Digitalisasi Dokumentasi Maritim oleh Malta Ship Registry
Seiring dengan terus berlanjutnya transformasi digital di industri maritim, Malta mengambil langkah maju yang signifikan dengan menerapkan sistem sertifikasi elektronik sepenuhnya untuk kapal-kapal yang berbendera Malta. Sejalan dengan standar internasional dan praktik terbaik, Malta Ship Registry mulai menerbitkan sertifikat elektronik pada 1 Juni 2025, yang menandai era baru efisiensi, keamanan, dan tanggung jawab lingkungan dalam dokumentasi maritim. Transisi ini, yang ditetapkan dalam Merchant Shipping Notice 193, didasarkan pada Circular FAL.5/Circ.39/Rev.2 dari International Maritime Organisation, yang menguraikan pedoman global untuk penggunaan dan penerimaan sertifikat elektronik.
Tujuan Utama Transisi
Berlaku efektif pada tanggal 1 Juni 2025, Malta Ship Registry telah mulai menerbitkan sertifikat elektronik untuk semua kapal yang mengibarkan bendera Malta. Inisiatif ini merupakan bagian dari upaya yang lebih luas untuk memodernisasi administrasi maritim dengan beralih dari dokumentasi berbasis kertas ke format digital yang aman. Ini sejalan dengan Circular FAL.5/Circ.39/Rev.2 dari Organisasi Maritim Internasional, yang mendorong negara-negara bendera untuk mengurangi beban administratif dan menyederhanakan kepatuhan di atas kapal melalui penggunaan sertifikasi elektronik. Dengan mengadopsi model digital ini, Malta meningkatkan efisiensi, mengurangi ketergantungan pada kertas, dan memperkuat posisinya sebagai negara bendera yang berwawasan ke depan.
Status Hukum dan Validitas
Sejak tanggal efektif, sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Malta Ship Registry akan dianggap sah secara hukum dan setara dengan sertifikat kertas asli berdasarkan Undang-Undang Perkapalan Niaga. Dokumen digital ini sepenuhnya dapat diterima untuk pengoperasian dan navigasi kapal berbendera Malta yang sah. Perubahan ini sangat relevan bagi pemilik kapal pesiar, yang menganggap pendaftaran, pajak, dan kepatuhan hukum sebagai perhatian utama operasional. Pada saat yang sama, semua sertifikat cetak yang diterbitkan sebelum 1 Juni 2025 akan tetap berlaku hingga tanggal kedaluwarsa yang ditentukan dan harus terus dibawa ke atas kapal. Pengakuan ganda ini memastikan transisi yang lancar dan praktis bagi operator sambil tetap menjaga kepatuhan penuh terhadap standar peraturan internasional.
Fitur Sertifikat Elektronik
Sertifikat baru akan dikirimkan dalam format PDF ke alamat email pemohon yang dituju, untuk selanjutnya dikirimkan ke nakhoda dan manajer kapal. Setiap dokumen akan memiliki fitur keamanan dan keaslian tingkat lanjut yang sesuai dengan persyaratan internasional. Fitur-fitur ini meliputi format anti-rusak, nomor pelacakan unik, dan identifikasi jelas dari petugas resmi yang mengautentikasi dokumen. Khususnya, tanda tangan tradisional Panitera akan diganti dengan kode QR, yang berfungsi sebagai sarana verifikasi utama. Semua sertifikat akan dilindungi dari modifikasi yang tidak sah dan dirancang untuk memenuhi kriteria format dan konten dari konvensi internasional yang berlaku.
Format dan Proses Verifikasi
Verifikasi keaslian sertifikat merupakan komponen inti dari inisiatif digital ini. Setiap sertifikat PDF akan menyertakan kode QR sesuai dengan ISO/IEC 20248, yang menyertakan tanda tangan digital yang aman dan data verifikasi yang ringkas. Hal ini memungkinkan dokumen dipindai menggunakan perangkat standar dan diverifikasi secara instan, tanpa perlu stempel atau tanda tangan fisik. Penggunaan kode QR memastikan bahwa sumber dan integritas sertifikat dapat divalidasi kapan saja, terlepas dari lokasi kapal.
Metode Verifikasi
Operator kapal dan otoritas akan memiliki akses ke dua metode yang andal untuk memverifikasi sertifikat elektronik. Yang pertama adalah verifikasi daring, di mana kode QR dapat dipindai menggunakan ponsel pintar atau perangkat apa pun yang terhubung ke internet, yang langsung mengonfirmasi keaslian dokumen melalui platform digital yang aman. Metode kedua mendukung verifikasi luring yang memungkinkan data sertifikat diakses bahkan saat koneksi internet tidak tersedia. Kedua metode ini memberikan fleksibilitas, aksesibilitas, dan keamanan, yang memastikan bahwa sertifikat digital tetap berfungsi baik di pelabuhan maupun di laut.
Daftar Sertifikat Elektronik
Transport Malta, Regulator nasional, telah menerbitkan daftar sertifikat yang diterbitkan secara elektronik mulai 1 Juni 2025. Ini termasuk dokumen registrasi, sertifikat sementara dan permanen, asuransi dan sertifikat pertanggungjawaban berdasarkan konvensi internasional, Deklarasi Kepatuhan Tenaga Kerja Maritim, Sertifikat Minimum Safe Manning, dan Lisensi Stasiun Kapal GMDSS, antara lain. Rincian dan instruksi lengkap dapat ditemukan di situs resmi dari Registri Kapal Malta.
Penerapan sertifikat elektronik oleh Malta Ship Registry tidak hanya mengurangi beban administratif bagi operator dan otoritas kapal, tetapi juga membantu membangun sistem pelayaran yang lebih tangguh dan kerangka regulasi yang menarik untuk kegiatan berperahu pesiar dan maritim di tahun-tahun mendatang.
Informasi Tambahan
Untuk informasi lebih lanjut tentang masalah Maritim Malta, silakan hubungi Jonathan Vassallo, di kantor Dixcart di Malta: saran.malta@dixcart.com. Atau, silakan berbicara dengan kontak Dixcart Anda yang biasa.
