Dixcart Management (Málta) Limited

Adatvédelmi nyilatkozat

Ez az Adatvédelmi nyilatkozat ("Kijegyzés") azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket a Dixcart Management Malta Limited ("Dixcart") és az Elise Trustees Limited ("Elise") gyűjt össze és tárol a szokásos üzleti tevékenységünk során. Az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) való megfelelés érdekében ez a közlemény elmagyarázza, milyen információkat gyűjtünk Önről, hogyan használjuk fel ezeket az információkat, kivel osztjuk meg, milyen körülmények között osztjuk meg őket, és milyen lépéseket teszünk annak érdekében, hogy az adatok titkosak és biztonságosak maradjanak. Akkor is érvényben marad, ha az Ön velünk fennálló szerződése vagy üzleti kapcsolata megszűnik. Ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot úgy kell értelmezni, hogy a Dixcart és az Elise mindkét tevékenységére kiterjed. Ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot a Feltételeinkkel és Szolgáltatási Szerződésünkkel, valamint az Üzleti elköteleződési űrlapunkkal együtt kell olvasni.

Milyen információkat gyűjtünk

Az Ön adatait csak a vonatkozó előírásoknak és törvényeknek megfelelően gyűjtjük. Számos forrásból gyűjthetjük, és vonatkozhat bármely olyan termékünkre vagy szolgáltatásunkra, amelyre Ön jelentkezett, jelenleg rendelkezik vagy birtokolt a múltban. Adatokat gyűjthetünk Önről akkor is, amikor kapcsolatba lép velünk, például felhív minket, vagy kérdez a szolgáltatásainkról. Egy részük közvetlenül Öntől érkezik, pl. amikor útlevelet, közüzemi számlát stb. ad át nekünk, hogy szolgáltatást tudjunk nyújtani. Ez származhat pénzügyi tanácsadójától, vagyonkezelőjétől, más Dixcart-cégektől vagy olyan egyéb forrásoktól is, amelyektől információt kért tőlünk. Lehet, hogy nyilvánosan elérhető forrásokból is beszerezzük valamennyit.

Az általunk gyűjtött információk a következők lehetnek:

Az Ön által megadott információk, pl.

személyes adatok, pl. név, korábbi nevek, születési idő és hely;
elérhetőségek, pl. cím, e-mail cím, vezetékes és mobil számok;
az Ön személyazonosságára vonatkozó adatok, pl. fényképes igazolvány, útlevél adatai, nemzeti biztosítási szám, személyi igazolvány és állampolgárság;
piackutatás, pl. piackutatásban való részvétel során kifejezett információk és vélemények;
Ismerje meg ügyfelét („KYC”) és Ügyfél-átvilágítási (CDD) információit, pl. közüzemi számla, vagyon/pénzforrás
egyéb Önről szóló információ, amelyet űrlapok kitöltésével vagy velünk való kommunikáció útján, akár személyesen, akár telefonon, e-mailben, online vagy más módon ad meg nekünk;

Az Önről gyűjtött vagy generált információk, pl.

Vizsgálati adatok, pl. átvilágítási ellenőrzések, szankciók és pénzmosás elleni ellenőrzések és külső hírszerzési jelentések.
Arra vonatkozó információ, hogy egy személy rendelkezik-e politikailag kiszolgáltatott személy ("PEP") státusszal, pl. világellenőrzések vagy kutatások, amelyeket független átvizsgáló ügynökségeken keresztül szereztek be.
Az interneten nyilvánosan elérhető információk, pl. internetes keresés az ügyfél tulajdonában lévő cégről.
a közöttünk folytatott levelezés és egyéb kommunikáció, például e-mailek feljegyzései.

Más forrásokból gyűjtött információk, pl.

olyan információk, amelyeket Ön kért tőlünk, hogy gyűjtsünk az Ön számára, pl. termékekről vagy szolgáltatásokról vagy harmadik féltől származó szolgáltatásokról szóló információk;
harmadik féltől származó információk, például olyan információk, amelyek segítenek a csalás elleni küzdelemben, vagy amelyeket egy közvetítő bocsátott rendelkezésünkre az Ön nevében.
bármely más nyilvánosan elérhető információforrás;

Hogyan használjuk fel adatait

Csak abban az esetben használjuk fel az Ön adatait, ha ehhez az Ön hozzájárulása van, vagy más törvényes okunk van felhasználásukra.

Ezek az okok közé tartoznak a következők:

jogos érdekeink érvényesítésére van szükség;
az információk feldolgozására van szükség az Önnel kötött megállapodás megkötéséhez vagy végrehajtásához;
jogi kötelezettség vagy uniós vagy nemzetközi megállapodások betartása érdekében kell feldolgoznia az információkat;
úgy gondolja, hogy az Ön adatainak leírt felhasználása közérdeket szolgál, például a bűncselekmények megelőzése vagy felderítése céljából;
törvényes jogaink megállapítására, gyakorlására vagy védelmére van szükség;
bírósági vagy bírósági végzés betartása; vagy
bankszámlát nyit az Ön utasítása szerint;

Az adatok felhasználásának okai a következők:

nyújtja vállalati, jogi és vagyonkezelői szolgáltatásainkat vagy bármely más szolgáltatást, amelyre szüksége lehet;
végrehajtja az Ön utasításait, pl. fizetési felszólítás teljesítése;
kezelni az Önnel fennálló kapcsolatunkat, beleértve (hacsak másképp nem mondja) azokról a termékekről és szolgáltatásokról, amelyekről úgy gondoljuk, hogy relevánsak lehetnek az Ön számára;
a bűnözés megelőzése vagy felderítése, beleértve a csalást és a pénzügyi bűncselekményeket, például a pénzmosást, a terrorizmus finanszírozását és az embercsempészetet;
biztonság és üzletmenet-folytonosság;
kockázat kezelés;
törvényes jogaink védelme és jogi kötelezettségeink betartása;
levelezni harmadik felekkel, például közvetítőkkel, bankokkal, könyvvizsgálókkal, ügyvédekkel, közjegyzőkkel és hatóságokkal

A jogszabályok betartása és a jogszabályi megfelelési kötelezettségek

Az Ön adatait megfelelési kötelezettségeink teljesítésére, más törvények és rendelkezések betartására, valamint a ránk vagy a Dixcart csoport más vállalataira vonatkozó szabályozókkal és más hatóságokkal való megosztásra használjuk fel. Ez magában foglalhatja a bűncselekmények (beleértve a terrorizmus finanszírozását, a pénzmosást és más pénzügyi bűncselekmények) felderítését vagy megelőzését is. Ezt csak akkor tesszük meg, ha ez egy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, ez a mi és mások jogos érdeke, illetve a jogellenes cselekmények megelőzése vagy felderítése.

Kivel oszthatjuk meg adatait

Az Ön adatait megoszthatjuk másokkal, ahol ez jogszerű, beleértve azt is, ahol mi vagy ők:

szükséges ahhoz, hogy az Ön által kért termékeket vagy szolgáltatásokat nyújthassa
állami vagy jogi kötelezettsége van erre, pl. a csalás, az adóelkerülés és a pénzügyi bűncselekmények felderítésében és megelőzésében való segítségnyújtás;
hatósági jelentésekkel, peres eljárással vagy törvényes jogok és érdekek érvényesítésével vagy védelmével kapcsolatos igény;
jogos üzleti oka van erre, pl. a kockázatok kezelése, beleértve a pénzügyi bűncselekmények kockázatát, az Ön személyazonosságának igazolása, vagy lehetővé téve egy másik vállalat számára, hogy az Ön által kért szolgáltatásokat nyújtsa Önnek;
engedélyét kértük a megosztásához, és Ön beleegyezett.

Meddig őrizzük meg adatait

Adatait megőrizzük a velünk fennálló üzleti kapcsolata során. Az ilyen üzleti kapcsolat megszűnése esetén az Ön adatait addig őrizzük meg, ameddig az megfelelő vagy jogszabályilag megköveteli. Például az Ön számviteli adatait legalább 10 évig tároljuk a törvényi kötelezettségeinknek megfelelően. Előfordulhat, hogy hosszabb ideig meg kell őriznünk az Ön adatait, ha az információra a szabályozási vagy jogi követelményeknek való megfeleléshez van szükségünk, vagy ahol szükségünk lehet rájuk törvényes céljaink miatt, pl. segítünk megválaszolni a kérdéseket vagy panaszokat, csalás és pénzügyi bűnözés elleni küzdelmet, a szabályozó hatóságoktól érkező kérések megválaszolása stb.

Ha nem szükséges megőriznünk az adatokat ezen időtartamig, archiválhatjuk, megsemmisíthetjük, törölhetjük vagy anonimizálhatjuk.

Adatainak átvitele külföldre

Az Ön adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli helyekre továbbíthatjuk és ott tárolhatjuk, beleértve azokat az országokat is, amelyekben előfordulhat, hogy a személyes adatok védelme nem azonos szintű. Amikor ezt megtesszük, gondoskodunk arról, hogy megfelelő szintű védelmet kapjon, és hogy az átvitel jogszerű legyen. Előfordulhat, hogy az Önnel kötött szerződésünk teljesítéséhez, egy jogi kötelezettség teljesítéséhez, a közérdek védelméhez és/vagy jogos érdekeinkhez szükséges az Ön adatainak ily módon történő továbbítása. Egyes országokban a törvény kötelezhet bennünket bizonyos információk megosztására, például az adóhatóságokkal. Még ezekben az esetekben is csak olyan személyekkel osztjuk meg az Ön adatait, akiknek joguk van látni azokat.

Felhasználói jogok

Önnek számos joga van az Önről tárolt információkkal kapcsolatban. Ezek a jogok magukban foglalják:

joga van hozzáférni az Önről birtokunkban lévő információkhoz, és információkat szerezni arról, hogyan dolgozzuk fel azokat;
joga van ahhoz, hogy bizonyos információkat elektronikus formátumban megkapjon, és/vagy kérje, hogy azokat harmadik félnek továbbítsuk;
joga van kérni tőlünk az Ön adatainak helyesbítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak;
bizonyos körülmények között jogunk van arra, hogy kérjük az Ön adatainak törlését. Továbbra is megőrizhetjük az Ön adatait, ha jogosultak vagyunk vagy kötelesek vagyunk megőrizni azokat;
joga van kifogásolni az Ön adatainak feldolgozását bizonyos körülmények között, és kérni, hogy korlátozzuk. Ismételten előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor Ön tiltakozik az Ön adatainak feldolgozásával szemben, vagy arra kér bennünket, hogy korlátozzuk az Ön adatainak feldolgozását, de jogunkban áll folytatni az Ön adatainak feldolgozását és/vagy elutasítani ezt a kérést.

Jogait gyakorolhatja, illetve bármilyen kérdéssel vagy panasszal élhet az adatvédelmi tisztviselőnkkel a telefonszámon gdpr.malta@dixcart.com vagy +356 22484000

Önnek is jogában áll panaszt tenni a Máltai Információs és Adatvédelmi Biztos Hivatalánál https://idpc.org.mt, vagy annak az országnak az adatvédelmi hatóságához, ahol él vagy dolgozik.