Απαιτήσεις οικονομικής ουσίας και ο αντίκτυπος του Covid-19
Διεθνείς ταξιδιωτικοί περιορισμοί
Η νομοθεσία που θεσπίστηκε ως απάντηση στην πανδημία του κορωνοϊού, περιλαμβάνει σημαντικούς περιορισμούς στην κυκλοφορία των ανθρώπων. Αυτό δεν ισχύει μόνο για τα διεθνή ταξίδια με το κλείσιμο των συνόρων και την αναστολή πτήσεων και άλλων μορφών μεταφοράς, αλλά και για τα ταξίδια εντός των ίδιων των χωρών.
Επιπτώσεις στις συνεδριάσεις και συγκεκριμένα στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου
Οι ταξιδιωτικοί περιορισμοί που περιγράφονται παραπάνω, σε συνδυασμό με τα άτομα που καλούνται να κάνουν κοινωνική απόσταση ή σε ορισμένες περιπτώσεις απομόνωση, έχουν αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται εταιρικές συναντήσεις σε όλο τον κόσμο.
Για την καθημερινή διαχείριση πολλών εταιρειών, τα online φόρουμ αντικαθιστούν τις φυσικές συναντήσεις.
Ωστόσο, αυτό εγείρει το ερώτημα εάν οι εταιρείες θα είναι σε θέση να ανταποκριθούν σε μια σειρά από δοκιμές που καθορίζονται στη νομοθεσία περί οικονομικών ουσιών, που καθιερώθηκαν παγκοσμίως τους τελευταίους δεκαοκτώ μήνες. Συγκεκριμένα, η δοκιμή «κατευθυνόμενη και διαχειριζόμενη», η οποία απαιτεί ορισμένο αριθμό συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου με απαρτία και πλειοψηφία όσων ψηφίζουν, να είναι φυσικά παρόντα στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία.
Η τρέχουσα κατάσταση?
Η Dixcart μπορεί να παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τις αναθεωρημένες υποχρεώσεις υπό το φως των σημερινών συνθηκών, σε όλες τις δικαιοδοσίες όπου έχουμε γραφεία:
- Κύπρος, Γκέρνσεϊ, Νήσος Μαν, Μάλτα, Νέβις, Πορτογαλία, Ελβετία και Ηνωμένο Βασίλειο.
Καθοδήγηση από το Guernsey
Η καθοδήγηση από το Γκέρνσεϊ αντικατοπτρίζει τη θέση που έλαβαν πολλές άλλες δικαιοδοσίες.
Οι αρχές εσόδων του Γκέρνσεϊ έχουν συμβουλεύσει ότι, σε περίπτωση που μια εταιρεία έπρεπε να εφαρμόσει αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο ασκούν τις δραστηριότητές της ως αποτέλεσμα του Covid-19, όσον αφορά τις απαιτήσεις οικονομικής ουσίας, υπό την προϋπόθεση ότι:
- οι αλλαγές οφείλονται στο ξέσπασμα και στην άμβλυνση των απειλών από αυτό, και
- βρίσκονται σε προσωρινή βάση,
Αυτές οι αλλαγές, δεν θα προκαλέσουν από μόνες τους μια αποτυχία στη σχετική δοκιμή οικονομικής ουσίας.
Ωστόσο, οι εταιρείες θα πρέπει να τηρούν σχετικά αρχεία, δείχνοντας τόσο τους τοπικούς κανονισμούς όσο και τις δικές τους εσωτερικές πολιτικές, όσον αφορά τους περιορισμούς στις μετακινήσεις των υπαλλήλων της εταιρείας και το χρονικό διάστημα για το οποίο ισχύουν αυτές οι πολιτικές.
Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι εταιρείες μπορούν να αποδείξουν ότι τα μέτρα περιορισμού του COVID-19 εμπόδισαν την εταιρεία να πραγματοποιήσει επαρκή αριθμό συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου στο νησί, απαιτούσε προσωρινά συνεδριάσεις να πραγματοποιούνται ουσιαστικά, για παράδειγμα. κλήσεις συνδιάσκεψης, τηλεδιάσκεψη, Skype ή παρόμοια.
Τα κανονικά πρωτόκολλα για τέτοιες συναντήσεις πρέπει να τηρούνται, στο μέτρο του δυνατού.
Εταιρική Διακυβέρνηση
Τα συνταγματικά και άλλα έγγραφα διακυβέρνησης πρέπει να αναθεωρηθούν για να διασφαλιστεί ότι επιτρέπουν τη διεξαγωγή συναντήσεων εξ αποστάσεως (για παράδειγμα, μέσω τηλεφώνου, τηλεδιάσκεψης ή άλλων πλατφορμών), αντί να απαιτείται η πραγματοποίηση φυσικών συναντήσεων.
Πώς μπορεί να βοηθήσει το Dixcart;
Επικοινωνήστε μαζί μας εάν χρειάζεστε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις οικονομικής ουσίας κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης περιόδου. Με γραφεία σε οκτώ δικαιοδοσίες, η Dixcart βρίσκεται σε ιδανική θέση για να παρέχει συμβουλές και βοήθεια σε σχέση με αυτά τα θέματα.
Μιλήστε με τη συνήθη επαφή σας Dixcart ή στείλτε μας email στη διεύθυνση: consult@dixcart.comΤο Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με έναν από τους διαχειριστές μας στο γραφείο Dixcart Guernsey: tips.guernsey@dixcart.com.
