Riarthóirí Ciste Dixcart (Geansaí) Teoranta

Réamhrá

Tá do phríobháideachas an-tábhachtach do Dixcart. Próiseáiltear na sonraí go léir a fhaigheann Dixcart de réir na ndlíthe ábhartha um chosaint sonraí.

Baineann an Ráiteas Príobháideachta seo le Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited agus a gcuid fochuideachtaí (“Dixcart”).

Sonraí pearsanta

Faoi Rialachán Ginearálta an AE um Chosaint Sonraí (“GDPR”) agus an Dlí um Chosaint Sonraí (Bailíwick of Guernsey), 2017 ("Dlí Geansaí um Chosaint Sonraí") is ionann sonraí pearsanta agus aon fhaisnéis a bhaineann le duine sainaitheanta nó inaitheanta (ar a dtugtar “sonraí”. ábhar”). Meastar daoine aonair a bheith “inaitheanta” más féidir iad a shainaithint, go díreach nó go hindíreach, amhail ainm, uimhir aitheantais, sonraí suímh, aitheantóir ar líne nó de réir fachtóirí a bhaineann go sonrach lena bhféiniúlacht fhisiciúil, fiseolaíoch, ghéiniteach, mheabhrach, eacnamaíoch, chultúrtha nó shóisialta. .

Conas a úsáidimid do chuid faisnéise

Úsáidfear na sonraí pearsanta a bhailímid uait:

  • chun seirbhísí corparáideacha nó iontaobhais a sholáthar de réir na gconarthaí atá againn agus bearta a ghlacadh chun conarthaí corparáideacha agus seirbhísí iontaobhaithe a dhéanamh
  • na dualgais mhuiníneacha atá againn a fheidhmiú
  • dícheall cuí agus fíorú céannachta a dhéanamh de réir mar a éilíonn ár mbeartais agus ár ndlíthe a chuireann cosc ​​ar choireacht airgeadais
  • más iarratasóir poist thú, chun oiriúnacht an phoist a mheas
  • más fostaí thú, chun ár bhfreagrachtaí faoi do chonradh poist a chomhlíonadh (amhail pá agus sochair a sholáthar), chun ár bhfreagrachtaí dlíthiúla a chomhlíonadh amhail do chuid faisnéise a sholáthar d’údaráis chánach agus slándála sóisialta, chun tú a mheasúnú agus a mhaoirsiú chun a chinntiú go bhfuil tú ag comhlíonadh do chonradh poist agus an dlí is infheidhme, agus chun a chinntiú gur féidir le daoine teagmháil a dhéanamh leat de réir mar is gá chun do chúraimí poist a dhéanamh
  • más stiúrthóir nó príomhbhainisteoir tú, beidh do shonraí beathaisnéise agus sonraí teagmhála le feiceáil ar ár suíomh Gréasáin agus ar ár n-ábhar margaíochta ar mhaithe lenár ngnó a fhógairt agus a chur in iúl do chliaint cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh.
  • ár gcórais faisnéise a chosaint trí chóipeanna, cartlanna agus cúltacaí a dhéanamh
  • chun iarratas a dhéanamh ar ár bpolasaithe árachais nó a chomhlíonadh, ar mhaithe lenár ngnó a chosaint
  • má thagann deireadh lenár gcaidreamh gnó leat, féadfar do chuid faisnéise a choinneáil ar feadh tréimhse chun cloí leis na rialacháin a bhaineann linn agus ionas go bhféadfar aon saincheisteanna nó díospóidí atá fós le réiteach a réiteach go cothrom agus go héifeachtach (féach “Cá fhad a choinneoidh Dixcart mo shonraí?” thíos)
  • má thugann tú cead dúinn, chun tú a chur ar an eolas faoi ár gcuid táirgí agus seirbhísí eile agus faoi fhaisnéis a cheapaimid a d’fhéadfadh a bheith spéis agat

Chomh maith leis na sonraí a sholáthraíonn tú, d’fhéadfadh go n-iarrfaí orainn de réir rialachán áitiúil sonraí a bhailiú ó thríú páirtithe ar nós Thomson Reuters World Check (scagadh custaiméara ar líne) agus seirbhísí scagthástála comhchosúla agus foinsí poiblí eile ar nós Google.

Cén fáth a gcaithfidh Dixcart sonraí pearsanta a bhailiú agus a stóráil?

Chun na seirbhísí atá i do chonradh a sholáthar duit (nó sa chonradh le duine nó eintiteas a bhfuil baint aige leat) ní mór dúinn sonraí pearsanta a bhailiú. Ceanglaítear orainn freisin do shonraí a bhailiú agus a chothabháil de réir na rialachán ábhartha maidir le frith-sciúradh airgid agus maoiniú sceimhlitheoireachta, a éilíonn bailiú doiciméad agus faisnéis díchill chuí chun aon riosca féideartha ina leith seo a shainaithint agus a mhaolú. Ceanglaítear orainn freisin sonraí a phróiseáil i gcomhréir le ceanglais dhlíthiúla agus rialála eile lena n-áirítear, mar shampla, dlíthe um malartú uathoibríoch faisnéise ar nós an Chomhchaighdeáin Tuairiscithe. Mura bhfuil na sonraí pearsanta riachtanacha againn uait chun na dualgais dhlíthiúla seo a chomhlíonadh, is féidir go gcuirfí iallach orainn ár gconradh leat féin nó le cliant a bhfuil baint agat leis a dhiúltú, a chur ar fionraí nó a fhoirceannadh.

I gcásanna áirithe, féadfaidh Dixcart do thoiliú a iarraidh chun do shonraí pearsanta a phróiseáil chun críocha sonracha. Is féidir leat toiliú a tharraingt siar am ar bith ach fógra i scríbhinn a thabhairt don Chuideachta maidir le do thoiliú a tharraingt siar. Tabhair faoi deara le do thoil nach mbeidh tionchar ag do tharraingt siar toiliú ar an gcaoi ar úsáideamar do shonraí pearsanta sular tharraing tú an toiliú sin siar. D’fhéadfadh cúiseanna dlí eile a bheith againn freisin chun do shonraí pearsanta a phróiseáil nach mbeidh tionchar ag cibé acu an bhfuil nó nach bhfuil do thoiliú againn.

Rangaítear sonraí coiriúla agus tuairim pholaitiúil mar “sonraí de chatagóir speisialta” faoi Dhlí Cosanta Sonraí Geansaí. Seans go mbeidh orainn faisnéis a bhailiú faoi do naisc pholaitiúla agus faoi do chúisimh choiriúla, faoi imscrúduithe, faoi thorthaí agus faoi phionóis mar a cheanglaítear faoi dhlíthe a chomhrac in aghaidh na coireachta airgeadais. D’fhéadfadh go gcuirfeadh dlíthe áirithe a chomhrac in aghaidh na coireachta airgeadais cosc ​​orainn a insint duit cá háit a mbailítear an fhaisnéis sin. I gcás ina n-iarraimid sonraí de chatagóir speisialta ar chúis ar bith, seachas a bhaineann lenár bhfreagrachtaí maidir le coireacht airgeadais a chomhrac, inseoimid duit cén fáth agus conas a úsáidfear an fhaisnéis.

Táimid tiomanta do chinntiú go bhfuil an fhaisnéis a bhailímid agus a úsáidimid oiriúnach don chuspóir seo agus nach ionann é agus ionradh ar do phríobháideachas.

An roinnfidh Dixcart mo shonraí pearsanta le haon duine eile?

Agus ár gconradh á chomhlíonadh agat nó leis an duine nó leis an eintiteas atá nasctha leat, féadfaidh Dixcart do shonraí pearsanta a chur ar aghaidh chuig tríú páirtithe. D’fhéadfadh go n-áireofaí leis seo, mar shampla, bainc, comhairleoirí infheistíochta, caomhnóirí, rialtais agus rialtóirí de réir mar is gá dóibh agus Dixcart chun na seirbhísí ábhartha a sholáthar nó de réir mar a éilíonn aon cheanglas ábhartha dlí, rialála nó conarthach. Féadfaidh Dixcart do shonraí pearsanta a chur ar aghaidh chuig oifigí Dixcart i dtíortha agus i gcríocha eile chun ár gconarthaí a chomhlíonadh. Tá sé d’oibleagáid ar aon tríú páirtithe a bhféadfaimis do shonraí a roinnt leo do shonraí a choinneáil slán, agus iad a úsáid chun an tseirbhís a bhfuil conradh acu a sholáthar a chomhlíonadh amháin. Nuair nach mbíonn do shonraí ag teastáil uathu a thuilleadh chun an tseirbhís seo a chomhlíonadh, déanfaidh siad na sonraí a dhiúscairt de réir nósanna imeachta Dixcart.

I gcás ina n-aistríonn Dixcart sonraí lasmuigh den AE nó ó thír nó de chríoch a bhfuil sé socraithe ag dlí an AE nó Geansaí go bhfuil dlíthe coibhéiseacha cosanta sonraí aici, rachaidh Dixcart i gcomhaontú nó cuirfidh sé bearta i bhfeidhm a chinnteoidh go mbeidh cosaint choibhéiseach ag do shonraí agus atá faoi. an GDPR agus Dlí Cosanta Sonraí Geansaí. Tá tú i dteideal eolas a bheith agat ar shonraí comhaontuithe nó cosaintí eile do do shonraí atá i bhfeidhm agus do shonraí á n-aistriú.

Cá fhad a choinneoidh Dixcart mo shonraí?

Próiseálfaidh Dixcart do shonraí pearsanta ar feadh ré aon chaidrimh ghnó leat. Coinneoimid na sonraí sin ar feadh tréimhse seacht mbliana tar éis scoir an chaidrimh ghnó, ach amháin má éilíonn aon oibleagáid dhlíthiúil, chonarthach nó sáraitheach eile sonraí ar bith a choinneáil ar feadh aon tréimhse níos giorra nó níos faide.

Féadfar roinnt sonraí lena bhféadfaí sonraí a bhaineann le fostaithe a áireamh a choinneáil ar feadh tréimhsí níos faide mar a éilítear faoin dlí nó chun oibleagáidí dlíthiúla nó conarthacha eile a chomhlíonadh.

Do Chearta mar Ábhar Sonraí

Ag am ar bith agus do shonraí pearsanta i seilbh nó á bpróiseáil againn, tá na cearta seo a leanas agatsa, an damhna sonraí:

  • Ceart rochtana – tá sé de cheart agat fáil amach an bhfuil do chuid faisnéise pearsanta againn agus cóip den fhaisnéis atá againn fút a fháil.
  • Ceart coigeartaithe – tá sé de cheart agat sonraí atá míchruinn nó neamhiomlán a cheartú atá againn fút.
  • An ceart dearmad a dhéanamh – i gcúinsí áirithe is féidir leat a iarraidh go scriosfar na sonraí atá againn fút inár dtaifid.
  • An ceart chun próiseáil a shrianadh – sa chás go bhfuil coinníollacha áirithe i gceist beidh an ceart srian a chur ar an gcaoi a n-úsáidimid do chuid faisnéise.
  • Ceart iniomparthachta – tá sé de cheart agat na sonraí arna bpróiseáil go huathoibríoch atá againn fút a aistriú chuig daoine eile i bhfoirm atá inléite ag meaisín.
  • An ceart agóid a dhéanamh – tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne cineálacha áirithe próiseála amhail margaíocht dhíreach.
  • An ceart agóid a dhéanamh i gcoinne cinnteoireachta agus próifílithe uathoibrithe – tá sé de cheart agat gan a bheith faoi réir cinnteoireachta uathoibrithe agus próifíliú uathoibrithe.

Tá teorainneacha ag na cearta seo faoi Dhlí Cosanta Sonraí Geansaí agus d’fhéadfadh nach mbeadh feidhm acu maidir le do shonraí pearsanta go léir i ngach cás. D’fhéadfadh go n-éileoidh Dixcart cruthúnas aitheantais an duine a dhearbhaíonn a chearta. Féadfaidh cóip dheimhnithe de do phas reatha nó doiciméad aitheantais grianghrafadóireachta eile a bheith san áireamh in aon chruthúnas aitheantais a iarrtar.

Gearáin

Má tá ceisteanna nó gearáin agat faoin gcaoi ina bpróiseálann Dixcart do shonraí pearsanta, déan teagmháil le Bainisteoir Príobháideachta Dixcart ag Dixcart. Tá sé de cheart agat freisin gearán a dhéanamh leis an Údarás um Chosaint Sonraí Geansaí.

Is iad na sonraí do gach ceann de na teagmhálaithe seo:

Dixcart:

Teagmháil: Bainisteoir Príobháideachta

Seoladh: Teach Dixcart, Plás Sir William, St Peter Port, Geansaí, GY1 4EZ

r-phost: gdpr.guernsey@dixcart.com

Teileafón: + 44 (0) 1481 738700

An tÚdarás um Chosaint Sonraí Geansaí:

Teagmháil: Oifig an Choimisinéara Cosanta Sonraí

Seoladh: Teach Naomh Máirtín, Le Bordage, St. Peter Port, Geansaí, GY1 1BR

r-phost: Fiosrúcháin@dataci.org

Teileafón: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021