Két elsődleges lehetőség közül választhat Portugáliában:

Új lakóhely: Ez a folyamat magában foglalja egy meglévő társaság jogi székhelyének áthelyezését egy másik joghatóságból (pl. Franciaország) Portugáliába. Ezzel a vállalatok részesülhetnek Portugália adókedvezményeiből és az EU-tagságból. Mindazonáltal gondos jogi és adótervezést igényel az eredeti és az új joghatóságnak való megfelelés biztosítása.

Beépítés: Ez magában foglalja egy új portugál cég létrehozását, amely betartja az összes helyi jogi és szabályozási követelményt. Ez a leggyakoribb megközelítés a portugál piacra belépő vállalkozások számára.  

A portugáliai cégalapítás folyamata általában a következő lépéseket tartalmazza:

• A szükséges engedélyek és engedélyek beszerzése: Előfordulhat, hogy a vállalatoknak külön engedélyeket vagy engedélyeket kell beszerezniük a Portugáliában vagy az EU-ban történő működéshez, az üzleti tevékenységek körétől és az ágazatspecifikus követelményektől függően.
• Vállalati struktúra kiválasztása: A leggyakoribb típusok:
  • Sociedade por Qutas (Lda.): Korlátolt felelősségű társaság, kis- és középvállalkozások számára alkalmas.
  • Sociedade Anónima (SA): Nyilvánosan működő részvénytársaság, jellemzően nagyobb vállalkozások számára.
• A cégnév jóváhagyásának megszerzése: A választott cégnevét be kell jegyeznie a Jogi Személyek Nemzeti Nyilvántartásába (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Az egyediség megerősítésén kívül biztosítja, hogy a cég neve megfeleljen a portugál jogi követelményeknek.
• A társaság alapszabályának elkészítése: Ezek a dokumentumok körvonalazzák a társaság felépítését, céljait és működési eljárásait – amelyek elengedhetetlenek a vállalat működésének, irányításának, valamint a részvényesek és az igazgatók szerepeinek és felelősségének egyértelmű és jogilag szilárd alapjainak megteremtéséhez. Ez a társaság belső irányítási útmutatójaként szolgál, és szükséges a cég bejegyzéséhez a cégjegyzékbe.
• Adóazonosító szám beszerzése: A portugál adórendszer kétféle adóazonosító számot tesz szükségessé – nevezetesen:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), a társasági adószám, a cégnév jóváhagyásával automatikusan hozzárendelődik. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy teljesítse adókötelezettségeit, jogi és pénzügyi tranzakciókat bonyolítson le (például bankszámlát nyitjon), és legálisan működjön Portugálián belül.
  • NIF (Número de Identificação fiskális), magánszemély adószáma, a társasággal kapcsolatban álló magánszemélyek esetében, beleértve az igazgatókat és a részvényeseket. Ez a NIF az egyéni adókötelezettségeikre és a vállalattal kapcsolatos pénzügyi ügyletekre vonatkozik.
• Bankszámla nyitása: Elengedhetetlen a társaság alaptőkéjének letétbe helyezéséhez és a pénzügyi tranzakciók lebonyolításához. Bár a portugál bankszámla nem előfeltétele, a portugáliai bankszámla előnyös a portugál adóhatósággal való tranzakciókhoz (pl. visszatérítések fogadása az adóhatóságtól, foglalkoztatási társadalombiztosítási összegek kifizetése stb.).
• A cég bejegyzése a cégjegyzékbe: Ez formalizálja a társaság létezését, és jogi személyiséget ad a társaságnak. Regisztrációs díjat kell fizetni.
• A társaság társadalombiztosítási nyilvántartásba vétele: A portugál cégeknek be kell jelentkezniük a társadalombiztosításba (függetlenül attól, hogy vannak alkalmazottaik, vagy sem) – ehhez egyedi társadalombiztosítási regisztrációs számot kapnak. Ez biztosítja többek között a munkaügyi törvények betartását.

Portugáliában a vállalati tulajdonosi információk általában nyilvánosak. A Cégjegyzék nyilvánosságra hozza a részvényesi adatokat a korlátolt felelősségű társaságok esetében. A haszontulajdonosok központi nyilvántartására (RCBE) azonban szükség van a jelentős tulajdonnal (több mint 25%-os tulajdonjoggal vagy ellenőrzéssel) rendelkező UBO-k (Ultimate Beneficial Owners) azonosításához, bár a keresés csak cégnév alapján történik. A tőzsdén jegyzett társaságok a CMVM-en keresztül is jelentik a tulajdonosi változásokat (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – a Portugál Értékpapírpiaci Bizottság. E nyilvántartások ellenére a valódi UBO azonosítása bonyolult struktúrák esetén nehéz lehet.

• Társasági adó (IRC): Portugália adórendszere jelentős vonzerőt jelent a vállalkozások számára, mivel a társasági adókulcsok 5%-tól kezdődnek, és attól függenek, hogy hol működik a tevékenység és hol található a vállalat székhelye. Lásd: itt az alkalmazandó konkrét díjszabásról bővebben.
• Általános forgalmi adó (IVA): Portugália szárazföldi részén az általános adómértékek 23%, bizonyos árukra és szolgáltatásokra kedvezményes adómértékek vonatkoznak. Madeirán és az Azori-szigeteken kedvezményes árak érvényesek.
• Személyi adó – Nem állandó lakosok (NHR) rendszere: Jelentős adókedvezményeket kínál a jogosult személyek (például alkalmazottak, igazgatók és Portugáliában adózó illetőségű részvényesek) számára, beleértve a külföldről származó jövedelmek esetleges adómentességét. Lásd itt  további információért.

• Részvényesek: Osztalékra jogosultak és szavazati joggal rendelkeznek. A társaság tartozásaiért is az alaptőkéjük erejéig felelnek.  
• Rendezők: Felelősek a társaság ügyeinek irányításáért, a törvényi kötelezettségek betartásáért, és a társaság érdekeit szem előtt tartva járnak el. Vagyonkezelői kötelezettségeik vannak, és e kötelezettségek megszegéséért felelősségre vonhatók. Az igazgatóktól elvárható hozzáértéssel és szorgalommal kell eljárniuk.

Bankszámla nélkül előfordulhat, hogy a vállalati jogalanynak nincs haszna. A portugál bankok és hatóságok szigorú KYC ("Ismerd meg ügyfeleid") követelményeit a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megakadályozása érdekében. Számítson arra, hogy részletes információkat adjon meg cége tulajdonosi szerkezetéről, üzleti tevékenységeiről és a részvényesek pénzforrásairól.

Kiindulási pontként a következőkre lehet szükség:

• A fent részletezett cégalapítási dokumentumok
• A cég NIPC (cég regisztrációs és adószáma).
• Azonosító dokumentumok igazgatók és részvényesek számára
• Lakcímigazolás (a társaság egyéni részvényesei)
• A pénzeszközök forrása és a részvényesek és/vagy az UBO vagyona

Bár a bankszámlák távolról is nyithatók, a személyes nyitás gyorsabb és kényelmesebb lehet.

A gazdasági tartalmak bemutatása kritikus fontosságú Portugáliában az adófizetési kötelezettség szempontjából. A vállalatoknak valódi gazdasági tevékenységet és fizikai jelenlétet kell fenntartaniuk az országban. Továbbá ahhoz, hogy a Madeira Nemzetközi Üzleti Központjában az 5%-os társasági adókulcsra jogosultak legyenek, a vállalatoknak meg kell felelniük bizonyos anyagokra vonatkozó követelményeknek.

Végezetül, a közelmúltban különböző vállalkozások jegyezték be vagy költöztek át Portugáliába. Az okok hatalmasak és különbözőek, amelyek közül sok a következő tényezők alapján döntött:

• EU-tagság: Hozzáférés az európai egységes piachoz üzleti tevékenységhez.
• Stabil politikai és gazdasági környezet: Biztonságos alapot biztosít az üzleti tevékenységhez.
• Stratégiai helyszín: Kapu Európába, Afrikába és Dél-Amerikába.
• Kettős adóztatás elkerüléséről szóló megállapodások hálózata: Portugáliának csaknem 80 kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van – ezek közül néhány egyedi, mint a között kötött megállapodás Portugália és Angola. Kattints itt további információkért a kettős adóztatás elkerüléséről szóló megállapodásokról.
• Képzett munkaerő: Egyre több tehetség, amely több nyelven, köztük angolul is beszél.
• Életminőség: Kívánatos hely szakemberek és családok számára.  
• Növekvő műszaki központ: Lisszabon és más városok vonzzák a technológiai cégeket és startupokat. Olvas itt további információért.

Vízum útvonalak: Különböző vízumlehetőségek állnak rendelkezésre, beleértve az aranyvízumot is. itt fül alatt találsz.