Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Bevezetés

Az Ön magánélete nagyon fontos a Dixcart számára. A Dixcart által megszerzett összes adat feldolgozása a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek megfelelően történik.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Dixcart Trust Corporation Limitedre, a Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limitedre és leányvállalataikra („Dixcart”) vonatkozik.

Személyes adatok

Az EU általános adatvédelmi rendelete („GDPR”) és a 2017. évi adatvédelmi törvény (Bailiwick of Guernsey) (a „guernseyi adatvédelmi törvény”) értelmében a személyes adat egy azonosított vagy azonosítható egyénre vonatkozó bármely információ (úgynevezett „adat”). tantárgy"). Az egyének akkor tekinthetők „azonosíthatónak”, ha közvetlenül vagy közvetve azonosíthatók, például név, azonosító szám, helyadatok, online azonosító vagy fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi identitásukra jellemző tényezők alapján. .

Hogyan használjuk az Ön adatait

Az Öntől gyűjtött személyes adatokat felhasználjuk:

• vállalati vagy vagyonkezelői szolgáltatásokat nyújtani a meglévő szerződéseink szerint, valamint lépéseket tenni a vállalati és vagyonkezelői szolgáltatási szerződések megkötésére
• hogy gyakoroljuk a ránk háruló bizalmi kötelezettségeinket
• a pénzügyi bűnözés megelőzésére vonatkozó irányelveink és törvényeink által megkövetelt átvilágítás és személyazonosság-ellenőrzés elvégzésére
• ha Ön állásra jelentkezik, értékelje a megfelelőségét egy állásra
• ha Ön munkavállaló, a munkaszerződéséből fakadó kötelezettségeink teljesítése (például fizetés és juttatások biztosítása), jogi kötelezettségeink teljesítése, például az adatok megadása az adó- és társadalombiztosítási hatóságoknak, az Ön értékelése és felügyelete annak biztosítása érdekében, hogy teljesíti-e. a munkaszerződését és az alkalmazandó jogot, és gondoskodjon arról, hogy az emberek felvehessék Önnel a kapcsolatot a munkaköri feladatai ellátásához
• ha Ön igazgató vagy felsővezető, életrajzi adatai és elérhetőségei megjelennek weboldalunkon és marketinganyagainkon, üzletünk reklámozása és ügyfeleink tájékoztatása érdekében, hogy kihez forduljanak.
• információs rendszereink védelmére másolatok, archívumok és biztonsági másolatok készítésével
• biztosítási kötvényeink igénylésére vagy teljesítésére, vállalkozásunk védelme érdekében
• ha az Önnel fennálló üzleti kapcsolatunk véget ér, az Ön adatait egy ideig megőrizhetjük a ránk vonatkozó szabályozások betartása érdekében, és a fennálló kérdések vagy viták tisztességes és hatékony megoldása érdekében (lásd „Meddig őrzi meg a Dixcart az adataimat?” lent)
• ha engedélyt ad nekünk, hogy tájékoztassuk más termékeinkről és szolgáltatásainkról, valamint azokról az információkról, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt

Az Ön által megadott adatokon kívül a helyi szabályozás megkövetelheti, hogy adatokat gyűjtsünk harmadik felektől, például a Thomson Reuters World Check-től (online ügyfélszűrés), valamint a hasonló szűrési szolgáltatásoktól és más nyilvános forrásoktól, például a Google-tól.

Miért kell a Dixcartnak személyes adatokat gyűjtenie és tárolnia?

Ahhoz, hogy az Ön szerződésében (vagy egy Önhöz kapcsolódó személlyel vagy szervezettel kötött szerződésben) foglalt szolgáltatásokat nyújthassuk Önnek, személyes adatokat kell gyűjtenünk. Ezenkívül kötelesek vagyunk gyűjteni és kezelni az Ön adatait a vonatkozó pénzmosás és terrorizmusfinanszírozás elleni szabályokkal összhangban, amelyek megkövetelik az átvilágítási dokumentumok és információk gyűjtését az ezzel kapcsolatos esetleges kockázatok azonosítása és csökkentése érdekében. Ezenkívül kötelesek vagyunk az adatokat más jogi és szabályozási követelményeknek megfelelően feldolgozni, ideértve például az automatikus információcserére vonatkozó törvényeket, mint például a Közös Jelentési Szabványt. Ha nem rendelkezünk Öntől a szükséges személyes adatokkal e jogi kötelezettségek teljesítéséhez, kénytelenek vagyunk megtagadni, felfüggeszteni vagy felmondani az Önnel vagy olyan ügyféllel kötött szerződésünket, amellyel kapcsolatban áll.

Egyes esetekben a Dixcart hozzájárulását kérheti személyes adatainak meghatározott célú feldolgozásához. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha a hozzájárulás visszavonásáról a Társaságot írásban értesíti. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti azt, hogy miként használtuk fel személyes adatait a hozzájárulás visszavonása előtt. Egyéb jogi okok is lehetnek az Ön személyes adatainak feldolgozására, amelyeket nem befolyásolhat az, hogy megkaptuk-e az Ön hozzájárulását.

A bűnügyi adatok és a politikai vélemény a Guernsey-i adatvédelmi törvény szerint „különleges kategóriájú adatoknak” minősül. Előfordulhat, hogy információkat kell gyűjtenünk az Ön politikai kapcsolatairól és bűnvádi vádjairól, nyomozásairól, megállapításairól és büntetéseiről, a pénzügyi bűnözés elleni küzdelemről szóló törvények értelmében. Egyes pénzügyi bûnözés elleni törvények megtilthatják számunkra, hogy közöljük, hol gyűjtjük az ilyen információkat. Ha bármilyen okból különleges kategóriájú adatokat kérünk, kivéve a pénzügyi bûnözés elleni küzdelemmel kapcsolatos feladatainkkal kapcsolatosan, közöljük, hogy miért és hogyan használjuk fel az információkat.

Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy az általunk gyűjtött és felhasznált információk megfelelőek legyenek erre a célra, és ne sértsék az Ön személyes adatait.

Megosztja a Dixcart a személyes adataimat bárki mással?

Az Önnel vagy az Önhöz kapcsolódó személlyel vagy szervezettel kötött szerződés teljesítése során a Dixcart átadhatja személyes adatait harmadik feleknek. Ide tartozhatnak például a bankok, a befektetési tanácsadók, a letétkezelők, a kormányok és a szabályozó hatóságok, amennyire nekik és a Dixcartnak szükségük van a megfelelő szolgáltatások nyújtásához, vagy bármely vonatkozó jogi, szabályozási vagy szerződéses követelmény megköveteli. A Dixcart szerződéseink teljesítése érdekében az Ön személyes adatait más országokban és területeken lévő Dixcart irodáknak is továbbíthatja. Bármely harmadik fél, amellyel megoszthatjuk az Ön adatait, köteles adatait biztonságosan megőrizni, és azokat kizárólag a szerződésben foglalt szolgáltatás teljesítésére használja fel. Amikor már nincs szükségük az Ön adataira a szolgáltatás teljesítéséhez, a Dixcart eljárásainak megfelelően kezelik az adatokat.

Ha a Dixcart adatokat továbbít az EU-n kívülre vagy olyan országra vagy területre, amelyet az EU vagy a Guernsey-i törvények egyenértékű adatvédelmi jogszabályokkal rendelkezőként határoztak meg, a Dixcart megállapodást köt, vagy intézkedéseket foganatosít annak biztosítására, hogy az Ön adatai ugyanolyan védelmet élvezzenek, mint az a GDPR és a guernseyi adatvédelmi törvény. Ön jogosult arra, hogy megismerje az adatok továbbításakor hatályos megállapodások részleteit vagy az adataira vonatkozó egyéb biztosítékokat.

Meddig őrzi meg a Dixcart az adataimat?

A Dixcart az Ön személyes adatait az Önnel fennálló üzleti kapcsolatának időtartama alatt kezeli. Ezeket az adatokat az üzleti kapcsolat megszűnését követő hét évig megőrizzük, kivéve, ha bármilyen jogi, szerződéses vagy egyéb kötelező érvényű kötelezettség az adatok rövidebb vagy hosszabb ideig történő megőrzését írja elő.

Egyes adatok, amelyek a munkavállalókra vonatkozó adatokat tartalmazhatnak, hosszabb ideig is megőrizhetők, amint azt a törvény vagy a jogi vagy egyéb szerződéses kötelezettségek teljesítése megköveteli.

Az Ön, mint érintett jogai

Az Ön személyes adatainak birtokában vagy feldolgozása során Önt, az érintettet, az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog – Önnek joga van megtudni, hogy rendelkezünk-e személyes adataival, és másolatot kérhet az Önről tárolt adatokról.
• Helyesbítés joga – Önnek joga van helyesbíteni az Önről tárolt, pontatlan vagy hiányos adatokat.
• Az elfelejtéshez való jog – bizonyos körülmények között kérheti az Önről tárolt adatok törlését nyilvántartásunkból.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog – ahol bizonyos feltételek fennállnak ahhoz, hogy korlátozzuk az Ön adatainak felhasználását.
• Hordozhatósághoz való jog – Önnek joga van arra, hogy az általunk kezelt, Önről automatikusan feldolgozott adatokat géppel olvasható formában továbbadja másoknak.
• Tiltakozáshoz való jog – Önnek jogában áll tiltakozni bizonyos típusú feldolgozásokkal szemben, mint például a direkt marketing.
• Az automatizált döntéshozatal és profilalkotás elleni tiltakozás joga – Önnek joga van arra, hogy ne legyen alávetve automatizált döntéshozatalnak és automatizált profilalkotásnak.

Ezeknek a jogoknak a Guernsey adatvédelmi törvénye értelmében korlátai vannak, és előfordulhat, hogy nem vonatkoznak minden esetben az Ön személyes adataira. A Dixcart megkövetelheti a jogait érvényesítő személy személyazonosságának igazolását. Bármely kért személyazonosságot igazoló okmány tartalmazhatja jelenlegi útlevelének vagy más fényképes személyazonosító okmányának hiteles másolatát.

Panaszok.

Ha kérdése vagy panasza van azzal kapcsolatban, hogy a Dixcart hogyan kezeli személyes adatait, kérjük, forduljon a Dixcart adatvédelmi menedzseréhez a Dixcartnál. Önnek joga van panaszt benyújtani a guernseyi adatvédelmi hatósághoz is.

Az egyes elérhetőségek adatai a következők:

Dixcart:

Kapcsolatfelvétel: Adatvédelmi menedzser

Cím: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey adatvédelmi hatóság:

Elérhetőség: Adatvédelmi Biztos Hivatala

Cím: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021