Dixcart Management (Malta) Limited

Şəxsi Azadlıqlar

Bu Məxfilik bildirişi ("Bildiriş") işimizin normal gedişində Dixcart Management Malta Limited ('Dixcart) və Elise Trustees Limited ('Elise') tərəfindən toplanan və saxlanılan şəxsi məlumatlara şamil edilir. Aİ Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydasına ('GDPR') riayət etmək üçün bu bildiriş sizin haqqınızda hansı məlumatları toplayacağımızı, bu məlumatı necə istifadə edəcəyimizi, onu kiminlə paylaşacağımızı, paylaşacağımız şərtləri və məxfi və təhlükəsiz qalmasına əmin olmaq üçün hansı addımları atacağıq. Bizimlə müqaviləniz və ya işgüzar münasibətiniz bitsə belə, o, tətbiq olunmağa davam edir. Bu Məxfilik Bildirişi Dixcart və Elise-nin hər iki fəaliyyətini əhatə edən kimi başa düşülməlidir. Bu Məxfilik bildirişi Şərtlər və Xidmət Müqaviləsi və Biznes Nişanı Formamız ilə birlikdə oxunmalıdır.

Hansı məlumatları toplayırıq

Biz məlumatlarınızı yalnız müvafiq qaydalara və qanunlara uyğun olaraq toplayacağıq. Biz onu bir sıra mənbələrdən toplaya bilərik və bu, müraciət etdiyiniz, hazırda saxladığınız və ya keçmişdə saxladığınız hər hansı məhsul və ya xidmətlərimizə aid ola bilər. Siz bizimlə əlaqə saxladığınız zaman, məsələn, bizə zəng etdikdə və ya hər hansı xidmətlərimiz haqqında soruşduqda biz sizin haqqınızda məlumat toplaya bilərik. Bunun bəziləri birbaşa sizdən gələcək, məsələn, sizə xidmət göstərə bilməmiz üçün bizə pasportlar, kommunal ödənişlər və s. təqdim etdiyiniz zaman. O, həmçinin maliyyə məsləhətçinizdən, qəyyumunuzdan, digər Dixcart şirkətlərindən və ya məlumat əldə etməyimizi xahiş etdiyiniz digər mənbələrdən də gələ bilər. Biz də onun bəzilərini açıq mənbələrdən əldə edə bilərik.

Topladığımız məlumatlara aşağıdakılar daxil ola bilər:

Bizə təqdim etdiyiniz məlumat, məsələn:

şəxsi məlumatlar, məsələn, ad, əvvəlki adlar, doğum tarixi və yeri;
əlaqə məlumatları, məsələn, ünvan, e-poçt ünvanı, şəhər və mobil nömrələr;
şəxsiyyətinizə aid məlumatlar, məsələn, şəxsiyyət vəsiqəsinin fotoşəkili, pasport məlumatları, Milli Sığorta nömrəsi, Milli şəxsiyyət vəsiqəsi və vətəndaşlıq;
bazar araşdırması, məsələn, bazar araşdırmasında iştirak edərkən ifadə olunan məlumat və rəylər;
Müştərinizi ('KYC') və Müştərilərin Nəzərdən keçirilməsi ('CDD') məlumatlarını bilin, məsələn, kommunal ödəniş, sərvət/fond mənbəyi
formaları doldurmaqla və ya üz-üzə, telefon, e-poçt, onlayn və ya başqa şəkildə bizimlə əlaqə saxlamaqla bizə verdiyiniz digər məlumatlar;

Sizin haqqınızda topladığımız və ya yaratdığımız məlumatlar, məsələn:

İstintaq məlumatları, məsələn, lazımi yoxlama yoxlamaları, sanksiyalar və çirkli pulların yuyulmasına qarşı yoxlamalar və xarici kəşfiyyat hesabatları.
Şəxsin Siyasi Təcavüz Olan Şəxs ("PEP") statusuna malik olub-olmaması ilə bağlı məlumat, məsələn, müstəqil yoxlama agentlikləri vasitəsilə əldə edilən dünya yoxlamaları və ya axtarışları.
İnternetdə açıq olan məlumat, məsələn, müştəriyə məxsus şirkətdə İnternet axtarışı.
e-poçt kimi aramızda olan yazışmaların və digər ünsiyyətlərin qeydləri.

Digər mənbələrdən topladığımız məlumat, məsələn:

sizin üçün toplamaq üçün bizdən xahiş etdiyiniz məlumat, məsələn, üçüncü tərəf təminatçılarından məhsul və ya xidmətlər və ya xidmətlər haqqında məlumat;
üçüncü tərəf provayderlərindən alınan məlumatlar, məsələn, bizə fırıldaqçılıqla mübarizə aparmağa kömək edən və ya sizin adınıza vasitəçinin bizə təqdim etdiyi məlumatlar.
hər hansı digər ictimai məlumat mənbələri;

Məlumatınızdan necə istifadə edəcəyik

Məlumatınızdan yalnız razılığınız olduqda və ya istifadə etmək üçün başqa qanuni səbəbimiz olduqda istifadə edəcəyik.

Bu səbəblərə aşağıdakılar daxildir:

qanuni maraqlarımızı təmin etmək lazımdır;
Sizinlə müqavilə bağlamaq və ya həyata keçirmək üçün məlumatları emal etmək lazımdır;
qanuni öhdəliyə və ya Aİ və ya beynəlxalq müqavilələrə riayət etmək üçün məlumatı emal etmək lazımdır;
məlumatınızın təsvir edildiyi kimi istifadəsinin ictimai maraqlara uyğun olduğuna inanırsınız, məsələn, cinayətin qarşısını almaq və ya aşkar etmək məqsədi ilə;
qanuni hüquqlarımızı müəyyən etmək, həyata keçirmək və ya müdafiə etmək ehtiyacı;
məhkəmə və ya məhkəmə qərarına əməl etmək lazımdır; və ya
göstərişiniz əsasında bank hesabı açırsınız;

Məlumatlarınızdan istifadə etdiyimiz səbəblərə aşağıdakılar daxildir:

korporativ, hüquqi və qəyyum xidmətlərimizi və ya tələb edə biləcəyiniz hər hansı digər xidməti təqdim etmək;
göstərişlərinizi yerinə yetirin, məsələn, ödəniş sorğusunu yerinə yetirmək;
Sizin üçün uyğun ola biləcəyini düşündüyümüz məhsul və xidmətlər haqqında sizə məlumat vermək də daxil olmaqla (əgər bizə başqa cür deməsəniz) sizinlə əlaqələrimizi idarə etmək;
cinayətlərin qarşısını almaq və ya aşkar etmək, o cümlədən dələduzluq və maliyyə cinayətləri, məsələn, çirkli pulların yuyulması, terrorizmin maliyyələşdirilməsi və insan alveri;
təhlükəsizlik və işin davamlılığı;
risklərin idarə edilməsi;
qanuni hüquqlarımızı qorumaq və qanuni öhdəliklərimizə əməl etmək;
vasitəçilər, banklar, auditorlar, hüquqşünaslar, notariuslar və dövlət orqanları kimi üçüncü tərəflərlə yazışmaq

Qanunlara və normativ aktlara uyğunluq öhdəliklərinə uyğunluq

Uyğunluq öhdəliklərimizi yerinə yetirmək, digər qanun və qaydalara riayət etmək və bizim və ya digər Dixcart Group şirkətlərinin tabe olduğu tənzimləyicilər və digər orqanlarla bölüşmək üçün məlumatınızdan istifadə edəcəyik. Buraya cinayətin (o cümlədən terrorizmin maliyyələşdirilməsi, çirkli pulların yuyulması və digər maliyyə cinayətlərinin) aşkar edilməsinə və ya qarşısının alınmasına kömək etmək üçün ondan istifadə daxil ola bilər. Biz bunu yalnız qanuni öhdəliyə riayət etmək, bu, bizim və başqalarının qanuni maraqlarına uyğun olması və ya qanunsuz hərəkətlərin qarşısını almaq və ya aşkar etmək üçün lazım olduğuna əsaslanaraq edəcəyik.

Məlumatınızı kiminlə paylaşa bilərik

Biz və ya onlar da daxil olmaqla, qanuni olduğu yerlərdə məlumatınızı başqaları ilə paylaşa bilərik:

Sizə tələb etdiyiniz məhsul və ya xidmətləri təqdim etmək üçün lazımdır
məsələn, fırıldaqçılıq, vergidən yayınma və maliyyə cinayətlərinin aşkar edilməsinə və qarşısının alınmasına kömək etmək üçün ictimai və ya qanuni vəzifəyə malik olmaq;
tənzimləyici hesabatlar, məhkəmə çəkişmələri və ya qanuni hüquq və maraqların təsdiqi və ya müdafiəsi ilə əlaqədar ehtiyac;
bunu etmək üçün qanuni biznes səbəbi var, məsələn, maliyyə cinayəti riski də daxil olmaqla riski idarə etmək, şəxsiyyətinizi təsdiqləmək və ya başqa şirkətə sizə sorğu etdiyiniz xidmətləri təmin etmək imkanı vermək;
paylaşmaq üçün sizdən icazə istədi və siz razılaşdınız.

Məlumatınızı nə qədər saxlayacağıq

Bizimlə işgüzar münasibətiniz zamanı məlumatlarınızı saxlayırıq. Bu cür işgüzar münasibətlərə xitam verildiyi halda, biz sizin məlumatınızı müvafiq və ya qanuni tələb olunan müddət ərzində saxlayacağıq. Məsələn, mühasibat məlumatlarınız qanunla müəyyən edilmiş öhdəliklərimizə uyğun olaraq ən azı 10 il saxlanılacaq. Qanunvericilik və ya qanuni tələblərə uyğun gəlmək üçün məlumat lazım olduqda və ya qanuni məqsədlərimiz üçün, məsələn, sorğulara və ya şikayətlərə cavab verməmizə, fırıldaqçılıq və maliyyə cinayətlərinə qarşı mübarizəmizə kömək etmək üçün lazım ola biləcəyimiz hallarda məlumatınızı daha uzun müddət saxlamağa ehtiyac duya bilərik. tənzimləyicilərin sorğularına cavab vermək və s.

Bu müddət ərzində məlumatı saxlamağa ehtiyac yoxdursa, biz arxivləşdirə, məhv edə, silə və ya anonimləşdirə bilərik.

Məlumatlarınızı xaricə köçürmək

Məlumatınız şəxsi məlumat üçün eyni səviyyədə qorunmaya malik olmayan ölkələr də daxil olmaqla, Avropa İqtisadi Zonasından (EEA) kənar yerlərə ötürülə və saxlanıla bilər. Bunu etdikdə, onun müvafiq qorunma səviyyəsinə malik olmasını və köçürmənin qanuni olmasını təmin edəcəyik. Sizinlə müqaviləmizi yerinə yetirmək, qanuni öhdəliyi yerinə yetirmək, ictimai maraqları və/və ya qanuni maraqlarımızı qorumaq üçün məlumatlarınızı bu şəkildə ötürməli ola bilərik. Bəzi ölkələrdə qanun bizi müəyyən məlumatları, məsələn, vergi orqanları ilə paylaşmağa məcbur edə bilər. Hətta belə hallarda biz sizin məlumatınızı yalnız onu görmək hüququ olan insanlarla paylaşacağıq.

Hüquqlarınız

Sizin haqqınızda saxladığımız məlumatlarla bağlı bir sıra hüquqlarınız var. Bu hüquqlara aşağıdakılar daxildir:

haqqınızda saxladığımız məlumatlara daxil olmaq və onları necə emal etdiyimiz haqqında məlumat əldə etmək hüququ;
bizə təqdim etdiyiniz müəyyən məlumatları elektron formatda almaq və/və ya üçüncü tərəfə ötürməyimizi tələb etmək hüququ;
qeyri-dəqiq və ya natamam olduqda məlumatınızı düzəltməmizi tələb etmək hüququ;
bəzi hallarda məlumatlarınızı silməyimizi tələb etmək hüququ. Əgər məlumatınızı saxlamaq hüququna malikiksə və ya tələb olunarsa, məlumatınızı saxlamağa davam edə bilərik;
bəzi hallarda məlumatlarınızı emal etməyimizə etiraz etmək və məhdudlaşdırmağımızı tələb etmək hüququ. Yenə belə hallar ola bilər ki, sizin məlumatınızın işlənməsinə etirazınız və ya bizdən məhdudlaşdırmağı xahiş edin, lakin bizim məlumatınızı emal etməyə davam etmək və/yaxud bu sorğudan imtina etmək hüququmuz var.

Siz öz hüquqlarınızdan istifadə edə və ya hər hansı sorğu və ya şikayətinizi bizim Məlumatların Qorunması üzrə Mütəxəssisimizlə əlaqə saxlayaraq irəli sürə bilərsiniz gdpr.malta@dixcart.com və ya +356 22484000

Siz həmçinin Malta İnformasiya və Məlumatların Mühafizəsi Müvəkkilinin ofisinə baş çəkərək şikayət etmək hüququnuz var https://idpc.org.mt, və ya yaşadığınız və ya işlədiyiniz ölkədə məlumatların qorunması tənzimləyicisinə.