Isle of Man registreret kontor og registrerede agenttjenester – hvad du behøver at vide

  • Offentliggørelse August 15 2023

  • | Henvisning IN719

Isle of Man er en OECD-hvidlistet offshore-jurisdiktion med en fremragende track record for at levere effektive, effektive og frem for alt kompatible virksomhedsstrukturer. Et sådant køretøj, der giver både fleksibilitet og skatteeffektivitet, når det bruges til strukturering, er en Isle of Man Company.

Kravene til og stiftelsen af ​​et Isle of Man-selskab er reguleret af enten Companies Act 1931 (CA 1931) eller Companies Act 2006 (CA 2006) – hvis indhold ikke behandles her. Begge love indeholder bestemmelser vedrørende registrerede kontorer, og i Companies Act 2006 vedrørende registrerede agenter.

I denne korte artikel vil vi diskutere følgende emner for at hjælpe med at illustrere reglerne og forpligtelserne i forhold til disse krav, og hvordan Dixcart kan hjælpe:

Hvorfor inkorporere på Isle of Man?

Isle of Man er vurderet som Aa3 stabil og er en uafhængig kroneafhængighed. Blandt andet nyder manx-registrerede virksomheder godt af den erhvervsvenlige regering og lokalt fastsatte skatteordning.

Ud over at tilbyde effektivitet til forvaltningen af ​​rigdom, giver øen også en stor grad af privatliv til indgående investorer, mens den stadig opfylder globale overholdelsesstandarder; give den en plads på OECD's hvidliste, hvilket betyder, at den ikke betragtes som et skattely.

Overordnede skattesatser inkluderer:

  • 0% virksomhedsskat
  • 0% kapitalgevinstskat
  • 0% Arveafgift
  • 0% kildeskat på udbytte

Isle of Man-virksomheder er også i stand til at registrere sig for moms, og virksomheder på Isle of Man falder ind under Storbritanniens momsordning.

Hvad er et registreret kontor på Isle of Man?

På Isle of Man, som med andre Common Law-jurisdiktioner – såsom Storbritannien, er et registreret kontor den officielle adresse, hvor al lovbestemt korrespondance og formelle meddelelser leveres. Denne adresse kan være adskilt fra virksomhedens forretningssted og er meget ofte adressen på en behørigt licenseret tredjepartsagent; normalt et advokatfirma, revisorer eller Corporate Service Provider (CSP) såsom Dixcart.

Krav til et registreret kontor på Isle of Man

Uanset om det er inkorporeret under CA 1931 eller CA 2006, skal Isle of Man-virksomheden have en fysisk registreret kontoradresse på øen, og en officiel registrering af adressen skal angives i virksomhedens inkorporerende dokumenter, der er indgivet til Isle of Man Companies Registry.

Ud over at give en fysisk Isle of Man-adresse, hvor meddelelser kan forkyndes og modtages, skal det registrerede kontor også være det sted, hvor visse virksomhedsregistre opbevares korrekt. Disse omfatter følgende:

  • Memorandum & vedtægter
  • Regnskabsoptegnelser
  • Direktørregister
  • Register over medlemmer
  • Kopier af referatbøger
  • Register over gebyrer

Afhængigt af, om det er et CA 1931- eller CA 2006-selskab, er der visse administrative opgaver, som er direktørens eller den registrerede agents ansvar. For eksempel, hvor der er en ændring af det registrerede hjemsted på et CA 1931-selskab, skal bestyrelsen indsende en formular 4 til registret inden for en måned efter ændringen for at undgå en bøde; hvorimod denne meddelelse under et CA 2006-selskab skal indsendes af den registrerede agent.

Hvad er en Isle of Man-registreret agent?

CA 2006 introducerede den registrerede agents rolle i lovgivningen på Manx. Selskaber dannet i henhold til denne lov omtales almindeligvis som New Manx Vehicles (NMV'er).

En registreret agent er udpeget til at sikre korrekt registrering og vedligeholdelse af virksomhedsoplysninger for at overholde lovgivningsmæssige forpligtelser; herunder aktiviteter såsom arkivering og vedligeholdelse af lovpligtig dokumentation. Den registrerede agent er en nøgletillidsmand, men er ikke en funktionær i virksomheden.

Den udpegede person skal have tilladelse til at fungere som registreret agent og have den relevante licens udstedt af Isle of Man Financial Services Authority (IOM FSA), i henhold til Isle of Man Financial Services Act 2008. 

I modsætning til et CA 1931-selskab, som kræver udnævnelse af to direktører og en virksomhedssekretær, kræver CA 2006-virksomheder kun en enkelt direktør og ikke en virksomhedssekretær. Der skal dog til enhver tid udpeges en registreret agent.  

Både et registreret kontor og en registreret agent er krav til en CA 2006-virksomhed; oftere end ikke udføres de to funktioner af den samme licenserede tredjepartsudbyder, såsom Dixcart.

Den Registrerede Agent skal til enhver tid være opmærksom på og forstå virksomhedens aktiviteter; Derfor vil der blive etableret systemer og procedurer til at styre informationsstrømmen om den virksomhed, som tjenesterne leveres til.

Når det udtrykkes i grundlæggende termer, kan det være let at tro, at det registrerede kontor og den registrerede agent-funktioner er enkle og ligetil. Der er dog mange faldgruber, der kan resultere i bøder, eller endnu værre, at virksomheden bliver slettet af registeret.

Faldgruber at være opmærksom på: Inkorporering og administration af en Isle of Man Company

Som med mange ting i livet er der ikke en ubetydelig grad af nuance involveret i at etablere og administrere en virksomhedsstruktur; det kan være nemt at finde dig selv åben over for et utal af potentielle risici, hvis du ikke ved, hvad du gør.

Ved etablering af et Isle of Man-selskab

Bemærk kravet om, at stiftelsesoverenskomsten, indgivet ved stiftelsen, skal indeholde oplysningerne om det registrerede kontor på Isle of Man, og for et CA 2006-selskab, den registrerede agent. Det er fra starten absolutte betingelser for virksomhedens etablering; hvilket betyder, at du har brug for en tjenesteudbyder med en Klasse 4 licens udstedt af IOM FSA til opsætning. I tilfælde af en registreret agent vil denne person faktisk indsende dokumentationen til registratoren.

Der er mange onlinetjenesteudbydere, der hævder at tilbyde Isle of Man-inkorporering, men mange af disse har ikke en rigtig Isle of Man-adresse osv. og opfylder som sådan ikke de lovbestemte krav til et Isle of Man-selskabs registrerede kontor. Det er bedste praksis at sikre, at du handler direkte med en Isle of Man-tjenesteudbyder, som vil give sikkerhed for både overholdelse og værdi for pengene.

Før du integrerer, skal du sikre dig, at strukturen er sat op og fungerer på en måde, der passer bedst til dine personlige og økonomiske mål. Det anbefales, at du søger professionel rådgivning, så du er opmærksom på de juridiske forpligtelser, der er forbundet med den valgte struktur.

At søge passende rådgivning er også af særlig betydning, hvis den foreslåede virksomhedsaktivitet er påvirket af Stoffkrav lovgivning træder i kraft i 2019. Virksomheder, der beskæftiger sig med en relevant sektoraktivitet, skal demonstrere, at de har tilstrækkelig substans på øen. Manglende overholdelse kan medføre betydelige sanktioner, og hvis det fortsætter, kan det føre til, at virksomheden bliver slettet af registret.

Dixcart er godt placeret til at give vejledning om alle virksomhedstjenester og struktureringsforhold og kan arbejde sammen med dine valgte personlige rådgivere.

Løbende lovpligtige krav til en Isle of Man-virksomhed

Lovpligtig og proceduremæssig viden er afgørende for at kunne gennemtvinge kravene og forpligtelserne i forbindelse med en veldrevet og kompatibel virksomhed. For eksempel, hvis rapporteringsforpligtelser savnes, såsom indgivelse af afkast til Isle of Man Companies Registry, kan der være bøder.

Der er et evigt behov for, at et registreret kontor og en registreret agent, hvis det kræves, er på plads 'til enhver tid'. Lovgivningen gør det klart, at det er strafbart at have en virksomhed uden at opfylde disse forpligtelser.

Hvis en registreret agent vælger at fjerne tjenester, skal den give 8 ugers formelt varsel om sin opsigelse. Inden for en uge efter meddelelsen skal den registrerede agent indsende en kopi til registratoren. Efter 8-ugers perioden, hvis der ikke findes nogen erstatning, kan Isle of Man Companies Registry indlede en sag for manglende overholdelse af loven.

Når lovpligtige forpligtelser ikke er opfyldt, kan sådanne brud signalere til Isle of Man Companies Registry, at virksomheden muligvis ikke længere er i drift. I sådanne tilfælde, eller hvor der sker en alvorlig misligholdelse, kan der tages skridt til at slette virksomheden fra registret, hvilket kan resultere i, at virksomheden opløses, mens den stadig besidder aktiver.

Arbejder med Dixcart

Hos Dixcart har vi leveret virksomhedstjenester og vejledning i over 45 år; hjælpe kunder med en effektiv strukturering og effektiv administration af virksomheder, der er skræddersyet til deres individuelle mål.

Vores interne eksperter og ledende medarbejdere er fagligt kvalificerede med et væld af erfaring; det betyder, at vi er godt rustet til at støtte og tage ansvar for forskellige roller, herunder at fungere som administrerende direktør, ikke-administrerende direktør og yde specialiserede konsulenttjenester, hvor det er relevant. Hvis det er nødvendigt, kan vores kvalificerede fagfolk også hjælpe enheder med eventuelle stofproblemer. 

Vi har udviklet et omfattende udvalg af tilbud, som omfatter levering af registrerede kontor- og registrerede agenttjenester til Isle of Man-virksomheder. Fra før-inkorporering planlægning og rådgivning til den daglige ledelse af virksomheden og fejlfinding problemer, kan vi understøtte dine mål på alle trin.

Kontakt os

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om inkorporering, administration eller levering af registreret kontor og/eller registreret agent-tjenester til en virksomhed på Isle of Man, er du velkommen til at kontakte: rådgivning.iom@dixcart.com.

Dixcart Management (IOM) Limited er licenseret af Isle of Man Financial Services Authority.

Tilbage til oversigt