Ten dúas opcións principais para establecer a súa empresa en Portugal:

Redomiciliación: Este proceso implica a transferencia do domicilio legal dunha empresa existente doutra xurisdición (por exemplo, Francia) a Portugal. Isto pode axudar ás empresas a beneficiarse das vantaxes fiscais de Portugal e da adhesión á UE. Non obstante, require unha planificación xurídica e fiscal coidadosa para garantir o cumprimento tanto da xurisdición orixinal como da nova.

Incorporación: Isto implica crear unha nova empresa portuguesa, cumprindo todos os requisitos legais e regulamentarios locais. É o enfoque máis común para as empresas que entran no mercado portugués.  

O proceso de constitución dunha empresa en Portugal implica xeralmente os seguintes pasos:

• Obtención das licenzas e permisos necesarios: As empresas poden ser obrigadas a obter licenzas ou permisos específicos para operar en Portugal ou na UE, dependendo do alcance das actividades comerciais e dos requisitos específicos do sector.
• Selección da estrutura da empresa: Os tipos máis comúns son:
  • Sociedade por cotas (Lda.): Sociedade de responsabilidade limitada, apta para pequenas e medianas empresas.
  • Sociedade Anónima (SA): unha sociedade anónima, normalmente utilizada para grandes empresas.
• Obtención da aprobación do nome da empresa: Debes rexistrar o nome da empresa elixida no Rexistro Nacional de Persoas Xurídicas (RNPC - Rexistro Nacional de Pessoas Colectivas). Ademais de confirmar a singularidade, garante que o nome da empresa cumpre cos requisitos legais portugueses.
• Elaboración dos estatutos da sociedade: Estes documentos describen a estrutura, os obxectivos e os procedementos operativos da empresa, esenciais para establecer unha base clara e legalmente sólida para as operacións da empresa, o goberno e as funcións e responsabilidades dos accionistas e dos directores. Serve como guía de goberno interno da empresa e é necesario para a inscrición da empresa no Rexistro Mercantil.
• Obtención do número de identificación fiscal: O sistema fiscal portugués require dous tipos de números de identificación fiscal, a saber:
  • NIPC (Número de Identificación de Pessoa Colectiva), o número de impostos sobre sociedades, atribúese automaticamente tras a aprobación da denominación social. Isto permítelle á empresa cumprir coas obrigas fiscais, realizar transaccións legais e financeiras (como abrir contas bancarias) e operar legalmente en Portugal.
  • NIF (Número de identificación fiscal), número fiscal da persoa física, para as persoas físicas asociadas á sociedade, incluídos administradores e accionistas. Este NIF é para as súas obrigas fiscais individuais e calquera actividade financeira relacionada coa empresa.
• Apertura dunha conta bancaria: Imprescindible para depositar o capital social da empresa e xestionar operacións financeiras. Aínda que non é un requisito previo ter unha conta bancaria portuguesa, unha conta bancaria en Portugal é beneficiosa para realizar transaccións coas autoridades fiscais portuguesas (por exemplo, recibir reembolsos das autoridades fiscais, para o pago de cantidades de seguridade social de emprego, etc.).
• Inscrición da Sociedade no Rexistro Mercantil: Formalizase así a existencia da empresa e outórgalle personalidade xurídica. Hai que pagar unha taxa de inscrición.
• Alta da empresa na Seguridade Social: As empresas portuguesas están obrigadas a darse de alta na seguridade social (teñan ou non empregados), polo que recibirá un número de rexistro único na seguridade social. Isto garante, entre outros, o cumprimento da lexislación laboral.

A información sobre a propiedade da empresa en Portugal é xeralmente pública. O Rexistro Mercantil divulga os datos dos accionistas, para as sociedades de responsabilidade limitada. Non obstante, é necesario o Rexistro Central de Beneficiarios Reales (RCBE) para identificar os UBO (Ultimate Beneficial Owners) cunha propiedade significativa (máis do 25% de propiedade ou control), aínda que as buscas son só por nome da empresa. As sociedades cotizadas tamén informan dos cambios de propiedade a través da CMVM (Comisión do Mercado de Valores Mobiliários) – a Comisión Portuguesa do Mercado de Valores. A pesar destes rexistros, identificar o verdadeiro UBO pode ser difícil con estruturas complexas.

• Imposto de sociedades (IRC): O réxime fiscal de Portugal é un atractivo importante para as empresas, cunha gama de tipos impositivos de sociedades aplicables que comezan no 5 % e que dependen de onde se atope a actividade e a empresa. Véxase aquí para obter máis detalles sobre as tarifas específicas aplicables.
• Imposto sobre o valor engadido (IVE): As tarifas estándar son do 23% en Portugal continental, con tarifas reducidas para determinados bens e servizos. En Madeira e nas Azores aplícanse tarifas reducidas.
• Imposto sobre as persoas físicas – Réxime de residentes non habituais (NHR): Ofrece importantes beneficios fiscais para as persoas físicas (como funcionarios, directores e impostos de accionistas residentes en Portugal que cumpran os requisitos), incluíndo posibles exencións fiscais sobre ingresos de orixe estranxeira. Vexa aquí para máis información.

• Accionistas: Teñen dereito a dividendos e teñen dereito a voto. Tamén responden das débedas da empresa ata o seu capital social.  
• Directores: Son os responsables da xestión dos asuntos da empresa, do cumprimento das obrigas legais e de actuar no mellor interese da empresa. Teñen deberes fiduciarios e poden ser responsables dos incumprimentos destes deberes. Os directores están obrigados a actuar con habilidade e dilixencia razoables.

Sen unha conta bancaria, unha entidade corporativa pode non ter ningún uso. Os bancos e autoridades portuguesas teñen estritos requisitos de KYC ('Coñeza-o teu cliente') para evitar o branqueo de capitais e o financiamento do terrorismo. Espere proporcionar información detallada sobre a estrutura de propiedade da súa empresa, as actividades comerciais e a fonte de fondos dos accionistas.

Como punto de partida pode ser necesario:

• Documentos de constitución da empresa como se detalla anteriormente
• NIPC (número de rexistro da empresa e número fiscal) da empresa
• Documentos identificativos dos administradores e accionistas
• Xustificante do domicilio (accionistas individuais da empresa)
• Fonte de fondos e riqueza dos accionistas e/ou UBO

Aínda que as contas bancarias poden abrirse de forma remota, pode ser máis rápido e cómodo abrir en persoa.

Demostrar substancia económica é fundamental para o cumprimento dos impostos en Portugal. As empresas deben manter actividades económicas xenuínas e unha presenza física dentro do país. Ademais, para optar á taxa do 5% do imposto sobre sociedades no Centro de Negocios Internacional de Madeira, as empresas deben cumprir requisitos específicos de substancia.

Por último, varias empresas incorporáronse ou redomiciliáronse recentemente en Portugal. As razóns son amplas e diferentes, moitas das cales decidiron en función dos seguintes factores:

• Membresía da UE: Acceso ao mercado único europeo para realizar negocios.
• Ambiente político e económico estable: Ofrece unha base segura para as operacións comerciais.
• Localización estratéxica: Unha porta de entrada a Europa, África e América do Sur.
• Rede de Convenios de Dobre Imposición: Portugal ten case 80 convenios de dobre imposición, algúns dos cales son únicos como o acordo entre Portugal e Angola. Prema aquí para obter máis información sobre convenios de dobre imposición.
• Man de obra cualificada: Un crecente grupo de talento que pode falar varios idiomas, incluído o inglés.
• Calidade de vida: Un lugar desexable para profesionais e familias.  
• Centro tecnolóxico en crecemento: Lisboa e outras cidades están atraendo empresas tecnolóxicas e startups. Ler aquí para máis información.

Rutas de visado: Hai varias opcións de visado dispoñibles, incluído o visado dourado. Consulte aquí para máis detalles.