Amministratori di Fondi Dixcart (Guernsey) Limitata
I MUVRINI
A vostra privacy hè assai impurtante per Dixcart. Tutti i dati ottenuti da Dixcart sò trattati in cunfurmità cù e lege pertinenti di prutezzione di dati.
Questa Dichjarazione di Privacy si applica à Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited è e so filiali ("Dixcart").
Dati persunali
Sutta u Regolamentu Generale di Proteczione di Dati ("GDPR") di l'UE è a Legge di Proteczione di Dati (Bailiwick of Guernsey), 2017 (a "Legge di Proteczione di Dati di Guernsey") dati persunali sò qualsiasi infurmazione riguardanti un individuu identificatu o identificabile (chjamatu "dati"). sughjettu"). L'individui sò cunsiderati "identificabili" si ponu esse identificati, direttamente o indirettamente, cum'è per nome, numeru d'identificazione, dati di locu, un identificatore in linea o per fatturi specifichi à a so identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, ecunomica, culturale o suciale. .
Cumu utilizemu a vostra infurmazione
I dati persunali chì raccogliemu da voi seranu utilizati:
- per furnisce servizii corporativi o trustee secondu i cuntratti chì avemu è piglià passi per entra in cuntratti di serviziu corporativu è trustee
- per esercità i duveri fiduciari chì avemu
- per fà a diligenza dovuta è a verificazione di l'identità cum'è dumandata da e nostre pulitiche è leggi chì prevene u crimine finanziariu
- sè vo site un candidatu di travagliu, per evaluà a vostra adattazione per un travagliu
- Sè vo site un impiigatu, per cumpiendu e nostre rispunsabilità sottu u vostru cuntrattu di travagliu (cum'è furnisce pagamentu è benefici), per cumpiendu e nostre responsabilità legali, cum'è furnisce a vostra informazione à l'autorità fiscali è di a sicurità suciale, per valutà è surveglià per assicurà chì site cumpiendu. u vostru cuntrattu di u travagliu è a lege applicabile, è per assicurà chì e persone ponu cuntattatevi cum'è necessariu per voi per fà i vostri travaglii di travagliu
- Sè site un direttore o un capu dirigente, i vostri dati biografichi è i dati di cuntattu appariscenu nantu à u nostru situ web è materiali di marketing in l'interessi di publicità a nostra attività è di fà sapè à i clienti à quale cuntattate.
- per prutege i nostri sistemi d'infurmazione fendu copie, archivi è copia di salvezza
- per dumandà o cumpiendu e nostre polizze d'assicuranza, in l'interessi di prutezzione di a nostra attività
- se a nostra relazione cummerciale cun voi finisce, a vostra infurmazione pò esse guardata per un periudu per ubbidisce à i regolamenti chì si applicanu à noi è cusì chì qualsiasi prublemi pendenti o disputi ponu esse risolti in modu ghjustu è efficace (vede "Quantu tempu Dixcart conserva i mo dati?" sottu)
- se ci dete u permessu, per fà sapè di i nostri altri prudutti è servizii è di l'infurmazioni chì pensemu chì vi ponu interessà
In più di i dati furniti da voi, pudemu esse dumandati da a regulazione lucale per cullà dati da terze parti cum'è Thomson Reuters World Check (screening di u cliente in linea) è servizii di screening simili è altre fonti pubbliche cum'è Google.
Perchè Dixcart hà bisognu di cullà è almacenà e dati persunali?
Per furnisce i servizii in u vostru cuntrattu (o u cuntrattu cù una persona o entità cunnessa à voi) avemu bisognu di cullà dati persunali. Semu ancu richiesti di cullà è di mantene e vostre dati in cunfurmità cù e regulazioni pertinenti anti-lavà di soldi è finanziamentu di u terrorismu, chì necessitanu a cullizzioni di documenti è informazioni di diligenza dovuta per identificà è mitigà ogni risicu potenziale in questu sensu. Semu ancu richiesti di processà e dati in cunfurmità cù altri requisiti legali è regulatori cumpresi, per esempiu, u scambiu automaticu di e lege d'infurmazioni cum'è u Standard di Rapportu Cumunu. Se ùn avemu micca i dati persunali richiesti da voi per cumpiendu questi obblighi legali, pudemu esse custretti à ricusà, suspende o finisce u nostru cuntrattu cù voi o un cliente cù quale avete una cunnessione.
In certi casi, Dixcart pò dumandà u vostru accunsentu per trattà e vostre dati persunali per scopi specifichi. Pudete rinunzià l'accunsentu in ogni mumentu avvisendu à a Cumpagnia per scrittura di u vostru ritirata di accunsentu. Per piacè nutate chì a vostra retirazzione di u cunsensu ùn hà micca affettatu cumu avemu usatu i vostri dati persunali prima di ritirà quellu accunsentu. Pudemu ancu avè altre ragiuni legali per trattà i vostri dati persunali chì ùn ponu micca esse affettati da u vostru accunsentu o micca.
I dati criminali è l'opinione pulitica sò classificate cum'è "dati di categuria speciale" sottu a Legge di Proteczione di Dati di Guernsey. Pudemu avè bisognu di cullà infurmazioni nantu à e vostre cunnessione politiche è accusazioni criminali, investigazioni, scuperte è punizioni cum'è necessariu in e lege chì cumbatte u crimine finanziariu. Alcune liggi chì cumbattenu u crimine finanziariu ponu impediscenu di dì à voi induve si raccoglie tali informazioni. Induve dumandemu di dati di categuria speciale per qualsiasi mutivu, altru ch'è in cunnessione cù e nostre rispunsabilità in a lotta à u crimine finanziariu, vi diceremu perchè è cumu l'infurmazioni seranu utilizati.
Semu impegnati à assicurà chì l'infurmazioni chì raccogliemu è usemu sò adattati per questu scopu è ùn custituiscenu micca una invasione di a vostra privacy.
Dixcart sparterà i mo dati persunali cù qualcunu altru ?
In u cumpletu di u nostru cuntrattu cù voi o a persona o entità cunnessa à voi, Dixcart pò passà i vostri dati persunali à terzi. Questu pò include, per esempiu, banche, cunsiglieri d'investimentu, custodi, guverni è regulatori chì ponu esse necessariu per elli è Dixcart per furnisce i servizii pertinenti o cum'è pò esse dumandatu da qualsiasi esigenza legale, regulatoria o cuntrattuale pertinente. Dixcart pò ancu passà i vostri dati persunali à l'uffizii Dixcart in altri paesi è territorii per cumpiendu i nostri cuntratti. Qualchese terzu chì pudemu sparte i vostri dati cù ubligatoriu di mantene i vostri dati in modu sicuru, è di aduprà solu per cumpiendu u serviziu chì sò cuntratti per furnisce. Quandu ùn anu più bisognu di i vostri dati per cumpiendu stu serviziu, disporanu di i dettagli in cunfurmità cù e prucedure di Dixcart.
Induve Dixcart trasferisce dati fora di l'UE o di un paese o territoriu chì a lege di l'UE o di Guernsey hà determinatu cum'è leggi di prutezzione di dati equivalenti, Dixcart entrerà in un accordu o metterà in opera misure per assicurà chì i vostri dati anu una prutezzione equivalente cum'è hà sottumessu. u GDPR è a Legge di Proteczione di Dati di Guernsey. Avete u dirittu di cunnosce i dettagli di l'accordi o altre salvaguardi per i vostri dati in u locu quandu i vostri dati sò trasferiti.
Quantu tempu Dixcart conserva i mo dati?
Dixcart tratterà i vostri dati persunali per a durata di ogni relazione cummerciale cun voi. Conserveremu quelli dati per un periudu di sette anni dopu à a cessazione di a relazione cummerciale, salvu chì ùn sia micca necessariu da qualsiasi obbligazione legale, cuntrattuale o altru per mantene qualsiasi dati per qualsiasi periodu più breve o più longu.
Certi dati chì ponu include e dati riguardanti l'impiegati ponu esse conservati per periodi più longu cum'è pò esse dumandatu da a lege o per cumpiendu obbligazioni legali o altre obbligazioni contractuali.
I vostri diritti cum'è sughjettu di dati
In ogni mumentu mentre avemu in pussessu di o trattemu i vostri dati persunali, voi, u sughjettu di dati, avete i seguenti diritti:
- Dirittu d'accessu - avete u dirittu di sapè s'ellu avemu a vostra infurmazione persunale è uttene una copia di l'infurmazioni chì avemu avutu nantu à voi.
- Dirittu di rettifica - avete u dirittu di curregà e dati chì avemu avutu nantu à voi chì sò imprecisi o incompleti.
- Dirittu à esse scurdatu - in certi circustanzi vi pò dumandà à i dati chì avemu nantu à voi à esse sguassati da i nostri registri.
- Dirittu à restrizzioni di trasfurmazioni - induve certe cundizioni s'applicanu à avè u dirittu di restringe cumu usemu a vostra infurmazione.
- Dirittu di portabilità - avete u dirittu di avè i dati processati in autumàticu chì tenimu nantu à voi trasferiti à l'altri in una forma leggibile in macchina.
- U dirittu à l'oggettu - avete u dirittu di ughjettu à certi tipi di trasfurmazioni cum'è u marketing direttu.
- U dirittu di oppone à a decisione automatizata è a profilazione - avete u dirittu di ùn esse sottumessu à a decisione automatizata è a profilazione automatizata.
Questi diritti anu limiti sottu a Legge di Proteczione di Dati di Guernsey è ùn ponu micca applicà à tutti i vostri dati persunali in ogni circustanza. Dixcart pò dumandà una prova d'identificazione di a persona chì affirmeghja i so diritti. Ogni prova d'identità dumandata pò include una copia certificata di u vostru passaportu attuale o un altru documentu d'identità fotografica.
Ripaciri
Sì avete dumande o lagnanze nantu à cumu Dixcart tratta i vostri dati persunali, cuntattate u Dixcart Privacy Manager à Dixcart. Avete ancu u dirittu di presentà una reclamazione à l'Autorità di Proteczione di Dati di Guernsey.
I dettagli per ognunu di sti cuntatti sò:
Dixcart:
Cuntattu: Manager di privacy
Indirizzu: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ
E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com
Telefono: + 44 (0) 1481 738700
Autorità di Proteczione di Dati di Guernsey:
Cuntattu: Office of the Data Protection Commission
Indirizzu: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR
E-mail: Enquiries@dataci.org
Telefono: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021