Βασικές λίστες ελέγχου συμμόρφωσης – Δημιουργία επιχείρησης και μετάβαση στο Ηνωμένο Βασίλειο
Εισαγωγή
Εάν σκέφτεστε να ιδρύσετε μια επιχείρηση στο Ηνωμένο Βασίλειο, η διασφάλιση της συμμόρφωσης και των διοικητικών στοιχείων που έχουν εγκατασταθεί σε πρώιμο στάδιο είναι ζωτικής σημασίας, προκειμένου να επιτραπεί στην επιχείρηση να αναπτυχθεί αποτελεσματικά.
Ομοίως, όταν πραγματοποιείται οποιαδήποτε μετακίνηση κατοικίας σε μια νέα δικαιοδοσία, πρέπει να διενεργείται ενδελεχής επανεξέταση του τρόπου με τον οποίο διατηρείται ο πλούτος μιας οικογένειας, προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν δαπανηρά σφάλματα. Αυτό πρέπει να γίνει πριν γίνει η μετακόμιση.
Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς τις κύριες λίστες ελέγχου των στοιχείων που πρέπει να λάβετε υπόψη. Η Dixcart στο Ηνωμένο Βασίλειο διαθέτει εκτεταμένη τεχνογνωσία στο να βοηθά άτομα και οικογένειες να ιδρύσουν επιχειρήσεις και να μετακομίσουν στο Ηνωμένο Βασίλειο και μπορεί να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία και τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε: tips.uk@dixcart.com
- Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης για μια νέα επιχείρηση στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Μετανάστευση: εκτός και αν επιθυμείτε να απασχολήσετε μόνο εργαζομένους που έχουν ήδη δικαίωμα εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε τις θεωρήσεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, όπως άδεια χορηγού ή βίζα αποκλειστικού αντιπροσώπου.
- Συμβάσεις εργασίας: όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν σύμβαση εργασίας σύμφωνα με τους νόμους για την απασχόληση του Ηνωμένου Βασιλείου. Πολλές επιχειρήσεις θα χρειαστεί επίσης να ετοιμάσουν εγχειρίδια προσωπικού και άλλες πολιτικές.
- Μισθοδοσία: Οι κανόνες φορολογίας εισοδήματος του Ηνωμένου Βασιλείου, οι παροχές σε είδος, η αυτόματη εγγραφή συντάξεων, η ασφάλιση αστικής ευθύνης του εργοδότη, όλα πρέπει να κατανοηθούν και να εφαρμοστούν σωστά. Η διαχείριση μιας μισθοδοσίας που συμμορφώνεται με το Ηνωμένο Βασίλειο μπορεί να είναι περίπλοκη.
- Τήρηση λογιστικών βιβλίων, αναφορές διαχείρισης, νόμιμη λογιστική και έλεγχοι: τα καλά διατηρημένα λογιστικά αρχεία θα βοηθήσουν στην παροχή πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων και τη χρηματοδότηση και θα διασφαλίσουν ότι θα παραμείνετε συμμορφωμένοι με το Companies House και το HMRC.
- ΦΠΑ: η εγγραφή για ΦΠΑ και η υποβολή, σύμφωνα με τις απαιτήσεις, θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν απροσδόκητες εκπλήξεις και, εάν αντιμετωπιστεί έγκαιρα, μπορεί να βοηθήσει στην ταμειακή ροή σε αρχικό στάδιο.
- Εμπορικές συμβάσεις: εάν μια συμφωνία με α? πωλητής, προμηθευτής, πάροχος υπηρεσιών ή πελάτης, ένα καλά προετοιμασμένο και στιβαρό συμβόλαιο θα βοηθήσει στην προστασία της επιχείρησής σας και θα διασφαλίσει ότι είναι σε καλή θέση για οποιαδήποτε μελλοντική στρατηγική εξόδου.
- Εγκαταστάσεις: ενώ πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν όλο και περισσότερο στο διαδίκτυο, πολλές θα χρειαστούν χώρο γραφείου ή αποθήκης. Είτε ενοικιάζουμε είτε αγοράζουμε χώρο, μπορούμε να βοηθήσουμε. Έχουμε επίσης ένα Dixcart Business Center στο Ηνωμένο Βασίλειο, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται ένα γραφείο συντήρησης, με επαγγελματικές λογιστικές και νομικές υπηρεσίες να είναι διαθέσιμες, στο ίδιο κτίριο.
2. Θέματα που πρέπει να εξεταστούν πριν μετακομίσετε στο Ηνωμένο Βασίλειο
Όπως αναφέρεται στην αρχή αυτού του άρθρου, είναι σημαντικό οι οικογένειες να αξιολογούν τις ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών και κληρονομικών θεμάτων, πολύ πριν από οποιαδήποτε μετακόμιση. Ένας πρακτικός κατάλογος ορισμένων από τους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιγράφεται λεπτομερώς παρακάτω.
Πρακτικά θέματα:
- Ταξιδιωτικά έγγραφα (θεωρήσεις)
- Επίσημη εγγραφή στη χώρα/δικαιοδοσία «άφιξης», συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με τις φορολογικές αρχές, την υγειονομική περίθαλψη και την εκπαίδευση.
Φορολογικά θέματα:
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τους κληρονόμους και την οικογένεια σε άλλες χώρες.
- Σχεδιάστε για τον βέλτιστο χρόνο απώλειας φορολογικής κατοικίας και τυχόν χρεώσεις εξόδου.
- Εξετάστε κάθε ενέργεια που πρέπει να γίνει για να διασφαλίσετε ότι τα περιουσιακά στοιχεία διατηρούνται με τον βέλτιστο τρόπο, πριν από τη μετακόμιση. Αν το αφήσετε αυτό μέχρι την άφιξη μπορεί να οδηγήσει σε απρόσμενους και μεγάλους φορολογικούς λογαριασμούς που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί.
- Σχεδιάστε το χρονοδιάγραμμα των πωλήσεων και εξαγορών, για να εξασφαλίσετε το καλύτερο δυνατό φορολογικό αποτέλεσμα.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας νέων τραπεζικών ρυθμίσεων για τον διαχωρισμό του εισοδήματος και των κερδών.
Διαδοχή και κληρονομικότητα:
- Επιβεβαιώστε ποιοι νόμοι διέπουν την κληρονομική διαδοχή και εάν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή διαφορετικού δικαίου δικαιοδοσίας.
- Επιβεβαιώστε εάν επηρεάζονται οι συζυγικοί/οικογενειακοί νόμοι και αν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή διαφορετικού δικαίου δικαιοδοσίας.
- Ελέγξτε τα έγγραφα σχεδιασμού περιουσίας (διαθήκες, κληρονομικά και προγαμιαία έγγραφα) και εξετάστε την αλληλεπίδραση των διαθηκών, κατάλληλων για διαφορετικές δικαιοδοσίες.
- Σκεφτείτε τη χρήση καταπιστεύματος για τον προγραμματισμό ακινήτων, χωρίς να ξεχνάτε ότι ο χρόνος του διακανονισμού των καταπιστευμάτων θα μπορούσε να είναι το κλειδί για το φορολογικό αποτέλεσμα.
Συνέπειες της μεταφοράς φυσικού πλούτου:
- Οικογενειακά κειμήλια, κοσμήματα, έργα τέχνης, αεροσκάφη, αυτοκίνητα και γιοτ: μπορούν να μεταβιβαστούν, ισχύουν εισαγωγικοί δασμοί;
Δώρα και δωρεές:
- Επιβεβαιώστε εάν τα δώρα ή οι δωρεές πρέπει να εκτελεστούν, πριν από την απόκτηση της νέας κατοικίας.
Τρέχοντα θέματα που θα επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως
Υπάρχει μια σειρά σημαντικών αναθεωρήσεων, που θα πρέπει να γίνονται τουλάχιστον ετησίως, ώστε να λαμβάνονται υπόψη τόσο οι αλλαγές στις προσωπικές συνθήκες όσο και ο νόμος:
- Αναθεώρηση εγγράφων κτηματολογικού σχεδιασμού. Αυτά περιλαμβάνουν διαθήκες, κληρονομικά και προγαμιαία έγγραφα.
- Ανασκόπηση συμφωνιών, δομών και τραπεζικών λογαριασμών καταπιστεύματος.
- Επανεξέταση τυχόν αλλαγών στη φορολογική νομοθεσία και των επιπτώσεων σε σχέση με υφιστάμενες συμφωνίες και δομές.
Πώς μπορεί να βοηθήσει το Dixcart;
Το Dixcart μπορεί να βοηθήσει με:
- Ίδρυση, διαχείριση και διαρκής εταιρική συμμόρφωση
- Προγραμματισμός φόρου προσέλευσης και αναχώρησης.
- Συμβουλές και βοήθεια σχετικά με τις βίζες για διαμονή στο Ηνωμένο Βασίλειο.
- Λογιστικές, νομικές και φορολογικές συμβουλές.
Επιπλέον πληροφορίες
Εάν θέλετε να συζητήσετε τον προγραμματισμό, για την πιθανή ίδρυση μιας επιχείρησης στο Ηνωμένο Βασίλειο ή τη μεταφορά της τοποθεσίας στο ΗΒ, επικοινωνήστε Paul Webb, στο γραφείο Dixcart στο Ηνωμένο Βασίλειο: tips.uk@dixcart.com.
