Tanúsított könyvelőszoftver Portugáliában
Minden Portugáliában működő vállalkozásra vagy Portugáliában üzleti tevékenységet folytató nem rezidens jogalanyra vonatkozik
A Portugáliában működő vállalkozásokra szigorú jogi előírás vonatkozik, hogy tanúsított könyvelő- vagy számlázószoftvert használjanak. Ez a jogi előírás biztosítja, hogy az elektronikus pénzügyi adatok automatikusan elkészüljenek és továbbításra kerüljenek a portugál adóhatóságoknak, támogatva a teljes megfelelést és a hatékony adóbevallást.
A szoftvert hivatalosan tanúsíttatnia kell a portugál adóhatóságnak. Ez a tanúsítvány garantálja, hogy minden számla hamisításmentes, sorszámozott és egyedi dokumentumazonosító kóddal (ATCUD) van ellátva, biztosítva, hogy minden rögzített tranzakció digitálisan aláírt és biztonságosan nyomon követhető legyen.
Kinek van szüksége portugál nyelvű, hitelesített könyvelőszoftverre?
Minden Portugáliában működő vállalatnak, illetve Portugáliában ÁFA-nyilvántartásban lévő, nem Portugáliában illetőséggel rendelkező jogalanynak Portugáliában hitelesített könyvelési vagy számlázási programot kell használnia.
Digitális adóbevallás folyamata
A tanúsított programok automatikusan generálnak SAF-T(PT)-t (Adóügyi Standard Audit File) fájl, amely egy szabványosított XML fájl, amelyet a vállalatoknak be kell nyújtaniuk a portugál adóhatóságnak. Ezt a fájlt havonta, vagy kérésre bármikor be kell nyújtani, biztosítva az összes mozgás digitális térképét.
Nemzetközi tranzakciók integrálása
Sok nemzetközi ERP rendszer és e-kereskedelmi platform nem rendelkezik natív tanúsítvánnyal Portugáliában. Ennek eredményeként integrációra van szükség egy portugálul tanúsított fiókprogrammal.
Az integráció megvalósítható köztes szoftvermodellen vagy manuális kötegelt importálással.
A legmegfelelőbb megközelítés a vállalkozás méretétől függ (a kisebb vállalatok dönthetnek a manuális kötegelt importálás mellett), valamint a jelentéstételi igényektől, a tranzakciók mennyiségétől és a tágabb működési követelményektől.
A minősített portugál könyvelői program használatának fontossága
Azok a vállalatok, amelyek nem használnak tanúsított könyvelőszoftvert, bírságokra számíthatnak, és az adóhatóság további megfelelőségi ellenőrzésével is szembesülhetnek. A rendszerek megfelelő tanúsítása elengedhetetlen lépés minden Portugáliában működő vállalkozás számára.
Dixcart Portugália
A Dixcart több mint 35 éve segíti a nemzetközi ügyfeleket Portugáliában. Piaci jelentőségünk és folyamatos sikereink az ügyfelek igényeihez való hozzáadott értéknek köszönhetők, különösen ott, ahol speciális helyi ismeretekre van szükség.
Rendszeresen segítjük nemzetközi ügyfeleinket a teljes körű számviteli és adózási megfelelés elérésében Portugáliában, integrálva a pénzügyi információkat a nemzetközi ERP rendszerekből a hitelesített portugál könyvelőszoftverekbe.
További információkért, vagy ha tanúsított könyvelési megoldásokkal, illetve szélesebb körű számviteli és adózási megfelelési kérdésekkel kapcsolatos támogatást szeretne Portugáliában, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Dixcart Portugália: tanácsadás.portugal@dixcart.com.
