Dixcart Management (Malta) Limited

známení o ochraně osobních údajů

Toto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) se vztahuje na osobní údaje, které shromažďují a uchovávají společnosti Dixcart Management Malta Limited (dále jen „Dixcart) a Elise Trustees Limited (dále jen „Elise“) při běžném výkonu našeho podnikání. V souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů („GDPR“) toto oznámení vysvětluje, jaké informace o vás shromažďujeme, jak je použijeme, s kým je budeme sdílet, za jakých okolností je budeme sdílet a jaké kroky podnikneme, abychom zajistili, že zůstane soukromý a bezpečný. Nadále platí, i když vaše smlouva nebo obchodní vztah s námi skončí. Toto Oznámení o ochraně osobních údajů je třeba chápat tak, že pokrývá obě činnosti společnosti Dixcart a Elise. Toto oznámení o ochraně osobních údajů je třeba číst ve spojení s našimi podmínkami a smlouvou o poskytování služeb a naším formulářem pro obchodní zapojení.

Jaké informace shromažďujeme

Vaše údaje budeme shromažďovat pouze v souladu s příslušnými předpisy a zákony. Můžeme je shromažďovat z různých zdrojů a může se týkat jakéhokoli z našich produktů nebo služeb, o které žádáte, v současné době držíte nebo jste drželi v minulosti. Můžeme také shromažďovat informace o vás, když s námi komunikujete, např. nám zavoláte nebo se zeptáte na některou z našich služeb. Část z nich přijde přímo od vás, např. když nám poskytnete pasy, účty za energie atd., abychom vám mohli poskytnout službu. Může také pocházet od vašeho finančního poradce, správce, jiných společností Dixcart nebo jiných zdrojů, ze kterých jste nás požádali o získání informací. Něco z toho můžeme získat také z veřejně dostupných zdrojů.

Informace, které shromažďujeme, mohou zahrnovat:

Informace, které nám poskytnete, např.

  • osobní údaje, např. jméno, předchozí jména, datum a místo narození;
  • kontaktní údaje, např. adresa, e-mailová adresa, pevná linka a mobilní čísla;
  • informace týkající se vaší totožnosti, např. průkaz totožnosti s fotografií, cestovní pas, číslo národního pojištění, občanský průkaz a státní příslušnost;
  • průzkum trhu, např. informace a názory vyjádřené při účasti na průzkumu trhu;
  • Poznejte svého klienta („KYC“) a informace o náležité péči klienta („CDD“), např. účet za energie, zdroj bohatství/finančních prostředků
  • další informace o vás, které nám poskytnete vyplněním formulářů nebo komunikací s námi, ať už tváří v tvář, telefonicky, e-mailem, online nebo jinak;

Informace, které o vás shromažďujeme nebo generujeme, např.:

  • Údaje z vyšetřování, např. kontroly due diligence, sankce a kontroly proti praní špinavých peněz a externí zpravodajské zprávy.
  • Informace týkající se toho, zda osoba má či nemá status politicky exponované osoby (dále jen „PEP“), např. světové kontroly nebo vyhledávání získané prostřednictvím nezávislých prověřovacích agentur.
  • Informace veřejně dostupné na internetu, např. internetové vyhledávání společnosti vlastněné klientem.
  • záznamy korespondence a další komunikace mezi námi, jako jsou e-maily.

Informace, které shromažďujeme z jiných zdrojů, např.

  • informace, o které jste nás požádali, abychom pro vás shromáždili, např. informace o produktech nebo službách nebo službách od poskytovatelů třetích stran;
  • informace od poskytovatelů třetích stran, např. informace, které nám pomáhají v boji proti podvodům nebo které nám vaším jménem poskytl zprostředkovatel.
  • jakékoli další veřejně dostupné zdroje informací;

Jak budeme používat vaše informace

Vaše údaje použijeme pouze v případě, že k tomu máme váš souhlas nebo máme jiný zákonný důvod pro jejich použití.

Mezi tyto důvody patří:

  • potřeba prosazovat naše oprávněné zájmy;
  • potřeba zpracovat informace k uzavření nebo provedení smlouvy, kterou s vámi máme;
  • potřeba zpracovávat informace, aby byly splněny právní závazky nebo dohody EU nebo mezinárodní dohody;
  • domníváte se, že použití vašich informací, jak je popsáno, je ve veřejném zájmu, např. za účelem prevence nebo odhalování trestné činnosti;
  • potřeba stanovit, vykonávat nebo bránit naše zákonná práva;
  • potřeba vyhovět soudnímu nebo soudnímu příkazu; nebo
  • otevíráte bankovní účet podle vašich pokynů;

Důvody, proč používáme vaše údaje, zahrnují:

  • poskytovat naše podnikové, právní a správcovské služby nebo jakoukoli jinou službu, kterou můžete požadovat;
  • provádět vaše pokyny, např. splnit žádost o platbu;
  • spravovat náš vztah s vámi, včetně (pokud nám neřeknete jinak) informování o produktech a službách, o kterých si myslíme, že by pro vás mohly být relevantní;
  • prevence nebo odhalování trestné činnosti včetně podvodů a finanční trestné činnosti, např. praní špinavých peněz, financování terorismu a obchodování s lidmi;
  • bezpečnost a kontinuita podnikání;
  • řízení rizik;
  • chránit naše zákonná práva a dodržovat naše zákonné povinnosti;
  • korespondovat s třetími stranami, jako jsou zprostředkovatelé, banky, auditoři, právníci, notáři a orgány veřejné moci

Soulad se zákony a regulačními povinnostmi

Vaše údaje použijeme ke splnění našich povinností v oblasti dodržování předpisů, k plnění dalších zákonů a předpisů a ke sdílení s regulačními orgány a jinými úřady, kterým my nebo jiné společnosti skupiny Dixcart podléháme. To může zahrnovat použití při odhalování nebo předcházení trestné činnosti (včetně financování terorismu, praní špinavých peněz a dalších finančních trestných činů). Uděláme to pouze na základě toho, že je to nutné ke splnění zákonné povinnosti, je to v našem oprávněném zájmu a v zájmu ostatních nebo k zabránění či odhalení nezákonného jednání.

S kým můžeme sdílet vaše informace

Vaše údaje můžeme sdílet s ostatními, pokud je to zákonné, včetně případů, kdy my nebo oni:

  • k tomu, abychom vám mohli poskytovat produkty nebo služby, o které jste požádali
  • mít veřejnou nebo zákonnou povinnost tak učinit, např. pomáhat při odhalování a předcházení podvodům, daňovým únikům a finanční kriminalitě;
  • potřeba v souvislosti s regulačním hlášením, soudním sporem nebo prosazováním či hájením zákonných práv a zájmů;
  • máte k tomu legitimní obchodní důvod, např. řízení rizik, včetně rizika finanční kriminality, ověření vaší identity nebo umožnění jiné společnosti poskytovat vám služby, o které jste požádali;
  • požádali vás o svolení je sdílet a vy jste souhlasili.

Jak dlouho budeme vaše informace uchovávat

Vaše údaje uchováváme během vašeho obchodního vztahu s námi. V případě ukončení takového obchodního vztahu budeme uchovávat vaše údaje tak dlouho, jak je to vhodné nebo zákonem požadované. Například vaše účetní informace budou uchovávány po dobu nejméně 10 let podle našich zákonných povinností. Možná budeme muset uchovat vaše údaje po delší dobu, pokud je potřebujeme pro splnění regulačních nebo právních požadavků nebo pokud je můžeme potřebovat pro naše legitimní účely, např. abychom nám pomohli odpovědět na dotazy nebo stížnosti, bojovat proti podvodům a finanční kriminalitě, reagovat na požadavky regulátorů atd.

Pokud nepotřebujeme uchovávat informace po tuto dobu, můžeme archivovat, zničit, odstranit nebo anonymizovat.

Přenos vašich informací do zahraničí

Vaše údaje mohou být přeneseny a uloženy v místech mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), včetně zemí, které nemusí mít stejnou úroveň ochrany osobních údajů. Když to uděláme, zajistíme, že má odpovídající úroveň ochrany a že převod je zákonný. Můžeme potřebovat přenést vaše údaje tímto způsobem, abychom mohli plnit naši smlouvu s vámi, splnit zákonnou povinnost, chránit veřejný zájem a/nebo naše oprávněné zájmy. V některých zemích nás zákon může nutit sdílet určité informace, např. s daňovými úřady. I v těchto případech budeme vaše údaje sdílet pouze s lidmi, kteří mají právo je vidět.

Vaše práva

V souvislosti s informacemi, které o vás uchováváme, máte řadu práv. Mezi tato práva patří:

  • právo na přístup k údajům, které o vás uchováváme, a na získání informací o tom, jak je zpracováváme;
  • právo obdržet určité informace, které jste nám poskytli, v elektronickém formátu a/nebo požadovat, abychom je předali třetí straně;
  • právo požadovat, abychom opravili vaše údaje, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
  • za určitých okolností právo požadovat, abychom vymazali vaše údaje. Vaše údaje můžeme nadále uchovávat, pokud jsme oprávněni nebo povinni je uchovávat;
  • právo vznést námitku a požadovat, abychom za určitých okolností omezili naše zpracování vašich údajů. Opět mohou nastat situace, kdy vznesete námitku proti zpracování vašich údajů nebo nás požádáte o omezení zpracování vašich údajů, ale my jsme oprávněni ve zpracování vašich údajů pokračovat a/nebo tuto žádost odmítnout.

Můžete uplatnit svá práva nebo vznést jakékoli dotazy či stížnosti kontaktováním našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese gdpr.malta@dixcart.com nebo +356 22484000

Máte také právo podat stížnost u úřadu Maltského komisaře pro informace a ochranu údajů návštěvou https://idpc.org.mtnebo na regulátora ochrany údajů v zemi, kde žijete nebo pracujete.