Administratè Fon Dixcart (Guernsey) limite

entwodiksyon

Konfidansyalite w trè enpòtan pou Dixcart. Tout done Dixcart jwenn yo trete an akò ak lwa pwoteksyon done ki enpòtan yo.

Deklarasyon Konfidansyalite sa a aplike pou Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited ak filiales yo (“Dixcart”).

Pèsonèl done

Dapre Règleman Jeneral Pwoteksyon Done Inyon Ewopeyen an ("GDPR") ak Lwa Pwoteksyon Done (Bailiwick of Guernsey), 2017 ("Lwa Pwoteksyon Done Guernsey") done pèsonèl yo se nenpòt enfòmasyon ki gen rapò ak yon moun idantifye oswa idantifye (yo rele yon "done". sijè”). Moun yo konsidere kòm "idantifye" si yo ka idantifye yo, dirèkteman oswa endirèkteman, tankou pa non, nimewo idantifikasyon, done kote yo ye, yon idantifyan sou entènèt oswa pa faktè espesifik nan idantite fizik, fizyolojik, jenetik, mantal, ekonomik, kiltirèl oswa sosyal yo. .

Ki jan nou itilize enfòmasyon ou yo

Done pèsonèl nou kolekte nan men ou yo pral itilize:

bay sèvis antrepriz oswa trustee dapre kontra ke nou genyen epi pran mezi pou antre nan kontra sèvis antrepriz ak trustee.
pou egzèse devwa fiduciaire ke nou genyen
pou fè dilijans ak verifikasyon idantite jan politik nou yo ak lwa nou yo ki anpeche krim finansye
si ou se yon aplikan pou travay, pou evalye si ou apwopriye pou yon travay
si ou se yon anplwaye, pou ranpli responsablite nou anba kontra travay ou (tankou bay salè ak benefis), pou ranpli responsablite legal nou yo tankou bay enfòmasyon ou bay otorite taks ak sekirite sosyal, pou evalye ak sipèvize ou pou asire w ke w ap akonpli. kontra travay ou ak lwa ki aplikab yo, epi asire w ke moun ka kontakte w jan sa nesesè pou w fè travay ou
si ou se yon direktè oswa tèt manadjè, done biyografik ou ak detay kontak yo ap parèt sou sit entènèt nou an ak materyèl maketing nan enterè yo nan piblisite biznis nou an epi kite kliyan yo konnen ki moun yo kontakte.
pou pwoteje sistèm enfòmasyon nou yo nan fè kopi, achiv ak sovgad
pou aplike pou oswa ranpli kontra asirans nou yo, nan enterè pou pwoteje biznis nou an
si relasyon biznis nou an avèk ou fini, enfòmasyon ou yo ka kenbe pou yon peryòd pou obeyi règleman ki aplike pou nou yo epi pou nenpòt pwoblèm oswa diskisyon ki rete yo ka rezoud san patipri ak efikas (gade "Konbyen tan Dixcart pral konsève done mwen yo?" anba)
si ou ban nou pèmisyon, pou fè w konnen sou lòt pwodwi ak sèvis nou yo ak sou enfòmasyon ke nou panse ka enterese w.

Anplis done ou bay yo, règleman lokal yo ka mande nou pou kolekte done ki soti nan twazyèm pati tankou Thomson Reuters World Check (depistaj kliyan sou entènèt) ak sèvis tès depistaj menm jan ak lòt sous piblik tankou Google.

Poukisa Dixcart bezwen kolekte epi estoke done pèsonèl?

Pou nou ka ba ou sèvis ki nan kontra ou (oswa kontra a ak yon moun oswa yon antite ki konekte avèk ou) nou bezwen kolekte done pèsonèl. Nou oblije tou kolekte epi kenbe done ou yo an akò ak règleman ki enpòtan pou anti-blanchi lajan ak finansman teworis, ki mande pou kolekte dokiman ak enfòmasyon dilijans yo nan lòd yo idantifye ak bese nenpòt risk potansyèl nan sans sa a. Nou oblije tou trete done an konfòmite ak lòt egzijans legal ak regilasyon ki gen ladan, kòm yon egzanp, lwa otomatik echanj enfòmasyon tankou Creole Rapò a. Si nou pa gen done pèsonèl ki nesesè nan men ou pou ranpli devwa legal sa yo, nou ka oblije refize, sispann oswa mete fen nan kontra nou an avèk ou oswa yon kliyan ak ki ou gen yon koneksyon.

Nan kèk ka, Dixcart ka mande konsantman ou pou trete done pèsonèl ou pou rezon espesifik. Ou ka retire konsantman an nenpòt ki lè lè w fè Konpayi an konnen alekri si w retire konsantman w. Tanpri sonje ke retrè konsantman ou a pa pral afekte fason nou te itilize done pèsonèl ou anvan ou te retire konsantman sa a. Nou ka genyen tou lòt rezon legal pou trete done pèsonèl ou ki pa ka afekte si nou gen konsantman ou oswa ou pa.

Done kriminèl ak opinyon politik yo klase kòm "done kategori espesyal" dapre Lwa Pwoteksyon Done Guernsey. Nou ka bezwen kolekte enfòmasyon sou koneksyon politik ou yo ak akizasyon kriminèl, envestigasyon, konklizyon ak pinisyon jan sa mande anba lwa ki konbat krim finansye. Gen kèk lwa ki konbat krim finansye ki ka entèdi nou di w kote enfòmasyon sa yo kolekte. Kote n ap mande done kategori espesyal pou nenpòt rezon, ki pa an koneksyon avèk responsablite nou nan konbat krim finansye, nou pral di w poukisa ak ki jan enfòmasyon yo pral itilize.

Nou pran angajman pou asire ke enfòmasyon nou kolekte epi itilize yo apwopriye pou objektif sa a epi yo pa konstitye yon envazyon sou vi prive ou.

Èske Dixcart pataje done pèsonèl mwen ak nenpòt lòt moun?

Nan ranpli kontra nou an avèk ou oswa moun oswa antite ki konekte avèk ou, Dixcart ka pase done pèsonèl ou bay twazyèm pati. Sa ka genyen, pa egzanp, bank, konseye envèstisman, gadyen, gouvènman yo ak regilatè yo jan yo ka bezwen pou yo ak Dixcart pou bay sèvis ki enpòtan yo oswa jan yo ka egzije nenpòt egzijans legal, regilasyon oswa kontra. Dixcart ka pase done pèsonèl ou tou bay biwo Dixcart nan lòt peyi ak teritwa pou ranpli kontra nou yo. Nenpòt twazyèm pati ke nou ka pataje done ou yo avèk yo oblije kenbe detay ou an sekirite, epi sèvi ak yo sèlman pou akonpli sèvis yo te kontra yo bay la. Lè yo pa bezwen done ou ankò pou akonpli sèvis sa a, yo pral jete detay yo nan liy ak pwosedi Dixcart yo.

Kote Dixcart transfere done andeyò Inyon Ewopeyen an oswa yon peyi oswa teritwa ke Inyon Ewopeyen an oswa lwa Guernsey te detèmine kòm ki gen lwa pwoteksyon done ekivalan, Dixcart pral antre nan yon akò oswa mete an plas mezi asire ke done ou yo pral gen pwoteksyon ekivalan jan li te genyen anba. GDPR ak Lwa Pwoteksyon Done Guernsey. Ou gen dwa konnen detay akò yo oswa lòt pwoteksyon pou done ou an plas lè done ou yo te transfere.

Konbyen tan Dixcart pral kenbe done mwen yo?

Dixcart pral trete done pèsonèl ou pandan tout relasyon biznis avèk ou. Nou pral kenbe done sa yo pou yon peryòd sèt ane apre sispansyon nan relasyon biznis la, sof si nenpòt obligasyon legal, kontra oswa lòt obligasyon prensipal yo kenbe nenpòt done pou nenpòt peryòd ki pi kout oswa pi long.

Gen kèk done ki ka gen ladann done ki gen rapò ak anplwaye yo ka konsève pou peryòd ki pi long jan lalwa ka egzije sa oswa ranpli obligasyon legal oswa lòt obligasyon kontra.

Dwa Ou kòm yon Sijè Done

Nan nenpòt ki pwen pandan nou an posesyon oswa trete done pèsonèl ou, ou menm, sijè done a, gen dwa sa yo:

Dwa aksè – ou gen dwa pou chèche konnen si nou genyen enfòmasyon pèsonèl ou epi pou w jwenn yon kopi enfòmasyon nou genyen sou ou.
Dwa pou redresman - ou gen dwa pou korije done nou kenbe sou ou ki pa kòrèk oswa ki pa konplè.
Dwa pou yo bliye - nan sèten sikonstans ou ka mande pou done nou kenbe sou ou yo efase nan dosye nou yo.
Dwa pou restriksyon sou tretman - kote sèten kondisyon aplike pou gen dwa pou limite fason nou itilize enfòmasyon ou yo.
Dwa pou transparans - ou gen dwa pou transfere done yo otomatikman trete nou kenbe sou ou bay lòt moun nan yon fòm machin-lizib.
Dwa pou fè objeksyon - ou gen dwa pou fè objeksyon kont sèten kalite tretman tankou maketing dirèk.
Dwa pou fè objeksyon kont pran desizyon otomatik ak pwofil - ou gen dwa pou pa sijè a pran desizyon otomatik ak pwofil otomatik.

Dwa sa yo gen limit dapre Lwa Pwoteksyon Done Guernsey epi yo ka pa aplike nan tout done pèsonèl ou yo nan tout sikonstans. Dixcart ka mande prèv idantifikasyon moun k ap fè reklamasyon dwa yo. Nenpòt prèv idantite yo mande yo ka gen ladann yon kopi sètifye paspò ou ye kounye a oswa lòt dokiman idantifikasyon foto.

Plent

Si w gen kesyon oswa plent sou fason Dixcart trete done pèsonèl ou, tanpri kontakte Manadjè Konfidansyalite Dixcart nan Dixcart. Ou gen dwa tou depoze yon plent ak Otorite Pwoteksyon Done Guernsey.

Detay yo pou chak nan kontak sa yo se:

Dixcart:

Kontakte: Manadjè Konfidansyalite

Adrès: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Imèl: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefòn: + KOUMAN POU (NOUVO) KI PA KONNEN

Otorite Pwoteksyon Done Guernsey:

Kontakte: Biwo Komisyonè Pwoteksyon Done

Adrès: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Imèl: Enquiries@dataci.org