Dixcart Management (Malta) Limited

Obavijest o privatnosti

Ova Obavijest o privatnosti ('Obavijest') odnosi se na osobne podatke koje prikupljaju i drže Dixcart Management Malta Limited ('Dixcart) i Elise Trustees Limited ('Elise') u normalnom tijeku našeg poslovanja. U skladu s Općom uredbom EU-a o zaštiti podataka ('GDPR'), ova obavijest objašnjava koje podatke prikupljamo o vama, kako ćemo koristiti te podatke, s kim ćemo ih dijeliti, okolnosti kada ćemo ih dijeliti i koje ćemo korake poduzeti kako bismo osigurali da ostane privatno i sigurno. Nastavlja se primjenjivati ​​čak i ako vaš ugovor ili poslovni odnos s nama prestane. Ovu Obavijest o privatnosti treba shvatiti tako da pokriva obje aktivnosti Dixcarta i Elise. Ovu obavijest o privatnosti treba čitati zajedno s našim Uvjetima i ugovorom o pružanju usluga i našim Obrascem za poslovno angažiranje.

Koje podatke prikupljamo

Vaše ćemo podatke prikupljati samo u skladu s relevantnim propisima i zakonom. Možemo ga prikupiti iz niza izvora i može se odnositi na bilo koji od naših proizvoda ili usluga za koje se prijavite, trenutno ih imate ili ste ih držali u prošlosti. Također možemo prikupljati podatke o vama kada komunicirate s nama, npr. nazovete nas ili pitate o bilo kojoj od naših usluga. Dio toga će doći izravno od vas, npr. kada nam date putovnice, račune za režije itd. kako bismo vam mogli pružiti uslugu. Također može doći od vašeg financijskog savjetnika, povjerenika, drugih Dixcart tvrtki ili drugih izvora od kojih ste tražili da dobijemo informacije. Također bismo mogli nešto od toga dobiti iz javno dostupnih izvora.

Podaci koje prikupljamo mogu uključivati:

Podaci koje nam dajete, npr.

  • osobni podaci, npr. ime, prethodna imena, datum i mjesto rođenja;
  • kontakt podaci, npr. adresa, e-mail adresa, fiksni i mobilni brojevi;
  • informacije koje se tiču ​​vašeg identiteta, npr. osobna iskaznica s fotografijom, podaci o putovnici, broj nacionalnog osiguranja, osobna iskaznica i državljanstvo;
  • istraživanje tržišta, npr. informacije i mišljenja izražena prilikom sudjelovanja u istraživanju tržišta;
  • Upoznajte svog klijenta ('KYC') i Due Diligence klijenta ('CDD') Informacije npr. račun za režije, izvor bogatstva/sredstava
  • ostale informacije o vama koje nam dajete ispunjavanjem obrazaca ili komuniciranjem s nama, bilo licem u lice, telefonom, e-poštom, online ili na neki drugi način;

Podaci koje prikupljamo ili stvaramo o vama, npr.

  • Podaci o istrazi, npr. dubinske provjere, sankcije i provjere protiv pranja novca te vanjska obavještajna izvješća.
  • Informacije koje se odnose na to ima li neka osoba status politički izložene osobe ('PEP') npr. Svjetske provjere ili pretrage koje potječu od neovisnih agencija za provjeru.
  • Informacije javno dostupne na internetu, npr. internetska pretraga tvrtke u vlasništvu klijenta.
  • evidencije korespondencije i druge komunikacije između nas, kao što su e-pošta.

Informacije koje prikupljamo iz drugih izvora, npr.

  • informacije koje ste tražili da prikupimo za vas, npr. informacije o proizvodima ili uslugama ili uslugama pružatelja trećih strana;
  • informacije od dobavljača treće strane, npr. informacije koje nam pomažu u borbi protiv prijevara ili koje nam je posrednik dao u vaše ime.
  • bilo koje druge javno dostupne izvore informacija;

Kako ćemo koristiti vaše podatke

Vaše podatke koristit ćemo samo ako imamo vaš pristanak ili ako imamo neki drugi zakonski razlog za njihovu upotrebu.

Ovi razlozi uključuju gdje mi:

  • potreba za ostvarivanjem naših legitimnih interesa;
  • potreba za obradom podataka za sklapanje ili provedbu ugovora koji imamo s vama;
  • potreba za obradom informacija u skladu sa zakonskom obvezom ili EU ili međunarodnim sporazumima;
  • vjerujete da je korištenje vaših podataka kako je opisano u javnom interesu, npr. u svrhu sprječavanja ili otkrivanja kriminala;
  • potreba za uspostavljanjem, ostvarivanjem ili obranom naših zakonskih prava;
  • potreba za poštivanjem sudskog ili sudskog naloga; ili
  • otvaraju bankovni račun prema vašim uputama;

Razlozi zbog kojih koristimo vaše podatke uključuju sljedeće:

  • pružanje naših korporativnih, pravnih i skrbničkih usluga ili bilo koje druge usluge koje su vam potrebne;
  • izvršiti vaše upute, npr. ispuniti zahtjev za plaćanje;
  • upravljati našim odnosom s vama, uključujući (osim ako nam ne kažete drugačije) govoreći vam o proizvodima i uslugama za koje mislimo da bi mogli biti relevantni za vas;
  • spriječiti ili otkriti kriminal uključujući prijevaru i financijski kriminal, npr. pranje novca, financiranje terorizma i trgovinu ljudima;
  • sigurnost i kontinuitet poslovanja;
  • Upravljanje rizicima;
  • zaštititi naša zakonska prava i poštivati ​​naše zakonske obveze;
  • dopisivati ​​se s trećim stranama kao što su posrednici, banke, revizori, odvjetnici, javni bilježnici i javna tijela

Usklađenost sa zakonima i obvezama usklađenosti s propisima

Koristit ćemo vaše podatke kako bismo ispunili svoje obveze usklađenosti, kako bismo bili u skladu s drugim zakonima i propisima te kako bismo ih podijelili s regulatorima i drugim tijelima kojima podliježemo mi ili druge tvrtke Dixcart grupe. To može uključivati ​​njegovu upotrebu za otkrivanje ili sprječavanje kriminala (uključujući financiranje terorizma, pranje novca i druge financijske zločine). To ćemo učiniti samo ako je to potrebno za poštivanje zakonske obveze, ako je to u našem i tuđem legitimnom interesu ili radi sprječavanja ili otkrivanja nezakonitih radnji.

S kim bismo mogli podijeliti vaše podatke

Vaše podatke možemo dijeliti s drugima gdje je to zakonito, uključujući gdje mi ili oni:

  • potrebno kako bismo vam pružili proizvode ili usluge koje ste zatražili
  • imaju javnu ili zakonsku dužnost da to čine, npr. pomoći u otkrivanju i sprječavanju prijevare, utaje poreza i financijskog kriminala;
  • potreba u vezi s regulatornim izvješćivanjem, parničenjem ili potvrđivanjem ili obranom zakonskih prava i interesa;
  • imate legitiman poslovni razlog za to, npr. da upravljate rizikom, uključujući rizik od financijskog kriminala, potvrdite svoj identitet ili omogućite drugoj tvrtki da vam pruži usluge koje ste zatražili;
  • pitali su vas za vaše dopuštenje za dijeljenje i vi ste pristali.

Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

Vaše podatke čuvamo tijekom vašeg poslovnog odnosa s nama. U slučaju prekida takvog poslovnog odnosa, vaše ćemo podatke čuvati onoliko dugo koliko je to primjereno ili propisano zakonom. Na primjer, vaši računovodstveni podaci bit će pohranjeni najmanje 10 godina u skladu s našim zakonskim obvezama. Možda ćemo trebati zadržati vaše podatke dulje razdoblje ako su nam potrebni za usklađivanje s regulatornim ili pravnim zahtjevima ili kada su nam potrebni za naše legitimne svrhe, npr. da nam pomognu odgovoriti na upite ili pritužbe, boriti se protiv prijevara i financijskog kriminala, odgovaranje na zahtjeve regulatora itd.

Ako ne trebamo čuvati podatke u ovom vremenskom razdoblju, možemo ih arhivirati, uništiti, izbrisati ili anonimizirati.

Prijenos vaših podataka u inozemstvo

Vaši se podaci mogu prenijeti i pohraniti na lokacijama izvan Europskog gospodarskog prostora (EEA), uključujući zemlje koje možda nemaju istu razinu zaštite osobnih podataka. Kada to učinimo, osigurat ćemo odgovarajuću razinu zaštite i da je prijenos zakonit. Možda ćemo morati prenijeti vaše podatke na ovaj način kako bismo izvršili naš ugovor s vama, ispunili zakonsku obvezu, zaštitili javni interes i/ili za naše legitimne interese. U nekim državama zakon nas može prisiliti na dijeljenje određenih informacija, npr. s poreznim vlastima. Čak i u tim slučajevima, vaše ćemo podatke dijeliti samo s osobama koje ih imaju pravo vidjeti.

Vaša prava

Imate brojna prava u vezi s informacijama koje imamo o vama. Ta prava uključuju:

  • pravo na pristup informacijama koje imamo o vama i na dobivanje informacija o tome kako ih obrađujemo;
  • pravo primiti određene informacije koje ste nam dostavili u elektroničkom obliku i/ili zatražiti da ih prenesemo trećoj strani;
  • pravo na zahtjev da ispravimo vaše podatke ako su netočni ili nepotpuni;
  • u nekim okolnostima, pravo tražiti da izbrišemo vaše podatke. Možemo nastaviti zadržavati vaše podatke ako ih imamo pravo ili moramo zadržati;
  • pravo na prigovor i zahtjev da ograničimo obradu vaših podataka u nekim okolnostima. Opet, može doći do situacija u kojima se protivite ili tražite od nas da ograničimo našu obradu vaših podataka, ali mi imamo pravo nastaviti s obradom vaših podataka i/ili odbiti taj zahtjev.

Svoja prava ili upite ili pritužbe možete ostvariti kontaktiranjem našeg službenika za zaštitu podataka na gdpr.malta@dixcart.com ili +356 22484000

Također imate pravo podnijeti žalbu Malteškom uredu povjerenika za informacije i zaštitu podataka posjetom https://idpc.org.mt, ili regulatoru za zaštitu podataka u zemlji u kojoj živite ili radite.