Administrátoři fondu Dixcart (Guernsey) Limited

Úvod

Vaše soukromí je pro Dixcart velmi důležité. Veškeré údaje získané společností Dixcart jsou zpracovávány v souladu s příslušnými zákony na ochranu údajů.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited a jejich dceřiné společnosti („Dixcart“).

Osobní data

Podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů („GDPR“) a zákona o ochraně údajů (Bailiwick of Guernsey) z roku 2017 („zákon o ochraně údajů v Guernsey“) jsou osobní údaje jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné osoby (tzv. předmět"). Jednotlivci jsou považováni za „identifikovatelné“, pokud je lze přímo nebo nepřímo identifikovat, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo faktory specifické pro jejich fyzickou, fyziologickou, genetickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu. .

Jak používáme vaše informace

Osobní údaje, které od vás shromažďujeme, budou použity:

  • poskytovat korporátní nebo správcovské služby podle smluv, které máme uzavřeny, a podnikat kroky k uzavření smluv o korporátních a správeckých službách
  • vykonávat svěřenské povinnosti, které máme
  • provádět náležitou péči a ověřování identity, jak to vyžadují naše zásady a zákony zabraňující finanční kriminalitě
  • pokud jste uchazeč o zaměstnání, zhodnotit svou vhodnost pro zaměstnání
  • pokud jste zaměstnancem, plnit naše povinnosti vyplývající z vaší pracovní smlouvy (jako je poskytování mzdy a benefitů), plnit naše zákonné povinnosti, jako je poskytování vašich údajů daňovým úřadům a orgánům sociálního zabezpečení, abychom vás hodnotili a dohlíželi na vás, abychom se ujistili, že plníte vaši pracovní smlouvu a příslušné zákony a zajistit, aby vás lidé mohli kontaktovat podle potřeby, abyste mohli plnit své pracovní úkoly
  • pokud jste ředitel nebo top manažer, vaše biografické údaje a kontaktní údaje se objeví na našich webových stránkách a marketingových materiálech v zájmu propagace našeho podnikání a informování klientů, na koho se mají obrátit
  • chránit naše informační systémy vytvářením kopií, archivů a záloh
  • žádat nebo plnit naše pojistné smlouvy v zájmu ochrany našeho podnikání
  • pokud náš obchodní vztah s vámi skončí, vaše údaje mohou být uchovávány po určitou dobu, aby byly dodrženy předpisy, které se na nás vztahují, a aby všechny nevyřešené problémy nebo spory mohly být vyřešeny spravedlivě a efektivně (viz „Jak dlouho bude Dixcart uchovávat moje údaje?“ níže)
  • pokud nám dáte svolení, abychom vás informovali o našich dalších produktech a službách ao informacích, o kterých si myslíme, že by vás mohly zajímat

Kromě údajů, které nám poskytnete, můžeme být podle místních předpisů povinni shromažďovat údaje od třetích stran, jako je Thomson Reuters World Check (online kontrola zákazníků) a podobné kontrolní služby a další veřejné zdroje, jako je Google.

Proč Dixcart potřebuje shromažďovat a uchovávat osobní údaje?

Abychom vám mohli poskytovat služby uvedené ve vaší smlouvě (nebo smlouvě s osobou nebo subjektem s vámi propojeným), potřebujeme shromažďovat osobní údaje. Jsme také povinni shromažďovat a uchovávat vaše údaje v souladu s příslušnými předpisy proti praní špinavých peněz a financování terorismu, které vyžadují shromažďování dokumentů a informací o náležité péči za účelem identifikace a zmírnění jakéhokoli potenciálního rizika v tomto ohledu. Jsme také povinni zpracovávat údaje v souladu s dalšími právními a regulačními požadavky, včetně například zákonů o automatické výměně informací, jako je Common Reporting Standard. Pokud od vás nemáme požadované osobní údaje k plnění těchto zákonných povinností, můžeme být nuceni odmítnout, pozastavit nebo ukončit naši smlouvu s vámi nebo klientem, se kterým jste ve spojení.

V některých případech může společnost Dixcart požádat o váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro konkrétní účely. Souhlas můžete kdykoli odvolat písemným oznámením společnosti o odvolání souhlasu. Vezměte prosím na vědomí, že vaše odvolání souhlasu neovlivní způsob, jakým jsme používali vaše osobní údaje předtím, než jste tento souhlas odvolali. Můžeme mít také jiné právní důvody pro zpracování vašich osobních údajů, které nemusí být ovlivněny tím, zda máme či nemáme váš souhlas.

Trestní údaje a politické názory jsou podle zákona o ochraně údajů Guernsey klasifikovány jako „údaje zvláštní kategorie“. Možná budeme muset shromažďovat informace o vašich politických spojeních a trestních obviněních, vyšetřováních, nálezech a trestech, jak to vyžadují zákony o boji proti finanční kriminalitě. Některé zákony bojující proti finanční kriminalitě nám mohou zakazovat sdělovat vám, kde se takové informace shromažďují. Pokud z jakéhokoli důvodu žádáme o údaje zvláštní kategorie, s výjimkou v souvislosti s naší odpovědností v boji proti finanční kriminalitě, řekneme vám, proč a jak budou tyto informace použity.

Zavázali jsme se zajistit, že informace, které shromažďujeme a používáme, jsou vhodné pro tento účel a nepředstavují zásah do vašeho soukromí.

Bude Dixcart sdílet moje osobní údaje s někým jiným?

Při plnění naší smlouvy s vámi nebo osobou či subjektem s vámi spojeným může Dixcart předávat vaše osobní údaje třetím stranám. To může zahrnovat například banky, investiční poradce, depozitáře, vlády a regulační orgány, které mohou být potřebné pro ně a společnost Dixcart k poskytování příslušných služeb nebo jak to může vyžadovat jakýkoli relevantní právní, regulační nebo smluvní požadavek. Dixcart může také předávat vaše osobní údaje kancelářím Dixcart v jiných zemích a teritoriích za účelem plnění našich smluv. Jakékoli třetí strany, se kterými můžeme sdílet vaše údaje, jsou povinny uchovávat vaše údaje v bezpečí a používat je pouze k plnění služeb, o jejichž poskytování mají smlouvu. Když již nebudou potřebovat vaše data k plnění této služby, zlikvidují podrobnosti v souladu s postupy společnosti Dixcart.

Pokud společnost Dixcart přenese data mimo EU nebo zemi či území, o nichž zákony EU nebo Guernsey určily, že mají rovnocenné zákony na ochranu údajů, společnost Dixcart uzavře dohodu nebo zavede opatření zajišťující, že vaše data budou mít stejnou ochranu, jakou má podle GDPR a zákon o ochraně osobních údajů Guernsey. Máte právo znát podrobnosti dohod nebo jiných záruk pro vaše údaje, které platí při přenosu vašich údajů.

Jak dlouho bude Dixcart uchovávat moje data?

Dixcart bude zpracovávat vaše osobní údaje po dobu trvání jakéhokoli obchodního vztahu s vámi. Tyto údaje budeme uchovávat po dobu sedmi let po ukončení obchodního vztahu, pokud to nevyžaduje jakákoli zákonná, smluvní nebo jiná prvořadá povinnost uchovávat jakékoli údaje po kratší nebo delší období.

Některé údaje, které mohou zahrnovat údaje týkající se zaměstnanců, mohou být uchovávány po delší období, jak to vyžaduje zákon nebo plnění zákonných nebo jiných smluvních závazků.

Vaše práva jako subjektu údajů

Kdykoli máme k dispozici nebo zpracováváme vaše osobní údaje, máte vy, subjekt údajů, následující práva:

  • Právo na přístup – máte právo zjistit, zda máme vaše osobní údaje, a získat kopii údajů, které o vás uchováváme.
  • Právo na opravu – máte právo na opravu údajů, které o vás uchováváme, které jsou nepřesné nebo neúplné.
  • Právo být zapomenut – za určitých okolností můžete požádat o vymazání údajů, které o vás uchováváme, z našich záznamů.
  • Právo na omezení zpracování – tam, kde platí určité podmínky, máte právo omezit, jak vaše údaje používáme.
  • Právo na přenositelnost – máte právo na to, aby byly automaticky zpracovávané údaje, které o vás uchováváme, převedeny na jiné osoby ve strojově čitelné podobě.
  • Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti určitým typům zpracování, jako je přímý marketing.
  • Právo vznést námitku proti automatizovanému rozhodování a profilování – máte právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování a automatizovaného profilování.

Tato práva jsou omezena zákonem o ochraně údajů Guernsey a nemusí se za každých okolností vztahovat na všechny vaše osobní údaje. Dixcart může vyžadovat doklad totožnosti osoby, která uplatňuje svá práva. Jakýkoli požadovaný doklad totožnosti může zahrnovat ověřenou kopii vašeho aktuálního cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu s fotografií.

Stížností

Máte-li dotazy nebo stížnosti ohledně toho, jak společnost Dixcart zpracovává vaše osobní údaje, kontaktujte prosím Dixcart Privacy Manager ve společnosti Dixcart. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu údajů Guernsey.

Podrobnosti pro každý z těchto kontaktů jsou:

Dixcart:

Kontakt: Privacy Manager

Adresa: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Koordinátorka: Ivana Durgarian email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Úřad pro ochranu údajů Guernsey:

Kontakt: Kancelář pověřence pro ochranu osobních údajů

Adresa: St. Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Koordinátorka: Ivana Durgarian email: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021