ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ Dixcart International Limited – ΠΕΛΑΤΗΣ          

Εισαγωγή

Καλώς ήρθατε στη Δήλωση Απορρήτου της Dixcart International Limited ("Dixcart") (Πελάτες).

Η παρούσα ειδοποίηση σχετίζεται με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σε σχέση με την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών και επίσης σε σχέση με επιχειρηματικές σχέσεις.

Εάν επιθυμείτε να εγγραφείτε σε ένα από τα ενημερωτικά δελτία μας, αυτό μπορεί να γίνει μέσω της ιστοσελίδας μας www.dixcartuk.com. Όπου το κάνετε αυτό, τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Ενημερωτικά Δελτία), την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.

Η Dixcart International σέβεται το απόρρητό σας και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου θα σας ενημερώσει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, κοινοποιούμε και φροντίζουμε προσωπικά δεδομένα σε σχέση με την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών και σε σχέση με επιχειρηματικές σχέσεις.

Οποιαδήποτε αναφορά στην παρούσα ειδοποίηση σε "εσείς" ή "σας" είναι αναφορά σε κάθε υποκείμενο δεδομένων του οποίου τα προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε σε σχέση με την παροχή νομικών υπηρεσιών ή/και σε σχέση με επιχειρηματικές σχέσεις

1. Σημαντικές πληροφορίες και ποιοι είμαστε

Σκοπός της παρούσας ειδοποίησης απορρήτου

Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου στοχεύει να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Dixcart συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα.

Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτήν την ειδοποίηση απορρήτου μαζί με οποιαδήποτε άλλη ειδοποίηση απορρήτου ή ειδοποίηση περί δίκαιης επεξεργασίας που μπορούμε να παρέχουμε σε συγκεκριμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, ώστε να γνωρίζετε πλήρως τον τρόπο και τον λόγο που χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας . Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου συμπληρώνει τις υπόλοιπες ανακοινώσεις και δεν προορίζεται να τις παρακάμψει.

ελεγκτής

Οποιαδήποτε αναφορά στο "Dixcart Group" σημαίνει Dixcart Group Limited (Εγγεγραμμένο στο IOM, αρ. 004595C) της οδού 69 Athol, Douglas, IM1 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Εγγεγραμμένο στο Guernsey, αρ. 65357) του Ground Όροφος, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Εγγεγραμμένο στο Guernsey, αρ. 59422) του Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Αριθμός εταιρείας OC304784) της Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE και οποιαδήποτε θυγατρική εταιρεία κατά καιρούς οποιασδήποτε από αυτές και καθεμία από αυτές είναι μέλος του Ομίλου Dixcart .

Η Dixcart International Limited (Ορκωτοί Λογιστές και Φοροτεχνικοί Σύμβουλοι) και η Dixcart Audit LLP είναι εξουσιοδοτημένες και ελέγχονται από το Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW).

Η Dixcart International Limited (Surrey Business IT) είναι μια μη ελεγχόμενη επιχείρηση.

Η Dixcart Legal Limited είναι εξουσιοδοτημένη και ελέγχεται από το Solicitors Regulation Authority No. 612167.

Δεν έχουμε υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Έχουμε διορίσει έναν διαχειριστή απορρήτου δεδομένων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη σημείωση απορρήτου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αιτημάτων για άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή απορρήτου δεδομένων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που αναφέρονται παρακάτω.

Στοιχεία επικοινωνίας

Οι πλήρεις λεπτομέρειες μας είναι:

Dixcart International Limited

Όνομα ή τίτλος υπεύθυνης απορρήτου δεδομένων: Julia Wigram

Ταχυδρομική διεύθυνση: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Τηλ: + 44 (0) 333 122 0000

Κάντε εγγραφή: privacy@dixcartuk.com

Τα υποκείμενα των δεδομένων των οποίων τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία ανά πάσα στιγμή στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών (ICO), την εποπτική αρχή του Ηνωμένου Βασιλείου για θέματα προστασίας δεδομένων (www.ico.org.uk). Θα εκτιμούσαμε, ωστόσο, την ευκαιρία να αντιμετωπίσουμε τις ανησυχίες σας προτού προσεγγίσετε το ICO, επομένως επικοινωνήστε μαζί μας στην πρώτη περίπτωση.

Αλλαγές στην ειδοποίηση απορρήτου και το καθήκον σας να μας ενημερώσετε για αλλαγές

Αυτή η έκδοση ισχύει από την ημερομηνία έναρξης ισχύος, όπως αναφέρεται στο τέλος αυτής της ειδοποίησης. Μπορείτε να λάβετε ιστορικές εκδόσεις (αν υπάρχουν) επικοινωνώντας μαζί μας.

Είναι σημαντικό τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς να είναι ακριβή και τρέχοντα. Σας ενημερώνουμε εάν τα προσωπικά σας δεδομένα αλλάζουν κατά τη διάρκεια της σχέσης σας μαζί μας.

2. Τα δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς

Τύποι δεδομένων

Προσωπικά δεδομένα, ή προσωπικά δεδομένα, σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ένα άτομο από το οποίο μπορεί να αναγνωριστεί αυτό το άτομο. Δεν περιλαμβάνει δεδομένα όπου έχει αφαιρεθεί η ταυτότητα (ανώνυμα δεδομένα).

Μπορούμε να συλλέξουμε, να χρησιμοποιήσουμε, να αποθηκεύσουμε και να μεταφέρουμε διάφορα είδη προσωπικών δεδομένων για εσάς τα οποία έχουμε ομαδοποιήσει:

  • Δεδομένα Συμμετοχής: Πλάνα CCTV και πληροφορίες συμπληρωμένες στο βιβλίο επισκεπτών εάν επισκεφτείτε το γραφείο μας
  • Στοιχεία επικοινωνίας όπως όνομα, επίθετο, τίτλος, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, εργοδότης και τίτλος εργασίας, μετοχές, θέσεις αξιωματούχων
  • ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ: περιλαμβάνει τα στοιχεία των τραπεζικών λογαριασμών, τα κέρδη και άλλα εισοδήματα, τα περιουσιακά στοιχεία, τα κέρδη και ζημίες κεφαλαίου και τις φορολογικές υποθέσεις
  • Δεδομένα Ταυτότητας: όπως διαβατήριο ή άδεια οδήγησης, οικογενειακή κατάσταση, τίτλος, ημερομηνία γέννησης και φύλο
  • Άλλες πληροφορίες κάθε πληροφορία που επιλέγετε να μας παρέχετε, όπως αδυναμία συμμετοχής σε μια συνάντηση λόγω αργίας, δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες και άλλες πληροφορίες που λαμβάνονται σε σχέση με την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών ή σε σχέση με επιχειρηματικές σχέσεις
  • Δεδομένα ειδικής κατηγορίας: όπως λεπτομέρειες σχετικά με τη φυλή ή την εθνικότητά σας, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, σεξουαλική ζωή, σεξουαλικό προσανατολισμό, πολιτικές απόψεις, συμμετοχή σε συνδικάτα, πληροφορίες για την υγεία σας και γενετικά και βιομετρικά δεδομένα
  • Δεδομένα συναλλαγών περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τις πληρωμές από εσάς και άλλες λεπτομέρειες των υπηρεσιών που έχετε αγοράσει από εμάς
  • Δεδομένα μάρκετινγκ και επικοινωνιών περιλαμβάνει τις προτιμήσεις σας για τη λήψη μάρκετινγκ από εμάς και τις προτιμήσεις επικοινωνίας σας

Αν δεν δώσετε προσωπικά δεδομένα

Αυτή η δήλωση απορρήτου αφορά μόνο τη χρήση προσωπικών δεδομένων σε σχέση με την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών και σε σχέση με επιχειρηματικές σχέσεις.

Όπου πρέπει να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα βάσει νόμου ή σύμφωνα με τους όρους μιας σύμβασης που έχουμε μαζί σας και δεν παρέχετε αυτά τα δεδομένα όταν μας ζητηθούν, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκτελέσουμε τη σύμβαση που έχουμε ή προσπαθούμε να συνάψουμε μαζί σας (για παράδειγμα, για να σας παρέχουμε υπηρεσίες). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί να ακυρώσουμε μια υπηρεσία που έχετε μαζί μας, αλλά θα σας ειδοποιήσουμε εάν αυτό συμβαίνει εκείνη τη στιγμή.

Πώς συλλέγονται τα προσωπικά σας δεδομένα;

Χρησιμοποιούμε διαφορετικές μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων από και για εσάς, μεταξύ άλλων μέσω:

  • Άμεσες αλληλεπιδράσεις. Μπορείτε να μας δώσετε την ταυτότητα, την επικοινωνία και τα οικονομικά σας στοιχεία συμπληρώνοντας φόρμες ή επικοινωνώντας μαζί μας μέσω ταχυδρομείου, τηλεφώνου, email ή με άλλο τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που παρέχετε όταν κάνετε ερωτήσεις ή μας δίνετε οδηγίες να παρέχουμε υπηρεσίες.
  • Τρίτα μέρη ή δημόσιες πηγές. Ενδέχεται να λάβουμε προσωπικά δεδομένα για εσάς από διάφορα τρίτα μέρη και δημόσιες πηγές όπως ορίζεται παρακάτω:
    • Επικοινωνία και Οικονομικά Στοιχεία από άλλους παρόχους επαγγελματικών ή χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.
    • Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας από δημοσίως διαθέσιμες πηγές όπως το Companies House, το Smartsearch και το World-Check.
    • Οικονομικά στοιχεία από την Ε.Μ. έσοδα και τελωνεία.
    • Ενας πελάτης για τους οποίους παρέχουμε υπηρεσίες γραμματείας μισθοδοσίας ή εταιρείας, όπου είστε υπάλληλος, διευθυντής ή άλλος υπάλληλος αυτού του πελάτη.

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

  • Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν μας επιτρέψει ο νόμος. Συχνά, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
  • Όπου πρέπει να εκτελέσουμε την εργασία στην οποία πρόκειται να αναλάβουμε ή έχουμε συνάψει μαζί σας.
  • Όπου είναι απαραίτητο για τα νόμιμα συμφέροντά μας (ή αυτά τρίτων) και τα συμφέροντά σας και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων.
  • Όπου πρέπει να συμμορφωνόμαστε με μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση.

Γενικά, δεν βασιζόμαστε στη συναίνεση ως νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εκτός από την αποστολή επικοινωνιών απευθείας μάρκετινγκ σε εσάς μέσω ταχυδρομείου ή email. Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή από επικοινωνώντας μαζί μας.

3. Σκοποί για τους οποίους θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Παρακάτω παραθέτουμε, σε μορφή πίνακα, μια περιγραφή όλων των τρόπων με τους οποίους σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια από τις νομικές βάσεις στις οποίες στηρίζουμε. Προσδιορίσαμε επίσης τι δικαιολογημένα συμφέροντά μας είναι όπου αρμόζει.

Έννομο συμφέρον σημαίνει το συμφέρον της επιχείρησής μας για τη διεξαγωγή και τη διαχείριση της επιχείρησής μας για να μας επιτρέψει να σας παρέχουμε την καλύτερη εξυπηρέτηση και την καλύτερη και πιο ασφαλή εμπειρία. Φροντίζουμε να λαμβάνουμε υπόψη και να εξισορροπούμε κάθε ενδεχόμενο αντίκτυπο σε εσάς (τόσο θετικό όσο και αρνητικό) και στα δικαιώματά σας προτού επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα έννομα συμφέροντά μας. Δεν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για δραστηριότητες όπου τα συμφέροντά μας παρακάμπτονται από τον αντίκτυπο σε εσάς (εκτός εάν έχουμε τη συγκατάθεσή σας ή άλλως απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο). Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αξιολογούμε τα έννομα συμφέροντά μας σε σχέση με τυχόν επιπτώσεις σε εσάς σε σχέση με συγκεκριμένες δραστηριότητες επικοινωνώντας μαζί μας.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περισσότερους από έναν νόμιμους λόγους ανάλογα με τον συγκεκριμένο σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας. Επικοινωνήστε μαζί μας εάν χρειάζεστε λεπτομέρειες σχετικά με τη συγκεκριμένη νομική βάση στην οποία βασιζόμαστε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όπου υπάρχουν περισσότερες από μία αιτίες στον παρακάτω πίνακα.

Έχουμε ορίσει πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σχέση με την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών σε μορφή πίνακα:

Τύποι δεδομένωνΣυλλογήΧρήσηΝόμιμη βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας
-Στοιχεία Συμμετοχής -Στοιχεία Επικοινωνίας -Οικονομικά Στοιχεία -Στοιχεία Ταυτότητας Άλλες Πληροφορίες -Στοιχεία Ειδικής Κατηγορίας -Πληροφορίες που μας δίνετε συμπληρώνοντας φόρμες ή αλληλογραφώντας μαζί μας ταχυδρομικά, τηλέφωνο, email ή με άλλο τρόπο. -Πληροφορίες που συλλέγονται από δημοσίως διαθέσιμες πηγές. Οι πληροφορίες συλλέγονται από τρίτους. Για παράδειγμα, ο εργοδότης σας, άλλα μέρη που σχετίζονται με τις επαγγελματικές υπηρεσίες που παρέχονται, όπως άλλοι επαγγελματίες σύμβουλοι αντισυμβαλλόμενοι σε συναλλαγές και ρυθμιστικές αρχές. - Πλάνα CCTV και πληροφορίες βιβλίου επισκεπτών εάν επισκεφτείτε το γραφείο μας.-Παρέχουμε επαγγελματικές υπηρεσίες στον πελάτη μας. -Να συμμορφώνονται με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. -Να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας. -Για να αντιμετωπίσουμε τυχόν παράπονα ή απορίες που μπορεί να έχει ο πελάτης μας. -Γενικά σε σχέση με τη σχέση με τον πελάτη μας ή/και εσάς (κατά περίπτωση).Για να συνάψει και να εκτελέσει μια σύμβαση μαζί σας. Όπου είναι προς το νόμιμο συμφέρον μας να το κάνουμε. Ειδικότερα: -Να συνάψουμε και να εκτελέσουμε σύμβαση με ή να παρέχουμε επαγγελματικές συμβουλές ή υπηρεσίες στον πελάτη μας. -Να συμμορφώνονται με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. – να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας. -Για να αντιμετωπίσουμε τυχόν παράπονα ή απορίες που μπορεί να έχετε ο πελάτης μας ή/και εσείς (κατά περίπτωση) σε σχέση με τη σχέση με τον πελάτη μας ή/και εσάς (ανάλογα με την περίπτωση). -Να συμμορφωνόμαστε με μια γενική υποχρέωση στην οποία υπόκειται. Ειδικότερα: υποχρεώσεις τήρησης αρχείων. νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. Για τη διενέργεια ελέγχων δέουσας επιμέλειας πελατών

Έχουμε ορίσει πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σχέση με επιχειρηματικές σχέσεις σε μορφή πίνακα: 

Τύποι δεδομένωνΣυλλογήΧρήσηΝόμιμη βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας
-Στοιχεία Προσέλευσης -Στοιχεία Επικοινωνίας -Λοιπές Πληροφορίες   -Πληροφορίες που μας δίνετε μέσω αλληλογραφίας μαζί μας μέσω ταχυδρομείου, τηλεφώνου, email ή με άλλο τρόπο. -Οι πληροφορίες συλλέγονται από δημοσίως διαθέσιμες πηγές. Οι πληροφορίες συλλέγονται από τρίτους. Για παράδειγμα, από άλλο επαγγελματία σύμβουλο. - Πλάνα CCTV και πληροφορίες βιβλίου επισκεπτών εάν επισκεφτείτε το γραφείο μας.-Να αναπτύξετε και να διατηρήσετε σχέσεις με εσάς ή τον οργανισμό με τον οποίο είστε συνδεδεμένοι. -Για τη διαχείριση ή τη λειτουργία οποιασδήποτε σύμβασης έχουμε με εσάς ή τον οργανισμό με τον οποίο είστε συνδεδεμένοι. -Να συμμορφώνονται με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. – Να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας.-Όπου είναι προς το νόμιμο συμφέρον μας να το κάνουμε. Ειδικότερα: -Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με εσάς ή τον οργανισμό με τον οποίο συνδέεστε – Για τη διαχείριση ή τη λειτουργία οποιασδήποτε σύμβασης που έχουμε με εσάς ή τον οργανισμό με τον οποίο συνδέεστε. Να συμμορφωνόμαστε με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. να θεσπίσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας.  

4. Κοινή χρήση πληροφοριών και διεθνείς μεταφορές

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν και να προβληθούν από οποιαδήποτε οντότητα εντός του Ομίλου Dixcart στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν και να προβληθούν από οποιοδήποτε μέρος που μας παρέχει υπηρεσίες για την υποστήριξη της λειτουργίας της επιχείρησής μας, όπως πληροφορική και άλλη διοικητική υποστήριξη. Αυτά μπορεί να είναι εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Συγκεκριμένα, εάν έχετε κάνει μια ερώτηση σε εμάς μέσω μιας φόρμας στον ιστότοπό μας, αυτή η υπηρεσία παρέχεται από τη Ninjaforms που φιλοξενεί δεδομένα στις ΗΠΑ.

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν σε οποιοδήποτε άτομο εντός του οργανισμού πελατών μας ή σε οποιονδήποτε οργανισμό με τον οποίο είστε συνδεδεμένοι.

Ενδέχεται να δώσουμε τα στοιχεία σας σε πελάτες ή επαφές μέσω παραπομπής και δικτύωσης όπου είστε επαγγελματίας πάροχος υπηρεσιών.

Προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν σε τρίτους σε σχέση με τις επαγγελματικές υπηρεσίες που παρέχουμε. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε, άλλους επαγγελματίες παρόχους υπηρεσιών, ρυθμιστικές αρχές, αρχές, ελεγκτές και επαγγελματίες συμβούλους μας, παρόχους υπηρεσιών, κυβερνητικά ιδρύματα, δικηγόρους, ξένους συμβούλους, συμβούλους και παρόχους αιθουσών δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν σε τρίτα μέρη στα οποία μπορούμε να επιλέξουμε να πουλήσουμε, να μεταφέρουμε ή να συγχωνεύσουμε τμήματα της επιχείρησής μας ή των περιουσιακών μας στοιχείων. Εναλλακτικά, μπορεί να επιδιώξουμε να αποκτήσουμε άλλες επιχειρήσεις ή να συγχωνευθούμε μαζί τους. Εάν συμβεί κάποια αλλαγή στην επιχείρησή μας, τότε οι νέοι κάτοχοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας δεδομένα με τον ίδιο τρόπο που ορίζεται στην παρούσα σημείωση απορρήτου.

Όπου είστε επαγγελματίας πάροχος υπηρεσιών και διαβιβάζουμε τα στοιχεία σας σε πελάτες ή επαφές μέσω παραπομπής και δικτύωσης, ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου.

Όπου μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου, διασφαλίζουμε ότι διαβιβάζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, όπως:

  • μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε χώρες που έχει κριθεί ότι παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας για τα προσωπικά δεδομένα από την αρμόδια κυβερνητική αρχή του Ηνωμένου Βασιλείου.
  • με τη χρήση υποδειγμάτων συμβατικών ρητρών που έχουν εγκριθεί για χρήση στο ΗΒ από την αρμόδια κυβερνητική αρχή του ΗΒ, οι οποίες παρέχουν στα προσωπικά δεδομένα την ίδια προστασία που έχουν στο ΗΒ.
  • άλλα μέσα που επιτρέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

Δεν επιτρέπουμε στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς και τους επιτρέπουμε μόνο να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα για συγκεκριμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Επικοινωνήστε μαζί μας στο privacy@dixcart.com εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον συγκεκριμένο μηχανισμό που χρησιμοποιούμε κατά τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Εκτέλεση της σύμβασης σημαίνει επεξεργασία των δεδομένων σας όπου είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για να λάβετε μέτρα κατά την παραγγελία σας πριν από τη σύναψη μιας τέτοιας σύμβασης.

Συμμορφωθείτε με μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση σημαίνει επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όταν αυτό είναι απαραίτητο για συμμόρφωση με μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση που μας υπόκεινται.

5. Εμπορία

Προσπαθούμε να σας παρέχουμε επιλογές σχετικά με ορισμένες χρήσεις προσωπικών δεδομένων, ιδιαίτερα όσον αφορά το μάρκετινγκ.

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε την Ταυτότητα και τα Δεδομένα Επαφής σας για να σχηματίσουμε μια άποψη σχετικά με το τι πιστεύουμε ότι μπορεί να θέλετε ή να χρειάζεστε ή τι μπορεί να σας ενδιαφέρει. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο αποφασίζουμε ποιες υπηρεσίες μπορεί να είναι σχετικές για εσάς (αυτό το ονομάζουμε μάρκετινγκ).

Ίσως θέλουμε να σας στείλουμε τα ενημερωτικά μας δελτία. Η λίστα αλληλογραφίας αποθηκεύεται μέσω του Mailchimp. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για σκοπούς μάρκετινγκ (συμπεριλαμβανομένης της αποστολής επικοινωνιών μάρκετινγκ). Η Διεθνής Ανακοίνωση (Μάρκετινγκ) της Dixcart θα ισχύει για τέτοια επεξεργασία από την Dixcart International (όχι αυτή η ειδοποίηση).

Παρακαλώ κάντε κλικ εδώ για τη Διεθνή Δήλωση Απορρήτου της Dixcart (Μάρκετινγκ).

6. Εξαίρεση

Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να σας στέλνουμε μηνύματα μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή μέχρι επικοινωνώντας μαζί μας οποιαδήποτε στιγμή.

Σε περίπτωση που εξαιρεθείτε από τη λήψη αυτών των μηνυμάτων μάρκετινγκ, αυτό δεν θα ισχύει για προσωπικά δεδομένα που μας παρέχονται ως αποτέλεσμα αγοράς υπηρεσίας.

7. Διατήρηση δεδομένων

Θα διατηρήσουμε προσωπικά δεδομένα για όσο διάστημα κρίνουμε ότι είναι απαραίτητα και κατάλληλα για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέγονται, για την προστασία των συμφερόντων μας ως δικηγορική εταιρεία και όπως απαιτείται από το νόμο και τις ρυθμιστικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκεινται.

Για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης για τα προσωπικά δεδομένα, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

Έχουμε λάβει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, τροποποίηση ή αποκάλυψη. Θα ειδοποιήσουμε εσάς και κάθε αρμόδιο ρυθμιστή για μια παραβίαση όπου είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.

8. Τα νομικά σας δικαιώματα

Υπό συγκεκριμένες συνθήκες, έχετε δικαιώματα σύμφωνα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Έχετε το δικαίωμα:

Αίτημα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα (κοινώς γνωστά ως "αίτημα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων"). Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι το επεξεργαζόμαστε νόμιμα.

Αίτηση διόρθωσης των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε διορθωμένα τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα που έχουμε σχετικά με εσάς, αν και ίσως χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των νέων δεδομένων που μας παρέχετε.

Ζητήστε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικά δεδομένα όπου δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για να συνεχίσουμε να το επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε από εσάς να διαγράψουμε ή να καταργήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, όπου έχετε κάνει χρήση του δικαιώματός σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (βλ. Παρακάτω), όπου ενδέχεται να έχουμε επεξεργαστεί τα στοιχεία σας παράνομα ή όταν πρέπει να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα συμμορφωθείτε με τον τοπικό νόμο. Σημειώστε, ωστόσο, ότι μπορεί να μην είμαστε πάντα σε θέση να συμμορφωνόμαστε με το αίτημά σας για διαγραφή για συγκεκριμένους νομικούς λόγους που θα σας ειδοποιηθούν, κατά περίπτωση, κατά το χρόνο υποβολής του αιτήματός σας.

Αντικείμενο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όπου βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον (ή σε αυτά ενός τρίτου μέρους) και υπάρχει κάτι σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για αυτόν τον λόγο, καθώς πιστεύετε ότι επηρεάζει τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας . Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να αποδείξουμε ότι έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας που υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

Ζητήστε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στα ακόλουθα σενάρια: (α) αν θέλετε να καθορίσουμε την ακρίβεια των δεδομένων, (β) όπου η χρήση των δεδομένων είναι παράνομη, αλλά δεν θέλετε να τη διαγράψουμε. (γ) όπου χρειάζεστε να διατηρούμε τα δεδομένα, ακόμη και αν δεν τα απαιτούμε πλέον, όπως χρειάζεστε, για να δημιουργήσουν, να ασκήσουν ή να υπερασπιστούν νομικές αξιώσεις. ή (δ) έχετε αντιρρήσεις ως προς τη χρήση των δεδομένων σας, αλλά πρέπει να επαληθεύσουμε αν έχουμε νόμιμους λόγους για να το χρησιμοποιήσουμε.

Ζητήστε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτους. Θα σας παρέχουμε σε εσάς ή σε τρίτο που έχετε επιλέξει τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από το μηχάνημα μορφή. Σημειώστε ότι αυτό το δικαίωμα ισχύει μόνο για αυτοματοποιημένες πληροφορίες τις οποίες αρχικά σας παρείχε η συγκατάθεση για να χρησιμοποιήσουμε ή όπου χρησιμοποιήσαμε τις πληροφορίες για να εκτελέσουμε μια σύμβαση μαζί σας.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται παραπάνω, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση privacy@dixcart.com ώστε να μπορέσουμε να εξετάσουμε το αίτημά σας. Ως δικηγορική εταιρεία έχουμε ορισμένες νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις τις οποίες θα πρέπει να λάβουμε υπόψη κατά την εξέταση οποιουδήποτε αιτήματος. Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε κάποιο τέλος για την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή για την άσκηση οποιουδήποτε άλλου δικαιώματος). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος εάν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό. Εναλλακτικά, ενδέχεται να αρνηθούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας σε αυτές τις περιπτώσεις.

Μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες από εσάς για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή για άσκηση οποιουδήποτε άλλου δικαιώματός σας). Ενδέχεται επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας για να επιταχύνουμε την απάντησή μας.

Δεν απαιτείται συνήθως χρέωση

Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε τέλη για να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματα). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε μια λογική χρέωση αν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό. Εναλλακτικά, ενδέχεται να αρνηθούμε να συμμορφωνόμαστε με το αίτημά σας υπό αυτές τις συνθήκες.

Τι χρειαζόμαστε από εσάς

Ενδέχεται να χρειαστεί να ζητήσουμε από εσάς συγκεκριμένες πληροφορίες για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Πρόκειται για ένα μέτρο ασφάλειας που διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε κανένα άτομο που δεν έχει δικαίωμα να το λάβει. Μπορούμε επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας να επιταχύνετε την απάντησή μας.

Προθεσμία απάντησης

Προσπαθούμε να απαντήσουμε σε όλα τα νόμιμα αιτήματα μέσα σε ένα μήνα. Περιστασιακά μπορεί να μας χρειαστεί περισσότερο από ένα μήνα εάν το αίτημά σας είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει ορισμένα αιτήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας ενημερώσουμε.

Αριθμός έκδοσης: 3                                                             Ημερομηνία: 22/02/2023