Økonomiske stofkrav og virkningen af Covid-19
Internationale rejsebegrænsninger
Lovgivning, der blev indført som reaktion på Corona -pandemien, omfatter betydelige restriktioner for bevægelse af mennesker. Det gælder ikke kun internationale rejser med lukning af grænser og suspension af flyvninger og andre transportformer, men også i forhold til rejser inden for landene selv.
Indvirkning på møder og specifikt bestyrelsesmøder
Rejsebegrænsningerne beskrevet ovenfor, kombineret med at enkeltpersoner bliver bedt om at udøve social distancering eller i nogle tilfælde isolation, har indflydelse på den måde, hvorpå virksomhedsmøder afholdes over hele verden.
For den daglige ledelse af mange virksomheder erstatter onlinefora fysiske møder.
Dette rejser imidlertid spørgsmålet om, hvorvidt virksomheder vil være i stand til at imødekomme en række af de tests, der er specificeret i lovgivningen om økonomisk stof, der er indført på verdensplan i de sidste atten måneder. Især testet 'dirigeret og administreret', som kræver, at et bestemt antal bestyrelsesmøder med et beslutningsdygtigt antal og et flertal af de stemmeberettigede er fysisk til stede i den særlige jurisdiktion.
Den aktuelle situation?
Dixcart kan give vejledning om de reviderede forpligtelser i lyset af de aktuelle omstændigheder på tværs af de jurisdiktioner, hvor vi har kontorer:
- Cypern, Guernsey, Isle of Man, Malta, Portugal, Schweiz og Storbritannien.
Vejledning fra Guernsey
Vejledningen fra Guernsey afspejler den holdning, som mange andre jurisdiktioner indtager.
Guernsey-indtægtsmyndighederne har oplyst, at hvor et selskab har været nødt til at gennemføre ændringer i den måde, de driver deres virksomhed på som følge af Covid-19, hvad angår krav til økonomisk substans, forudsat at:
- ændringerne er et resultat af udbruddet og for at afbøde truslerne fra det, og
- er midlertidigt,
disse ændringer vil ikke i sig selv få en virksomhed til at mislykkes den relevante økonomiske stoftest.
Virksomheder bør imidlertid føre relevante optegnelser, der viser både lokale regler og deres egne interne politikker med hensyn til restriktioner for rejser for virksomhedens officerer og den periode, som disse politikker er gældende for.
Dette vil sikre, at virksomheder kan demonstrere, at COVID-19-restriktionsforanstaltninger forhindrede selskabet i at holde et tilstrækkeligt antal bestyrelsesmøder på øen, f.eks. For eksempel, at møder skulle afholdes virtuelt, f.eks. konferenceopkald, videokonferencer, Skype eller lignende.
Normale protokoller for sådanne møder bør iagttages så vidt muligt.
Corporate Governance
Forfatningsmæssige og andre styringsdokumenter bør gennemgås for at sikre, at de gør det muligt at holde møder eksternt (f.eks. Telefonisk, videokonferencer eller andre platforme), snarere end at der er krav om, at fysiske møder skal finde sted.
Hvordan kan Dixcart hjælpe?
Kontakt os venligst, hvis du har brug for råd til at hjælpe dig med at opfylde krav til økonomisk stof i denne udfordrende tid. Med kontorer i otte jurisdiktioner er Dixcart ideelt placeret til at yde råd og bistand i forbindelse med disse spørgsmål.
Tal med din sædvanlige Dixcart -kontaktperson eller send os en e -mail på: rådgivning@dixcart.com. Alternativt kan du kontakte en af vores ledere på Dixcart Guernsey -kontoret: rådgivning.guernsey@dixcart.com.
