DATENSCHUTZERKLÄRUNG Dixcart International Limited – KUNDE          

Einführung

Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Dixcart International Limited („Dixcart“) (Kunden).

Diese Erklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen und auch im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen.

Wenn Sie einen unserer Newsletter abonnieren möchten, können Sie dies über unsere Website tun www.dixcartuk.com. Wenn Sie dies tun, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung (Newsletter) verarbeitet, die Sie finden können hier.

Dixcart International respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, die gesammelten personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen und im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen erheben, verwenden, weitergeben und pflegen.

Jeder Verweis in dieser Mitteilung auf „Sie“ oder „Ihr“ bezieht sich auf jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und/oder im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen verarbeiten

1. Wichtige Information und wer wir sind

Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie Dixcart Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung und sämtliche sonstige Datenschutzerklärungen oder Hinweise zur fairen Datenverarbeitung durch, die wir zu bestimmten Anlässen veröffentlichen, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben oder verarbeiten, sodass Sie sich vollständig im Klaren darüber sind, wie wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Erklärungen und setzt diese nicht außer Kraft.

Controller

Jeder Verweis auf „Dixcart Group“ bezieht sich auf Dixcart Group Limited (Registriert in IOM, Nr. 004595C) mit Sitz in 64 Athol Street, Douglas, IM1 1JD, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Registriert in Guernsey, Nr. 65357) mit Sitz im Erdgeschoss, Dixcart House, Sir William Place, St. Peter Port, Guernsey, Kanalinseln, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Registriert in Guernsey, Nr. 59422) mit Sitz in Dixcart House, Sir William Place, St. Peter Port, Guernsey, Kanalinseln, GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Firmennummer OC304784) mit Sitz in Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE und alle von Zeit zu Zeit bestehenden Tochtergesellschaften dieser Unternehmen, und jedes dieser Unternehmen ist ein Mitglied der Dixcart Group.

Dixcart International Limited (Chartered Accountants and Tax Advisers) und Dixcart Audit LLP sind vom Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW) zugelassen und reguliert.

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) ist ein nicht reguliertes Unternehmen.

Dixcart Legal Limited ist von der Solicitors Regulation Authority Nr. 612167 zugelassen und reguliert.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte über die unten aufgeführten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten.

Kontaktdaten

Unsere vollständigen Daten sind:

Dixcart International Limited

Name oder Titel des Datenschutzbeauftragten: Julia Wigram

Postanschrift: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

E-Mail: privatsphäre@dixcartuk.com

Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk). Wir würden uns jedoch über die Möglichkeit freuen, uns mit Ihren Bedenken zu befassen, bevor Sie sich an das ICO wenden, also kontaktieren Sie uns bitte zunächst.

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version gilt ab dem am Ende dieser Mitteilung angegebenen Datum des Inkrafttretens. Historische Versionen (falls vorhanden) können durch Kontaktaufnahme mit uns angefordert werden.

Das Datenschutzgesetz in der Europäischen Union wurde am. Mai geändert. Diese Datenschutzerklärung beschreibt zwar die meisten Ihrer Rechte gemäß den neuen Gesetzen, wir können auf einige Ihrer Anfragen (zum Beispiel eine Anfrage zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten) aber erst ab dem. Mai reagieren, da wir unsere Systeme noch für einige dieser Änderungen anpassen müssen. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe Ihrer Verbindung mit uns verändern.

2. Die Daten, die wir über Sie sammeln

Arten von Daten

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind Informationen über Einzelpersonen, anhand derer die Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Wir sammeln, verwenden, speichern und übertragen möglicherweise verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie, die wir zusammen gruppiert haben:

  • Anwesenheitsdaten: CCTV-Aufnahmen und Informationen im Gästebuch, wenn Sie unser Büro besuchen
  • Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern, Arbeitgeber und Berufsbezeichnung, Beteiligungen, Organfunktionen
  • Finanzdaten: umfasst die Details Ihrer Bankkonten, Einkünfte und sonstigen Einkünfte, Vermögenswerte, Veräußerungsgewinne und -verluste sowie Steuerangelegenheiten
  • Identitätsdaten: wie Pass oder Führerschein, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht
  • Weitere Informationen alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. die Verhinderung der Teilnahme an einem Meeting aufgrund eines Urlaubs, öffentlich zugängliche Informationen und andere Informationen, die im Zusammenhang mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen oder im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen erlangt werden
  • Spezielle Kategoriedaten: wie Details über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten
  • Transaktionsdaten enthält Details zu Zahlungen von Ihnen und andere Details zu Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben
  • Marketing- und Kommunikationsdaten umfasst Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketing von uns und Ihre Kommunikationspräferenzen

Wenn Sie keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen

Diese Datenschutzerklärung behandelt nur die Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen und im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen.

Wenn wir gesetzlich oder gemäß den Bedingungen eines Vertrags, den wir mit Ihnen haben, personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag, den wir mit Ihnen haben oder abzuschließen versuchen, zu erfüllen (z. B. um Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise einen Dienst stornieren, den Sie bei uns haben, aber wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.

Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, einschließlich durch:

  • Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie Anfragen zu Dienstleistungen stellen oder uns mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen.
  • Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen erhalten, wie nachstehend aufgeführt:
    • Kontakt- und Finanzdaten von anderen Anbietern professioneller oder finanzieller Dienstleistungen.
    • Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Companies House, Smartsearch und World-Check.
    • Finanzdaten von HM Revenue and Customs.
    • Ein Klient für die wir Gehaltsabrechnungs- oder Unternehmenssekretariatsdienste erbringen, wenn Sie Mitarbeiter, Direktor oder sonstiger leitender Angestellter dieses Kunden sind.

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

  • Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Die häufigsten Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, sind folgende:
  • Wenn wir die Arbeit ausführen müssen, die wir mit Ihnen eingehen oder eingegangen sind.
  • Wenn es nötig ist, um unseren legitimen Interessen (oder jenen einer Drittpartei) nachzukommen, und Ihre Interesse sowie grundlegenden Rechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
  • Um rechtliche oder regulatorische Pflichten zu erfüllen.

Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Bezug auf die Zusendung von Direktmarketing-Mitteilungen an Sie per Post oder E-Mail. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen Kontaktieren Sie uns.

3. Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir haben unten in Tabellenformat beschrieben, wie wir Ihre planen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei jeweils beziehen. Wir haben außerdem, falls zutreffend, unsere legitimen Interessen dargelegt.

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens, unser Geschäft zu führen und zu verwalten, damit wir Ihnen den besten Service und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positiv als auch negativ) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig gesetzlich verpflichtet oder berechtigt). Sie können weitere Informationen darüber erhalten, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, indem Sie uns kontaktieren.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, möglicherweise aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Einzelheiten zu der spezifischen Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der folgenden Tabelle mehr als eine Grundlage aufgeführt ist.

Wir haben in tabellarischer Form dargelegt, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen verwenden:

Arten von DatenKollektionNutzen SieRechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
-Anwesenheitsdaten -Kontaktdaten -Finanzdaten -Identitätsdaten Sonstige Informationen -Sonderkategoriedaten -Informationen, die Sie uns geben, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. -Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen gesammelt. Informationen werden von Dritten gesammelt. Zum Beispiel Ihr Arbeitgeber, andere Parteien, die für die erbrachten professionellen Dienstleistungen relevant sind, wie andere professionelle Berater, Kontrahenten bei Transaktionen und Aufsichtsbehörden. - CCTV-Aufnahmen und Besucherbuchinformationen, wenn Sie unser Büro besuchen.- Bieten Sie unseren Kunden professionelle Dienstleistungen an. -Um gesetzliche und behördliche Verpflichtungen einzuhalten. -Um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. - Um Beschwerden oder Fragen unserer Kunden zu bearbeiten. -Im Allgemeinen im Zusammenhang mit der Beziehung zu unserem Kunden und/oder Ihnen (sofern zutreffend).Um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt. Insbesondere: - Um einen Vertrag mit unserem Kunden abzuschließen und auszuführen oder professionelle Beratung oder Dienstleistungen für unseren Kunden bereitzustellen. -Um gesetzliche und behördliche Verpflichtungen einzuhalten. – um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. - Um Beschwerden oder Fragen zu bearbeiten, die unser Kunde und/oder Sie (gegebenenfalls) im Allgemeinen im Zusammenhang mit der Beziehung zu unserem Kunden und/oder Ihnen (gegebenenfalls) haben können. -Um einer allgemeinen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Insbesondere: Aufzeichnungspflichten. gesetzliche und behördliche Verpflichtungen. Um Kunden-Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen

Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen verwenden, haben wir tabellarisch dargestellt: 

Arten von DatenKollektionNutzen SieRechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
-Anwesenheitsdaten -Kontaktdaten -Sonstige Informationen   -Informationen, die Sie uns geben, indem Sie mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. -Informationen werden aus öffentlich zugänglichen Quellen gesammelt. Informationen werden von Dritten gesammelt. Beispielsweise von einem anderen professionellen Berater. - CCTV-Aufnahmen und Besucherbuchinformationen, wenn Sie unser Büro besuchen.- Um Beziehungen zu Ihnen oder der Organisation, mit der Sie verbunden sind, aufzubauen und zu pflegen. -Um einen Vertrag zu verwalten oder zu betreiben, den wir mit Ihnen oder der Organisation haben, mit der Sie verbunden sind. -Um gesetzliche und behördliche Verpflichtungen einzuhalten. – Um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.-Wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt. Insbesondere: - Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Ihnen oder der Organisation, mit der Sie verbunden sind – Zur Verwaltung oder Durchführung von Verträgen, die wir mit Ihnen oder der Organisation haben, mit der Sie verbunden sind. Um gesetzliche und behördliche Verpflichtungen einzuhalten, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.  

4. Weitergabe von Informationen und internationale Übermittlungen

Personenbezogene Daten können an jedes Unternehmen innerhalb der Dixcart-Gruppe im Vereinigten Königreich übertragen und von diesem eingesehen werden.

Personenbezogene Daten können an jede Partei übermittelt und von dieser eingesehen werden, die für uns Dienstleistungen erbringt, um den Betrieb unseres Geschäfts zu unterstützen, wie z. B. IT- und andere administrative Unterstützung. Diese können sich außerhalb der Europäischen Union befinden; Insbesondere wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website eine Anfrage gestellt haben, wird dieser Service von Ninjaforms bereitgestellt, die Daten in den USA hosten.

Personenbezogene Daten können an jede Person innerhalb unserer Kundenorganisation oder einer Organisation, mit der Sie verbunden sind, übermittelt werden.

Wenn Sie ein professioneller Dienstleister sind, können wir Ihre Daten durch Empfehlung und Vernetzung an Kunden oder Kontakte weitergeben.

Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit den von uns angebotenen professionellen Dienstleistungen an Dritte weitergegeben werden. Beispiele sind unter anderem andere professionelle Dienstleister, Aufsichtsbehörden, Behörden, unsere Wirtschaftsprüfer und professionellen Berater, Dienstleister, Regierungsinstitutionen, Rechtsanwälte, ausländische Anwälte, Berater und Datenraumanbieter.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder zusammenführen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Unternehmen ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Wenn Sie ein professioneller Dienstleister sind und wir Ihre Daten durch Empfehlung und Vernetzung an Kunden oder Kontakte weitergeben, befinden sich diese möglicherweise außerhalb des Vereinigten Königreichs.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen, stellen wir sicher, dass sie in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen übertragen werden. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, darunter:

  • Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die von der zuständigen britischen Regierungsbehörde als angemessen erachtet werden, um personenbezogene Daten zu schützen.
  • durch die Verwendung von Mustervertragsklauseln, die von der zuständigen britischen Regierungsbehörde für die Verwendung im Vereinigten Königreich genehmigt wurden und personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie im Vereinigten Königreich.
  • andere nach geltendem Datenschutzrecht zulässige Mittel.

Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Bitte kontaktieren Sie uns unter privatsphäre@dixcart.com wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, der von uns verwendet wird, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Europäischen Union übertragen.

Vertragserfüllung bedeutet, Ihre Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen.

Eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung erfüllen bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

5. Marketing

Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Zusammenhang mit Marketing.

Wir können Ihre Identitäts- und Kontaktdaten verwenden, um uns eine Meinung darüber zu bilden, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Dienste für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).

Möglicherweise möchten wir Ihnen unsere Newsletter zusenden. Die Mailingliste wird über Mailchimp gespeichert. Wir können Ihre Daten auch für Marketingzwecke verarbeiten (einschließlich des Versands von Marketingmitteilungen). Die Dixcart International-Mitteilung (Marketing) gilt für eine solche Verarbeitung durch Dixcart International (nicht diese Mitteilung).

Bitte klicken Sie hier für die internationale Datenschutzerklärung von Dixcart (Marketing).

6. Opt-out

Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zuzusenden Kontaktieren Sie uns jederzeit.

Wenn Sie sich vom Erhalt dieser Marketingmitteilungen abmelden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns als Ergebnis des Erwerbs von Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden.

7. Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie wir es für notwendig und angemessen erachten, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben werden, um unsere Interessen als Anwaltskanzlei zu schützen und wie es gesetzlich vorgeschrieben ist und die aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich sind.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Ihre gesetzlichen Rechte

Unter gewissen Umständen können Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben. Das sind folgende Rechte:

Recht auf Zugriff  auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als Zugriffsrecht betroffener Personen). Dadurch können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir von Ihnen erhoben haben, und überprüfen, ob wir sie rechtskonform verarbeiten.

Recht auf Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben. Dadurch können Sie unvollständige oder inkorrekte Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, korrigieren lassen, allerdings müssen wir unter Umständen die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns geben, verifizieren.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keinen Grund mehr haben, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet haben oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, um lokal gültigem Recht zu entsprechen. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Antragstellung gegebenenfalls mitgeteilt werden, nicht immer Ihrem Antrag auf Löschung nachkommen können.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dies Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt . In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn wir von Ihnen beauftragt werden, die Richtigkeit der Daten festzustellen; (b) wenn unsere Nutzung Ihrer Daten rechtswidrig ist, aber Sie nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie von uns verlangen, die Daten weiterhin zu speichern, auch wenn wir sie nicht länger benötigen, da Sie Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen möchten; oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber verifizieren müssen, ob wir über schutzwürdige Gründe verfügen, sie zu verwenden.

Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Wir übermitteln Ihnen oder von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben oder die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen auszuführen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privatsphäre@dixcart.com damit wir Ihre Anfrage berücksichtigen können. Als Anwaltskanzlei haben wir bestimmte gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, die wir bei der Prüfung jeder Anfrage berücksichtigen müssen. Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Möglicherweise müssen wir Sie um bestimmte Informationen bitten, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder auf die Ausübung anderer Rechte) sicherzustellen. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr verlangen, wenn Ihr Antrag eindeutig unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen Ihre Anfrage ablehnen.

Was wir von dir brauchen können

Womöglich benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, sodass wir Ihre Identität feststellen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder um jegliche der anderen Rechte auszuüben) gewährleisten zu können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme um sicherzugehen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben. Unter Umständen kontaktieren wir Sie und bitten um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage, um schneller reagieren zu können.

Zeitlimit für die Antwort

Wir versuchen, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten. Manchmal kann dies länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen haben. In diesem Fall informieren wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

Versionsnummer: 3                                                             Datum: 22/02/2023