Dixcart Management (Malta) Limited

Obaveštenje o privatnosti

Ova obavijest o privatnosti ('Obavijest') primjenjuje se na lične podatke koje prikupljaju i drže Dixcart Management Malta Limited ('Dixcart) i Elise Trustees Limited ('Elise') u normalnom toku našeg poslovanja. Kako bismo bili u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU (GDPR), ovo obavještenje objašnjava koje podatke prikupljamo o vama, kako ćemo te podatke koristiti, s kim ćemo ih podijeliti, okolnosti kada ćemo ih podijeliti i koje ćemo korake poduzeti kako bismo osigurali da ostane privatno i sigurno. Nastavlja se primjenjivati ​​čak i ako vaš ugovor ili poslovni odnos s nama prestane. Ovo Obaveštenje o privatnosti treba shvatiti kao da pokriva obe aktivnosti Dixcarta i Elise. Ovu obavijest o privatnosti treba čitati zajedno s našim Ugovorom o uvjetima i uslugama i našim obrascem za poslovni angažman.

Koje podatke prikupljamo

Vaše podatke ćemo prikupljati samo u skladu sa relevantnim propisima i zakonom. Možemo ga prikupljati iz niza izvora i može se odnositi na bilo koji od naših proizvoda ili usluga za koje se prijavljujete, trenutno imate ili ste držali u prošlosti. Također možemo prikupljati informacije o vama kada stupate u interakciju s nama, npr. nazovite nas ili pitajte za bilo koju od naših usluga. Nešto od toga će doći direktno od vas, npr. kada nam date pasoše, račune za komunalije itd. kako bismo vam mogli pružiti uslugu. Takođe može doći od vašeg finansijskog savjetnika, povjerenika, drugih Dixcart kompanija ili drugih izvora od kojih ste tražili od nas da dobijemo informacije. Nešto od toga možemo dobiti i iz javno dostupnih izvora.

Informacije koje prikupljamo mogu uključivati:

Informacije koje nam dajete, npr.:

  • lični podaci, npr. ime, prethodna imena, datum i mjesto rođenja;
  • kontakt podaci, npr. adresa, adresa e-pošte, fiksni i mobilni brojevi;
  • informacije o vašem identitetu, npr. lična karta sa fotografijom, podaci o pasošu, broj nacionalnog osiguranja, nacionalna lična karta i nacionalnost;
  • istraživanje tržišta, npr. informacije i mišljenja izražena prilikom učešća u istraživanju tržišta;
  • Upoznajte svoje klijente ('KYC') i klijentove Due Diligence ('CDD') informacije, npr. račun za komunalne usluge, izvor bogatstva/finansijska sredstva
  • druge informacije o vama koje nam dajete popunjavanjem formulara ili komunikacijom s nama, bilo licem u lice, putem telefona, e-pošte, na mreži ili na neki drugi način;

Informacije koje prikupljamo ili generišemo o vama, npr.:

  • Podaci o istrazi, npr. dubinske provjere, provjere sankcija i sprječavanja pranja novca i izvještaji eksternih obavještajnih službi.
  • Informacije koje se odnose na to da li osoba ima ili ne status politički izložene osobe ('PEP') npr. Svjetske provjere ili pretrage dobivene putem nezavisnih agencija za provjeru.
  • Informacije koje su javno dostupne na internetu, npr. internet pretraga kompanije u vlasništvu klijenta.
  • evidenciju korespondencije i druge komunikacije između nas, kao što su e-poruke.

Informacije koje prikupljamo iz drugih izvora, npr.

  • informacije koje ste tražili da prikupimo za vas, npr. informacije o proizvodima ili uslugama ili uslugama trećih strana;
  • informacije od dobavljača trećih strana, npr. informacije koje nam pomažu u borbi protiv prevare ili koje nam je posrednik dao u vaše ime.
  • bilo koji drugi javno dostupni izvori informacija;

Kako ćemo koristiti vaše podatke

Vaše podatke ćemo koristiti samo ako imamo vaš pristanak ili ako imamo neki drugi zakoniti razlog za njihovo korištenje.

Ovi razlozi uključuju:

  • potrebu da slijedimo naše legitimne interese;
  • potrebno je obraditi informacije da bismo sklopili ili izvršili ugovor koji imamo s vama;
  • potreba za obradom informacija u skladu sa zakonskom obvezom ili EU ili međunarodnim sporazumima;
  • vjerujete da je korištenje vaših informacija kako je opisano u javnom interesu, npr. u svrhu sprječavanja ili otkrivanja kriminala;
  • potrebu da uspostavimo, ostvarimo ili branimo naša zakonska prava;
  • potreba da se povinuje sudskom ili sudskom nalogu; ili
  • otvarate bankovni račun prema vašim uputama;

Razlozi zbog kojih koristimo vaše podatke uključuju:

  • pružati naše korporativne, pravne i povjerničke usluge ili bilo koju drugu uslugu koja vam je potrebna;
  • izvršite vaše instrukcije, npr. da ispunite zahtjev za plaćanje;
  • upravljati našim odnosom s vama, uključujući (osim ako nam ne kažete drugačije) da vam govorimo o proizvodima i uslugama za koje smatramo da bi mogli biti relevantni za vas;
  • spriječiti ili otkriti kriminal uključujući prevaru i finansijski kriminal, npr. pranje novca, finansiranje terorizma i trgovine ljudima;
  • sigurnost i kontinuitet poslovanja;
  • upravljanje rizikom;
  • štitimo naša zakonska prava i poštujemo naše zakonske obaveze;
  • korespondira sa trećim stranama kao što su posrednici, banke, revizori, advokati, notari i javni organi

Usklađenost sa zakonima i regulatornim obavezama

Koristit ćemo vaše podatke da ispunimo svoje obaveze usklađenosti, da poštujemo druge zakone i propise i da ih podijelimo s regulatorima i drugim vlastima kojima podliježemo mi ili druge kompanije Dixcart Grupe. To može uključivati ​​njegovu upotrebu za otkrivanje ili sprječavanje kriminala (uključujući finansiranje terorizma, pranje novca i druge finansijske zločine). To ćemo učiniti samo na osnovu toga da je to potrebno da bismo ispunili zakonsku obavezu, da je to u našem legitimnom interesu i interesu drugih ili da bismo spriječili ili otkrili nezakonite radnje.

S kim bismo mogli podijeliti vaše podatke

Vaše podatke možemo podijeliti s drugima gdje je to zakonito, uključujući gdje mi ili oni:

  • potrebno kako bismo vam pružili proizvode ili usluge koje ste tražili
  • imaju javnu ili zakonsku obavezu da to čine, npr. da pomognu u otkrivanju i sprečavanju prevare, utaje poreza i finansijskog kriminala;
  • potreba u vezi sa regulatornim izvještavanjem, sudskim sporovima ili potvrđivanjem ili odbranom zakonskih prava i interesa;
  • imate legitiman poslovni razlog za to, npr. da upravljate rizikom, uključujući rizik finansijskog kriminala, potvrdite vaš identitet ili omogućite drugoj kompaniji da vam pruži usluge koje ste tražili;
  • tražio od vas vašu dozvolu da to podijelite i vi ste pristali.

Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

Čuvamo vaše podatke tokom vašeg poslovnog odnosa sa nama. U slučaju raskida takvog poslovnog odnosa, čuvat ćemo vaše podatke onoliko dugo koliko je prikladno ili zakonski propisano. Na primjer, vaše računovodstvene informacije će biti pohranjene najmanje 10 godina prema našim zakonskim obavezama. Možda ćemo morati da zadržimo vaše podatke na duži period kada su nam informacije potrebne da bismo bili u skladu sa regulatornim ili zakonskim zahtevima ili kada bi nam mogli zatrebati u naše legitimne svrhe, npr. da bi nam pomogli da odgovorimo na upite ili žalbe, u borbi protiv prevare i finansijskog kriminala, odgovaranje na zahtjeve regulatora, itd.

Ako ne moramo zadržati informacije za ovaj vremenski period, možemo ih arhivirati, uništiti, izbrisati ili anonimizirati.

Prenos vaših podataka u inostranstvo

Vaše informacije se mogu prenijeti i pohraniti na lokacijama izvan Evropskog ekonomskog prostora (EEA), uključujući zemlje koje možda nemaju isti nivo zaštite ličnih podataka. Kada to učinimo, osigurat ćemo da ima odgovarajući nivo zaštite i da je prijenos zakonit. Možda ćemo morati na ovaj način prenijeti vaše podatke kako bismo izvršili naš ugovor s vama, kako bismo ispunili zakonsku obavezu, zaštitili javni interes i/ili za naše legitimne interese. U nekim zemljama zakon nas može primorati da podijelimo određene informacije, npr. s poreznim vlastima. Čak i u ovim slučajevima, vaše podatke ćemo dijeliti samo s osobama koje imaju pravo da ih vide.

Vaša prava

Imate mnoga prava u vezi sa informacijama koje imamo o vama. Ova prava uključuju:

  • pravo na pristup informacijama koje imamo o vama i na dobijanje informacija o tome kako ih obrađujemo;
  • pravo da dobijete određene informacije koje ste nam dostavili u elektronskom formatu i/ili zatražite da ih prenesemo trećoj strani;
  • pravo da zatražimo da ispravimo vaše podatke ako su netačni ili nepotpuni;
  • u nekim okolnostima, pravo da zatražimo da izbrišemo vaše podatke. Možemo nastaviti da zadržavamo vaše podatke ako imamo pravo ili obavezu da ih zadržimo;
  • pravo na prigovor i zahtjev da ograničimo našu obradu vaših informacija u nekim okolnostima. Opet, mogu postojati situacije u kojima se protivite ili tražite od nas da ograničimo našu obradu vaših informacija, ali mi imamo pravo da nastavimo s obradom vaših informacija i/ili da odbijemo taj zahtjev.

Možete ostvariti svoja prava ili podnijeti bilo kakve upite ili žalbe kontaktiranjem našeg službenika za zaštitu podataka na gdpr.malta@dixcart.com ili +356 22484000

Također imate pravo da se žalite Uredu povjerenika za informacije i zaštitu podataka Malte posjetom https://idpc.org.mt, ili regulatoru za zaštitu podataka u zemlji u kojoj živite ili radite.