Servicios de oficina registrada y agente registrado en la Isla de Man: lo que necesita saber
La Isla de Man es una jurisdicción offshore incluida en la lista blanca de la OCDE con un excelente historial de creación de estructuras corporativas eficaces, eficientes y, sobre todo, compatibles. Uno de esos vehículos, que ofrece flexibilidad y eficiencia fiscal cuando se utiliza para la estructuración, es la Sociedad de la Isla de Man.
Los requisitos y la constitución de una sociedad en la Isla de Man se rigen por la Ley de Sociedades de 1931 (CA 1931) o la Ley de Sociedades de 2006 (CA 2006), cuyas particularidades no se analizan aquí. Ambas leyes contienen disposiciones relativas a los domicilios sociales y, en la Ley de Sociedades de 2006, a los agentes registrados.
En este breve artículo, discutiremos los siguientes temas, para ayudar a ilustrar las reglas y obligaciones en relación con estos requisitos y cómo Dixcart puede ayudar:
- ¿Por qué constituir una sociedad en la Isla de Man?
- ¿Qué es un domicilio social en la Isla de Man?
- ¿Qué es un agente registrado de la Isla de Man?
- Peligros que hay que tener en cuenta al constituir y administrar una empresa en la Isla de Man
- Trabajando con Dixcart
¿Por qué constituir una sociedad en la Isla de Man?
La Isla de Man tiene una calificación Aa3 estable y es una dependencia independiente de la Corona. Entre otras cosas, las empresas registradas en la Isla de Man se benefician del régimen fiscal favorable a las empresas establecido por el Gobierno y a nivel local.
Además de ofrecer eficiencia en la gestión de la riqueza, la Isla también proporciona un alto grado de privacidad a los inversores entrantes, al tiempo que cumple con los estándares de cumplimiento globales, lo que le valió un lugar en la lista blanca de la OCDE, lo que significa que no se considera un paraíso fiscal.
Las tasas generales de impuestos incluyen:
- 0% Impuesto de Sociedades
- 0% Impuesto sobre las ganancias de capital
- 0% impuesto sobre sucesiones
- 0% de retención de impuestos sobre dividendos
Las empresas de la Isla de Man también pueden registrarse a efectos del IVA, y las empresas de la Isla de Man quedan sujetas al régimen de IVA del Reino Unido.
¿Qué es un domicilio social en la Isla de Man?
En la Isla de Man, al igual que en otras jurisdicciones de derecho consuetudinario (como el Reino Unido), el domicilio social es la dirección oficial donde se envían toda la correspondencia legal y las notificaciones formales. Esta dirección puede ser independiente del lugar de actividad de la empresa y, muy a menudo, es la dirección de un agente externo debidamente autorizado; normalmente, un bufete de abogados, un contable o un proveedor de servicios corporativos (CSP) como Dixcart.
Requisitos de un domicilio social en la Isla de Man
Independientemente de si se ha constituido conforme a la CA 1931 o la CA 2006, la empresa de la Isla de Man debe tener una dirección física de oficina registrada en la isla, y se debe proporcionar un registro oficial de la dirección en los documentos de constitución de la empresa presentados en el Registro de Sociedades de la Isla de Man.
Además de proporcionar una dirección física en la Isla de Man donde se puedan enviar y recibir notificaciones, el domicilio social también debe ser el lugar donde se mantengan debidamente determinados registros de la empresa. Entre ellos se incluyen los siguientes:
- Memorando y artículos de asociación
- Registros contables
- Registro de Directores
- Registro de Miembros
- Copias de los libros de actas
- Registro de cargos
Dependiendo de si se trata de una empresa CA 1931 o CA 2006, existen ciertas obligaciones administrativas que son responsabilidad de los directores o del agente registrado. Por ejemplo, cuando se produce un cambio de domicilio social en una empresa CA 1931, los directores deben presentar un formulario 4 ante el Registro, dentro del mes siguiente al cambio para evitar una sanción; mientras que en el caso de una empresa CA 2006, esta notificación debe ser presentada por el agente registrado.
¿Qué es un agente registrado de la Isla de Man?
La Ley CA de 2006 introdujo el papel del agente registrado en la legislación de Manx. Las empresas formadas en virtud de esa ley se conocen comúnmente como New Manx Vehicles (NMV).
Se designa un agente registrado para garantizar el registro y el mantenimiento adecuados de la información de la empresa a fin de cumplir con las obligaciones regulatorias, incluidas actividades como la presentación y el mantenimiento de la documentación reglamentaria. El agente registrado es un fiduciario clave, pero no es un funcionario de la empresa.
La persona designada debe estar autorizada a actuar como Agente Registrado y poseer la licencia correspondiente otorgada por la Autoridad de Servicios Financieros de la Isla de Man (IOM FSA), según la Ley de Servicios Financieros de la Isla de Man de 2008.
A diferencia de una empresa CA 1931, que requiere el nombramiento de dos directores y un secretario de la empresa, las empresas CA 2006 solo requieren un solo director y no requieren un secretario de la empresa. Sin embargo, se debe designar un agente registrado en todo momento.
Tanto una oficina registrada como un agente registrado son requisitos para una empresa CA 2006; la mayoría de las veces, las dos funciones son llevadas a cabo por el mismo proveedor externo autorizado, como Dixcart.
El Agente Registrado debe estar al tanto y comprender las actividades de la empresa en todo momento; por lo tanto, se implementarán sistemas y procedimientos para gestionar el flujo de información sobre la empresa a la que se le prestan los servicios.
Expresado en términos básicos, puede resultar fácil pensar que las funciones de la oficina registrada y del agente registrado son sencillas y directas. Sin embargo, existen muchos escollos que pueden derivar en sanciones o, peor aún, en la eliminación de la empresa del registro.
Peligros que hay que tener en cuenta al constituir y administrar una empresa en la Isla de Man
Como ocurre con muchas cosas en la vida, existe un grado no insignificante de matices involucrados en el establecimiento y la administración de una estructura corporativa; puede ser fácil encontrarse expuesto a una gran cantidad de riesgos potenciales si no sabe lo que está haciendo.
Al establecer una empresa en la Isla de Man
Tenga en cuenta el requisito de que el memorando de asociación, presentado en el momento de la constitución, incluya los detalles de la oficina registrada en la Isla de Man y, para una empresa CA 2006, el agente registrado. Desde el principio, estas son condiciones absolutas para el establecimiento de la empresa, lo que significa que necesita un proveedor de servicios con un Licencia de clase 4 emitido por la FSA de la OIM para la constitución. En el caso de un Agente Registrado, esta persona será la que presente la documentación al Registrador.
Existen muchos proveedores de servicios en línea que afirman ofrecer servicios de constitución de sociedades en la Isla de Man, pero muchos de ellos no tienen una dirección real en la Isla de Man, etc. y, por lo tanto, no cumplen con los requisitos legales de una oficina registrada de una empresa en la Isla de Man. Lo mejor es asegurarse de tratar directamente con un proveedor de servicios de la Isla de Man, que le garantizará tanto el cumplimiento como la relación calidad-precio.
Antes de constituirse, debe asegurarse de que la estructura esté configurada y funcione de la manera más adecuada para sus objetivos personales y financieros. Se recomienda que busque asesoramiento profesional para conocer las obligaciones legales asociadas con la estructura elegida.
Buscar el asesoramiento adecuado también es de especial importancia si la actividad empresarial propuesta se ve afectada por la Requisitos de sustancias La legislación entró en vigor en 2019. Las empresas que participan en una actividad del sector pertinente deben demostrar que tienen la sustancia adecuada en la isla. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones importantes y, si persiste, puede hacer que la empresa quede excluida del Registro.
Dixcart está bien posicionado para brindar asesoramiento sobre todos los servicios corporativos y asuntos de estructuración, y puede trabajar junto con sus asesores personales elegidos.
Requisitos legales vigentes para una empresa de la Isla de Man
El conocimiento de los estatutos y procedimientos es esencial para comprender los requisitos y obligaciones relacionados con una empresa bien administrada y que cumple con las normas. Por ejemplo, si no se cumplen las obligaciones de presentación de informes, como la presentación de declaraciones ante el Registro Mercantil de la Isla de Man, pueden existir sanciones.
Existe la necesidad permanente de contar con un domicilio social y, en caso necesario, con un agente registrado. La legislación establece claramente que es un delito tener una empresa sin cumplir estos compromisos.
Si un agente registrado decide dejar de prestar servicios, debe notificar formalmente su renuncia con ocho semanas de antelación. En el plazo de una semana desde la notificación, el agente registrado debe presentar una copia al registrador. Después del período de ocho semanas, si no se encuentra un sustituto, el Registro de Sociedades de la Isla de Man puede iniciar procedimientos por incumplimiento de la Ley.
Cuando no se cumplen las obligaciones legales, dichos incumplimientos pueden indicar al Registro Mercantil de la Isla de Man que la empresa ya no puede seguir en funcionamiento. En tales casos, o cuando se produce un incumplimiento grave, se pueden tomar medidas para eliminar la empresa del Registro, lo que podría dar lugar a la disolución de la empresa aunque aún conserve activos.
Trabajando con Dixcart
En Dixcart, hemos brindado servicios corporativos y orientación durante más de 45 años; Asistir a los clientes en la estructuración efectiva y la administración eficiente de empresas adaptadas a sus objetivos individuales.
Nuestros expertos internos y empleados de alto nivel están calificados profesionalmente y cuentan con una gran experiencia, lo que significa que estamos bien posicionados para respaldar y asumir la responsabilidad de diferentes roles, incluido el de director ejecutivo, director no ejecutivo y brindar servicios de consultoría especializados cuando sea necesario. Si es necesario, nuestros profesionales calificados también pueden ayudar a las entidades con cualquier problema sustancial.
Hemos desarrollado una amplia gama de servicios, que incluye la prestación de servicios de domicilio social y de agente registrado para empresas de la Isla de Man. Desde la planificación y el asesoramiento previos a la constitución hasta la gestión diaria de la empresa y la resolución de problemas, podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos en cada etapa.
Ponte en contacto
Si necesita más información sobre la constitución, gestión o prestación de servicios de domicilio social y/o agente registrado para una empresa de la Isla de Man, no dude en ponerse en contacto con nosotros: consejo.iom@dixcart.com.
Dixcart Management (IOM) Limited tiene licencia de la Autoridad de Servicios Financieros de la Isla de Man.
