Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol y DU 2023 – Esbonio’r Newidiadau Arfaethedig i Dŷ’r Cwmnïau
Beth yw pwrpas y Ddeddf ac ar bwy y bydd yn effeithio?
Ar 26th Hydref 2023 pasiodd Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023 (ECCTA) i gyfraith y DU, gan nodi’r newid mwyaf arwyddocaol i Dŷ’r Cwmnïau ers ei sefydlu. Ei brif egwyddor yw y bydd Tŷ’r Cwmnïau yn cael mwy o bwerau mewn ymgais i fynd i’r afael â throseddau economaidd ac ariannol a mynd i’r afael â chamddefnydd eraill o’r gofrestr.
Bydd y newidiadau’n dod â chyfrifoldebau ychwanegol ar gyfer cyfarwyddwyr newydd a phresennol, personau o reolaeth arwyddocaol (PSCs) ac unrhyw asiantiaid sy’n ffeilio ar ran cwmni, fel y bydd Tŷ’r Cwmnïau yn gallu gosod sancsiynau am wybodaeth anghywir neu gamarweiniol, neu os bydd y cwmni’n methu cydymffurfio â’r gofynion cofrestru newydd.
Mae Tŷ’r Cwmnïau yn bwriadu cyflwyno mesurau o fis Mawrth 2024 ymlaen a fydd yn effeithio ar yr endidau a ganlyn:
- cwmnïau cyfyngedig preifat
- cwmnïau cyfyngedig cyhoeddus (PLCs)
- partneriaethau atebolrwydd cyfyngedig (PACau)
- partneriaethau cyfyngedig (LPs)
- cwmnïau buddiant cymunedol (CICs)
- cwmnïau tramor
Cyhoeddodd Tŷ’r Cwmnïau ganllawiau yn ei flog ar 22 Ionawr 2024 ynghylch y gyfres gyntaf o newidiadau sy’n dod i rym ar 4 Mawrth 2024: Paratowch ar gyfer newidiadau i gyfraith cwmnïau’r DU – Tŷ’r Cwmnïau (blog.gov.uk)
Beth yw'r newidiadau?
- Datganiadau cadarnhad a chyfeiriadau swyddfa gofrestredig – o fis Mawrth 2024
Bydd angen i bob cwmni, gan gynnwys cwmnïau segur ac anfasnachol, ffeilio datganiad cadarnhau o leiaf unwaith y flwyddyn, hyd yn oed os na fu unrhyw newidiadau yn ystod y cyfnod adolygu.
At hynny, er mwyn sicrhau bod y wybodaeth ar y gofrestr yn gywir ac yn gyfredol, bydd angen i gwmnïau ddarparu cyfeiriad priodol ar gyfer y swyddfa gofrestredig y bydd cynrychiolydd o'r cwmni yn derbyn gohebiaeth iddo. Ni fydd cwmnïau bellach yn gallu defnyddio blwch SP fel cyfeiriad swyddfa gofrestredig, a bydd gan Dŷ’r Cwmnïau bwerau i gwestiynu a herio cyfeiriadau y mae’n credu eu bod yn anghywir ac, yn ehangach, gwybodaeth y mae’n amau ei bod yn anghywir. Mae’r offer gorfodi sydd ar gael iddo yn cynnwys:
- Cosbau ariannol
- Anodiad ar gofnod y cwmni
- Erlyn
- Dileu cwmnïau oddi ar y gofrestr
- Datganiad o ddibenion cyfreithlon – o fis Mawrth 2024
Wrth gorffori neu gofrestru cwmni, gofynnir i danysgrifwyr y cwmni hwnnw ddarparu datganiad sy’n cadarnhau bod diben ffurfio at ddiben cyfreithlon, ac y bydd gweithgareddau yn y dyfodol hefyd yn gyfreithlon..
- Gwirio hunaniaeth - Tachwedd 2025
Newid arwyddocaol arall yw cyflwyno dilysu hunaniaeth yn y dyfodol ar gyfer pob PRhA a chyfarwyddwr cwmni, gan gynnwys cwmnïau sydd eisoes ar y gofrestr. Er mwyn atal y rhai sy'n sefydlu cwmnïau at ddibenion anghyfreithlon, bydd angen dilysu naill ai'n uniongyrchol gyda Thŷ'r Cwmnïau neu drwy ddefnyddio a Darparwr Gwasanaeth Corfforaethol Awdurdodedig (ACSP), megis cyfreithwyr neu gyfrifwyr. Ar gyfer LPs, rhaid gwneud hyn trwy ACSPs yn unig i sicrhau bod gwybodaeth yn dod o ffynhonnell ddibynadwy.
Mae Tŷ'r Cwmnïau wedi cadarnhau nad oes dyddiad cyflwyno eto ac mae rhagor o wybodaeth i ddilyn. Ar gyfer PRhA a chyfarwyddwyr cwmnïau presennol, bydd cyfnod pontio ar ôl ei gyflwyno i ganiatáu amser rhesymol ar gyfer addasu'r gofynion newydd.
Mae adran Gyfreithiol Dixcart UK yn Ddarparwr Gwasanaeth Corfforaethol Awdurdodedig (ACSP) a gall gynorthwyo gyda dilysu.
- Ffioedd uwch – dyddiad cyflwyno i'w gadarnhau
Bydd ffioedd Tŷ’r Cwmnïau yn cynyddu yn 2024 i dalu costau’r pwerau gorfodi, er ein bod yn aros am arweiniad pellach ar beth fydd y ffioedd hyn.
- Ffeilio meddalwedd yn unig – dyddiad cyflwyno i'w gadarnhau
Dros y 2 – 3 blynedd nesaf, mae Tŷ’r Cwmnïau yn bwriadu symud tuag at system o ffeilio trwy feddalwedd yn unig, gan wneud cais i gyfarwyddwyr sy’n ffeilio cyfrifon eu hunain yn ogystal ag asiantau trydydd parti fel cyfreithwyr.
- “Methiant i Atal Twyll”
Yn arwyddocaol, mae’r ECCTA yn cynnwys trosedd newydd sy’n gwneud cwmnïau a phartneriaethau yn atebol am fethu ag atal twyll gan weithwyr neu gynrychiolwyr er budd y sefydliad. Bydd y rhai sydd â swydd o fewn y sefydliad o “uwch reolwr” neu uwch yn agored i euogfarn os cyflawnir trosedd economaidd.
Disgwylir arweiniad pellach gan Dŷ'r Cwmnïau ynghylch pryd y gallwn ddisgwyl i'r holl fesurau gael eu gweithredu a chaiff diweddariadau eu rhyddhau yn unol â hynny. Am fanylion ychwanegol gweler y gov.uk wefan.
I gael rhagor o wybodaeth gennym ni, neu os hoffech drafod defnyddio ASCP, defnyddiwch ein ffurflen ymholiad neu anfonwch e-bost atom yn cyngor.uk@dixcart.com.
Bwriad cynnwys yr erthygl hon yw rhoi arweiniad cyffredinol i'r pwnc dan sylw. Dylid ceisio cyngor arbenigol am eich amgylchiadau penodol.
