Datenschutzerklärung von Dixcart International Limited („Dixcart“) (Marketing)

Einleitung

Willkommen bei der Datenschutzerklärung (Marketing) von Dixcart International Limited („Dixcart“).

Diese Mitteilung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken. Für die im Rahmen von Dienstleistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie für Mitarbeiter gelten gesonderte Hinweise.

Dixcart respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, weitergeben und verwalten, wenn Sie unsere Website besuchen www.dixcart.com („Website“) (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen) und wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke erfassen. Es informiert Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt.

1. Wer wir sind

Dixcart International Limited ist Teil der breiteren Dixcart-Gruppe, wie am Ende dieser Datenschutzerklärung definiert.

Controller

Dixcart ist der Verantwortliche und Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Wenn andere Unternehmen der Dixcart-Gruppe (siehe unten) Sie zu Marketingzwecken aufgrund eines berechtigten Interesses kontaktieren, ist das entsprechende Unternehmen innerhalb der Dixcart-Gruppe der Verantwortliche für Ihre Daten in Bezug auf jeglichen Kontakt, den sie mit Ihnen aufnehmen. Sie sind verantwortlich Für die Verarbeitung Ihrer Daten gelten für Sie deren Datenschutzhinweise.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte über die unten aufgeführten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten.

Kontaktdaten

Unsere vollständigen Daten sind:

Dixcart International Limited

Postanschrift: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Telefonnummer: +44 (0) 333 122 0000

Name oder Titel des Datenschutzbeauftragten: Julia Wigram

E-Mail: privatsphäre@dixcart.com

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen (www.ico.org.uk). Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir uns mit Ihren Bedenken befassen könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version gilt ab dem am Ende dieser Mitteilung angegebenen Datum des Inkrafttretens. Historische Versionen (falls vorhanden) können durch Kontaktaufnahme mit uns angefordert werden.

Das Datenschutzgesetz in der Europäischen Union wurde am. Mai geändert. Diese Datenschutzerklärung beschreibt zwar die meisten Ihrer Rechte gemäß den neuen Gesetzen, wir können auf einige Ihrer Anfragen (zum Beispiel eine Anfrage zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten) aber erst ab dem. Mai reagieren, da wir unsere Systeme noch für einige dieser Änderungen anpassen müssen. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe Ihrer Verbindung mit uns verändern.

Third-Party-Links

Die Website kann Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

2. Die Daten, die wir über Sie sammeln

Die Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erfassen wissentlich keine Daten über Kinder.

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind Informationen über Einzelpersonen, anhand derer die Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie sammeln, verwenden, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

• Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern, Arbeitgeber und Berufsbezeichnung.
• Profildaten wie Ihre Präferenzen, Marketing von uns und der Dixcart-Gruppe zu erhalten, Ihre Kommunikationspräferenzen und Ihre Feedback-Antworten.
• Weitere Informationen alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. die Unfähigkeit, an einer Veranstaltung aufgrund eines Feiertags teilzunehmen.

Wir erheben, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch im Gesetz nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). . Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

3. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke nutzen und an wen wir sie weitergeben

Diese Datenschutzerklärung befasst sich ausschließlich mit der Nutzung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken. Die Mitteilung gilt für Marketing sowohl für Kunden als auch für Nichtkundenkontakte. Die Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den von Dixcart bereitgestellten Diensten wird gesondert behandelt Datenschutzerklärung (Kunde).

Wir stützen uns auf berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf Marketingmitteilungen an Sie. Wir gehen davon aus, dass ein berechtigtes Interesse besteht; wenn Sie ein Meeting mit Dixcart haben, wenn Sie an Dixcart verwiesen werden und wir mit Ihnen korrespondieren, wenn Sie sich mit einer Dixcart-Person auf LinkedIn verbinden, wenn Sie einen von Mondaq geposteten Dixcart-Artikel lesen, wenn Sie eine Anfrage stellen oder wenn Sie abonnieren, um Newsletter über die Dixcart-Website zu erhalten. Sie haben das Recht, Dixcart-Newsletter jederzeit abzubestellen und Dixcart aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken einzustellen.

Wenn Sie eine Anfrage an uns stellen oder gestellt haben oder sich über ein Formular auf unserer Website für den Erhalt von Dixcart-Newslettern registrieren, wird dieser Service von HubSpot bereitgestellt. Dixcart hat die Datenschutzrichtlinien von HubSpot überprüft und hält sie für angemessen (01.02.24).

Begrenzte Daten über Personen, die eine Anfrage stellen oder sich für den Erhalt von Newslettern registrieren, können zum Zweck der Marketingkommunikation auf HubSpot hochgeladen werden. Dixcart hat die Datenschutzrichtlinien von HubSpot überprüft und hält sie für angemessen (01.02.24).

Zur Beantwortung von Anfragen können personenbezogene Daten auf HubSpot hochgeladen werden.

Wir haben in tabellarischer Form dargelegt, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und an wen sie weitergegeben werden dürfen:  

Arten von Daten	Sammlung	Verwenden Sie die	Angaben
Kontaktdaten Weitere Informationen Profildaten	Informationen, die Sie uns geben, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren oder mit uns in Kontakt treten. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie: Registrieren Sie sich auf unserer Website; unsere Veröffentlichungen abonnieren; eine Anfrage an uns stellen; stimmen Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen zu; eine Verbindung zu einer Dixcart-Person auf LinkedIn herstellen; oder Lesen Sie einen von Mondaq geposteten Dixcart-Artikel; oder Geben Sie uns ein Feedback.	Um auf jede von Ihnen gestellte Anfrage zu antworten. Um Sie mit Mitteilungen zu kontaktieren, an deren Zusendung Dixcart ein berechtigtes Interesse hat.	Personenbezogene Daten können an jedes Unternehmen innerhalb der Dixcart-Gruppe im Vereinigten Königreich und im Ausland übertragen und von diesem eingesehen werden. Unternehmen der Dixcart Group können Sie kontaktieren, wenn sie ein berechtigtes Interesse daran haben. Personenbezogene Daten können an jede Partei übermittelt und von dieser eingesehen werden, die für uns Dienstleistungen zur Unterstützung des Betriebs unseres Unternehmens erbringt, beispielsweise IT- und andere administrative Unterstützung. Dritte, an die die Daten aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen weitergegeben werden müssen.   Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder zusammenführen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu verschmelzen. Wenn sich in unserem Unternehmen eine Änderung ereignet, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben verwenden.

Entschuldigung

Sie können uns jederzeit auffordern, die Zusendung von Marketingnachrichten durch uns und/oder die Dixcart Group zu stoppen oder zu unterbinden, indem Sie den Abmelde-/Abbestellen-Links in jedem an Sie gesendeten Newsletter-Mailing folgen oder uns jederzeit unter kontaktieren privatsphäre@dixcart.com.

Wenn Sie den Erhalt von Marketingnachrichten ablehnen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weiterhin auf HubSpot im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten.

Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie auf unserer Website Allgemeine Geschäftsbedingungen die unsere Cookie-Richtlinie enthält.

Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir holen Ihre Einwilligung zur Verwendung für einen anderen Zweck ein oder der alternative Zweck ist ohne Ihre Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

4. Internationale Überweisungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Dixcart Group als gemeinsamer Verantwortlicher oder Verarbeiter weiter. Dies kann die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs beinhalten.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich übertragen, unternehmen wir alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass die Übertragung sicher erfolgt und ein angemessener Schutz zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden ist. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, darunter:

• Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die von der zuständigen britischen Regierungsbehörde als angemessen erachtet werden, um personenbezogene Daten zu schützen.
• durch die Verwendung von Mustervertragsklauseln, die von der zuständigen britischen Regierungsbehörde für die Verwendung im Vereinigten Königreich genehmigt wurden und personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie im Vereinigten Königreich.

Bitte kontaktieren Sie uns unter privatsphäre@dixcart.com wenn Sie weitere Informationen zu den spezifischen Mechanismen wünschen, die wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich verwenden.

Wenn Sie eine Anfrage an uns stellen oder gestellt haben oder sich über ein Formular auf unserer Website für den Erhalt von Dixcart-Newslettern registrieren, wird dieser Service von HubSpot bereitgestellt.

Daten über Einzelpersonen können auf HubSpot hochgeladen werden, um auf Anfragen zu antworten, im Anschluss an ein Treffen mit einem Dixcart-Manager (persönlich oder online), wenn Sie sich mit einer Dixcart-Person auf LinkedIn verbinden und wenn Sie einen von Mondaq veröffentlichten Dixcart-Artikel lesen . Dixcart hat die Datenschutzrichtlinien von HubSpot überprüft und hält sie für angemessen (01.02.24).

Dixcart hat den HubSpot-Abonnementdienst nach dem 19. Juli 2021 abonniert. Da wir uns in Europa befinden (von HubSpot als einschließlich der Schweiz und des Vereinigten Königreichs definiert), werden unsere HubSpot-Kundendaten standardmäßig in Europa gehostet (basierend auf unserer IP-Adresse). Anmeldung). HubSpot speichert die Kundendaten am Standort für die Dauer unserer Abonnementlaufzeit gemäß den dortigen Bedingungen Rückgabepolitik. 

HubSpot Inc. hat seinen Sitz in den USA. Bestimmte Speicherung und Verarbeitung können aus folgenden Gründen außerhalb Europas stattfinden, dazu können die USA und andere Regionen gehören, in denen HubSpot, seine verbundenen Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter tätig sind:

• Kunden- und Produktentwicklungsunterstützung: Um Kundenunterstützung und Produktentwicklungsunterstützung bereitzustellen, können HubSpot-Mitarbeiter von anderen Bürostandorten und Unterauftragsverarbeiter auf unser HubSpot-Konto und unsere Kundendaten zugreifen
• Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Integration
• Operations Hub: Die HubSpot-Infrastruktur, die die Operations Hub-Synchronisierungs-Engine unterstützt, wird in den USA (AWS East) gehostet. Das bedeutet, dass bei der Nutzung der von Operations Hub bereitgestellten Synchronisierungsfunktionen Daten in die USA übertragen, dort verarbeitet und gespeichert werden 
• Benutzerzugriff: wenn Dixcart-Mitarbeiter von außerhalb der EU auf Kundendaten zugreifen
• Nutzungsdaten
• Unterauftragsverarbeiter

HubSpot nutzt eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. HubSpot sichert personenbezogene Daten auf Computerservern in einer kontrollierten, sicheren Umgebung und ist vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung geschützt. Alle personenbezogenen Daten werden durch geeignete physische, technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. 

5. Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden.

6. Vorratsdatenspeicherung

Wie lange werden Sie meine persönlichen Daten verwenden?

Wir bewahren Ihre Kontaktdaten so lange auf, wie ein berechtigtes Interesse dies zulässt. Wenn Sie Dixcart auffordern, Ihre persönlichen Daten, die zu Marketingzwecken gespeichert werden, zu löschen, werden Ihre Kontaktdaten auf einer Marketing-Unterdrückungsliste gespeichert.

Einzelheiten zu bestimmten Veranstaltungen und Einladungen können so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

7. Ihre gesetzlichen Rechte

Unter gewissen Umständen können Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben. Das sind folgende Rechte:

• Beantragen Sie den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Zugriffsantrag betroffener Personen“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Fordern Sie die Berichtigung der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen, obwohl wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
• Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung durch uns besteht. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokales Recht einhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es in Ihrer besonderen Situation etwas gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sich dies auf Ihre grundlegenden Daten auswirkt Rechte und Freiheiten. Sie haben auch ein Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.
• Fordern Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten an. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder für die wir die Informationen verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
• Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit, wenn wir auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen sind. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen wird dadurch jedoch nicht berührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten. Wir werden Sie darauf hinweisen, ob dies zum Zeitpunkt des Widerrufs der Fall ist.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privatsphäre@dixcart.com. Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich. Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, sich wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Möglicherweise müssen wir Sie um bestimmte Informationen bitten, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder auf die Ausübung anderer Rechte) sicherzustellen. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

8. Die Dixcart-Gruppe

Jeder Verweis auf „Dixcart Group“ bedeutet; Dixcart Management (Cyprus) Limited (registriert in Zypern, Nr. HE 310256), Dixcart Trust Corporation Limited (registriert in Guernsey, Nr. 6512), Dixcart Management (IOM) Limited (registriert in IOM, Nr. 0045258C), Dixcart Management Malta Limited (registriert in Malta, Nr. C43184), Dixcart Portugal Lda (registriert in Portugal, Nr. 511031513), Dixcart Switzerland Sàrl (registriert in der Schweiz, Nr. CHE-108.554.698), Dixcart International Limited (registriert in England und Wales). , Nr. 06227355), Dixcart Group Limited (eingetragen bei IOM, Nr. 004595C), Dixcart Group UK Holding Limited (eingetragen in Guernsey, Nr. 65357), Dixcart Professional Services Limited (eingetragen in Guernsey, Nr. 59422), Dixcart Audit LLP (eingetragen in England und Wales, Nr. OC304784) und alle Tochtergesellschaften von Zeit zu Zeit zur Zeit eines von ihnen. Jedes dieser Unternehmen ist Mitglied der Dixcart Group.

Zuletzt geändert: 6. Februar 2024 (Version 11)