Wir haben eine längere Zeit globaler Unsicherheit erlebt, darunter Höhepunkte wie eine Pandemie, wirtschaftliche Störungen, massive Inflation und die Gefahr eines neuen Kalten Krieges. Wie planen Sie in solch volatilen Zeiten für zukünftige Generationen? Obwohl es immer Marktstörungen geben wird, können Sie sich bei der Nachlass- und Nachfolgeplanung auf die unerschütterliche Zuverlässigkeit lizenzierter und ordnungsgemäß regulierter professioneller Treuhänder verlassen.
In diesem kurzen Artikel werden wir einige der wichtigsten Gründe erörtern, warum Sie einen professionellen Treuhänder für die Strukturierung Ihres Trusts in Betracht ziehen sollten:
- Was ist ein professioneller Treuhänder?
- Warum ist ein Laientreuhänder manchmal die falsche Wahl?
- Was muss ich bei der Auswahl eines professionellen Treuhänders beachten?
- Wie kann Dixcart bei meiner Trust-Planung helfen?
1. Was ist ein professioneller Treuhänder?
Sie können keinen Trust ohne Treuhänder haben, aber was ist ein Treuhänder und was ist der Unterschied zwischen einem Laientreuhänder und einem professionellen Treuhänder?
Ein Treuhänder wird vom Settlor/Spender eines Trusts ernannt und ist die Partei, die das rechtliche Eigentum an dem Eigentum und den Vermögenswerten hält, die den Treuhandfonds bilden. Der Treuhänder muss den Treuhandfonds im Einklang mit dem Treuhandvertrag, seinen verschiedenen Aufgaben und im Interesse der Begünstigten verwalten. Du kannst Lesen Sie hier mehr über die verschiedenen Parteien eines Trusts und mehr.
Laientreuhänder sind nicht fachkundige natürliche Personen, in der Regel Familienmitglieder oder Freunde, die vom Initiator des Trusts zum Treuhänder ernannt werden. Sie fungieren als Treuhänder für die Lebensdauer des Trusts oder bis zu seiner Geschäftsunfähigkeit, seinem Tod oder seiner Ersetzung.
Ein professioneller Treuhänder kann entweder eine Körperschaft oder eine natürliche Person sein, ist aber typischerweise eine juristische Person wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Professionelle Treuhänder sind normalerweise qualifizierte Experten, die ihre Aufgaben gegen eine Gebühr wahrnehmen. Der professionelle Treuhänder schließt Verträge mit dem Settlor / Spender ab, um Dienstleistungen für die gesamte Lebensdauer des Trusts oder bis zu seiner Ersetzung zu erbringen.
Trusts haben keine eigene Rechtspersönlichkeit und daher ALLER Treuhänder haften gesamtschuldnerisch für ihre Handlungen im Rahmen eines Trusts. Darüber hinaus schulden sowohl Laientreuhänder als auch professionelle Treuhänder den Begünstigten eine Mischung aus Gewohnheitsrecht und gesetzlichen Pflichten. Diese Pflichten umfassen Verantwortlichkeiten wie angemessene Sorgfalt und Sachkenntnis anzuwenden, ihre Verpflichtungen im Rahmen des Trusts vollständig zu verstehen, Interessenkonflikte zu vermeiden, im Rahmen ihrer Befugnisse gemäß dem Trust-Instrument zu handeln und unparteiisch zu handeln.
Da der Trust keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt und alle mit dem Treuhandfonds verbundenen Verbindlichkeiten auf die Treuhänder fallen, können Treuhänder in ihrem jeweiligen Hoheitsgebiet Steuerverbindlichkeiten eingehen, einschließlich der Erfüllung von Meldepflichten usw.
Wichtig ist, dass die nominierte Partei bereit sein muss, als Treuhänder zu fungieren, aber wie Sie sehen, ist die Ernennung zum Treuhänder ein ernstes Unterfangen, das komplex sein kann und eine große Verantwortung mit sich bringt.
2. Warum ist ein Laientreuhänder manchmal die falsche Wahl?
'Alle Tiere sind gleich, aber manche sind gleicher als andere …“
Orwells berühmter Satz aus „Farm der Tiere“ schien eine angemessene Art zu sein, diesen Abschnitt zu eröffnen – aber was meine ich damit?
Während die Gerichte Lay Trustees für ihre Handlungen im Rahmen der Treuhandurkunde und im Einklang mit den geschuldeten Treuhänder- und Treuhandpflichten zur Rechenschaft ziehen werden, werden professionelle Treuhänder einem höheren Sorgfaltsstandard unterworfen.
Zum Beispiel würde das Gericht bei der Feststellung von professioneller Fahrlässigkeit die Geisteshaltung/das Wissen des Treuhänders mit der eines angemessen kompetenten professionellen Treuhänders in Einklang bringen, ausgestattet mit allen Kenntnissen und Fachkenntnissen, die von einem professionellen Treuhänder erwartet werden können – einschließlich jeglicher Fachwissen, das sie zu besitzen behaupteten.
Während britische Professional Trustees im Allgemeinen nicht reguliert sind, müssen Professional Trustees der Isle of Man über eine Lizenz der Klasse 5 verfügen und werden von der Isle of Man Financial Services Authority gemäß dem Financial Services Act 2008 reguliert.
Die Wirkung davon ist dreifach:
- Familienmitglieder und/oder Freunde, die zum Treuhänder ernannt wurden, haften persönlich für ihre Handlungen, einschließlich potenzieller Verluste oder falsch informierter Handlungen; Und
- Wenn professionelle Treuhänder beauftragt werden, werden sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten im Rahmen des Trusts einem höheren Sorgfaltsstandard unterworfen; Und
- Alle professionellen Treuhänder der Isle of Man müssen über eine Lizenz verfügen und sind reguliert. Dies bietet weiteren Schutz und Qualitätssicherung, von der der Kunde und seine Begünstigten profitieren können.
Wenn ein Laientreuhänder ernannt wird, profitiert der Settlor / Spender nicht unbedingt von zusätzlichen Schutzmaßnahmen und wird nicht an einen professionellen Standard gebunden. Es gibt noch viele weitere Gründe, anhand derer festgestellt werden kann, ob ein professioneller Treuhänder unter den gegebenen Umständen der richtige für Sie ist.
Nachteile der Ernennung eines professionellen Treuhänders
Die Ernennung eines professionellen Treuhänders ist nicht ohne Erwägungen. Der größte Nachteil bei der Ernennung eines professionellen Treuhänders sind natürlich die impliziten Gebühren. Die Größe des Treuhandfonds bestimmt, ob professionelle Treuhanddienste realisierbar sind oder nicht.
Wenn der Treuhandfonds unter einer Mindestgröße liegt, können die Gebühren des Treuhänders das Vermögen unverhältnismäßig verringern. Zum Beispiel muss ein Vergleich von 100 £, der professionelle Treuhändergebühren von 10 £ pro Jahr verursacht, ein Wachstum von über 10 % pro Jahr erreichen, um allein die Kosten des professionellen Treuhänders zu decken – es können natürlich auch Gebühren von Dritten anfallen (z. B. Anlageverwalter, Depotbanken, Hausverwalter etc.) – das ist natürlich nicht machbar. Im Vergleich dazu muss ein Vergleich von 1 Mio. £ mit der gleichen professionellen Treuhändergebühr von 10 £ nur ein Wachstum von über 1 % pro Jahr erreichen, eine viel leichter erreichbare Hürde.
Daher werden professionelle Treuhänder in der Regel dort eingesetzt, wo der Treuhandfonds einen Wert in Millionenhöhe hat. Unter solchen Umständen können die Kosten des Treuhänders und etwaiger Dritter gedeckt werden, während gleichzeitig ein gesundes Wachstum durch die aufgelaufenen Erträge, Gewinne und Zinsen erzielt wird.
In solchen Fällen überträgt der Kunde auch die Kontrolle über sein abgewickeltes Vermögen an Personen, mit denen er möglicherweise keine bestehende Beziehung hat. Diese Bedenken können jedoch durch einige der Fragen, die wir in Abschnitt 3 betrachten, zerstreut werden.
Nachteile der Ernennung eines Laientreuhänders
Umgekehrt bestehen die Hauptvorteile der Ernennung eines Laientreuhänders darin, dass der Settlor / Spender eine vorherige Beziehung zu ihm hat, dh er wird eine bekannte Person sein. Der andere Hauptvorteil besteht darin, dass sie normalerweise kostenlos als Treuhänder fungieren.
aber, gibt es viele wichtige Merkmale, die einen Laientreuhänder zu einer weniger attraktiven Lösung machen, wenn der Treuhandfonds und die Planung die Beauftragung eines professionellen Treuhänders zulassen. Dazu gehören Überlegungen wie:
Continuity
Im Gegensatz zu professionellen Treuhändern, die über eine Körperschaft handeln, können Laientreuhänder leider sterben oder ihre Kapazität verlieren. Dies kann Probleme für die effiziente und effektive Verwaltung des Trusts verursachen und Kosten für die Behebung verursachen. Nachfolge-Treuhänder können in der Urkunde benannt werden, aber die gleichen Probleme bleiben bestehen, außerdem besteht Vertrauen in die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen und eine gute Übergabe – da sie nicht unbedingt an einem zentralen Ort aufbewahrt werden, im Gegensatz zu den Büros von professionellen Treuhändern.
Auch die Umstände der Laientreuhänder können sich ändern. Beispielsweise können sie zur Arbeit auswandern usw. Wenn dies der Fall ist, kann dies, abgesehen von der Frage der Entfernung, wie bereits erwähnt, zu unbeabsichtigten Verbindlichkeiten führen. Der Treuhänder kann den Trust in das Steuersystem dieser neuen Gerichtsbarkeit ziehen, was wiederum steuerliche Konsequenzen haben kann.
Ein professioneller Treuhänder bietet Dauerhaftigkeit und Sicherheit in Bezug auf die Behandlung während seiner Amtszeit. Da das Unternehmen auf Dauer fortbestehen kann, ermöglicht diese Funktion dem Dienstleister außerdem, während der gesamten Laufzeit des Trusts ein tiefes Verständnis der Vereinbarung, des Treugebers / Spenders und gegebenenfalls der Begünstigten zu haben, was die effektive Verwaltung des Trusts unterstützt Vertrauen.
Neutralität
Da Lay Trustees dem Settlor / Spender bekannte Personen wie Familie oder Freunde sind, haben sie sehr oft sozusagen „Skin in the Game“, dh sie haben oft ein Interesse – sei es direkt oder indirekt. Wie bereits erwähnt, ist dies eine der gesetzlichen Pflichten der Treuhänder.
Wenn es ein Problem mit Unparteilichkeit, Interessenkonflikten usw. gibt, kann dies die Vereinbarung gefährden, die Ursache für rechtliche Schritte sein und sogar zu Abweichungen von den Zielen des Settlor / Spender führen. Darüber hinaus können Laientreuhänder oft ausfallen, was die Verwaltung des Trusts noch schwieriger macht.
Ein professioneller Treuhänder ist unabhängig von Beziehungen zwischen den Familien und gewährleistet stets einen unvoreingenommenen Ansatz bei der Erfüllung seiner Pflichten im Rahmen des Trusts – immer im besten Interesse der Begünstigten und im Einklang mit den Wünschen des Settlor / Spender.
Belastung
Die Tätigkeit als Treuhänder kann ein zeitaufwändiges, komplexes und manchmal unhandliches Unterfangen sein. Dies kann dazu führen, dass die Rolle für Laientreuhänder überwältigend und potenziell stressig wird, insbesondere wenn der Treuhandfonds erhebliche Vermögenswerte umfasst.
Ob es um die tägliche Verwaltung, die Führung von Konten oder den Umgang mit externen Sachverständigen geht, Ihre Treuhänder übernehmen eine belastende Verantwortung. Denken Sie daran, dass Laientreuhänder diese Rolle oft neben ihrer Arbeit und ihrem Privatleben jonglieren.
Durch die Ernennung eines professionellen Treuhänders wie Dixcart wird diese Last an vollendete Fachleute ausgelagert, die sich der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen verschrieben haben und Ihre Lieben von den Schmerzen und Schmerzen der Treuhänderschaft befreien.
Wissen & Expertise
Verständlicherweise verfügt die Mehrheit der Laientreuhänder einfach nicht über die erforderlichen Kenntnisse und Fachkenntnisse, um einen Trust optimal zu verwalten. In der heutigen Welt unterliegt das Umfeld regelmäßigen Aktualisierungen, beispielsweise in Bezug auf Meldepflichten wie FATCA und CRS, Registrierungspflichten wie das Register of Overseas Entities und Änderungen in der steuerlichen, rechtlichen oder regulatorischen Behandlung usw.
Häufig verfügen qualifizierte Fachleute wie Dixcart über fundierte Kenntnisse in allen relevanten Bereichen und sind sich der Best Practices bewusst.
In der Tat können Fachkenntnisse erforderlich sein, und daher kann ein professioneller Treuhänder erforderlich sein. Beispielsweise ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen oder Unternehmensgruppen versuchen, spezialisierte Trusts wie Employee Benefit Trusts oder Employee Ownership Trusts einzurichten. In solchen Fällen ist eine gute Unternehmensführung unerlässlich, und daher können professionelle Treuhänder sehr nützlich sein.
Das Wissen und die Erfahrung Ihres professionellen Treuhänders können dem Treuhandfonds sogar dabei helfen, seine Ziele im Laufe der Zeit zu erreichen, und über die einfache Verwaltung hinaus Wert- und Kosteneinsparungen erzielen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unter den richtigen Umständen die Ernennung eines professionellen Treuhänders wie Dixcart ansonsten ungerechtfertigte Verbindlichkeiten mindern und allen Beteiligten Sicherheit bieten kann.
3. Was muss ich bei der Auswahl eines professionellen Treuhänders beachten?
Wenn Sie und/oder Ihr Berater glauben, dass ein professioneller Treuhänder eine geeignete Lösung ist, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie am besten einen guten professionellen Treuhänder identifizieren können. Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, aber unten sind ein paar Fragen, die auf einen guten Treuhand- und Unternehmensdienstleister hinweisen:
Ist der Treuhand- und Unternehmensdienstleister gut etabliert?
Der Kunde wird diejenigen Firmen in Betracht ziehen wollen, die in der Branche eine lange Tradition haben und kontinuierlich ohne Probleme gearbeitet haben. Dies zeigt die Verpflichtung des Dienstleisters, nachhaltig und konform zu wirtschaften. Ein Dienstleister mit umfassender Erfahrung in Treuhand- und Unternehmensdienstleistungen wird ein tieferes Verständnis für die Komplexität haben, die mit der Verwaltung von Unternehmen verbunden ist. Ihre Erfahrung kann Ihnen helfen, potenzielle Fallstricke und Herausforderungen zu meistern, was einen Mehrwert darstellen kann. Daher ist die Handelsdauer ein Indikator für Beständigkeit und Zuverlässigkeit.
Die Dixcart Group ist nun seit über 50 Jahren im Geschäft und bleibt im Privatbesitz derselben Familie. Darüber hinaus ist Dixcart Isle of Man seit 1989 in Betrieb, was ein tiefes und vielfältiges Wissen über Treuhand- und Unternehmensverwaltung darstellt. Das bedeutet, dass wir nicht den gleichen kommerziellen Druck haben wie Private-Equity-Dienstleister, wir übernehmen immer nur die konforme Strukturierung und haben daher einen Qualitäts- statt Volumenfokus.
Verfügt der Treuhand- und Unternehmensdienstleister über fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal?
Ein zuverlässiger Treuhand- und Unternehmensdienstleister sollte über ein Team von Fachleuten mit relevanten Qualifikationen und Fachkenntnissen verfügen, wie z. B. Buchhalter, Anwälte, STEP-qualifizierte Treuhänder, zugelassene Sekretäre usw. Sie sind im Allgemeinen Mitglieder anerkannter Branchengremien und -verbände.
Beim Umgang mit Ihrem Treuhand- und Unternehmensdienstleister sollten Sie sich darauf verlassen können, dass die Mitarbeiter, mit denen Sie zu tun haben, gut informiert sind, die gewünschten Antworten geben können und idealerweise beruflich qualifiziert sind.
Darüber hinaus ist es auch wichtig, direkten Kontakt zu leitenden Teammitgliedern und Direktoren zu haben. Wenn Sie möchten, dass etwas umgesetzt wird, muss es als Priorität behandelt werden. Dies ist ein guter Indikator für Servicestandards.
Bei Dixcart werden Ihre täglichen Angelegenheiten von fachlich qualifizierten leitenden Mitarbeitern erledigt. Darüber hinaus kennen unsere Direktoren jedes Unternehmen, das wir an Bord nehmen, und engagieren sich voll und ganz für die erbrachten Dienstleistungen.
Hat der Treuhand- und Unternehmensdienstleister eine transparente Gebührenstruktur?
Die meisten von Treuhand- und Unternehmensdienstleistern durchgeführten Verwaltungs- und Compliance-Aufgaben werden in der Regel auf der Grundlage des „Zeitaufwands“ erbracht, was bedeutet, dass ein anteiliger Stundensatz gilt. Die Höhe der fälligen Gebühren richtet sich nach dem Aktivitätsniveau, das für den Betrieb des Unternehmens erforderlich ist. Darüber hinaus hängt der Stundensatz, der für eine Aufgabe gilt, von der Komplexität der Aufgabe und dem erforderlichen Fachwissen ab.
Wenn Sie Ihren Treuhand- und Unternehmensdienstleister in Betracht ziehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Gebühren transparent sind und dass Ihnen niemals eine Rechnung gestellt wird, ohne zu verstehen, wofür Sie bezahlen. Es muss auch Flexibilität eingebaut werden, damit regelmäßige Überprüfungen durchgeführt werden und die Beziehung für alle Beteiligten fair bleibt.
Wir werden gegenüber Kunden und Beratern immer offen und ehrlich sein, wenn es um Gebühren geht, immer im Voraus warnen und den Kunden absegnen lassen, bevor wir etwas unternehmen. Bei Dixcart glauben wir, dass Vertrauen ein grundlegender Baustein für die Entwicklung unserer Beziehung zu Kunden und ihren Beratern ist.
Haben Sie einen festen Ansprechpartner?
Ein guter Treuhand- und Unternehmensdienstleister stellt die Kontinuität des Dienstes sicher, was wiederum mögliche Unterbrechungen minimiert. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie in der Lage sind, langfristige Beziehungen des Vertrauens und des Verständnisses mit engagierten Teammitgliedern aufzubauen. Eine geringe Personalfluktuation und seltene Änderungen Ihrer Kontakte zeigen die Art von Zuverlässigkeit und Stabilität, die Sie für eine langfristige Planung wie einen Trust wünschen.
Das Dixcart-Büro auf der Isle of Man hat eine sehr niedrige Abwanderungsrate von Mitarbeitern, wobei viele unserer Teammitglieder seit mehr als 5 Jahren bei uns sind und einige seit etwa 20 Jahren im Dienst sind.
4. Wie kann Dixcart bei meiner Treuhandplanung helfen?
Dixcart verfügt über umfangreiche Erfahrung in allen Offshore-Einheiten und kann bei der Einrichtung und laufenden Verwaltung Ihrer Privatkundenplanung und Unternehmensstrukturierung behilflich sein. Dies umfasst alle Formen von Treuhandgesellschaften und alle zugrunde liegenden Zweckgesellschaften oder Körperschaften.
In den letzten 50 Jahren haben wir starke Arbeitsbeziehungen mit einigen der weltweit führenden Berater aufgebaut. Wenn Sie noch keinen professionellen Berater beauftragt haben, können wir gegebenenfalls eine Einführung vornehmen.
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie professionelle Treuhanddienste oder Nachlass- und Nachfolgeplanung besprechen möchten, können Sie sich gerne an Paul Harvey bei Dixcart wenden: beratung.iom@dixcart.com
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