Dixcart Management (Malta) Limited

Δήλωση Απορρήτου

Αυτή η σημείωση απορρήτου («Σημείωση») ισχύει για προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται και διατηρούνται από την Dixcart Management Malta Limited («Dixcart) και την Elise Trustees Limited («Elise») κατά τη συνήθη πορεία της επιχείρησής μας. Για τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ («GDPR»), αυτή η ειδοποίηση εξηγεί ποιες πληροφορίες συλλέγουμε για εσάς, πώς θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες, με ποιους θα τις κοινοποιήσουμε, τις συνθήκες κατά τις οποίες θα τις κοινοποιήσουμε και ποια βήματα θα λάβουμε για να διασφαλίσουμε ότι θα παραμείνει ιδιωτικό και ασφαλές. Συνεχίζει να ισχύει ακόμα και αν η συμφωνία ή η επιχειρηματική σας σχέση μαζί μας λήξει. Αυτή η Δήλωση Απορρήτου θα πρέπει να κατανοηθεί ότι καλύπτει και τις δύο δραστηριότητες της Dixcart και της Elise. Αυτή η σημείωση απορρήτου θα πρέπει να διαβαστεί σε συνδυασμό με τους Όρους και τη Συμφωνία Υπηρεσιών και τη Φόρμα Επιχειρηματικής Δέσμευσης.

Τι πληροφορίες συλλέγουμε

Θα συλλέξουμε τις πληροφορίες σας μόνο σύμφωνα με τους σχετικούς κανονισμούς και νόμους. Ενδέχεται να το συλλέξουμε από μια σειρά πηγών και μπορεί να σχετίζεται με οποιοδήποτε από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας για τα οποία κάνετε αίτηση, κατέχετε επί του παρόντος ή έχετε κρατήσει στο παρελθόν. Μπορεί επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες για εσάς όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας, π.χ. καλέστε μας ή ρωτήστε για οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες μας. Κάποια από αυτά θα προέρχονται απευθείας από εσάς, π.χ. όταν μας παρέχετε διαβατήρια, λογαριασμούς κοινής ωφελείας κ.λπ. για να μπορούμε να σας παρέχουμε μια υπηρεσία. Μπορεί επίσης να προέρχεται από τον οικονομικό σας σύμβουλο, τον διαχειριστή, άλλες εταιρείες της Dixcart ή άλλες πηγές από τις οποίες μας ζητήσατε να λάβουμε πληροφορίες. Ενδέχεται επίσης να λάβουμε μέρος από αυτό από δημόσια διαθέσιμες πηγές.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε μπορεί να περιλαμβάνουν:

Πληροφορίες που μας παρέχετε, π.χ.

• προσωπικά στοιχεία, π.χ. όνομα, προηγούμενα ονόματα, ημερομηνία και τόπος γέννησης·
• Στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. διεύθυνση, διεύθυνση email, αριθμοί σταθερού και κινητού τηλεφώνου.
• πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητά σας, π.χ. ταυτότητα με φωτογραφία, στοιχεία διαβατηρίου, αριθμό Εθνικής Ασφάλισης, Εθνική ταυτότητα και εθνικότητα.
• έρευνα αγοράς, π.χ. πληροφορίες και απόψεις που εκφράστηκαν κατά τη συμμετοχή σε έρευνα αγοράς.
• Γνωρίστε τον πελάτη σας ("KYC") και το Client Due Diligence ("CDD") Πληροφορίες π.χ. λογαριασμός κοινής ωφέλειας, πηγή πλούτου/κεφαλαίων
• άλλες πληροφορίες σχετικά με εσάς που μας δίνετε συμπληρώνοντας φόρμες ή επικοινωνώντας μαζί μας, πρόσωπο με πρόσωπο, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικά ή με άλλο τρόπο.

Πληροφορίες που συλλέγουμε ή δημιουργούμε για εσάς, π.χ.

• Δεδομένα έρευνας π.χ. έλεγχοι δέουσας επιμέλειας, έλεγχοι κυρώσεων και καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και εκθέσεις εξωτερικών πληροφοριών.
• Πληροφορίες σχετικά με το εάν ένα άτομο κατέχει ή όχι την ιδιότητα του πολιτικά εκτεθειμένου ατόμου («PEP»), π.χ. παγκόσμιοι έλεγχοι ή αναζητήσεις που προέρχονται από ανεξάρτητους φορείς ελέγχου.
• Πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο κοινό στο διαδίκτυο, π.χ. αναζήτηση στο Διαδίκτυο σε εταιρεία που ανήκει σε πελάτη.
• αρχεία αλληλογραφίας και άλλες επικοινωνίες μεταξύ μας, όπως email.

Πληροφορίες που συλλέγουμε από άλλες πηγές, π.χ.

• πληροφορίες που μας ζητήσατε να συλλέξουμε για εσάς, π.χ. πληροφορίες σχετικά με προϊόντα ή υπηρεσίες ή υπηρεσίες από τρίτους παρόχους.
• πληροφορίες από τρίτους παρόχους, π.χ. πληροφορίες που μας βοηθούν να καταπολεμήσουμε την απάτη ή που μας έχει παράσχει κάποιος μεσάζων για λογαριασμό σας.
• οποιαδήποτε άλλη δημόσια διαθέσιμη πηγή πληροφοριών·

Πώς θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας

Θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία σας μόνο όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας ή έχουμε άλλο νόμιμο λόγο για να τα χρησιμοποιήσουμε.

Αυτοί οι λόγοι περιλαμβάνουν όταν:

• πρέπει να επιδιώξουμε τα νόμιμα συμφέροντά μας·
• πρέπει να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες για να συνάψουμε ή να εκτελέσουμε μια συμφωνία που έχουμε μαζί σας·
• πρέπει να επεξεργαστεί τις πληροφορίες για να συμμορφωθεί με νομική υποχρέωση ή συμφωνίες ΕΕ ή διεθνείς·
• πιστεύετε ότι η χρήση των πληροφοριών σας όπως περιγράφεται είναι προς το δημόσιο συμφέρον, π.χ. με σκοπό την πρόληψη ή τον εντοπισμό εγκλημάτων·
• πρέπει να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας·
• πρέπει να συμμορφωθείτε με δικαστική ή δικαστική απόφαση· ή
• ανοίγουν τραπεζικό λογαριασμό σύμφωνα με τις οδηγίες σας·

Οι λόγοι που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας περιλαμβάνουν:

• να παρέχουμε τις εταιρικές, νομικές και διαχειριστικές υπηρεσίες μας ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία μπορεί να χρειαστείτε.
• εκτελέστε τις οδηγίες σας, π.χ. να εκπληρώσετε ένα αίτημα πληρωμής.
• να διαχειριζόμαστε τη σχέση μας μαζί σας, συμπεριλαμβανομένης (εκτός αν μας πείτε διαφορετικά) να σας ενημερώνουμε για προϊόντα και υπηρεσίες που πιστεύουμε ότι μπορεί να σχετίζονται με εσάς.
• την πρόληψη ή τον εντοπισμό εγκλημάτων, συμπεριλαμβανομένης της απάτης και του οικονομικού εγκλήματος, π.χ. ξέπλυμα βρώμικου χρήματος, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και εμπορίας ανθρώπων·
• ασφάλεια και επιχειρηματική συνέχεια·
• διαχείριση κινδύνου;
• προστατεύουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας και συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις·
• αλληλογραφία με τρίτους όπως μεσάζοντες, τράπεζες, ελεγκτές, δικηγόρους, συμβολαιογράφους και δημόσιες αρχές

Συμμόρφωση με τους νόμους και τις κανονιστικές υποχρεώσεις συμμόρφωσης

Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής μας, να συμμορφωθούμε με άλλους νόμους και κανονισμούς και να μοιραστούμε με ρυθμιστικές αρχές και άλλες αρχές στις οποίες υπόκεινται εμείς ή άλλες εταιρείες του Ομίλου Dixcart. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση του για να βοηθήσει στον εντοπισμό ή την πρόληψη του εγκλήματος (συμπεριλαμβανομένης της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, του ξεπλύματος βρώμικου χρήματος και άλλων οικονομικών εγκλημάτων). Αυτό θα το κάνουμε μόνο με βάση το ότι είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση, είναι προς το νόμιμο συμφέρον μας και άλλων ή για την πρόληψη ή τον εντοπισμό παράνομων πράξεων.

Με ποιους μπορούμε να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας

Ενδέχεται να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με άλλους, όπου είναι νόμιμο να το πράξουμε, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εμείς ή εκείνοι:

• χρειάζεται για να σας παρέχουμε προϊόντα ή υπηρεσίες που ζητήσατε
• έχουν δημόσιο ή νομικό καθήκον να το πράξουν, π.χ. να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την πρόληψη της απάτης, της φοροδιαφυγής και του οικονομικού εγκλήματος·
• ανάγκη σε σχέση με ρυθμιστική αναφορά, δικαστική προσφυγή ή διεκδίκηση ή υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων και συμφερόντων·
• να έχετε νόμιμο επιχειρηματικό λόγο για να το κάνετε, π.χ. να διαχειριστείτε τον κίνδυνο, συμπεριλαμβανομένου του κινδύνου οικονομικού εγκλήματος, να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας ή να επιτρέψετε σε άλλη εταιρεία να σας παρέχει τις υπηρεσίες που ζητήσατε.
• σας ζήτησαν την άδειά σας για να το μοιραστείτε και συμφωνήσατε.

Για πόσο καιρό θα διατηρούμε τις πληροφορίες σας

Διατηρούμε τις πληροφορίες σας κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής σας σχέσης μαζί μας. Σε περίπτωση τερματισμού μιας τέτοιας επιχειρηματικής σχέσης, θα διατηρήσουμε τα στοιχεία σας για όσο διάστημα είναι απαραίτητο ή νομικά απαιτούμενο. Για παράδειγμα, τα λογιστικά σας στοιχεία θα αποθηκευτούν για τουλάχιστον 10 χρόνια σύμφωνα με τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας. Ενδέχεται να χρειαστεί να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα όπου χρειαζόμαστε τις πληροφορίες για συμμόρφωση με κανονιστικές ή νομικές απαιτήσεις ή όπου μπορεί να τις χρειαστούμε για τους νόμιμους σκοπούς μας, π.χ. ανταπόκριση σε αιτήματα ρυθμιστικών αρχών κ.λπ.

Εάν δεν χρειάζεται να διατηρήσουμε πληροφορίες για αυτό το χρονικό διάστημα, ενδέχεται να αρχειοθετήσουμε, να καταστρέψουμε, να διαγράψουμε ή να ανωνυμίσουμε.

Μεταφορά των πληροφοριών σας στο εξωτερικό

Οι πληροφορίες σας ενδέχεται να μεταφερθούν και να αποθηκευτούν σε τοποθεσίες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), συμπεριλαμβανομένων χωρών που ενδέχεται να μην έχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας για προσωπικές πληροφορίες. Όταν το κάνουμε αυτό, θα διασφαλίσουμε ότι έχει το κατάλληλο επίπεδο προστασίας και ότι η μεταφορά είναι νόμιμη. Ενδέχεται να χρειαστεί να μεταφέρουμε τις πληροφορίες σας με αυτόν τον τρόπο για να εκτελέσουμε τη σύμβασή μας μαζί σας, να εκπληρώσουμε μια νομική υποχρέωση, να προστατεύσουμε το δημόσιο συμφέρον ή/και για τα έννομα συμφέροντά μας. Σε ορισμένες χώρες ο νόμος μπορεί να μας υποχρεώσει να κοινοποιήσουμε ορισμένες πληροφορίες, π.χ. με τις φορολογικές αρχές. Ακόμη και σε αυτές τις περιπτώσεις, θα κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας μόνο με άτομα που έχουν το δικαίωμα να τα δουν.

Τα δικαιώματά σας

Έχετε έναν αριθμό δικαιωμάτων σε σχέση με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς. Αυτά τα δικαιώματα περιλαμβάνουν:

• το δικαίωμα πρόσβασης σε πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς και να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που τις επεξεργαζόμαστε·
• το δικαίωμα να λαμβάνετε ορισμένες πληροφορίες που μας έχετε παράσχει σε ηλεκτρονική μορφή ή/και να ζητήσετε να τις διαβιβάσουμε σε τρίτους·
• το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθώσουμε τα στοιχεία σας εάν είναι ανακριβή ή ελλιπή.
• σε ορισμένες περιπτώσεις, το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα στοιχεία σας. Ενδέχεται να συνεχίσουμε να διατηρούμε τις πληροφορίες σας εάν έχουμε το δικαίωμα ή απαιτείται να τις διατηρήσουμε.
• το δικαίωμα να εναντιωθείτε και να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των πληροφοριών σας σε ορισμένες περιπτώσεις. Και πάλι, μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου έχετε την αντίθεσή σας ή μας ζητάτε να περιορίσουμε την επεξεργασία των πληροφοριών σας, αλλά έχουμε το δικαίωμα να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας ή/και να αρνηθούμε αυτό το αίτημα.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή να υποβάλετε τυχόν απορίες ή παράπονα επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση gdpr.malta@dixcart.com ή +356 22484000

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών και Προστασίας Δεδομένων της Μάλτας επισκεπτόμενοι https://idpc.org.mt, ή στη ρυθμιστική αρχή προστασίας δεδομένων στη χώρα όπου ζείτε ή εργάζεστε.