Dixcart Management (Malta) Limited

Pribatutasun-oharra

Pribatutasun-ohar hau ('Oharra') Dixcart Management Malta Limitedek ('Dixcart) eta Elise Trustees Limited ('Elise') gure negozioa garatzeko normaltasunez biltzen eta gordetzen duten informazio pertsonalari aplikatzen zaio. EBko Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra ('GDPR') betetzeko, ohar honek zuri buruz zer informazio biltzen dugun, nola erabiliko dugun informazio hori, norekin partekatuko dugun, zein egoeratan partekatuko dugun eta zer urrats emango ditugun pribatua eta segurua izan dadin. Aplikatzen jarraitzen du gurekin duzun hitzarmena edo negozio harremana amaitzen bada ere. Pribatutasun-ohar hau Dixcart-en eta Elisaren jarduera biak hartzen dituela ulertu behar da. Pribatutasun-ohar hau gure Baldintza eta Zerbitzu-Akordioarekin eta gure Negozio-harremanetarako formularioarekin batera irakurri behar da.

Zer informazio biltzen dugun

Dagokion araudiaren eta legeen arabera soilik bilduko dugu zure informazioa. Hainbat iturritatik bildu ahal izango dugu, eta eskatzen duzun, gaur egun daukazun edo iraganean eduki dituzun gure produktu edo zerbitzuekin zerikusia izan dezake. Zuri buruzko informazioa ere bil dezakegu gurekin elkarreraginean jarduten duzunean, adibidez, dei iezaguzu edo gure zerbitzuren bati buruz galdetu. Horietako batzuk zuzenean zuregandik etorriko dira, adibidez, pasaporteak, zerbitzuen fakturak eta abar ematen dizkiguzunean, guk zerbitzu bat eman ahal izateko. Zure finantza-aholkularia, fidatzailea, Dixcart-eko beste enpresek edo informazioa lortzeko eskatu dizkiguzun beste iturri batzuetatik ere etor daiteke. Baliteke horietako batzuk publikoki eskuragarri dauden iturrietatik ere eskuratzea.

Biltzen dugun informazioa honakoa izan daiteke:

Ematen dizkiguzun informazioa, adibidez:

  • datu pertsonalak, adibidez, izena, aurreko izenak, jaiotze data eta lekua;
  • harremanetarako datuak, adibidez, helbidea, helbide elektronikoa, telefono finko eta mugikorreko zenbakiak;
  • zure identitateari buruzko informazioa, adibidez, argazkia, pasaportearen informazioa, Aseguru Nazionaleko zenbakia, NAN eta nazionalitatea;
  • merkatu-ikerketetan, adibidez, merkatu-ikerketetan parte hartzerakoan adierazitako informazioa eta iritziak;
  • Ezagutu zure bezeroa ('KYC') eta Bezeroen Duela Diligentzia ('CDD') informazioa, adibidez, zerbitzu-faktura, aberastasun/funts iturria
  • inprimakiak betez edo gurekin komunikatuz ematen dizkiguzun zuri buruzko beste informazio batzuk, aurrez aurre, telefonoz, posta elektronikoz, sarean edo bestela;

Zuri buruz biltzen edo sortzen dugun informazioa, adibidez:

  • Ikerketa-datuak, adibidez, behar den diligentzia kontrolak, zigorrak eta dirua zuritzearen aurkako egiaztapenak eta kanpoko inteligentzia-txostenak.
  • Pertsona batek Politically Exposed Person ('PEP') estatusa duen ala ezari buruzko informazioa, adibidez, munduko egiaztapenak edo azterketa agentzia independenteen bidez egindako bilaketak.
  • Interneten publikoki eskuragarri dagoen informazioa, adibidez, Interneteko bilaketa bezero baten jabetzako enpresan.
  • korrespondentziaren eta gure arteko beste komunikazioen erregistroak, hala nola posta elektronikoak.

Beste iturri batzuetatik biltzen dugun informazioa, adibidez:

  • zuretzat biltzeko eskatu diguzun informazioa, adibidez, hirugarren hornitzaileen produktuei edo zerbitzuei edo zerbitzuei buruzko informazioa;
  • hirugarrenen hornitzaileen informazioa, adibidez, iruzurrari aurre egiten laguntzen digun informazioa edo bitartekari batek zure izenean eman digun informazioa.
  • publikoki eskuragarri dauden beste edozein informazio iturri;

Zure informazioa nola erabiliko dugun

Zure informazioa zure baimena dugunean edo hura erabiltzeko legezko beste arrazoi bat badugu soilik erabiliko dugu.

Arrazoi hauek honako hauek dira:

  • gure interes legitimoak bilatu beharra;
  • informazioa prozesatu behar duzu zurekin dugun akordio bat egiteko edo egiteko;
  • informazioa prozesatu behar izatea legezko betebehar bat edo EBko edo nazioarteko akordioak betetzeko;
  • uste zure informazioa deskribatutako moduan erabiltzea interes publikoa dela, adibidez, delitua prebenitzeko edo detektatzeko;
  • gure legezko eskubideak ezarri, gauzatu edo defendatu beharra;
  • agindu judizial edo judizial bat bete beharra; edo
  • banku-kontu bat irekitzen ari zara zuk agindu bezala;

Zure informazioa erabiltzen dugun arrazoiak honako hauek dira:

  • gure zerbitzu korporatiboak, juridikoak eta fidatzaileak edo eska dezakezun beste edozein zerbitzu ematea;
  • bete zure argibideak, adibidez, ordainketa-eskaera bat betetzeko;
  • zurekin dugun harremana kudeatu, besteak beste (kontrakorik esaten ez badiguzu ezean) zuretzat garrantzitsuak izan daitezkeen produktu eta zerbitzuen berri ematea;
  • delitua prebenitzea edo detektatzea, iruzurra eta finantza-delituak barne, adibidez, dirua zuritzea, terrorismoaren finantzaketa eta pertsonen salerosketa;
  • segurtasuna eta negozioaren jarraipena;
  • arriskuen kudeaketa;
  • gure legezko eskubideak babestea eta gure legezko betebeharrak betetzea;
  • hirugarrenekin harremanetan jartzea, hala nola bitartekariekin, bankuekin, auditoreekin, abokatuekin, notarioekin eta botere publikoekin

Legeak eta arauak betetzeko betebeharrak betetzea

Zure informazioa gure betebeharrak betetzeko, beste lege eta arauak betetzeko eta gu edo Dixcart Taldeko beste enpresek menpe gauden erregulatzaileekin eta beste agintari batzuekin partekatzeko erabiliko dugu. Horrek delituak antzematen edo prebenitzen laguntzeko erabiltzea izan daiteke (terrorismoaren finantzaketa, dirua zuritzea eta bestelako finantza-delituak barne). Legezko betebehar bat betetzeko, gure interes legitimoaren eta besteen interes legitimoaren alde edo legez kanpoko ekintzak prebenitzeko edo detektatzeko soilik egingo dugu.

Zure informazioa norekin parteka genezake

Zure informazioa beste batzuekin parteka dezakegu hori egitea zilegi ez den kasuetan, besteak beste, guk edo haiek:

  • behar dituzun produktuak edo zerbitzuak eskaintzeko
  • horretarako betebehar publiko edo juridikoa izatea, adibidez, iruzurra, zerga-iruzurra eta finantza-delituak hautematen eta prebenitzen laguntzea;
  • behar izatea arauzko txostenak, auziak edo legezko eskubide eta interesak aldarrikatzea edo defendatzea;
  • horretarako negozio-arrazoi zilegi bat edukitzea, adibidez, arriskua kudeatzeko, finantza-delituen arriskua barne, zure identitatea egiaztatzeko edo beste enpresa batek eskatu dituzun zerbitzuak eskaintzeko aukera ematea;
  • partekatzeko baimena eskatu dizute eta ados zaude.

Zenbat denbora gordeko dugu zure informazioa

Zure informazioa gordetzen dugu gurekin duzun negozio-harremanean zehar. Negozio-harreman hori amaitzen bada, zure informazioa gordeko dugu egoki edo legez behar den bitartean. Adibidez, zure kontabilitate informazioa gutxienez 10 urtez gordeko da gure lege-betebeharren arabera. Baliteke zure informazioa epe luzeagoan gorde behar izatea, informazioa arauzko edo legezko eskakizunak betetzeko edo gure helburu legitimoetarako behar badugu, adibidez, galderei edo kexei erantzuten laguntzeko, iruzurrei eta finantza-delituen aurka borrokatzeko, erregulatzaileen eskaerei erantzutea, etab.

Denbora tarte honetan informazioa gorde behar ez badugu, artxibatu, suntsitu, ezabatu edo anonimatu egin dezakegu.

Zure informazioa atzerrira transferitzea

Zure informazioa Europako Esparru Ekonomikotik (EEE) kanpoko tokietara transferitu eta gorde daiteke, informazio pertsonalerako babes-maila bera ez duten herrialdeetara barne. Hori egiten dugunean, babes-maila egokia duela eta transferentzia legezkoa dela ziurtatuko dugu. Baliteke zure informazioa modu honetan transferitu behar izatea zurekin dugun kontratua burutzeko, legezko betebehar bat betetzeko, interes publikoa eta/edo gure interes legitimoak babesteko. Zenbait herrialdetan legeak informazio jakin bat partekatzera behartzen gaitu, adibidez, zerga-agintariekin. Kasu hauetan ere, zure informazioa ikusteko eskubidea duten pertsonekin soilik partekatuko dugu.

Zure eskubideak

Hainbat eskubide dituzu zuri buruz daukagun informazioari dagokionez. Eskubide horien artean daude:

  • zuri buruz daukagun informazioa eskuratzeko eta hura prozesatzen dugunari buruzko informazioa lortzeko eskubidea;
  • zuk eman dizkiguzun informazio jakin bat formatu elektronikoan jasotzeko eta/edo hirugarren bati transmititzeko eskatzeko eskubidea;
  • zure informazioa zuzentzeko eskatzeko eskubidea, zehaztasuna edo osatugabea bada;
  • zenbait egoeratan, zure informazioa ezabatzeko eskatzeko eskubidea. Baliteke zure informazioa gordetzen jarraitzea, baldin eta gordetzeko eskubidea edo eskatzen badugu;
  • egoera batzuetan zure informazioaren tratamendua gure aurka egiteko eta mugatzeko eskatzeko eskubidea. Berriz ere, baliteke zure informazioa prozesatzeari uko egitea edo murrizteko eskatzen dizkiguzun egoerak egon, baina zure informazioa prozesatzen jarraitzeko eta/edo eskaera horri uko egiteko eskubidea dugu.

Zure eskubideak erabil ditzakezu edo edozein zalantza edo kexa aurkez dezakezu Datuak Babesteko arduradunarekin harremanetan jarriz helbide honetara gdpr.malta@dixcart.com edo +356 22484000

Halaber, Maltako Informazio eta Datuak Babesteko Komisarioaren Bulegoan kexatzeko eskubidea duzu bisita eginez https://idpc.org.mt, edo bizi zaren edo lan egiten duzun herrialdeko datu-babesaren arautzaileari.