Imate dvije primarne opcije za osnivanje svoje tvrtke u Portugalu:

Ponovna domicilacija: Ovaj postupak uključuje prijenos pravnog sjedišta postojeće tvrtke iz druge jurisdikcije (npr. Francuske) u Portugal. To može pomoći tvrtkama da iskoriste porezne prednosti Portugala i članstvo u EU. Međutim, potrebno je pažljivo pravno i porezno planiranje kako bi se osigurala usklađenost s izvornom i novom jurisdikcijom.

Uključivanje: To uključuje stvaranje nove portugalske tvrtke, pridržavajući se svih lokalnih zakonskih i regulatornih zahtjeva. To je najčešći pristup za tvrtke koje ulaze na portugalsko tržište.  

Proces osnivanja tvrtke u Portugalu općenito uključuje sljedeće korake:

• Ishođenje potrebnih licenci i dozvola: Od tvrtki se može tražiti da dobiju posebne licence ili dozvole za rad u Portugalu ili EU-u, ovisno o opsegu poslovnih aktivnosti i zahtjevima specifičnim za sektor.
• Odabir strukture tvrtke: Najčešće vrste su:
  • Tvrtka prema kvotama (Lda.): Društvo s ograničenom odgovornošću, pogodno za mala i srednja poduzeća.
  • Sociedade Anónima (SA): Javno društvo s ograničenom odgovornošću, obično se koristi za veće tvrtke.
• Dobivanje odobrenja za naziv tvrtke: Morate registrirati svoje odabrano ime tvrtke u Nacionalnom registru pravnih osoba (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Osim što potvrđuje jedinstvenost, osigurava da je naziv tvrtke u skladu s portugalskim zakonskim zahtjevima.
• Izrada statuta društva: Ovi dokumenti ocrtavaju strukturu tvrtke, ciljeve i operativne procedure – neophodne za uspostavljanje jasnih i pravno čvrstih temelja za poslovanje tvrtke, upravljanje te uloge i odgovornosti dioničara i direktora. Ovo služi kao interni vodič za upravljanje društvom i potrebno je za registraciju društva u trgovačkom registru.
• Dobivanje poreznog identifikacijskog broja: Portugalski porezni sustav zahtijeva dvije vrste poreznih identifikacijskih brojeva – naime:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), porezni broj poduzeća, automatski se dodjeljuje nakon odobrenja naziva tvrtke. To tvrtki omogućuje ispunjavanje poreznih obveza, sudjelovanje u pravnim i financijskim transakcijama (kao što je otvaranje bankovnih računa) i zakonito poslovanje unutar Portugala.
  • NIF (Número de Identificação Fiscal), porezni broj pojedinca, za pojedince povezane s tvrtkom, uključujući direktore i dioničare. Ovaj NIF je za njihove pojedinačne porezne obveze i sve financijske poslove povezane s tvrtkom.
• Otvaranje bankovnog računa: Neophodan za deponiranje temeljnog kapitala poduzeća i upravljanje financijskim transakcijama. Iako nije preduvjet imati portugalski bankovni račun, bankovni račun u Portugalu je koristan za transakcije s portugalskim poreznim vlastima (npr. primanje povrata od poreznih vlasti, za isplatu iznosa socijalnog osiguranja za zaposlenje itd.).
• Upis društva u trgovački registar: Time se formalizira postojanje tvrtke i tvrtka dobiva svoju pravnu osobnost. Plaća se kotizacija.
• Registracija tvrtke kod socijalnog osiguranja: Portugalske tvrtke moraju se registrirati za socijalno osiguranje (bez obzira imaju li zaposlene ili ne) – za što će dobiti jedinstveni matični broj socijalnog osiguranja. Time se, između ostalog, osigurava poštivanje zakona o radu.

Podaci o vlasništvu poduzeća u Portugalu općenito su javni. Trgovački registar otkriva podatke o dioničarima za društva s ograničenom odgovornošću. Međutim, Središnji registar stvarnih vlasnika (RCBE) potreban je za identifikaciju UBO-a (krajnjih stvarnih vlasnika) sa značajnim vlasništvom (preko 25% vlasništva ili kontrole), iako se pretraživanja provode samo prema nazivu tvrtke. Uvrštene tvrtke također prijavljuju promjene vlasništva putem CMVM-a (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – portugalska Komisija za tržište vrijednosnih papira. Unatoč ovim registrima, identificiranje pravog UBO-a može biti teško sa složenim strukturama.

• Porez na dobit (IRC): Portugalski porezni režim značajan je mamac za tvrtke s nizom primjenjivih korporativnih stopa koje počinju od 5% i ovise o tome gdje se aktivnost i tvrtka nalaze. Vidi ovdje za više detalja o specifičnim primjenjivim cijenama.
• Porez na dodanu vrijednost (IVA): Standardne stope iznose 23% u kopnenom dijelu Portugala, uz snižene stope za određenu robu i usluge. Snižene stope vrijede na Madeiri i Azorima.
• Porez na dohodak – režim za osobe koje nemaju stalno prebivalište (NHR): Nudi značajne porezne olakšice za pojedince (kao što su zaposlenici, direktori i dioničari porezni rezidenti u Portugalu koji ispunjavaju uvjete), uključujući potencijalna oslobađanja od poreza na dohodak iz inozemstva. Vidjeti ovdje za više informacija.

• Dioničari: Imaju pravo na dividendu i imaju pravo glasa. Oni također odgovaraju za dugove društva do visine temeljnog kapitala.  
• Redatelji: Odgovorni su za vođenje poslova društva, poštivanje zakonskih obveza i djelovanje u najboljem interesu društva. Imaju fiducijarne dužnosti i mogu se smatrati odgovornima za kršenje tih dužnosti. Direktori su dužni djelovati s razumnom vještinom i marljivošću.

Bez bankovnog računa, korporativni subjekt možda nema koristi. Portugalske banke i vlasti imaju stroge zahtjeve KYC ('Know-Your-Client') za sprječavanje pranja novca i financiranja terorizma. Očekujte pružanje detaljnih informacija o vlasničkoj strukturi vaše tvrtke, poslovnim aktivnostima i izvoru sredstava dioničara.

Kao početna točka može biti potrebno sljedeće:

• Dokumenti o osnivanju tvrtke kao što je gore navedeno
• NIPC (matični i porezni broj) tvrtke
• Identifikacijski dokumenti za direktore i dioničare
• Dokaz o adresi (pojedinačni dioničari tvrtke)
• Izvor sredstava i bogatstvo dioničara i/ili UBO-a

Iako se bankovni računi mogu otvoriti na daljinu, možda je brže i praktičnije otvoriti ih osobno.

Dokazivanje ekonomske važnosti ključno je za ispunjavanje poreznih obveza u Portugalu. Tvrtke moraju održavati stvarne gospodarske aktivnosti i fizičku prisutnost unutar zemlje. Nadalje, da bi se kvalificirale za stopu poreza na dobit poduzeća od 5% u Međunarodnom poslovnom centru Madeire, tvrtke moraju ispunjavati posebne zahtjeve za sadržaj.

I na kraju, razne tvrtke nedavno su se registrirale ili preselile u Portugal. Razlozi su brojni i različiti, od kojih su mnogi odlučili na temelju sljedećih čimbenika:

• Članstvo u EU: Pristup jedinstvenom europskom tržištu radi poslovanja.
• Stabilno političko i ekonomsko okruženje: Pruža sigurnu osnovu za poslovanje.
• Strateška lokacija: Vrata u Europu, Afriku i Južnu Ameriku.
• Mreža ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja: Portugal ima gotovo 80 sporazuma o dvostrukom oporezivanju – od kojih su neki jedinstveni poput sporazuma između Portugala i Angole, Klik ovdje za više informacija o ugovorima o dvostrukom oporezivanju.
• Kvalificirana radna snaga: Sve veći broj talenata koji govore nekoliko jezika, uključujući engleski.
• Kvaliteta života: Poželjna lokacija za profesionalce i obitelji.  
• Rastuće tehničko središte: Lisabon i drugi gradovi privlače tehnološke tvrtke i startupe. čitati ovdje za više informacija.

Vizne rute: Dostupne su razne opcije viza, uključujući zlatnu vizu. Pogledajte ovdje za više detalja.