq kimi müəyyən emal növlərinə etiraz etmək hüququnuz var.
• Avtomatlaşdırılmış qərar qəbul etmə və profilləşdirməyə etiraz etmək hüququ – sizin avtomatlaşdırılmış qərar qəbul etmə və avtomatlaşdırılmış profilləşdirməyə məruz qalmamaq hüququnuz var.

Bu hüquqlar Guernsey Məlumat Mühafizəsi Qanununa əsasən məhdudiyyətlərə malikdir və hər bir şəraitdə sizin bütün şəxsi məlumatlarınıza şamil olmaya bilər. Dixcart öz hüquqlarını müdafiə edən şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən sübut tələb edə bilər. İstənilən şəxsiyyəti təsdiq edən sənədə cari pasportunuzun və ya digər fotoşəkli şəxsiyyət sənədinizin təsdiq edilmiş surəti daxil ola bilər.

Şikayətlər

Dixcart-ın şəxsi məlumatlarınızı necə emal etməsi ilə bağlı suallarınız və ya şikayətləriniz varsa, Dixcart-da Dixcart Məxfilik Meneceri ilə əlaqə saxlayın. Sizin həmçinin Guernsey Data Protection Authority-ə şikayət etmək hüququnuz var.

Bu kontaktların hər biri üçün təfərrüatlar aşağıdakılardır:

Dixcart:

Əlaqə: Məxfilik Meneceri

Ünvan: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Məlumatların Mühafizəsi Təşkilatı:

Əlaqə: Məlumatların Mühafizəsi Müvəkkilinin İdarəsi

Ünvan: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021