Heutige Unternehmen sind dem ständigen Wandel von Steuern, Vorschriften und einer sich ständig weiterentwickelnden, zunehmend globalisierten Wirtschaft ausgesetzt. Die Beauftragung eines Trust & Corporate Services Providers mit der Leitung und Verwaltung Ihres Unternehmens kann viele Vorteile bieten, insbesondere für Unternehmer, Family Offices oder Organisationen, die in mehreren Gerichtsbarkeiten tätig sind.
Trust & Corporate Services Providers, oft auch als TCSPs bezeichnet, sind Spezialfirmen, die Unternehmen eine Reihe professioneller Dienstleistungen anbieten und ihnen bei administrativen, rechtlichen, finanziellen und regulatorischen Aspekten der Unternehmensführung, Partnerschaften und mehr helfen.
In diesem Artikel betrachten wir sieben der Hauptgründe, warum der Einsatz eines ordnungsgemäß lizenzierten und regulierten TCSP auf der Isle of Man Unternehmern und dynamischen Unternehmen wertvolle Ressourcen sparen kann:
- Verwaltungsfreundlichkeit und Komfort
- Fachkompetenz und Fachwissen
- Kosteneffizienz
- Risikomanagement, Governance und Compliance
- Geschäftskontinuität und Expansion
- Vorplanung für zukünftige Verkäufe
- Alles andere
1. Verwaltungsfreundlichkeit und Bequemlichkeit
Für viele Unternehmer und wachsende Unternehmen fehlen einfach die Ressourcen, die sie für die tägliche Unternehmensverwaltung aufwenden können, ohne dass sie zum Endergebnis beitragen – aber in der heutigen Welt ist eine gute Unternehmensführung wichtiger denn je. Darüber hinaus gibt es möglicherweise nicht das Personal und/oder die Fähigkeiten oder das Fachwissen im Unternehmen, um wichtige Positionen wie Vorstandsposten oder Unternehmenssekretäre usw. zu besetzen.
Selbst für etabliertere Unternehmen, die international tätig sind oder in mehreren Ländern präsent sind, kann eine einzige Niederlassung Stabilität und Sicherheit in Bezug auf Steuern und rechtliche Rahmenbedingungen bieten.
Der Einsatz eines Isle of Man TCSP kann dem Unternehmen eine solche Stabilität verleihen und den Verwaltungsaufwand für Sie und Ihr Team reduzieren, sodass Sie sich auf Kerngeschäftsaktivitäten und strategische Planung in einem übersichtlichen „All-in-one“-Paket konzentrieren können.
Darüber hinaus ist der Aufbau und die laufende Pflege von Bankbeziehungen ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines jeden Unternehmens. Ein etablierter TCSP verfügt über starke Bankbeziehungen und ist in der Lage, Ihr Unternehmen durch mühsame Bankkonto-Onboarding-Prozesse zu begleiten. Tatsächlich verlassen sich viele großflächige Clearingbanken auf Vermittlungen durch lizenzierte und regulierte TCSPs an Unternehmer und Kleinunternehmen. In den meisten Fällen bestehen diese Banken auf einem lokalen, ansässigen Verwaltungsrat, der von einem TCSP gestellt wird.
TCSPs wie Dixcart sind mit Fachleuten besetzt, die über die Erfahrung, das Fachwissen und die operativen Fähigkeiten verfügen, um Ihre alltäglichen Unternehmensadministrationen wie Buchhaltung, Bankgeschäfte, Sekretariatsaufgaben und behördliche Einreichungen effektiv und effizient zu erledigen. Darüber hinaus fließen Best Practices in alle zugrunde liegenden Aktivitäten des Unternehmens ein – so können Sie sicher sein, dass alle behördlichen, steuerlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
2. Expertise und Fachwissene?
Ein qualitativ hochwertiger TCSP beschäftigt in der Regel qualifizierte Fachkräfte aus verschiedenen Disziplinen. Dazu gehören in der Regel Personen aus den Bereichen Buchhaltung, Recht, Steuern und Treuhand, beispielsweise Treuhand- und Nachlassverwalter sowie Wirtschaftssekretäre.
Die Verfügbarkeit von Experten und deren Fähigkeiten kann Unternehmern und jungen Unternehmen eine unschätzbare Unterstützung bei der Orientierung in ihrer Branche bieten und potenzielle Belastungen oder Fallstricke vermeiden. Dies ist auch von besonderer Bedeutung auf dem nach der Pandemie rückläufigen Qualifikationsmarkt, wo die Rekrutierung in fast allen Branchen sehr schwierig geworden ist – Ihr Unternehmen würde praktisch über eine Gruppe fester Fachkräfte verfügen.
Bei Dixcart verfügen unsere Fachleute über ein tiefes Verständnis der Unternehmensführung, Gesetze und Vorschriften und verfügen über ein gutes Steuerbewusstsein sowie über alle rechtlichen oder globalen Anforderungen.
TCSPs verfügen außerdem häufig über umfangreiche Netzwerke von Rechts-, Steuer-, Finanz- und Geschäftsexperten, die bei Bedarf zusätzliche Unterstützung und Dienstleistungen bereitstellen können. Im Laufe der mehr als 50-jährigen Handelserfahrung von Dixcart haben wir ein Netzwerk vertrauenswürdiger Experten aufgebaut, sodass wir auch dann wissen, wer die Antwort weiß, wenn wir die Antwort nicht wissen. Dieses Wissen kann bei der Entscheidungsfindung des Unternehmens von unschätzbarem Wert sein und stellt die Einhaltung sicher und vermeidet gleichzeitig potenzielle Verbindlichkeiten.
3. Kosteneffizienz
Wie das Sprichwort sagt: „Zeit ist Geld“. Dieses Sprichwort ist von größter Bedeutung für Unternehmer und wachsende Unternehmen, die in der Regel über wenig Personal verfügen und flexibel bleiben müssen, um bei ihren jeweiligen Geschäftsaktivitäten die besten Erfolgschancen zu haben.
Die ordnungsgemäße Verwaltung eines Unternehmens kann zeitaufwändig sein und Fachwissen erfordern. Tätigkeiten wie das Ausfüllen von Jahresabschlüssen, die Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten (z. B. Verträge) oder die Suche nach Beratung, der Umgang mit Steuerberatern, die Führung ordnungsgemäßer Buchführungen, die Abhaltung von Vorstandssitzungen und die Niederschrift von Entscheidungen, Bankgeschäfte usw. nehmen wertvolle Arbeitsstunden in Anspruch, die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlich sind. Die Frage ist: Wäre es effizienter, Mitarbeiter einzustellen, als sie auszulagern?
Nehmen wir Großbritannien als unseren Strohmann, da es unser nächster Nachbar ist. Die Beschäftigung eines Administrators, der grundlegende Verwaltungsaufgaben erledigt, z. B. das Zusammentragen von Unterlagen, grundlegende Archivierungsarbeiten, das Beantworten von Telefongesprächen usw. und (nicht Aufgaben wie Buchhaltung, Umgang mit professionellen Beratern von Drittanbietern, Erstellen von Steuer- und Mehrwertsteuererklärungen usw.), befiehlt im Allgemeinen eine Im Vereinigten Königreich beträgt das durchschnittliche Einkommen zwischen 25,000 und 35,000 £. Hierzu zählen nicht die NI des Arbeitgebers, Ausfallstunden aufgrund gesetzlicher Mindesturlaubsvergütung, Rentenbeiträge, Krankheitstage, Ausstattung, Büroraum, Prämien, Sozialleistungen usw., die, basierend auf dem niedrigeren Betrag von 25,000 £, für den Arbeitgeber Kosten in Höhe von ca 45,000 £+ pro Jahr. Diese Kosten stellen auch eine Ressource dar, deren Aufgabenbereich und Fähigkeiten recht begrenzt und möglicherweise unverhältnismäßig teuer sind.
Andererseits können für ein Unternehmen, das ein mittleres bis hohes Maß an laufenden Aktivitäten ausübt, TCSP-Gebühren von insgesamt etwa 25,000 £+ pro Jahr anfallen. Zu diesem Zweck erhält das Unternehmen Zugang zu qualifizierten Buchhaltern, Unternehmenssekretären, professionellen Treuhändern usw., einem Netzwerk vertrauenswürdiger und professioneller Kontakte rund um den Globus, normalerweise Hunderten von Jahren kombinierter Erfahrung und, in einem guten TCSP, einem direkten Ansprechpartner Direkter Kontakt zum Senior-Management-Team und eine transparente Gebührenstruktur, die Kostensicherheit bietet.
Dixcart bietet seinen Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, darunter viele Unternehmer und kleine bis mittlere Unternehmen, die ehrgeizige Projekte durchführen oder Wachstumsziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen möchten. Das Unternehmen auf der Isle of Man profitiert nicht nur von einem effizienten und effektiven Team qualifizierter Fachkräfte, sondern auch die Honorare sind stets transparent und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten.
4. Risikomanagement, Governance und Compliance
GRC-Management ist für die laufende Rentabilität und Nachhaltigkeit jedes modernen Unternehmens unverzichtbar geworden und stellt sicher, dass das Unternehmen auf rechtmäßige, ethische und profitable Weise arbeitet. GRC steht in engem Zusammenhang mit den Kernprinzipien des Phänomens Umwelt, Soziales und Governance (ESG), das sich im Laufe der Jahrzehnte entwickelt und in den letzten Jahren beschleunigt hat – und nun von den Finanzaufsichtsbehörden im Hinblick auf Fehlverhalten und die Einhaltung öffentlicher Erklärungen usw. aktiv überwacht wird.
Das ist alles schön und gut gesagt, aber was bedeutet GRC-Management in der Praxis wirklich?
Bei einer guten Corporate Governance geht es darum, die Interessen der vielen Stakeholder eines Unternehmens wie Aktionäre, Angel-Investoren, Management, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Finanz-/Bankinstitute, Regierungsbehörden und lokale Gemeinschaften usw. auszugleichen. Eine gute Governance trägt dazu bei, Vertrauen zwischen den Stakeholdern aufzubauen , wodurch Nachhaltigkeit gefördert und Wachstum gesichert wird.
Das Risikomanagement ist von zentraler Bedeutung für die Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Schwachstellen und Bedrohungen für das Unternehmen und seine Stakeholder. Diese Bedrohungen können viele Formen annehmen, darunter Finanzpraktiken, rechtliche Verpflichtungen, strategische Entscheidungen, Managementfehler oder Cybersicherheitsprobleme. Ein gutes Risikomanagement unterstützt ein Unternehmen dabei, Umweltfaktoren, die zu finanziellen Verlusten, Reputationsschäden, strafrechtlicher Haftung und mehr führen könnten, proaktiv zu beseitigen, zu mildern oder zu identifizieren. Dadurch erhöht es die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens und zielt darauf ab, das Unternehmen zukunftssicher zu machen.
Beispielsweise ermöglicht die Diversifizierung der Geschäftstätigkeit über mehrere Jurisdiktionen hinweg einem Unternehmer, sein Risiko zu verteilen und sein Risiko gegenüber Änderungen im wirtschaftlichen, rechtlichen oder steuerlichen Umfeld eines einzelnen Landes zu verringern.
Schließlich bezieht sich Compliance auf die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, Standards und ethischer Praktiken durch das Unternehmen innerhalb der Handelsgerichtsbarkeit. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zu Geldstrafen, rechtlicher Haftung und Reputationsschäden führen. Unternehmen, die bestimmte Tätigkeiten ausüben, wie etwa Investmentmanagement, medizinische Dienstleistungen usw., müssen strenge regulatorische Regeln befolgen.
TCSPs bleiben über rechtliche und behördliche Änderungen auf dem Laufenden und stellen so sicher, dass das Unternehmen alle relevanten Gesetze einhält und potenzielle Strafen oder rechtliche Probleme vermeidet. Dies ist besonders wichtig für die Geschäftsentwicklung, unabhängig davon, ob das Ziel ein zukünftiger Verkauf oder der Börsengang des Unternehmens ist, GRC wird bleiben.
Durch die Beauftragung von Fachleuten wie Dixcart mit der Abwicklung kritischer Geschäftsfunktionen wie dem GRC-Management können Unternehmen:
- Verbessern Sie die Entscheidungsfindung, indem Sie auf zuverlässige und zeitnahe Weise regulatorisches, rechtliches und steuerliches Bewusstsein schaffen und so die Qualität strategischer und operativer Entscheidungen verbessern.
- Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Prozesse und Verfahren rationalisieren und so Zeit und Ressourcen sparen.
- Erhöhen Sie das Vertrauen der Stakeholder, was zu höheren Investitionen, besseren Arbeitspartnerschaften und einem besseren Ruf führen kann.
- Sorgen Sie für Nachhaltigkeit, indem Sie potenzielle finanzielle Risiken, rechtliche Verpflichtungen und böswillige Bedrohungen identifizieren, bewerten und verwalten.
- Diversifizieren Sie die Geschäftstätigkeit des Unternehmens über mehrere Jurisdiktionen hinweg, indem Sie Risiken streuen und das Risiko von Änderungen im wirtschaftlichen, rechtlichen oder steuerlichen Umfeld einer einzelnen Jurisdiktion verringern.
5. Geschäftskontinuität und Expansion
Wenn ein Unternehmen wächst, ändern sich auch seine Bedürfnisse. Die Dienste eines TCSP können sich an diese sich ändernden Anforderungen anpassen, indem überarbeitete und skalierbare Lösungen bereitgestellt werden, die auf die Entwicklungs- und Expansionspläne des Unternehmens abgestimmt sind. Private TCSPs wie Dixcart können ihre Angebote schnell anpassen und Ihre sich entwickelnden Anforderungen ohne Unterbrechung auf der Grundlage von Wachstum oder Nachfrageschwankungen bewerten.
Die Kontinuität der Belegschaft ist für den Erfolg junger und wachsender Unternehmen von größter Bedeutung. Tatsächlich ist die zuverlässige Gewinnung und Bindung von qualitativ hochwertigem Personal eines der zentralen Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Dies ist kein Problem, wenn ein qualitativ hochwertiger TCSP eingesetzt wird.
Dixcart bietet Unternehmen so lange wie nötig Zugang zu den Fähigkeiten und dem Wissen erfahrener Profis. Bei der Auswahl eines TCSP sollten Sie darauf achten, dass die Fluktuationsrate des Personals niedrig ist und/oder ein großer Anteil an langjährigen erfahrenen Teammitgliedern vorhanden ist, zu denen Sie direkten Zugang haben. In solchen Fällen können dieselben Kontakte während der gesamten Beziehung als Ihre dedizierten Kontaktpunkte fungieren, sodass sie wichtige Einblicke in das Unternehmen, Ihre Probleme und Ziele gewinnen und so effektivere und effizientere Dienstleistungen erbringen können.
Darüber hinaus können TCSPs Unternehmern und Unternehmen mit globalen Ambitionen auch bei der Unternehmensgründung und Compliance in ausländischen Gerichtsbarkeiten behilflich sein – so kann über einen einzigen Ansprechpartner eine vollständige globale Gruppenstruktur geschaffen werden. Diese Unterstützung kann dazu beitragen, komplexe internationale Vorschriften und kulturelle Unterschiede zu bewältigen und den Expansionsprozess reibungsloser zu gestalten. Durch die Präsenz an mehreren Standorten kann das Risiko auch durch die Diversifizierung der Geschäftstätigkeit und den Schutz von Vermögenswerten verringert werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Unternehmern, unseren verschiedenen TCSP-Büros der Dixcart Group auf der ganzen Welt oder TCSPs mit ähnlichem Status wie Dixcart können wir umfassende Geschäftskontinuitätspläne erstellen, um bestehende oder expandierende Betriebe zu unterstützen. Diese Pläne beschreiben strategische Verfahren, die in schwierigen Zeiten – Notfällen, Naturkatastrophen oder anderen Störungen – zu befolgen sind, um sicherzustellen, dass das Unternehmen widerstandsfähig ist und weiterhin effektiv funktionieren kann, egal was passiert. Darüber hinaus kann durch die Diversifizierung der Bank- und Berufsbeziehungen eine zusätzliche Ebene dauerhafter finanzieller Stabilität und Flexibilität eingeführt werden, wobei Dixcarts bereits etablierte Liste seriöser Kontakte genutzt werden kann.
6. Vorplanung für zukünftige Verkäufe
Wenn Unternehmer und Unternehmen neue kommerzielle Unternehmungen in Angriff nehmen, beispielsweise den Eintritt in einen neuen Markt oder die Durchführung eines besonderen Projekts, erfolgt die Tätigkeit oft mit dem Ziel, bestimmte Wachstums- oder Wertziele zu erreichen, bevor die Tochtergesellschaft oder das Unternehmen als Ganzes verkauft wird. Wenn dies der Fall ist, insbesondere bei grenzüberschreitendem Handel oder Planung oder Besitz in mehreren Gerichtsbarkeiten, kann die Beauftragung eines guten TCSP in einer seriösen Gerichtsbarkeit den Weg zum Verkauf erleichtern.
Durch die Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen kann ein TCSP dazu beitragen, den Wert des Unternehmens zu maximieren und einen reibungslosen und effizienten Verkaufsprozess sicherzustellen. Durch die Zusammenarbeit mit Beratern und Kunden zur Bereitstellung einer optimalen Unternehmensstruktur kann die Attraktivität des Unternehmens für potenzielle Käufer durch Maximierung des Werts und der betrieblichen Effizienz gesteigert werden. Dies kann die Schaffung einer Holding- oder Tochtergesellschaftsstruktur beinhalten, die für Investoren attraktiver ist oder die Eigentums- und Beteiligungsvereinbarungen usw. vereinfacht.
Sehr oft werden wir von Unternehmern und Geschäftsinhabern vor der Gründung gebeten, Holdingstrukturen auf der Isle of Man zu gründen und zu verwalten, um das Eigenkapital in den verschiedenen Unternehmenszweigen zu besitzen. Die Isle of Man-Holdinggesellschaft kann auch alle anderen relevanten Vermögenswerte halten, beispielsweise Immobilien, Investitionen oder geistiges Eigentum. Dies bietet den wirtschaftlichen Eigentümern zusätzliche Flexibilität beim Weiterverkauf des Unternehmens und die Möglichkeit, ihren Verkaufserlös zu optimieren und unnötige Steuerverbindlichkeiten zu mindern.
Ein guter TCSP kann sicherstellen, dass die Finanzunterlagen und Berichtspflichten des Unternehmens immer aktuell und gut organisiert sind und den relevanten Anforderungen entsprechen, wodurch die Vorbereitung für den Verkauf einfacher und effizienter wird. Die Beauftragung eines TCSP wie Dixcart mit der Unterstützung bei Due-Diligence-Anforderungen, Bewertungen, Vertraulichkeitsmaßnahmen und Verhandlungen kann nicht nur Eigentümern und Investoren Sicherheit geben, sondern auch Vertrauen bei potenziellen Käufern schaffen. Darüber hinaus kann ein erfahrener TCSP nach dem Verkauf einen reibungslosen Übergang und die Übertragung von Vermögenswerten auf die neuen Eigentümer sicherstellen und die scheidenden Eigentümer im Rahmen einer Planungsstrategie nach dem Verkauf bei der Abwicklung des Betriebs unterstützen.
Eine ordnungsgemäße Planung und Zusammenarbeit mit den Experten von Dixcart kann die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen und profitablen Unternehmensverkaufs erheblich erhöhen.
7. Alles andere
Aus den obigen Informationen geht also klar hervor, dass die Nutzung eines Offshore-TCSP für die Führung des Unternehmens eines Unternehmers von Vorteil sein kann, aber was kann sonst noch angeboten werden?
Offshore-Jurisdiktionen bieten im Vergleich zum Heimatland des Unternehmers oft Steuerneutralität und Effizienz. Durch die Strukturierung ihrer Geschäfte im Ausland können Unternehmer ihre Steuerschulden auf legale Weise reduzieren, mehr Gewinne einbehalten und diese in ihr Unternehmen oder ihr persönliches Portfolio reinvestieren.
Der legitime Einsatz von Offshore-Trusts oder -Unternehmen kann zu einer rechtlichen Eigentumstrennung zwischen persönlichem und geschäftlichem Vermögen führen und so dazu beitragen, diese Vermögenswerte vor potenziellen Klagen, Gläubigern oder anderen finanziellen Risiken zu schützen.
Wenn eine rechtliche Vermögenstrennung stattgefunden hat, kann ein TCSP die Nachlass- und Nachfolgeplanung erleichtern und sicherstellen, dass das Vermögen und die Geschäftsinteressen eines Unternehmers gemäß seinen Wünschen und auf steuereffiziente Weise verwaltet und an künftige Generationen verteilt werden. Darüber hinaus kann das TCSP Unternehmer bei der Gestaltung und Umsetzung verschiedener Mitarbeitervorsorgepläne wie Aktienkaufprogramme oder Employee Ownership Trusts usw. unterstützen und so Anreize für ihre Leistung und Loyalität schaffen.
Einige Unternehmer legen Wert auf Privatsphäre und ziehen es möglicherweise vor, ihre finanziellen Angelegenheiten vertraulich zu behandeln. Offshore-Gerichtsbarkeiten verfügen oft über strenge Gesetze, die die Privatsphäre von Geschäftsinhabern und Aktionären schützen und ein höheres Maß an Vertraulichkeit bieten.
Sprechen Sie mit einem Mitglied des Dixcart-Teams, um mehr über die verschiedenen Strukturierungsoptionen und -dienste zu erfahren, die Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen.
Warum sollten Sie sich für einen Treuhand- und Unternehmensdienstleister der Isle of Man entscheiden?
Es gibt viele Gründe, sich für die Isle of Man zu entscheiden, wie zum Beispiel Regulierungsbehörden, die im Einklang mit dem Privatsektor zusammenarbeiten, politische und wirtschaftliche Stabilität, eine umfassende Finanzinfrastruktur, einen starken Bankensektor und günstige Steuern, die die Schaffung und Erhaltung von Wohlstand und Welt fördern Klassenkommunikation.
Letztendlich ist die Isle of Man ein preisgünstiges, seriöses und gut reguliertes internationales Finanzzentrum, das die Glaubwürdigkeit des Geschäfts eines Unternehmers in den Augen von Kunden, Partnern und Investoren gleichermaßen steigern kann.
Dinge, die man beachten muss…
Es ist wichtig zu beachten, dass TCSPs zwar von Vorteil, oft sogar entscheidend für den Erfolg von Unternehmen sein können, sie jedoch sorgfältig ausgewählt werden sollten. Um sicherzustellen, dass der TCSP seriös und konform ist und die erforderliche Unterstützung für die spezifischen Anforderungen des Unternehmens bieten kann, sind Recherche und Due-Diligence-Prüfung erforderlich.
Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die gewählte Offshore-Gerichtsbarkeit mit der allgemeinen Geschäftsstrategie und den Zielen des Unternehmens übereinstimmt.
Die professionelle Beratung durch qualifizierte Buchhalter, Steuer-, Rechts- und Finanzberater ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die gewählten Strukturen und Vereinbarungen legal und ethisch sind und auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmers abgestimmt sind.
Mit Niederlassungen auf der ganzen Welt ist Dixcart ideal aufgestellt, um jedem Unternehmer die Unterstützung und das Fachwissen zu bieten, die er für die Unterstützung eines florierenden Unternehmens benötigt.
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie Unternehmensdienstleistungen oder Nachlass- und Nachfolgeplanung besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an das Team von Dixcart: beratung.iom@dixcart.com.
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