Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.

Persónuvernd þín er mjög mikilvæg fyrir Dixcart. Öll gögn sem Dixcart aflar eru unnin í samræmi við viðeigandi persónuverndarlög.

Þessi persónuverndaryfirlýsing á við um Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited og dótturfélög þeirra („Dixcart“).

Meðferð persónuupplýsinga

Samkvæmt almennri persónuverndarreglugerð ESB (“GDPR”) og gagnaverndarlögum (Bailiwick of Guernsey), 2017 („Guernsey gagnaverndarlögin“) eru persónuupplýsingar allar upplýsingar sem tengjast auðkenndum eða auðkennanlegum einstaklingi (kallaðar „gögn“ efni“). Einstaklingar eru taldir „auðkennanlegir“ ef hægt er að bera kennsl á þá, beint eða óbeint, svo sem með nafni, kennitölu, staðsetningargögnum, auðkenni á netinu eða með þáttum sem eru sérstakir fyrir líkamlega, lífeðlisfræðilega, erfðafræðilega, andlega, efnahagslega, menningarlega eða félagslega auðkenni þeirra. .

Hvernig við notum upplýsingar þínar

Persónuupplýsingarnar sem við söfnum frá þér verða notaðar:

að veita fyrirtækja- eða fjárvörsluþjónustu samkvæmt samningum sem við höfum og gera ráðstafanir til að gera þjónustusamninga fyrir fyrirtæki og fjárvörsluaðila
að rækja þær trúnaðarskyldur sem við höfum
að framkvæma áreiðanleikakönnun og sannprófun á auðkenni eins og krafist er í stefnum okkar og lögum sem koma í veg fyrir fjármálaglæpi
ef þú ert umsækjandi um starf, til að meta hæfi þitt fyrir starf
ef þú ert starfsmaður, til að uppfylla skyldur okkar samkvæmt starfssamningi þínum (svo sem að veita laun og fríðindi), til að uppfylla lagalegar skyldur okkar eins og að veita upplýsingar þínar til skatta- og almannatryggingayfirvalda, að meta og hafa eftirlit með þér til að tryggja að þú uppfyllir starfssamningi þínum og gildandi lögum og til að tryggja að fólk geti haft samband við þig eftir þörfum til að þú gætir sinnt verkefnum þínum
ef þú ert forstöðumaður eða æðsti stjórnandi munu ævisögugögn þín og tengiliðaupplýsingar birtast á vefsíðu okkar og markaðsefni í þeim tilgangi að auglýsa fyrirtæki okkar og láta viðskiptavini vita við hvern þeir eiga að hafa samband
til að vernda upplýsingakerfi okkar með því að gera afrit, skjalasafn og afrit
að sækja um eða uppfylla tryggingar okkar, í þágu þess að vernda viðskipti okkar
ef viðskiptasambandi okkar við þig lýkur, gætu upplýsingar þínar verið geymdar í ákveðinn tíma til að hlýða þeim reglum sem gilda um okkur og svo að hægt sé að leysa útistandandi mál eða deilur á sanngjarnan og skilvirkan hátt (sjá „Hversu lengi mun Dixcart geyma gögnin mín?“ fyrir neðan)
ef þú gefur okkur leyfi, til að láta þig vita um aðrar vörur okkar og þjónustu og um upplýsingar sem við teljum að gætu haft áhuga á þér

Til viðbótar við gögnin sem þú gefur upp, gætum við þurft samkvæmt staðbundnum reglugerðum að safna gögnum frá þriðja aðila eins og Thomson Reuters World Check (viðskiptavinaskimun á netinu) og svipaða skimunarþjónustu og öðrum opinberum aðilum eins og Google.

Af hverju þarf Dixcart að safna og geyma persónuupplýsingar?

Til þess að veita þér þjónustuna í samningnum þínum (eða samningnum við einstakling eða aðila sem tengist þér) þurfum við að safna persónuupplýsingum. Okkur er einnig skylt að safna og viðhalda gögnum þínum í samræmi við viðeigandi reglugerðir um varnir gegn peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka, sem krefjast söfnunar á áreiðanleikakönnunarskjölum og upplýsingum til að bera kennsl á og draga úr hugsanlegri áhættu í þessu sambandi. Okkur er einnig gert að vinna úr gögnum í samræmi við aðrar laga- og reglugerðarkröfur, þar á meðal, sem dæmi, lög um sjálfvirk upplýsingaskipti eins og Common Reporting Standard. Ef við höfum ekki nauðsynlegar persónuupplýsingar frá þér til að uppfylla þessar lagaskyldur gætum við neyðst til að hafna, fresta eða segja upp samningi okkar við þig eða viðskiptavin sem þú hefur tengsl við.

Í sumum tilfellum gæti Dixcart beðið um samþykki þitt til að vinna persónuupplýsingar þínar í sérstökum tilgangi. Þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er með því að tilkynna fyrirtækinu skriflega um afturköllun þína á samþykki. Vinsamlegast athugaðu að afturköllun þín á samþykki mun ekki hafa áhrif á hvernig við notuðum persónuupplýsingar þínar áður en þú afturkallaðir það samþykki. Við gætum einnig haft aðrar lagalegar ástæður til að vinna með persónuupplýsingar þínar sem gætu ekki haft áhrif á það hvort við höfum samþykki þitt eða ekki.

Glæpagögn og stjórnmálaskoðanir eru flokkaðar sem „sérflokksgögn“ samkvæmt gagnaverndarlögum Guernsey. Við gætum þurft að safna upplýsingum um pólitísk tengsl þín og refsiverð ásakanir, rannsóknir, niðurstöður og refsingar eins og krafist er samkvæmt lögum sem berjast gegn fjármálaglæpum. Sum lög sem berjast gegn fjármálaglæpum gætu bannað okkur að segja þér hvar slíkum upplýsingum er safnað. Þar sem við erum að biðja um sérflokkagögn af einhverjum ástæðum, öðrum en í tengslum við ábyrgð okkar í baráttunni gegn fjármálaglæpum, munum við segja þér hvers vegna og hvernig upplýsingarnar verða notaðar.

Við erum staðráðin í að tryggja að upplýsingarnar sem við söfnum og notum séu viðeigandi í þessum tilgangi og feli ekki í sér innrás í friðhelgi þína.

Mun Dixcart deila persónulegum gögnum mínum með einhverjum öðrum?

Við uppfyllingu samnings okkar við þig eða einstaklinginn eða aðilann sem tengist þér getur Dixcart sent persónuupplýsingar þínar til þriðja aðila. Þetta getur til dæmis falið í sér banka, fjárfestingarráðgjafa, vörsluaðila, stjórnvöld og eftirlitsaðila eftir því sem þörf er á fyrir þá og Dixcart til að veita viðeigandi þjónustu eða eins og krafist er samkvæmt viðeigandi laga-, reglugerðar- eða samningskröfum. Dixcart gæti einnig sent persónuupplýsingar þínar til Dixcart skrifstofur í öðrum löndum og svæðum til að uppfylla samninga okkar. Þriðju aðilum sem við kunnum að deila gögnum þínum með er skylt að geyma upplýsingarnar þínar á öruggan hátt og nota þær eingöngu til að uppfylla þá þjónustu sem samningurinn er gerður um að veita. Þegar þeir þurfa ekki lengur gögnin þín til að uppfylla þessa þjónustu munu þeir losa sig við upplýsingarnar í samræmi við verklagsreglur Dixcart.

Þar sem Dixcart flytur gögn utan ESB eða lands eða yfirráðasvæðis sem ESB eða Guernsey lög hafa ákveðið að hafi sambærileg gagnaverndarlög, mun Dixcart gera samning eða gera ráðstafanir til að tryggja að gögnin þín fái sambærilega vernd og þau hafa skv. GDPR og gagnaverndarlög frá Guernsey. Þú átt rétt á að fá að vita upplýsingar um samninga eða aðrar öryggisráðstafanir fyrir gögnin þín sem eru til staðar þegar gögnin þín eru flutt.

Hversu lengi mun Dixcart geyma gögnin mín?

Dixcart mun vinna úr persónuupplýsingum þínum á meðan viðskiptatengsl við þig standa yfir. Við munum varðveita þessi gögn í sjö ár eftir að viðskiptasambandinu lýkur, nema þess sé krafist samkvæmt lagalegum, samningsbundnum eða öðrum brýnni skyldum að viðhalda gögnum í styttri eða lengri tíma.

Sum gögn sem kunna að innihalda gögn um starfsmenn kunna að vera varðveitt í lengri tíma eins og krafist er samkvæmt lögum eða til að uppfylla lagalegar eða aðrar samningsbundnar skyldur.

Réttindi þín sem skráðs einstaklings

Hvenær sem við erum með eða vinnum með persónuupplýsingar þínar, hefur þú, hinn skráði, eftirfarandi réttindi:

Réttur til aðgangs – þú átt rétt á að komast að því hvort við höfum persónuupplýsingar þínar og fá afrit af þeim upplýsingum sem við höfum um þig.
Réttur til leiðréttingar – þú átt rétt á að leiðrétta gögn sem við höfum um þig sem eru ónákvæm eða ófullnægjandi.
Réttur til að gleymast – við ákveðnar aðstæður geturðu beðið um að gögnum sem við höfum um þig verði eytt úr skrám okkar.
Réttur til takmörkunar á vinnslu – þar sem ákveðin skilyrði gilda til að hafa rétt til að takmarka hvernig við notum upplýsingarnar þínar.
Réttur til flutnings – þú átt rétt á að sjálfvirk unnin gögn sem við höfum um þig flutt til annarra á véllesanlegu formi.
Andmælaréttur – þú hefur rétt til að andmæla ákveðnum tegundum vinnslu eins og beinni markaðssetningu.
Réttur til að andmæla sjálfvirkri ákvarðanatöku og prófílgreiningu – þú hefur rétt til að vera ekki háður sjálfvirkri ákvarðanatöku og sjálfvirkri uppsetningu.

Þessi réttindi hafa takmörk samkvæmt gagnaverndarlögum Guernsey og eiga ekki við um allar persónuupplýsingar þínar í öllum kringumstæðum. Dixcart kann að krefjast sönnunar á auðkenningu þess sem heldur fram réttindum sínum. Öll umbeðin sönnun um auðkenni getur falið í sér staðfest afrit af núverandi vegabréfi þínu eða öðru ljósmyndaskilríki.

Kvartanir

Ef þú hefur spurningar eða kvartanir um hvernig Dixcart vinnur með persónuupplýsingar þínar, vinsamlegast hafðu samband við Dixcart Privacy Manager hjá Dixcart. Þú hefur einnig rétt til að leggja fram kvörtun til Persónuverndar á Guernsey.

Upplýsingar um hvern þessara tengiliða eru:

Dixcart:

Tengiliður: Persónuverndarstjóri

Heimilisfang: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Tölvupóstur: gdpr.guernsey@dixcart.com

Sími: + 44 (0) 1481 738700

Persónuvernd Guernsey:

Tengiliður: Embætti Persónuverndar

Heimilisfang: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Tölvupóstur: Enquiries@dataci.org

Sími: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021