HYSBYSIAD PREIFATRWYDD Dixcart International Limited – CLEIENT          

Cyflwyniad

Croeso i Hysbysiad Preifatrwydd (Cleientiaid) Dixcart International Limited (“Dixcart”).

Mae'r hysbysiad hwn yn ymwneud â phrosesu data personol mewn cysylltiad â darparu gwasanaethau proffesiynol a hefyd mewn cysylltiad â pherthnasoedd busnes.

Os hoffech danysgrifio i un o'n cylchlythyrau gellir gwneud hyn drwy ein gwefan www.dixcartuk.com. Pan fyddwch yn gwneud hynny bydd eich data personol yn cael ei brosesu yn unol â'n Hysbysiad Preifatrwydd (Cylchlythyrau), sydd i'w weld yma.

Mae Dixcart International yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu'r data personol y mae'n ei gasglu. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi sut rydym yn casglu, defnyddio, rhannu a gofalu am ddata personol mewn cysylltiad â darparu gwasanaethau proffesiynol ac mewn cysylltiad â chysylltiadau busnes.

Mae unrhyw gyfeiriad yn yr hysbysiad hwn atoch “chi” neu “eich” yn gyfeiriad at bob gwrthrych data y byddwn yn prosesu ei ddata personol mewn cysylltiad â darparu gwasanaethau cyfreithiol a/neu mewn cysylltiad â pherthnasoedd busnes.

1. Gwybodaeth bwysig a phwy ydym ni

Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn

Nod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut mae Dixcart yn casglu ac yn prosesu eich data personol.

Mae’n bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw hysbysiad preifatrwydd neu hysbysiad prosesu teg arall y gallwn ei ddarparu ar adegau penodol pan fyddwn yn casglu neu’n prosesu data personol amdanoch fel eich bod yn gwbl ymwybodol o sut a pham yr ydym yn defnyddio’ch data. . Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ategu’r hysbysiadau eraill ac nid yw wedi’i fwriadu i’w diystyru.

Rheolwr

Mae unrhyw gyfeiriad at “Dixcart Group” yn golygu Dixcart Group Limited (Cofrestrwyd yn IOM, rhif 004595C) o 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Ynys Manaw, Dixcart Group UK Holding Limited (Cofrestrwyd yn Guernsey, rhif 65357) o Ground Llawr, Dixcart House, Syr William Place, St Peter Port, Guernsey, Ynysoedd y Sianel, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Cofrestrwyd yn Guernsey, rhif 59422) Dixcart House, Syr William Place, St Peter Port, Guernsey, Ynysoedd y Sianel , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Rhif cwmni OC304784) o Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE ac unrhyw is-gwmni o bryd i’w gilydd o unrhyw un ohonynt ac mae pob un ohonynt yn aelod o Dixcart Group .

Mae Dixcart International Limited (Cyfrifwyr Siartredig a Chynghorwyr Treth) a Dixcart Audit LLP wedi’u hawdurdodi a’u rheoleiddio gan Sefydliad Cyfrifwyr Siartredig Cymru a Lloegr (ICAEW).

Mae Dixcart International Limited (Surrey Business IT) yn fusnes heb ei reoleiddio.

Mae Dixcart Legal Limited wedi’i awdurdodi a’i reoleiddio gan Awdurdod Rheoleiddio Cyfreithwyr Rhif 612167.

Nid oes gennym swyddog diogelu data. Rydym wedi penodi rheolwr preifatrwydd data. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr hysbysiad preifatrwydd hwn, gan gynnwys unrhyw geisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol, cysylltwch â'r rheolwr preifatrwydd data gan ddefnyddio'r manylion a nodir isod.

Manylion cyswllt

Ein manylion llawn yw:

Dixcart International Limited

Enw neu deitl rheolwr preifatrwydd data: Julia Wigram

Cyfeiriad post: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Ffôn: + 44 (0) 333 122 0000

Cyfeiriad ebost: preifatrwydd@dixcartuk.com

Mae gan Wrthrychau Data y mae eu data personol yn cael ei brosesu gennym ni yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio’r DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk.). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.

Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd a'ch dyletswydd i'n hysbysu am newidiadau

Mae'r fersiwn hon yn effeithiol o'r dyddiad dod i rym fel y nodir ar ddiwedd yr hysbysiad hwn. Gellir cael fersiynau hanesyddol (os oes rhai) trwy gysylltu â ni.

Mae'n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.

2. Y data a gasglwn amdanoch chi

Mathau o ddata

Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod yr unigolyn hwnnw ohono. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i dileu (data anhysbys).

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch yr ydym wedi’u grwpio gyda’n gilydd fel a ganlyn:

  • Data Presenoldeb: Ffilmiau teledu cylch cyfyng a gwybodaeth wedi'u cwblhau yn y llyfr ymwelwyr os byddwch yn ymweld â'n swyddfa
  • Cysylltwch â Data megis enw cyntaf, enw olaf, teitl, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad post, rhifau ffôn, cyflogwr a theitl swydd, cyfranddaliadau a ddelir, swyddi swyddogion
  • Data Ariannol: yn cynnwys manylion eich cyfrifon banc, enillion ac incwm arall, asedau, enillion a cholledion cyfalaf a materion treth
  • Data Hunaniaeth: megis eich pasbort neu drwydded yrru, statws priodasol, teitl, dyddiad geni a rhyw
  • Gwybodaeth Arall unrhyw wybodaeth yr ydych yn dewis ei darparu i ni megis anallu i fynychu cyfarfod oherwydd gwyliau, gwybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus a gwybodaeth arall a gafwyd mewn cysylltiad â darparu gwasanaethau proffesiynol neu mewn cysylltiad â pherthnasoedd busnes
  • Data Categori Arbennig: megis manylion am eich hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth o undeb llafur, gwybodaeth am eich iechyd a data genetig a biometrig
  • Data Trafodiad yn cynnwys manylion am daliadau gennych chi a manylion eraill am wasanaethau rydych wedi'u prynu gennym ni
  • Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys eich dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a'ch dewisiadau cyfathrebu

Os na fyddwch yn darparu data personol

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ymdrin â'r defnydd o ddata personol mewn cysylltiad â darparu gwasanaethau proffesiynol ac mewn perthynas â pherthnasoedd busnes yn unig.

Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi a’ch bod yn methu â darparu’r data hwnnw pan ofynnir amdano, mae’n bosibl na fyddwn yn gallu cyflawni’r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio’i wneud gyda chi. (er enghraifft, i ddarparu gwasanaethau i chi). Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo gwasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn rhoi gwybod i chi os yw hyn yn wir ar y pryd.

Sut mae'ch data personol yn cael ei gasglu?

Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data gennych chi ac amdanoch chi gan gynnwys trwy:

  • Rhyngweithiadau uniongyrchol. Gallwch roi eich manylion adnabod, cyswllt a data ariannol i ni drwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni drwy’r post, dros y ffôn, drwy e-bost neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys data personol a ddarperir gennych pan fyddwch yn gwneud ymholiadau am wasanaethau, neu'n ein cyfarwyddo i'w darparu.
  • Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus. Mae’n bosibl y byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan drydydd partïon amrywiol a ffynonellau cyhoeddus fel y nodir isod:
    • Data Cyswllt a Chyllid gan ddarparwyr gwasanaethau proffesiynol neu ariannol eraill.
    • Hunaniaeth a Data Cyswllt o ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus fel Tŷ'r Cwmnïau, Smartsearch a World-Check.
    • Data Ariannol gan Gyllid a Thollau EM.
    • Mae cleient yr ydym yn darparu gwasanaethau cyflogres neu ysgrifenyddol cwmni ar eu cyfer, os mai chi yw cyflogai, cyfarwyddwr neu swyddog arall y cleient hwnnw.

Sut rydyn ni'n defnyddio'ch data personol

  • Dim ond pan mae'r gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny y byddwn yn defnyddio eich data personol. Dyma'r amgylchiadau mwyaf cyffredin lle byddwn yn defnyddio eich data personol:
  • Lle mae angen i ni gyflawni'r gwaith rydym ar fin gwneud neu wedi ymrwymo iddo gyda chi.
  • Lle y bo'n angenrheidiol yn unol â'n buddiannau cyfreithiol (neu fuddiannau cyfreithiol trydydd parti) ac nad yw eich buddiannau na'ch hawliau sylfaenol chi yn cael eu hystyried yn bwysicach na'r buddiannau hynny.
  • Lle mae angen i ni gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol neu reoleiddiol.

Yn gyffredinol nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol ac eithrio mewn perthynas ag anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol atoch drwy’r post neu e-bost. Mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd marchnata yn ôl unrhyw bryd erbyn cysylltu â ni.

3. Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer

Isod, rydym wedi nodi, ar ffurf tabl, ddisgrifiad o'r holl ffyrdd yr ydym yn bwriadu defnyddio'ch data personol, a pha rai o'r seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo hynny'n briodol.

Mae Budd Cyfreithlon yn golygu budd ein busnes wrth gynnal a rheoli ein busnes er mwyn ein galluogi i roi’r gwasanaeth gorau a’r profiad gorau a mwyaf diogel i chi. Rydym yn gwneud yn siŵr ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a’ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon. Nid ydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer gweithgareddau lle mae ein buddiannau’n cael eu diystyru gan yr effaith arnoch chi (oni bai bod gennym eich caniatâd neu fod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu’n caniatáu hynny fel arall). Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn asesu ein buddiannau cyfreithlon yn erbyn unrhyw effaith bosibl arnoch chi mewn perthynas â gweithgareddau penodol trwy gysylltu â ni.

Sylwch y gallwn brosesu eich data personol am fwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data ar ei gyfer. Cysylltwch â ni os oes angen manylion arnoch am y sail gyfreithiol benodol rydym yn dibynnu arni i brosesu eich data personol lle mae mwy nag un sail wedi’i nodi yn y tabl isod.

Rydym wedi nodi sut a pham rydym yn defnyddio eich data personol mewn cysylltiad â’r ddarpariaeth o wasanaethau proffesiynol ar ffurf tabl:

Mathau o DdataDull CasgluDefnyddioSail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data
-Data Presenoldeb -Data Cyswllt -Data Ariannol -Data Hunaniaeth Gwybodaeth Arall -Data Categori Arbennig -Gwybodaeth a roddwch i ni drwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni drwy'r post, ffôn, e-bost neu fel arall. -Gwybodaeth a gasglwyd o ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus. Cesglir gwybodaeth gan drydydd parti. Er enghraifft, eich cyflogwr, partïon eraill sy'n berthnasol i'r gwasanaethau proffesiynol a ddarperir megis cynghorwyr proffesiynol eraill, gwrthbartïon mewn trafodion a rheoleiddwyr. -Ffilmiau teledu cylch cyfyng a gwybodaeth am lyfrau ymwelwyr os byddwch yn ymweld â'n swyddfa.-Darparu gwasanaethau proffesiynol i'n cleient. -Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol. -Sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol. -Delio ag unrhyw gwynion neu ymholiadau sydd gan ein cleient. -Yn gyffredinol mewn cysylltiad â'r berthynas â'n cleient a / neu chi (fel y bo'n briodol).I ymrwymo i gontract a chyflawni contract gyda chi. Lle mae gwneud hynny er ein budd cyfreithlon. Yn benodol: - Ymrwymo a chyflawni contract gyda neu ddarparu cyngor neu wasanaethau proffesiynol i'n cleient. -Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol. – sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol. -Delio ag unrhyw gwynion neu ymholiadau y gallai fod gan ein cleient a/neu chi (fel y bo'n briodol) yn gyffredinol mewn cysylltiad â'n perthynas â'n cleient a/neu chi (fel y bo'n briodol). -Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyffredinol yr ydym yn ddarostyngedig iddo. Yn benodol: rhwymedigaethau cadw cofnodion. rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol. Cynnal gwiriadau diwydrwydd dyladwy cleient

Rydym wedi nodi sut a pham rydym yn defnyddio eich data personol mewn perthynas â pherthnasoedd busnes ar ffurf tabl: 

Mathau o DdataDull CasgluDefnyddioSail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data
-Data Presenoldeb -Data Cyswllt -Gwybodaeth Arall   -Gwybodaeth a roddwch i ni trwy ohebu â ni trwy'r post, ffôn, e-bost neu fel arall. -Casglir gwybodaeth o ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus. Cesglir gwybodaeth gan drydydd parti. Er enghraifft, gan gynghorydd proffesiynol arall. -Ffilmiau teledu cylch cyfyng a gwybodaeth am lyfrau ymwelwyr os byddwch yn ymweld â'n swyddfa.-Datblygu a chynnal perthnasoedd gyda chi neu'r sefydliad yr ydych yn gysylltiedig ag ef. -Rheoli neu weithredu unrhyw gontract sydd gennym gyda chi neu'r sefydliad yr ydych yn gysylltiedig ag ef. -Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol. – Sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol.-Lle mae gwneud hynny er ein budd cyfreithlon. Yn benodol: -Datblygu a chynnal perthnasoedd gyda chi neu'r sefydliad yr ydych yn gysylltiedig ag ef - Ar gyfer rheoli neu weithredu unrhyw gontract sydd gennym gyda chi neu'r sefydliad yr ydych yn gysylltiedig ag ef. Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol. sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol.  

4. Rhannu gwybodaeth a throsglwyddiadau rhyngwladol

Gall data personol gael ei drosglwyddo i unrhyw endid o fewn Grŵp Dixcart yn y DU a’i weld ganddo.

Gall data personol gael ei drosglwyddo i unrhyw barti sy’n darparu gwasanaethau i ni i gefnogi gweithrediad ein busnes, fel TG a chymorth gweinyddol arall, a’i weld. Gall y rhain fod y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd; yn benodol, os ydych wedi gwneud ymholiad i ni trwy ffurflen ar ein gwefan, mae'r gwasanaeth hwn yn cael ei ddarparu gan Ninjaforms sy'n cynnal data yn UDA.

Gellir trosglwyddo data personol i unrhyw berson o fewn ein sefydliad cleient neu unrhyw sefydliad yr ydych yn gysylltiedig ag ef.

Mae'n bosibl y byddwn yn trosglwyddo'ch manylion i gleientiaid neu gysylltiadau trwy atgyfeirio a rhwydweithio os ydych chi'n ddarparwr gwasanaeth proffesiynol.

Gall data personol gael ei drosglwyddo i drydydd parti mewn cysylltiad â’r gwasanaethau proffesiynol a ddarparwn. Mae enghreifftiau yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddarparwyr gwasanaethau proffesiynol eraill, rheoleiddwyr, awdurdodau, ein harchwilwyr a chynghorwyr proffesiynol, darparwyr gwasanaeth, sefydliadau llywodraethol, bargyfreithwyr, cwnsleriaid tramor, ymgynghorwyr a darparwyr ystafelloedd data.

Gall data personol gael ei drosglwyddo i drydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo, neu uno rhannau o’n busnes neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i’n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio’ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Os ydych chi'n ddarparwr gwasanaeth proffesiynol ac rydyn ni'n trosglwyddo'ch manylion i gleientiaid neu gysylltiadau trwy atgyfeirio a rhwydweithio efallai eu bod nhw y tu allan i'r DU.

Pan fyddwn yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i’r DU rydym yn sicrhau ei fod yn cael ei drosglwyddo yn unol â deddfwriaeth diogelu data. Gellir gwneud hyn mewn nifer o wahanol ffyrdd, gan gynnwys:

  • trosglwyddo eich data personol i wledydd y tybiwyd eu bod yn darparu lefel ddigonol o amddiffyniad ar gyfer data personol gan awdurdod perthnasol llywodraeth y DU.
  • drwy ddefnyddio cymalau cytundebol enghreifftiol a gymeradwywyd i’w defnyddio yn y DU gan awdurdod perthnasol llywodraeth y DU sy’n rhoi’r un amddiffyniad i ddata personol ag sydd ganddo yn y DU.
  • dulliau eraill a ganiateir gan gyfraith diogelu data berthnasol.

Nid ydym yn caniatáu i’n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio’ch data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol at ddibenion penodol ac yn unol â’n cyfarwyddiadau.

Cysylltwch â ni ar preifatrwydd@dixcart.com os ydych am gael rhagor o wybodaeth am y mecanwaith penodol a ddefnyddir gennym ni wrth drosglwyddo eich data personol allan o’r Undeb Ewropeaidd.

Perfformiad y contract yn golygu prosesu eich data pan fo’n angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract yr ydych yn barti iddo neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract o’r fath.

Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yn golygu prosesu eich data personol lle bo angen er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi.

5. Marchnata

Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran defnyddiau data personol penodol, yn enwedig o ran marchnata.

Efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Hunaniaeth a Chyswllt i ffurfio barn ar yr hyn yr ydym yn meddwl y gallech fod ei eisiau neu ei angen, neu beth allai fod o ddiddordeb i chi. Dyma sut y byddwn yn penderfynu pa wasanaethau a allai fod yn berthnasol i chi (rydym yn galw hyn yn farchnata).

Efallai y byddwn am anfon ein cylchlythyrau atoch. Mae'r rhestr bostio yn cael ei storio trwy Mailchimp. Efallai y byddwn hefyd yn prosesu eich data at ddibenion marchnata (gan gynnwys anfon cyfathrebiadau marchnata). Bydd Hysbysiad Dixcart International (Marchnata) yn berthnasol i brosesu o'r fath gan Dixcart International (nid yr hysbysiad hwn).

Cliciwch yma ar gyfer Hysbysiad Preifatrwydd Rhyngwladol Dixcart (Marchnata).

6. Optio allan

Gallwch ofyn i ni roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch unrhyw bryd erbyn cysylltu â ni ar unrhyw bryd.

Pan fyddwch yn optio allan o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i brynu gwasanaeth.

7. Cadw data

Byddwn yn cadw data personol am gyhyd ag y credwn sy’n angenrheidiol ac yn briodol i gyflawni’r dibenion y caiff ei gasglu ar eu cyfer, i ddiogelu ein buddiannau fel cwmni cyfreithiol ac fel sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith a’r rhwymedigaethau rheoleiddio yr ydym yn ddarostyngedig iddynt.

Er mwyn pennu'r cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried swm, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnyddio neu ddatgelu eich data personol heb awdurdod, at y dibenion yr ydym yn prosesu eich data personol a'r gofynion cyfreithiol cymwys.

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli’n ddamweiniol, ei ddefnyddio neu gael mynediad ato mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am doriad lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

8. Eich hawliau cyfreithiol

O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau o dan gyfreithiau diogelu data mewn perthynas â'ch data personol. Mae gennych hawl i:

mynediad cais i'ch data personol (a elwir yn gyffredin yn “gais mynediad gwrthrych data”). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o'r data personol sydd gennym amdanoch chi a gwirio ein bod yn ei brosesu'n gyfreithlon.

Gofyn am gywiriad o'r data personol sydd gennym amdanoch chi. Mae hyn yn eich galluogi i gywiro unrhyw ddata anghyflawn neu wallus sydd gennym amdanoch chi, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data newydd rydych chi'n ei ddarparu i ni.

Gofyn am ddileu o'ch data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu dynnu data personol lle nad oes rheswm da inni barhau i'w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu dynnu eich data personol lle rydych chi wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu (gweler isod), lle mae'n bosib ein bod ni wedi prosesu'ch gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae'n ofynnol i ni ddileu eich data personol cydymffurfio â chyfraith leol. Sylwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â'ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu ichi, os yw'n berthnasol, ar adeg eich cais.

Gwrthwynebu prosesu o’ch data personol lle’r ydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiant trydydd parti) a bod rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy’n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a’ch rhyddid sylfaenol . Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym seiliau cyfreithlon cymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy’n diystyru eich hawliau a’ch rhyddid.

Gofyn am gyfyngiad prosesu o’ch data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y sefyllfaoedd canlynol: (a) os ydych am i ni sefydlu cywirdeb y data; (b) lle mae ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nad ydych am i ni ei ddileu; (c) lle mae angen i ni gadw'r data hyd yn oed os nad ydym ei angen mwyach fel y mae ei angen arnoch i sefydlu, ymarfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu (d) eich bod wedi gwrthwynebu ein defnydd o'ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym seiliau cyfreithlon tra phwysig dros ei ddefnyddio.

Gofynnwch am y trosglwyddiad o’ch data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu eich data personol i chi, neu drydydd parti yr ydych wedi’i ddewis, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Sylwch fod yr hawl hon ond yn berthnasol i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch chi roi caniatâd i ni ei defnyddio yn y lle cyntaf neu lle defnyddiwyd y wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.

Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni yn preifatrwydd@dixcart.com fel y gallwn ystyried eich cais. Fel cwmni cyfreithiol mae gennym rai rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol y bydd angen i ni eu hystyried wrth ystyried unrhyw gais. Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'n amlwg bod eich cais yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych chi i'n helpu ni i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich hawl i gael mynediad i'ch data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am wybodaeth bellach mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.

Nid oes angen ffi fel arfer

Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'n amlwg bod eich cais yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.

Yr hyn y gallai fod ei angen arnom gennych chi

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych chi i'n helpu ni i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich hawl i gael mynediad i'ch data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mesur diogelwch yw hwn i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am wybodaeth bellach mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.

Terfyn amser i ymateb

Rydym yn ceisio ymateb i bob cais dilys o fewn mis. Weithiau, gall gymryd mwy na mis i ni os yw'ch cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu ac yn eich diweddaru.

Rhif fersiwn: 3                                                             Dyddiad: 22/02/2023