Sefydlu a Gweinyddu Sefydliad Ynys Manaw (2 o 3)

  • cyhoeddi 28 Mai 2021

  • | Cyfeirnod IN741

Sylfeini Ynys Manaw

Ers i Sylfeini gael eu hysgrifennu i gyfraith Manaweg, fe'u defnyddiwyd yn aml fel rhan o gynllunio cyfoeth alltraeth cyfryngwyr at unrhyw nifer o ddibenion, ond rhaid i bob un gydymffurfio â'r un egwyddorion cyfansoddiadol.

Dyma'r ail mewn cyfres tair rhan yr ydym wedi'i chynhyrchu ar Sylfeini, gan adeiladu i fyny at weminar a gynhelir gan arbenigwyr a all eich helpu i ddiwallu anghenion eich cleientiaid. Os hoffech ddarllen yr erthyglau eraill yn y gyfres hon, gweler:

Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod cnau a bolltau an Sefydliad Ynys Manaw (Sefydliad IOM), i hyrwyddo neu adnewyddu eich dealltwriaeth:

Beth sydd ei angen arnaf i sefydlu Sefydliad Ynys Manaw?

Fel sy'n ofynnol gan y Cofrestrydd Sylfeini Ynys Manaw (Cofrestru), ac o dan y Deddf Sylfeini 2011 (y Ddeddf), rhaid i'r cais gael ei wneud gan Asiant Cofrestredig Ynys Manaw (IOM RA) dal trwydded dosbarth 4 gan Awdurdod Gwasanaethau Ariannol Ynys Manaw. Yn gyffredinol, yr IOM RA hefyd fydd y Swyddog Enwebedig, fel y'i diffinnir yn y Deddf Perchnogaeth Fuddiol 2017.

Rhaid i'r IOM RA, fel rheol Darparwr Gwasanaeth Corfforaethol fel Dixcart, hefyd wneud datganiad:

  • Byddant yn gweithredu fel Asiant Cofrestredig wrth sefydlu;
  • Cyfeiriad Ynys Manaw a ddarperir yw cyfeiriad busnes yr IOM RA;
  • Bod yr IOM RA yn meddu ar y Rheolau Sylfaen, sydd wedi'u cymeradwyo gan yr IOM RA a'r Sylfaenydd.

Mae yna nifer o opsiynau o ran y cais a'i amser troi, ar hyn o bryd: ffi safonol o £ 100 am sefydlu o fewn 48 awr, £ 250 o fewn 2 awr os derbynnir ef cyn 14:30 ar ddiwrnod busnes, neu £ 500 am wasanaeth 'tra byddwch chi'n aros' os derbynnir ef cyn 16 : 00 ar ddiwrnod busnes.

Ar ôl cael ei gymeradwyo, bydd y Cofrestrydd yn nodi enwau a chyfeiriadau'r sefydliad, Aelodau'r Cyngor ac IOM RA, ei Gwrthrychau ac yn darparu Tystysgrif Sefydlu a rhif cofrestru. Ar ôl ei sefydlu, mae Sefydliad IOM yn ennill personoliaeth gyfreithiol ac, er enghraifft, bellach mae ganddo'r gallu i ymrwymo i gontractau, erlyn a chael ei siwio.

Mae sawl elfen gyfansoddiadol o Sefydliad IOM y mae'n rhaid iddynt fod yn bresennol er mwyn i gais fod yn dderbyniol; mae hyn yn cynnwys un wedi'i gwblhau ffurflen gais, ffi gywir fel y manylir uchod a'r Offeryn Sylfaen (offeryn), a chopi wedi'i olygu o'r Rheolau Sylfaen (Rheolau) - mewn gwirionedd mae'n drosedd i Sefydliad beidio â meddu ar y dogfennau hyn. Byddwn yn archwilio agweddau nodedig yr Offeryn a'r Rheolau yn fwy manwl yn yr adrannau canlynol.

Offeryn Sylfaen Ynys Manaw

Yn ôl y gyfraith, rhaid i bob Sefydliad IOM gael Offeryn (a elwir hefyd yn y Siarter) wedi'i ysgrifennu yn Saesneg sy'n cydymffurfio â'r Ddeddf. Mae copi o'r ddogfen hon wedi'i hymgorffori yn y profforma cais a'i gyflenwi i'r Cofrestrydd ar gais.

Offeryn Sylfaen IOM - Enw

Ymhlith pethau eraill, bydd yr Offeryn yn manylu ar enw Sefydliad IOM; y mae'n rhaid iddo gydymffurfio â hi hefyd Deddf Enwau Cwmnïau a Busnes ac ati 2012, sy'n darparu cyfeiriad a chyfyngiadau ar enw Sefydliad IOM. Mae'r Cofrestrydd wedi cynhyrchu Nodyn Canllaw i gynorthwyo ag ef 'Dewis Eich Cwmni neu Enw Busnes'.

Gellir newid enw Sefydliad IOM os caniateir hynny o dan yr Offeryn a'r Rheolau, ond rhaid rhoi rhybudd o hyn i'r Cofrestrydd a'i gyflenwi i'r IOM RA. Fel arall, gall yr Offeryn a'r Rheolau wahardd unrhyw newidiadau i'r enw, os yw'n ddymunol.

Offeryn Sylfaen IOM - Gwrthrychau

Bydd yr Offeryn hefyd yn nodi Gwrthrychau Sefydliad IOM, gan ddarparu gwybodaeth eang; nid oes angen i'r Offeryn fanylu ar ddibenion neu ddosbarthiadau penodol buddiolwyr ac ati. Yn syml, mae angen iddo sicrhau bod yr Amcanion yn 'sicr, rhesymol, posibl, cyfreithlon ac nid yn groes i bolisi cyhoeddus neu'n anfoesol'. Dylai'r Offeryn hefyd nodi a yw'r Gwrthrychau i fod yn Elusennol, An-Elusennol neu'r ddau, a bod y rhain i'w gweinyddu yn unol â'r Rheolau.

Offeryn Sylfaen IOM - Aelodau'r Cyngor ac Asiant Cofrestredig

Yn olaf, rhaid i'r Offeryn nodi enwau a chyfeiriadau holl Aelodau'r Cyngor a'r IOM RA. Gellir newid y partïon hyn yn unol â'r Rheolau yn y dyfodol, ond unwaith eto, rhaid rhoi hysbysiad i'r Cofrestrydd ac IOM RA lle bo hynny'n briodol.

Gall fod o leiaf un Aelod o'r Cyngor. Rhaid i unigolyn sy'n gweithredu fel aelod fod yn 18 oed o leiaf, o feddwl cadarn a heb ei ddiarddel. Gall y Sylfaenydd fod yn aelod o'r Cyngor. Gellir penodi neu ddiswyddo Aelodau'r Cyngor yn unol â'r Rheolau trwy gydol oes Sefydliad IOM.

Fel y dywedwyd yn flaenorol, er y gellir newid yr IOM RA, mae'r rôl hon yn orfodol o'r sefydliad a thrwyddi draw.

Mewn sawl ffordd mae'r Offeryn yn debyg i ddogfen ymgorffori'r Sefydliad, gan roi rhybudd o rai pobl allweddol a'u rolau rheoleiddio a Gwrthrychau Sefydliad IOM. Mae'n debyg i femorandwm, gan roi'r brif wybodaeth i'r Cofrestrydd.

Rheolau Sylfaen Ynys Manaw

Os mai'r Offeryn yw'r memorandwm, y Rheolau, fel y mae eu henw yn awgrymu, yw'r llyfr rheolau ar sut y dylid gweinyddu'r Sefydliad. Mae'r ddogfen hon yn benodol i Wrthrychau, swyddogaethau a phwrpas unigol Sefydliad IOM.

Mae'r Rheolau yn ofyniad cyfreithiol o dan y Ddeddf a gellir eu hysgrifennu mewn unrhyw iaith, ond rhaid i gopi Saesneg gael ei gyflenwi i'r IOM RA a'i gadw.

Rheolau Sylfaen IOM - Gwrthrychau

Rhaid i'r Rheolau nodi dull a ffurf y diwygiadau i Wrthrychau Sefydliad IOM. Pan sefydlir y Sefydliad at bwrpas penodol, neu er budd unrhyw berson neu ddosbarth o bobl, bydd hyn yn cynnwys sut y gellir newid y manylion hyn. Er enghraifft, sut y gellir ychwanegu, dileu neu estyn buddiolwyr neu ymestyn y dosbarthiadau.

Lle mae Gwrthrychau Elusennol wedi'u nodi'n gyfan gwbl yn yr Offeryn, ni all y Rheolau gynnwys unrhyw ddarpariaeth ar gyfer newid yr Gwrthrychau hyn i weithgareddau nad ydynt yn elusennol.

Rheolau Sylfaen IOM - Aelodau'r Cyngor

Rhaid i'r Rheolau hefyd sefydlu Cyngor i weinyddu asedau Sefydliad IOM a goruchwylio ei Wrthrychau. Manylir ar drafodion y Cyngor yn y Rheolau. Wrth wneud hynny, rhaid i'r Rheolau hefyd nodi sut y gellir penodi neu ddiswyddo Aelodau'r Cyngor a lle y bo'n briodol, eu talu.

Rheolau Sylfaen IOM - Asiant Cofrestredig

Mae IOM RA yn ofyniad gwastadol ar gyfer Sefydliad IOM, a rhaid rhoi cyfrif amdano o fewn y Rheolau. Bydd hyn yn cynnwys y weithdrefn ar gyfer penodi a symud, er mwyn sicrhau bod RA IOM bob amser yn cael ei benodi. Bydd y Rheolau hefyd yn ymdrin â chydnabyddiaeth ariannol yr IOM RA fel sy'n briodol.

Nid yw cael gwared ar IOM RA yn dod i rym nes bod IOM RA arall sydd wedi'i drwyddedu'n briodol wedi'i benodi.

Rheolau Sylfaen IOM - Gorfodwr

Gellir penodi Gorfodwr i sicrhau bod y Cyngor yn cyflawni ei ddyletswyddau i hyrwyddo Gwrthrychau Sefydliad IOM ac yn unol â'r Rheolau.

Pan fo Gwrthrych Sefydliad IOM yn bwrpas dibynnol elusennol, rhaid penodi Gorfodwr. Fodd bynnag, lle mai'r Gwrthrych yn syml yw bod o fudd i berson neu ddosbarth o bobl, mae'n benodiad dewisol ac nid yn ofyniad.

Pan fydd Gorfodwr yn bresennol, rhaid i'r Rheolau ddarparu enw a chyfeiriad y Gorfodwr ynghyd â'u cylch gwaith a'u gweithdrefn ar gyfer penodi, symud a chydnabyddiaeth - gall y cylch gwaith gynnwys y gallu i gymeradwyo neu roi feto ar weithredoedd y Cyngor. Ar wahân i'r Sylfaenydd a'r IOM RA, ni chaiff person fod yn aelod o'r Cyngor a'i Orfodwr.

Rheolau Sylfaen IOM - Cysegru Asedau

Nid oes angen i Sefydliad IOM ddal unrhyw asedau ar adeg ei sefydlu, ond pan wneir cysegriad o'r cychwyn cyntaf, rhaid darparu manylion yn y Rheolau. Gellir neilltuo asedau ychwanegol ar unrhyw adeg, a chan bersonau heblaw'r Sylfaenydd, oni bai eu bod wedi'u gwahardd gan y Rheolau.

Os cyfrannir cysegriadau pellach, rhaid diwygio'r Rheolau i adlewyrchu manylion y cysegriad. Mae'n bwysig nodi nad yw Ymroddwyr yn ennill yr un hawliau â'r Sylfaenydd ar ôl darparu asedau i Sefydliad IOM.

Rheolau Sylfaen IOM - Tymor a Dirwyn i ben

Gall y Rheolau nodi hyd oes Sefydliad IOM a'r weithdrefn ar gyfer dirwyn y cerbyd i ben. Mae'r term, oni nodir yn wahanol, yn barhaus. Gall y Rheolau roi manylion digwyddiadau penodol neu hyd oes sy'n penderfynu pryd y bydd Sefydliad IOM yn cael ei ddiddymu. Lle bo hynny'n ddymunol, rhaid cynnwys manylion llawn yn y Rheolau.

Nid oes gan fuddiolwyr hawl gyfreithiol awtomatig i asedau Sefydliad IOM. Fodd bynnag, os daw rhywun â hawl i fudd-dal yn unol â'r Offeryn a'r Rheolau, gallant ofyn am Orchymyn Llys gan yr Uchel Lys yn gorfodi'r budd hwnnw.

Heriau Cyfreithiol i Sefydliad Ynys Manaw

Mae'r Ddeddf yn darparu y bydd unrhyw her gyfreithiol i Sefydliad IOM, neu gysegriad ei hasedau, yn awdurdodaeth Llysoedd Ynys Manaw ac yn ddarostyngedig i gyfraith Manaweg yn unig:

a37 (1)

“… Rhaid ei bennu yn unol â chyfraith yr Ynys heb gyfeirio at gyfraith awdurdodaeth y tu allan i’r Ynys.”

Felly, ni ellir ystyried bod sefydlu neu gysegru asedau yn ddi-rym, yn ddi-rym, wedi'i roi o'r neilltu neu ei annilysu gan awdurdodaeth dramor oherwydd:

  • Nid yw'n cydnabod y strwythur;
  • Mae'r strwythur yn trechu neu o bosibl yn osgoi hawl, hawliad neu fudd a osodir ar berson gan gyfraith awdurdodaeth y tu allan i Ynys Manaw; neu
  • O fodolaeth hawliau etifeddiaeth dan orfod; neu
  • Mae'n mynd yn groes i reolaeth y gyfraith o fewn yr awdurdodaeth honno.

Mae'n bwysig nodi oherwydd cyflwyno'r strwythur hwn yn gymharol ddiweddar i gyfraith Manaweg, nid yw Sefydliad IOM wedi'i brofi'n gyfreithiol ar y materion hyn eto. Mae'n werth nodi hefyd mai dim ond mewn perthynas â Sefydliadau IOM neu asedau pwrpasol sy'n cydymffurfio fel arall y mae gwahardd cyfraith dramor - er enghraifft, rhaid i'r Sylfaenydd neu'r Ymroddydd gael teitl cyfreithiol i'r asedau sy'n cael eu cyfrannu.

Cadw Cofnodion

Mae'r Ddeddf yn nodi amrywiol ddogfennau a chofnodion y mae'n rhaid eu cadw yng nghyfeiriad cofrestredig Sefydliad IOM neu unrhyw gyfeiriad arall yn Ynys Manaw y mae'r Cyngor yn penderfynu arno. Mae hyn yn cynnwys amrywiol gofrestrau a hefyd gofnodion cyfrifyddu.

Rhaid i Sefydliad IOM hefyd gyflwyno ffurflen flynyddol i'r Gofrestrfa, sy'n ddyledus bob blwyddyn ar ben-blwydd y sefydlu. Mae methu â chyflwyno ffurflen flynyddol yn drosedd.

Cefnogi Sefydlu a Gweinyddu Sylfeini

Yn Dixcart, rydym yn cynnig cyfres lawn o wasanaethau alltraeth i gynghorwyr a'u cleientiaid wrth ystyried sefydlu Sefydliad IOM. Mae gan ein harbenigwyr mewnol gymwysterau proffesiynol, gyda chyfoeth o brofiad; mae hyn yn golygu ein bod mewn sefyllfa dda i gefnogi a chymryd cyfrifoldeb am wahanol rolau, gan gynnwys gweithredu fel Asiant Cofrestredig, Aelod o'r Cyngor neu Orfodwr yn ogystal â darparu cyngor arbenigol pan fo angen. 

O gynllunio a chyngor cyn ymgeisio, i weinyddiaeth y Sefydliad o ddydd i ddydd, gallwn gefnogi eich nodau ar bob cam.

Cysylltwch â ni

Os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch am Sefydliadau Ynys Manaw, eu sefydliad neu reolaeth, mae croeso i chi gysylltu â David Walsh: cyngor.iom@dixcart.com.

Mae Dixcart Management (IOM) Limited wedi'i drwyddedu gan Awdurdod Gwasanaethau Ariannol Ynys Manaw.

Yn ôl i'r Rhestr