Máte dvě hlavní možnosti, jak založit svou firmu v Portugalsku:

Opětovné usazení: Tento proces zahrnuje převod právního sídla stávající společnosti z jiné jurisdikce (např. Francie) do Portugalska. To může společnostem pomoci těžit z daňových výhod Portugalska a členství v EU. Vyžaduje však pečlivé právní a daňové plánování, aby byl zajištěn soulad s původní i novou jurisdikcí.

Založení: To zahrnuje vytvoření nové portugalské společnosti, která bude dodržovat všechny místní právní a regulační požadavky. Je to nejběžnější přístup pro podniky vstupující na portugalský trh.  

Proces založení společnosti v Portugalsku obecně zahrnuje tyto kroky:

• Získání nezbytných licencí a povolení: Společnosti mohou být požádány, aby získaly konkrétní licence nebo povolení k činnosti v Portugalsku nebo EU, v závislosti na rozsahu obchodních činností a specifických požadavcích odvětví.
• Výběr struktury společnosti: Nejběžnějšími typy jsou:
  • Sociedade por Quotas (Lda.): Společnost s ručením omezeným, vhodná pro malé a střední podniky.
  • Sociedade Anónima (SA): Akciová společnost, obvykle používaná pro větší podniky.
• Získání schválení názvu společnosti: Vybraný název společnosti musíte zaregistrovat u Národního registru právnických osob (RNPC – Národní národní úřad Pessoas Colectivas). Kromě potvrzení jedinečnosti zajišťuje, že název společnosti je v souladu s portugalskými právními požadavky.
• Vypracování stanov společnosti: Tyto dokumenty nastiňují strukturu společnosti, cíle a provozní postupy – nezbytné pro vytvoření jasného a právně spolehlivého základu pro činnost společnosti, její řízení a role a odpovědnosti akcionářů a ředitelů. Slouží jako interní průvodce řízením společnosti a je nezbytný pro zápis společnosti do obchodního rejstříku.
• Získání daňového identifikačního čísla: Portugalský daňový systém vyžaduje dva typy daňových identifikačních čísel – jmenovitě:
  • NIPC (Číslo de Identificação de Pessoa Colectiva), daňové číslo společnosti, je automaticky přiděleno po schválení názvu společnosti. To umožňuje společnosti plnit daňové povinnosti, zapojit se do právních a finančních transakcí (jako je otevírání bankovních účtů) a legálně působit v Portugalsku.
  • NIF (Číslo identifikační fiskální), daňové číslo fyzické osoby, pro fyzické osoby spojené se společností, včetně ředitelů a akcionářů. Tento NIF je určen pro jejich jednotlivé daňové závazky a jakékoli finanční transakce související se společností.
• Otevření bankovního účtu: Nezbytné pro uložení základního kapitálu společnosti a řízení finančních transakcí. Ačkoli není nezbytnou podmínkou mít portugalský bankovní účet, bankovní účet v Portugalsku je výhodný pro transakce s portugalskými daňovými úřady (např. přijímat refundace od daňových úřadů, pro platby částek sociálního zabezpečení v zaměstnání atd.).
• Zápis společnosti do obchodního rejstříku: Tím se formalizuje existence společnosti a společnost získá právní subjektivitu. Platí se registrační poplatek.
• Registrace společnosti u sociálního zabezpečení: Portugalské společnosti se musí registrovat k sociálnímu zabezpečení (ať už mají zaměstnance nebo ne) – za což obdrží jedinečné registrační číslo sociálního zabezpečení. To mimo jiné zajišťuje dodržování pracovněprávních předpisů.

Informace o vlastnictví společnosti v Portugalsku jsou obecně veřejné. Obchodní rejstřík zveřejňuje údaje o akcionářích u společností s ručením omezeným. Centrální registr skutečných vlastníků (RCBE) je však potřebný k identifikaci UBO (ultimátních skutečných vlastníků) s významným vlastnictvím (více než 25% vlastnictví nebo kontrola), ačkoli vyhledávání probíhá pouze podle názvu společnosti. Kótované společnosti také hlásí změny vlastnictví prostřednictvím CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – portugalská Komise pro trh s cennými papíry. Navzdory těmto registrům může být identifikace skutečného UBO u složitých struktur obtížná.

• Daň z příjmu právnických osob (IRC): Portugalský daňový režim je pro podniky významným lákadlem s řadou sazeb daně z příjmu právnických osob, které začínají na 5 % a závisí na místě činnosti a sídle společnosti. Viz zde pro více informací o konkrétních platných sazbách.
• daň z přidané hodnoty (IVA): Standardní sazby jsou v pevninském Portugalsku 23 %, se sníženými sazbami pro určité zboží a služby. Na Madeiře a na Azorách platí snížené sazby.
• Daň z příjmu fyzických osob – režim pro osoby s trvalým pobytem mimo domov (NHR): Nabízí významné daňové výhody pro fyzické osoby (jako jsou zaměstnanci, ředitelé a akcionáři s daňovým rezidentem v Portugalsku, kteří se kvalifikují), včetně potenciálních daňových výjimek z příjmu ze zahraničního zdroje. Vidět zde Pro více informací.

• Akcionáři: Mají právo na dividendy a mají hlasovací práva. Rovněž ručí za dluhy společnosti do výše svého základního kapitálu.  
• Ředitelé: Zodpovídá za správu záležitostí společnosti, dodržování zákonných povinností a jednání v nejlepším zájmu společnosti. Mají svěřenské povinnosti a mohou nést odpovědnost za porušení těchto povinností. Ředitelé jsou povinni jednat s přiměřenou dovedností a pečlivostí.

Bez bankovního účtu nemusí být právnická osoba k ničemu. Portugalské banky a úřady mají přísné požadavky KYC („Know-Your-Client“), aby zabránily praní špinavých peněz a financování terorismu. Očekávejte, že poskytnete podrobné informace o vlastnické struktuře vaší společnosti, obchodních aktivitách a zdroji finančních prostředků akcionářů.

Jako výchozí bod může být vyžadováno následující:

• Dokumenty o založení společnosti, jak je popsáno výše
• NIPC (registrační a daňové číslo společnosti) společnosti
• Identifikační dokumenty pro ředitele a akcionáře
• Doklad o adrese (jednotliví akcionáři společnosti)
• Zdroj finančních prostředků a bohatství akcionářů a/nebo UBO

I když lze bankovní účty otevřít na dálku, může být rychlejší a pohodlnější založit osobní účet.

Prokázat ekonomickou podstatu je pro dodržování daňových předpisů v Portugalsku zásadní. Společnosti musí udržovat skutečné ekonomické aktivity a fyzickou přítomnost v zemi. Kromě toho, aby se společnosti kvalifikovaly pro 5% sazbu daně z příjmu právnických osob v mezinárodním obchodním centru na Madeiře, musí splnit specifické požadavky na obsah.

A konečně, různé podniky se nedávno zaregistrovaly nebo přemístily do Portugalska. Důvody jsou obrovské a různé, z nichž mnohé se rozhodly na základě následujících faktorů:

• Členství v EU: Přístup na evropský jednotný trh pro podnikání.
• Stabilní politické a ekonomické prostředí: Poskytuje bezpečnou základnu pro obchodní operace.
• Strategická poloha: Brána do Evropy, Afriky a Jižní Ameriky.
• Síť dohod o zamezení dvojího zdanění: Portugalsko má téměř 80 smluv o zamezení dvojího zdanění – z nichž některé jsou jedinečné, jako je dohoda mezi nimi Portugalsko a Angola, klikněte zde pro více informací o smlouvách o zamezení dvojího zdanění.
• Kvalifikovaní pracovníci: Rostoucí zásoba talentů, kteří mluví několika jazyky, včetně angličtiny.
• Kvalita života: Žádané místo pro profesionály i rodiny.  
• Rostoucí Tech Hub: Lisabon a další města přitahují technologické společnosti a startupy. Číst zde Pro více informací.

Vízové ​​trasy: K dispozici jsou různé možnosti víz, včetně zlatého víza. Viz zde pro více informací.