Software de contabilidad certificado en Portugal
Relevante para todas las empresas que operan en Portugal o entidades no residentes que hacen negocios en Portugal
Las empresas que operan en Portugal tienen la estricta obligación legal de utilizar software de contabilidad o facturación certificado. Este requisito garantiza que los datos fiscales electrónicos se preparen y transmitan automáticamente a la Administración Tributaria Portuguesa, lo que facilita el pleno cumplimiento normativo y una declaración fiscal eficiente.
El software debe estar certificado formalmente por la Administración Tributaria Portuguesa. Esta certificación garantiza que todas las facturas son a prueba de manipulaciones, están numeradas secuencialmente y llevan un código único de identificación de documento (ATCUD), lo que garantiza que cada transacción registrada esté firmada digitalmente y sea rastreable de forma segura.
¿Quién necesita utilizar un software de contabilidad certificado portugués?
Cualquier empresa que opere en Portugal o entidades no residentes registradas a efectos del IVA en Portugal, deberán utilizar un programa de contabilidad o facturación certificado en Portugal.
Proceso para la declaración digital de impuestos
Los programas certificados generan automáticamente un SAF-T(PT) (Archivo de Auditoría Estándar para Impuestos) Archivo XML estandarizado que las empresas deben presentar a la Hacienda Pública Portuguesa. Este archivo debe presentarse mensualmente o cuando se solicite, garantizando un registro digital de todos los movimientos.
Integración de transacciones internacionales
Muchos sistemas ERP y plataformas de comercio electrónico internacionales no cuentan con certificación nativa en Portugal. Por lo tanto, se requiere la integración con un programa de cuentas con certificación portuguesa.
La integración se puede lograr a través de un modelo de middleware o mediante importaciones manuales por lotes.
El enfoque más apropiado depende del tamaño de la empresa (las empresas más pequeñas pueden optar por importaciones manuales por lotes), así como de las necesidades de informes, el volumen de transacciones y los requisitos operativos más amplios.
Importancia de utilizar un programa de contabilidad certificado en portugués
Las empresas que no utilicen software de contabilidad certificado estarán sujetas a multas y podrían enfrentarse a un control de cumplimiento adicional por parte de las autoridades fiscales. Garantizar la correcta certificación de los sistemas es fundamental para cualquier empresa que opere en Portugal.
Dixcart Portugal
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