Portugal se pokazao kao idealna destinacija za preduzetnike i kompanije koje traže stabilno okruženje pogodno za poslovanje unutar Evropske unije. Sa svojom strateškom lokacijom, atraktivnim poreznim režimom i živahnom ekonomijom, Portugal nudi brojne mogućnosti za rast. Ako počinjete od nule ili razmišljate o ponovnoj domicilaciji, ovaj vodič će vas provesti kroz osnovne korake za uspostavljanje vašeg poslovanja u Portugalu.
1. Inkorporacija: Počinje svježe ili ponovno domiciliranje
Imate dvije osnovne opcije za osnivanje vašeg poslovanja u Portugalu:
- Osnivanje: To uključuje stvaranje nove portugalske kompanije, koja će se pridržavati svih lokalnih zakonskih i regulatornih zahtjeva. To je najčešći pristup za preduzeća koja ulaze na portugalsko tržište.
- ponovna domicilacija: Ovaj proces uključuje prijenos legalnog sjedišta postojeće kompanije iz druge jurisdikcije (npr. Francuske) u Portugal. Ovo može pomoći kompanijama da imaju koristi od poreskih olakšica Portugala i članstva u EU. Međutim, to zahtijeva pažljivo pravno i porezno planiranje kako bi se osigurala usklađenost i sa prvobitnom i sa novom jurisdikcijom.
2. Proces osnivanja kompanije
Proces osnivanja kompanije u Portugalu općenito uključuje sljedeće korake:
- Odabir strukture kompanije: Najčešći tipovi su:
- Društvo po kvotama (Lda.): Društvo sa ograničenom odgovornošću, pogodno za mala i srednja preduzeća.
- Sociedade Anónima (SA): Javno društvo sa ograničenom odgovornošću, koje se obično koristi za veća preduzeća.
- Dobivanje odobrenja za naziv kompanije: Morate registrovati izabrano ime kompanije u Nacionalnom registru pravnih lica (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Osim što potvrđuje jedinstvenost, osigurava da je naziv kompanije u skladu sa portugalskim zakonskim zahtjevima.
- Izrada statuta kompanije: Ovi dokumenti ocrtavaju strukturu kompanije, ciljeve i operativne procedure – ključne za uspostavljanje jasne i pravno zdrave osnove za poslovanje kompanije, upravljanje, te uloge i odgovornosti akcionara i direktora. Ovo služi kao vodič za interno upravljanje kompanije i potrebno je za registraciju kompanije u komercijalnom registru.
- Dobijanje poreskog identifikacionog broja: Portugalski poreski sistem zahteva dve vrste poreskih identifikacionih brojeva – i to:
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), poreski broj preduzeća, automatski se dodjeljuje nakon odobrenja naziva kompanije. Ovo omogućava kompaniji da ispuni poreske obaveze, da se uključi u pravne i finansijske transakcije (kao što je otvaranje bankovnih računa) i da legalno posluje u Portugalu.
- NIF (Número de Identificação Fiscal), poreski broj pojedinca, za pojedince povezane s kompanijom, uključujući direktore i dioničare. Ovaj NIF je za njihove pojedinačne poreske obaveze i sve finansijske poslove u vezi sa kompanijom.
- Otvaranje bankovnog računa: Neophodan za deponovanje dioničkog kapitala kompanije i upravljanje finansijskim transakcijama. Iako nije preduslov da imate račun u portugalskoj banci, bankovni račun u Portugalu je koristan za transakcije sa portugalskim poreskim vlastima (npr. primanje povrata od poreskih vlasti, za isplatu iznosa socijalnog osiguranja za zaposlenje, itd.).
- Registracija preduzeća u Privrednom registru: Ovo formalizuje postojanje kompanije i daje kompaniji njen pravni subjektivitet. Upisnina se plaća.
- Registracija kompanije kod socijalnog osiguranja: Od portugalskih kompanija se traži da se registruju za socijalno osiguranje (bilo da imaju zaposlene ili ne) – za koje će dobiti jedinstveni registarski broj socijalnog osiguranja. Ovo osigurava, između ostalog, usklađenost sa zakonima o radu.
- Dobijanje potrebnih licenci i dozvola: Od kompanija se može tražiti da dobiju posebne licence ili dozvole za rad u Portugalu ili EU, u zavisnosti od obima poslovnih aktivnosti i zahtjeva specifičnih za sektor.
3. Registar dioničara stvarnih vlasnika i javni pristup
Podaci o vlasništvu kompanije u Portugalu općenito su javni. Privredni registar objavljuje podatke o akcionarima za društva sa ograničenom odgovornošću. Međutim, Centralni registar stvarnih vlasnika (RCBE) je neophodan za identifikaciju UBO-a (Ultimate Beneficial Owners) sa značajnim vlasništvom (preko 25% vlasništva ili kontrole), iako se pretrage vrše samo po nazivu kompanije. Kotirane kompanije također prijavljuju promjene vlasništva putem CMVM-a (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – Komisija za tržište hartija od vrijednosti Portugala. Uprkos ovim registrima, identifikovanje pravog UBO može biti teško sa složenim strukturama.
4. Poreske stope i razmatranja
- Porez na dobit (IRC): Portugalski poreski režim je značajna privlačnost za preduzeća, s nizom primjenjivih korporativnih stopa, počevši od 5%, i zavisi od toga gdje se aktivnost i kompanija nalaze. Vidi OVDJE za više detalja o specifičnim primjenjivim cijenama.
- Porez na dodatu vrijednost (IVA): Standardne stope su 23% u kontinentalnom Portugalu, uz snižene stope za određene robe i usluge. Na Madeiri i Azorima vrijede snižene stope.
- Porez na dohodak građana – režim za osobe koje nemaju stalni boravak (NHR): Nudi značajne poreske olakšice za pojedince (kao što su zaposleni, direktori i akcionari sa poreznim rezidentom u Portugalu koji ispunjavaju uslove), uključujući potencijalna poreska oslobođenja na prihode iz inostranstva. Vidi OVDJE za više informacija.
5. Obaveze prema dioničarima i direktorima
- Dioničari: Imaju pravo na dividende i pravo glasa. Oni su takođe odgovorni za dugove kompanije do svog osnovnog kapitala.
- Direktori: Odgovorni su za vođenje poslova kompanije, pridržavanje zakonskih obaveza i djelovanje u najboljem interesu kompanije. Oni imaju fiducijarne dužnosti i mogu se smatrati odgovornim za kršenje ovih dužnosti. Od direktora se traži da postupaju s razumnom vještinom i marljivošću.
6. Otvaranje bankovnog računa
Bez bankovnog računa, korporativno lice možda nema koristi. Portugalske banke i vlasti imaju stroge zahtjeve KYC-a ('Know-Your-Client') za sprječavanje pranja novca i finansiranja terorizma. Očekujte da pružite detaljne informacije o vlasničkoj strukturi vaše kompanije, poslovnim aktivnostima i izvoru sredstava dioničara.
Kao početna tačka može biti potrebno sljedeće:
- Dokumenti o osnivanju kompanije kao što je gore navedeno
- NIPC (registracija kompanije i poreski broj) kompanije
- Identifikacioni dokumenti za direktore i akcionare
- Dokaz o adresi (pojedinačni dioničari kompanije)
- Izvor sredstava i bogatstvo dioničara i/ili UBO
Iako se bankovni računi mogu otvoriti na daljinu, može biti brže i praktičnije otvoriti lično.
7. Osiguravanje supstancije kompanije
Demonstriranje ekonomske suštine ključno je za poštovanje poreza u Portugalu. Kompanije moraju održavati stvarne ekonomske aktivnosti i fizičko prisustvo unutar zemlje. Nadalje, da bi se kvalifikovale za stopu poreza na dobit preduzeća od 5% u Međunarodnom poslovnom centru Madeire, kompanije moraju ispuniti specifične zahtjeve u vezi sa sadržajem.
8. Razlozi za inkorporaciju u Portugalu
Konačno, razna preduzeća su se nedavno uključila ili prešla u Portugal. Razlozi su ogromni i različiti, od kojih su se mnogi odlučili na osnovu sljedećih faktora:
- članstvo u EU: Pristup jedinstvenom evropskom tržištu za obavljanje poslova.
- Stabilno političko i ekonomsko okruženje: Pruža sigurnu bazu za poslovanje.
- Strateška lokacija: Kapija u Evropu, Afriku i Južnu Ameriku.
- Mreža sporazuma o dvostrukom oporezivanju: Portugal ima skoro 80 sporazuma o dvostrukom oporezivanju – od kojih su neki jedinstveni poput sporazuma između njih Portugal i Angola. kliknite OVDJE za više informacija o ugovorima o dvostrukom oporezivanju.
- KV kvalifikovana radna snaga: Sve veći broj talenata koji govore nekoliko jezika, uključujući engleski.
- Kvaliteta života: Poželjna lokacija za profesionalce i porodice.
- Centar za razvoj tehnologije: Lisabon i drugi gradovi privlače tehnološke kompanije i startupe. Čitaj OVDJE za više informacija.
Vizne rute: Dostupne su različite opcije viza, uključujući zlatnu vizu. Pogledajte OVDJE za više detalja.
zaključak
Osnivanje poslovanja u Portugalu zahtijeva pažljivo planiranje i pridržavanje lokalnih zahtjeva. Međutim, potencijalne nagrade su značajne. Razumijevanjem procesa osnivanja, poreznih implikacija i regulatornih obaveza, možete uspješno pokrenuti i razviti svoje poslovanje na ovom dinamičnom i perspektivnom tržištu. Preporučljivo je potražiti stručni savjet kako biste se snašli u složenosti Portugala koja se može razlikovati od jurisdikcije na koju ste navikli.
Molimo kontaktirajte savjet.portugal@dixcart.com za besplatne početne konsultacije.