Υπηρεσίες εγγεγραμμένου γραφείου και εγγεγραμμένων αντιπροσώπων του Isle of Man – Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Δημοσίευση 15 2023 Αύγουστο

  • | Αναφορά IN719

Το Isle of Man είναι μια υπεράκτια περιοχή δικαιοδοσίας που περιλαμβάνεται στη λίστα επιτρεπόμενων του ΟΟΣΑ με εξαιρετικό ιστορικό στην παροχή αποτελεσματικών, αποδοτικών και πάνω απ' όλα συμβατών εταιρικών δομών. Ένα τέτοιο όχημα, που παρέχει τόσο ευελιξία όσο και φορολογική απόδοση όταν χρησιμοποιείται για δόμηση, είναι η Isle of Man Company.

Οι απαιτήσεις και η σύσταση μιας εταιρείας της Νήσου Μαν διέπονται είτε από τον Νόμο περί Εταιρειών του 1931 (CA 1931) είτε από τον Νόμο περί Εταιρειών του 2006 (CA 2006) – τα πλεονεκτήματα των οποίων δεν εξετάζονται εδώ. Και στους δύο Νόμους υπάρχουν διατάξεις που αφορούν τα Εγγεγραμμένα Γραφεία και στον Νόμο περί Εταιρειών του 2006, τους Εγγεγραμμένους Αντιπροσώπους.

Σε αυτό το σύντομο άρθρο, θα συζητήσουμε τα ακόλουθα θέματα, για να βοηθήσουμε στην απεικόνιση των κανόνων και των υποχρεώσεων σε σχέση με αυτές τις απαιτήσεις και πώς μπορεί να βοηθήσει το Dixcart:

Γιατί να ενσωματωθούμε στο Isle of Man;

Το Isle of Man έχει βαθμολογηθεί ως σταθερό Aa3 και είναι ένα ανεξάρτητο Crown Dependency. Μεταξύ άλλων, οι εγγεγραμμένες στο Manx εταιρείες επωφελούνται από το φιλικό προς τις επιχειρήσεις Κυβέρνηση και το τοπικό φορολογικό καθεστώς.

Εκτός από την αποτελεσματικότητα για τη διαχείριση του πλούτου, το νησί παρέχει επίσης μεγάλη ιδιωτικότητα στους εισερχόμενους επενδυτές, ενώ εξακολουθεί να πληροί τα παγκόσμια πρότυπα συμμόρφωσης. κερδίζοντας μια θέση στη λευκή λίστα του ΟΟΣΑ, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θεωρείται φορολογικός παράδεισος.

Οι βασικοί συντελεστές φορολογίας περιλαμβάνουν:

  • 0% εταιρικός φόρος
  • 0% Φόρος κεφαλαιουχικών κερδών
  • 0% Φόρος Κληρονομιάς
  • Παρακράτηση φόρου 0% επί μερισμάτων

Οι εταιρείες του Isle of Man μπορούν επίσης να εγγραφούν για ΦΠΑ και οι επιχειρήσεις στο Isle of Man εμπίπτουν στο καθεστώς ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου.

Τι είναι το εγγεγραμμένο γραφείο Isle of Man;

Στη Νήσο του Μαν, όπως και σε άλλες δικαιοδοσίες του Common Law – όπως το ΗΒ, το Εγγεγραμμένο Γραφείο είναι η επίσημη διεύθυνση όπου παραδίδεται όλη η νόμιμη αλληλογραφία και οι επίσημες ειδοποιήσεις. Αυτή η διεύθυνση μπορεί να είναι ξεχωριστή από την έδρα της εταιρείας και πολύ συχνά είναι η διεύθυνση ενός τρίτου αντιπροσώπου με κατάλληλη άδεια. συνήθως νομική εταιρεία, λογιστές ή Εταιρικός Πάροχος Υπηρεσιών (CSP) όπως η Dixcart.

Απαιτήσεις Εγγεγραμμένου Γραφείου στη Νήσο του Μαν

Είτε έχει ενσωματωθεί σύμφωνα με το CA 1931 είτε το CA 2006, η εταιρεία Isle of Man πρέπει να έχει φυσική διεύθυνση έδρας στο νησί και ένα επίσημο αρχείο της διεύθυνσης πρέπει να παρέχεται στα ενσωματωτικά έγγραφα της εταιρείας που έχουν κατατεθεί στο μητρώο εταιρειών Isle of Man.

Εκτός από την παροχή μιας φυσικής διεύθυνσης Isle of Man όπου μπορούν να επιδοθούν και να ληφθούν ειδοποιήσεις, το Εγγεγραμμένο Γραφείο πρέπει επίσης να είναι η τοποθεσία όπου τηρούνται σωστά ορισμένα εταιρικά αρχεία. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  • Μνημόνιο & Καταστατικό
  • Λογιστικές εγγραφές
  • Μητρώο Διευθυντών
  • Μητρώο Μελών
  • Αντίγραφα Βιβλίων Πρακτικών
  • Μητρώο Χρεώσεων

Ανάλογα με το αν πρόκειται για εταιρεία CA 1931 ή CA 2006, υπάρχουν ορισμένα διοικητικά καθήκοντα που είναι ευθύνη των Διευθυντών ή του Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου. Για παράδειγμα, όταν υπάρχει αλλαγή έδρας σε μια εταιρεία CA 1931, οι Διευθυντές πρέπει να υποβάλουν ένα έντυπο 4 στο Μητρώο, εντός ενός μήνα από την αλλαγή για να αποφευχθεί η ποινή. ενώ σύμφωνα με μια εταιρεία CA 2006, αυτή η ειδοποίηση πρέπει να υποβληθεί από τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο.

Τι είναι ένας εγγεγραμμένος πράκτορας Isle of Man;

Η CA του 2006 εισήγαγε τον ρόλο του Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου στη νομοθεσία του Manx. Οι εταιρείες που ιδρύθηκαν βάσει αυτού του νόμου αναφέρονται συνήθως ως New Manx Vehicles (NMV).

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος διορίζεται για να διασφαλίσει την κατάλληλη καταγραφή και διατήρηση των εταιρικών πληροφοριών για τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές υποχρεώσεις. συμπεριλαμβανομένων δραστηριοτήτων όπως η κατάθεση και η διατήρηση νόμιμων εγγράφων. Ο Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος είναι βασικός καταπιστευματοδόχος, αλλά δεν είναι αξιωματούχος της Εταιρείας.

Το πρόσωπο που διορίστηκε πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ενεργεί ως Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος, κατέχοντας την κατάλληλη άδεια που χορηγείται από την Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών της Νήσου του Μαν (IOM FSA), σύμφωνα με τον Νόμο για τις Χρηματοοικονομικές Υπηρεσίες της Νήσου του 2008. 

Σε αντίθεση με μια εταιρεία CA 1931, η οποία απαιτεί το διορισμό δύο Διευθυντών και ενός Γραμματέα Εταιρείας, οι εταιρείες του CA 2006 απαιτούν μόνο έναν μόνο Διευθυντή και δεν απαιτούν Γραμματέα Εταιρείας. Ωστόσο, ένας Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος πρέπει να διορίζεται ανά πάσα στιγμή.  

Τόσο το εγγεγραμμένο γραφείο όσο και ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι απαιτήσεις για μια εταιρεία CA 2006. Τις περισσότερες φορές, οι δύο λειτουργίες εκτελούνται από τον ίδιο αδειοδοτημένο τρίτο πάροχο, όπως η Dixcart.

Ο Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος πρέπει να γνωρίζει και να κατανοεί τις δραστηριότητες της εταιρείας ανά πάσα στιγμή. Ως εκ τούτου, θα τεθούν σε εφαρμογή συστήματα και διαδικασίες για τη διαχείριση της ροής πληροφοριών για την εταιρεία στην οποία παρέχονται οι υπηρεσίες.

Όταν εκφράζεται με βασικούς όρους, μπορεί να είναι εύκολο να σκεφτεί κανείς ότι οι λειτουργίες Εγγεγραμμένο Γραφείο και Εγγεγραμμένος Πράκτορας είναι απλές και απλές. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές παγίδες που μπορεί να οδηγήσουν σε κυρώσεις, ή ακόμα χειρότερα, τη διαγραφή της εταιρείας από το μητρώο.

Παγίδες που πρέπει να γνωρίζετε: Ενσωμάτωση και διαχείριση εταιρείας Isle of Man

Όπως συμβαίνει με πολλά πράγματα στη ζωή, δεν υπάρχει ασήμαντος βαθμός απόχρωσης που εμπλέκεται στη δημιουργία και τη διαχείριση μιας εταιρικής δομής. μπορεί να είναι εύκολο να βρεθείτε ανοιχτός σε μυριάδες πιθανούς κινδύνους αν δεν ξέρετε τι κάνετε.

Κατά την ίδρυση εταιρείας Isle of Man

Σημειώστε την απαίτηση για το Μνημόνιο Συνδέσμου, που κατατέθηκε κατά την ίδρυση, να περιλαμβάνει τα στοιχεία του εγγεγραμμένου γραφείου του Isle of Man, και για μια εταιρεία CA 2006, τον Εγγεγραμμένο Αντιπρόσωπο. Από την αρχή, αυτές είναι απόλυτες προϋποθέσεις για την ίδρυση της εταιρείας. σημαίνει ότι χρειάζεστε έναν πάροχο υπηρεσιών με α Άδεια 4ης κατηγορίας που εκδόθηκε από την FSA του IOM για την εγκατάσταση. Στην περίπτωση Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου, αυτό το άτομο θα υποβάλει πραγματικά την τεκμηρίωση στον Καταχωρητή.

Υπάρχουν πολλοί διαδικτυακοί πάροχοι υπηρεσιών που ισχυρίζονται ότι προσφέρουν ενσωμάτωση στη Νήσο του Μαν, ωστόσο πολλοί από αυτούς δεν έχουν πραγματική διεύθυνση Isle of Man κ.λπ. και ως εκ τούτου, δεν πληρούν τις νόμιμες απαιτήσεις μιας εταιρείας με έδρα το Isle of Man. Είναι βέλτιστη πρακτική να διασφαλίζετε ότι συναλλάσσεστε απευθείας με έναν πάροχο υπηρεσιών Isle of Man, ο οποίος θα παρέχει διασφάλιση τόσο της συμμόρφωσης όσο και της σχέσης ποιότητας/τιμής.

Πριν από την ενσωμάτωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η δομή έχει ρυθμιστεί και λειτουργεί με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στους προσωπικούς και οικονομικούς σας στόχους. Συνιστάται να αναζητήσετε επαγγελματική συμβουλή ώστε να γνωρίζετε τις νομικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με την επιλεγμένη δομή.

Η αναζήτηση κατάλληλων συμβουλών είναι επίσης ιδιαίτερης σημασίας, εάν η προτεινόμενη δραστηριότητα της εταιρείας επηρεάζεται από το Απαιτήσεις Ουσίας νομοθεσία που τέθηκε σε ισχύ το 2019. Οι εταιρείες που ασκούν σχετική κλαδική δραστηριότητα απαιτείται να αποδείξουν ότι έχουν επαρκή ουσία στο νησί. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις και, εάν είναι επίμονη, μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό της εταιρείας από το Μητρώο.

Η Dixcart είναι σε καλή θέση για να παρέχει καθοδήγηση σε όλες τις εταιρικές υπηρεσίες και θέματα διάρθρωσης και μπορεί να συνεργαστεί με τους επιλεγμένους προσωπικούς συμβούλους σας.

Συνεχείς νομικές απαιτήσεις για μια εταιρεία Isle of Man

Η καταστατική και διαδικαστική γνώση είναι απαραίτητη για την υπέρβαση των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων που σχετίζονται με μια εύρυθμη και συμμορφούμενη Εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν οι υποχρεώσεις αναφοράς παραλείπονται, όπως η υποβολή δηλώσεων στο Μητρώο Εταιρειών της Νήσου του Μαν, μπορεί να υπάρξουν κυρώσεις.

Υπάρχει διαρκής ανάγκη για ένα εγγεγραμμένο γραφείο, και εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, εάν απαιτείται, να υπάρχει «ανά πάσα στιγμή». Η νομοθεσία καθιστά σαφές ότι είναι αδίκημα να υπάρχει μια εταιρεία χωρίς να τηρεί αυτές τις δεσμεύσεις.

Εάν ένας Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος επιλέξει να αφαιρέσει υπηρεσίες, πρέπει να δώσει επίσημη ειδοποίηση 8 εβδομάδων για την παραίτησή του. Εντός μιας εβδομάδας από την ειδοποίηση επίδοσης, ο Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος πρέπει να υποβάλει αντίγραφο στον Καταχωρητή. Μετά την περίοδο των 8 εβδομάδων, εάν δεν βρεθεί αντικατάσταση, το Μητρώο Εταιρειών της Νήσου του Μαν μπορεί να ξεκινήσει διαδικασίες για μη συμμόρφωση με τον Νόμο.

Όταν δεν εκπληρώνονται οι νόμιμες υποχρεώσεις, τέτοιες παραβιάσεις μπορεί να σηματοδοτούν στο Μητρώο Εταιρειών της Νήσου του Μαν ότι η εταιρεία ενδέχεται να μην λειτουργεί πλέον. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ή όπου συμβαίνει σοβαρή παραβίαση, μπορεί να ληφθούν μέτρα για τη διαγραφή της εταιρείας από το Μητρώο, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει στη διάλυση της εταιρείας ενώ εξακολουθεί να κατέχει περιουσιακά στοιχεία.

Συνεργασία με Dixcart

Στη Dixcart, παρέχουμε Εταιρικές Υπηρεσίες και καθοδήγηση για πάνω από 45 χρόνια. βοηθώντας τους πελάτες με την αποτελεσματική δομή και την αποτελεσματική διαχείριση εταιρειών προσαρμοσμένων στους επιμέρους στόχους τους.

Οι εσωτερικοί μας ειδικοί και οι ανώτεροι υπάλληλοί μας διαθέτουν επαγγελματικά προσόντα, με πλούσια εμπειρία. Αυτό σημαίνει ότι είμαστε σε θέση να υποστηρίξουμε και να αναλάβουμε την ευθύνη για διαφορετικούς ρόλους, συμπεριλαμβανομένου του να ενεργούμε ως εκτελεστικός διευθυντής, ως μη εκτελεστικός διευθυντής και να παρέχουμε εξειδικευμένες συμβουλευτικές υπηρεσίες όπου χρειάζεται. Εάν απαιτείται, οι ειδικευμένοι επαγγελματίες μας μπορούν επίσης να βοηθήσουν τις οντότητες με οποιοδήποτε ζήτημα ουσίας. 

Έχουμε αναπτύξει μια εκτεταμένη σειρά προσφορών, η οποία περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών Εγγεγραμμένου Γραφείου και Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου σε εταιρείες του Isle of Man. Από τον προγραμματισμό και τις συμβουλές πριν από την ίδρυση μέχρι την καθημερινή διαχείριση της εταιρείας και την αντιμετώπιση προβλημάτων, μπορούμε να υποστηρίξουμε τους στόχους σας σε κάθε στάδιο.

Πείτε μας Πώς Μπορούμε να Βοηθήσουμε

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ίδρυση, διαχείριση ή παροχή υπηρεσιών Εγγεγραμμένου Γραφείου και/ή Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου για μια εταιρεία Isle of Man, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε: tips.iom@dixcart.com.

Η Dixcart Management (IOM) Limited έχει άδεια από την Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών της Isle of Man.

Πίσω στον Κατάλογο