Οδηγός για την ίδρυση και τη διαχείριση μιας ελβετικής εταιρείας
Η Ελβετία ξεχωρίζει ως ιδανική τοποθεσία για τη σύσταση μιας επιχείρησης, λόγω της οικονομικής και πολιτικής της σταθερότητας, των ευνοϊκών φορολογικών συντελεστών και της θέσης της στην κεντρική Ευρώπη.
Αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση των βασικών βημάτων που απαιτούνται για τη σύσταση, τη λειτουργία και, εάν είναι απαραίτητο, τη διάλυση μιας ελβετικής εταιρείας.
Σύσταση Ελβετικής Εταιρείας
Επιλογή Νομικής Δομής
Όταν ιδρύουν μια επιχείρηση στην Ελβετία, οι επιχειρηματίες έχουν πολλές επιλογές:
- Ατομικός Ιδιοκτήτης: Ανήκει σε ένα άτομο που είναι προσωπικά υπεύθυνο.
- Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (SARL/GmbH). Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο CHF 20,000 και τα ονόματα των εταίρων γνωστοποιούνται δημόσια.
- Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ/ΑΓ). Ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 100,000 CHF, με ιδιωτικά ονόματα μετόχων.
- Υποκατάστημα: Επέκταση ξένης εταιρείας που συμμορφώνεται με τους ελβετικούς κανονισμούς χωρίς αρχική απαίτηση κεφαλαίου.
Η επιλογή της κατάλληλης δομής εξαρτάται από παράγοντες όπως η επιχειρηματική κλίμακα, οι προτιμήσεις ευθύνης και η φορολογία.
Βασικά Βήματα στην Ενσωμάτωση
Η δημιουργία μιας ελβετικής εταιρείας περιλαμβάνει γενικά:
- Επιλογή και καταχώρηση μοναδικής επωνυμίας επιχείρησης.
- Άνοιγμα μεταβατικού ελβετικού τραπεζικού λογαριασμού για κατάθεση μετοχικού κεφαλαίου.
- Προετοιμασία βασικών νομικών εγγράφων.
- Διεξαγωγή ιδρυτικής συνάντησης με συμβολαιογράφο.
- Εγγραφή της εταιρείας στο εμπορικό μητρώο και τις φορολογικές αρχές.
- Εξασφάλιση τουλάχιστον ενός διευθυντή που κατοικεί στην Ελβετία.
Η όλη διαδικασία διαρκεί περίπου τρεις εβδομάδες.
Λειτουργική και Καθημερινή Υποστήριξη
Λογιστική & Έλεγχος
Οι εταιρείες πρέπει να διατηρούν ακριβή οικονομικά αρχεία και να συμμορφώνονται με τα ελβετικά λογιστικά πρότυπα. Απαιτείται υποχρεωτικός έλεγχος εάν πληρούνται συγκεκριμένα κατώτατα όρια, τα οποία είναι σχετικά υψηλά
Φορολογία
Οι συντελεστές εταιρικού φόρου ποικίλλουν μεταξύ 12% και 14% στις περισσότερες περιοχές. Πρόσθετες φορολογικές εκτιμήσεις περιλαμβάνουν:
- Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ): Υποχρεωτική εγγραφή για επιχειρήσεις με κέρδη άνω των 100,000 CHF ετησίως.
- Φόρος παρακράτησης μερισμάτων: Καταργείται ή μειώνεται μεταξύ 5% και 15% για δικαιοδοσίες της ΕΕ και βάσει συνθηκών.
- Μηδενικό φορολογικό καθεστώς για υπεραξίες και μερίσματα.
Κανονισμοί Εργασίας
Η ελβετική εργατική νομοθεσία δίνει έμφαση στην ευελιξία και την προστασία. Οι συμβάσεις εργασίας πρέπει να είναι λεπτομερείς και οι αλλοδαποί εργαζόμενοι απαιτούν άδειες εργασίας. Επιπλέον, ενώ δεν υπάρχει εθνικός κατώτατος μισθός, ορισμένες περιφέρειες εφαρμόζουν μισθολογικούς κανονισμούς.
Διοικητικές υπηρεσίες
Για ομαλές καθημερινές λειτουργίες, διατίθεται ολοκληρωμένη διοικητική υποστήριξη. Αυτό περιλαμβάνει:
- Υπηρεσίες τήρησης βιβλίων και μισθοδοσίας
- Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου
- Λογαριασμοί Διαχείρισης: Ετοιμάζονται μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια, για να βοηθήσουν στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
- Κανονιστική συμμόρφωση: Εμπειρογνωμοσύνη στην ελβετική ασφάλιση, την κοινωνική ασφάλιση, τον ΦΠΑ και την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (AML).
Εκκαθάριση και Λύση Εταιρείας
Εάν έρθει η ώρα να διαλυθεί μια ελβετική εταιρεία, η διαδικασία πρέπει να διαχειριστεί προσεκτικά. Τα βήματα περιλαμβάνουν τακτοποίηση όλων των υποχρεώσεων, διανομή των υπολοίπων περιουσιακών στοιχείων στους μετόχους και διαγραφή από το εμπορικό μητρώο. Η σωστή διαχείριση σε όλη τη φάση της εκκαθάρισης είναι σημαντική για τη διασφάλιση της εκπλήρωσης όλων των νομικών και οικονομικών υποχρεώσεων.
Επιπλέον πληροφορίες
Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με ελβετικές εταιρείες και τα πλεονεκτήματα που μπορούν να προσφέρουν, επικοινωνήστε με την Christine Breitler στο γραφείο Dixcart στην Ελβετία: tips.sw Switzerland@dixcart.com.