PERSONVERND TILKYNNING Dixcart International Limited – VIÐSKIPTI

Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.

Velkomin á Dixcart International Limited („Dixcart“) persónuverndartilkynningu (viðskiptavinir).

Þessi tilkynning lýtur að vinnslu persónuupplýsinga í tengslum við veitingu faglegrar þjónustu og einnig í tengslum við viðskiptasambönd.

Ef þú vilt gerast áskrifandi að einhverju af fréttabréfum okkar er það hægt að gera það á vefsíðu okkar www.dixcartuk.com. Þar sem þú gerir það verða persónuupplýsingar þínar unnar í samræmi við persónuverndartilkynningu okkar (fréttabréf), sem er að finna hér.

Dixcart International virðir friðhelgi þína og er skuldbundinn til að vernda persónuupplýsingarnar sem það safnar. Þessi persónuverndartilkynning mun upplýsa þig um hvernig við söfnum, notum, deilum og sjáum um persónuupplýsingar í tengslum við veitingu faglegrar þjónustu og í tengslum við viðskiptasambönd.

Sérhver tilvísun í þessari tilkynningu til „þú“ eða „þinn“ er tilvísun til hvers skráðs einstaklings sem við vinnum með persónuupplýsingar um í tengslum við veitingu lögfræðiþjónustu og/eða í tengslum við viðskiptasambönd.

1. Mikilvægar upplýsingar og hver við erum

Tilgangur þessarar persónuverndartilkynningar

Þessi persónuverndartilkynning miðar að því að veita þér upplýsingar um hvernig Dixcart safnar og vinnur persónuupplýsingar þínar.

Það er mikilvægt að þú lesir þessa persónuverndartilkynningu ásamt annarri persónuverndartilkynningu eða tilkynningu um sanngjarna vinnslu sem við kunnum að veita við tiltekin tækifæri þegar við erum að safna eða vinna persónuupplýsingar um þig svo að þú sért fullkomlega meðvitaður um hvernig og hvers vegna við notum gögnin þín . Þessi persónuverndartilkynning er viðbót við aðrar tilkynningar og er ekki ætlað að hnekkja þeim.

Controller

Sérhver tilvísun í „Dixcart Group“ þýðir Dixcart Group Limited (Skráð í IOM, nr. 004595C) af 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Skráður í Guernsey, nr. 65357) á jörðu niðri. Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Skráður í Guernsey, nr. 59422) af Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Fyrirtækisnúmer OC304784) af Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE og hvers kyns dótturfyrirtæki af og til hvers þeirra og hvert þeirra er aðili að Dixcart Group .

Dixcart International Limited (löggiltir endurskoðendur og skattaráðgjafar) og Dixcart Audit LLP eru leyfðir og eftirlitsskyldir af Institute of Chartered Accountants í Englandi og Wales (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) er eftirlitslaust fyrirtæki.

Dixcart Legal Limited er leyft og stjórnað af Solicitors Regulation Authority nr. 612167.

Við höfum ekki persónuverndarfulltrúa. Við höfum skipað gagnaverndarstjóra. Ef þú hefur einhverjar spurningar um þessa persónuverndartilkynningu, þ.mt beiðnir um að nýta lagaleg réttindi þín, vinsamlegast hafðu samband við persónuverndarstjóra gagna með því að nota upplýsingarnar hér að neðan.

Upplýsingar um tengilið

Allar upplýsingar okkar eru:

Dixcart International Limited

Nafn eða titill gagnaverndarstjóra: Julia Wigram

Póstfang: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

Netfang: privacy@dixcartuk.com

Einstaklingar sem vinna með persónuupplýsingarnar hjá okkur eiga rétt á að leggja fram kvörtun hvenær sem er til upplýsingafulltrúans (ICO), breska eftirlitsyfirvaldsins fyrir gagnaverndarmál (www.ico.org.uk). Við myndum hins vegar þakka tækifærið til að takast á við áhyggjur þínar áður en þú nálgast ICO svo vinsamlegast hafðu samband við okkur í fyrsta lagi.

Breytingar á persónuverndartilkynningu og skylda þín til að upplýsa okkur um breytingar

Þessi útgáfa gildir frá gildistökudegi eins og tilgreint er í lok þessarar tilkynningar. Sögulegar útgáfur (ef einhverjar) er hægt að fá með því að hafa samband við okkur.

Það er mikilvægt að persónuupplýsingar sem við höldum um þig séu réttar og núverandi. Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef persónuupplýsingar þínar breytast í sambandi við okkur.

2. Gögnin sem við söfnum um þig

Tegundir gagna

Persónuupplýsingar, eða persónulegar upplýsingar, þýðir allar upplýsingar um einstakling sem hann getur auðkennt. Það inniheldur ekki gögn þar sem auðkenni hefur verið eytt (nafnlaus gögn).

Við kunnum að safna, nota, geyma og flytja mismunandi tegundir persónuupplýsinga um þig sem við höfum flokkað saman á eftirfarandi hátt:

Mætingargögn: CCTV myndefni og upplýsingar lokið í gestabókinni ef þú heimsækir skrifstofuna okkar
Tengiliður eins og fornafn, eftirnafn, titill, netfang, póstfang, símanúmer, vinnuveitandi og starfsheiti, eignarhlutur, yfirmannsstörf
Fjárhagsgögn: inniheldur upplýsingar um bankareikninga þína, tekjur og aðrar tekjur, eignir, söluhagnað og -tap og skattamál
Auðkennisgögn: eins og vegabréf eða ökuskírteini, hjúskaparstaða, titill, fæðingardagur og kyn
Aðrar upplýsingar allar upplýsingar sem þú velur að veita okkur, svo sem vanhæfni til að mæta á fundi vegna frí, opinberar upplýsingar og aðrar upplýsingar sem aflað er í tengslum við veitingu faglegrar þjónustu eða í tengslum við viðskiptasambönd
Sérflokkagögn: svo sem upplýsingar um kynþátt þinn eða þjóðerni, trúarbrögð eða heimspekileg viðhorf, kynlíf, kynhneigð, stjórnmálaskoðanir, aðild að stéttarfélögum, upplýsingar um heilsu þína og erfða- og líffræðileg tölfræðiupplýsingar
Viðskiptargögn inniheldur upplýsingar um greiðslur frá þér og aðrar upplýsingar um þjónustu sem þú hefur keypt af okkur
Markaðs- og samskiptareglur felur í sér óskir þínar við að fá markaðssetningu frá okkur og samskiptavalkosti þína

Ef þú tekst ekki að veita persónuupplýsingar

Þessi persónuverndartilkynning fjallar eingöngu um notkun persónuupplýsinga í tengslum við veitingu faglegrar þjónustu og í tengslum við viðskiptasambönd.

Þar sem við þurfum að safna persónuupplýsingum samkvæmt lögum, eða samkvæmt skilmálum samnings sem við höfum við þig og þú gefur ekki upp þessi gögn þegar þess er óskað, gætum við ekki staðið við samninginn sem við höfum eða erum að reyna að gera við þig (til dæmis til að veita þér þjónustu). Í þessu tilviki gætum við þurft að hætta við þjónustu sem þú ert með hjá okkur en við munum láta þig vita ef svo er á þeim tíma.

Hvernig er persónulegum gögnum þínum safnað?

Við notum mismunandi aðferðir til að safna gögnum frá og um þig, þar á meðal í gegnum:

Bein samskipti. Þú getur gefið okkur auðkenni þitt, tengiliði og fjárhagsupplýsingar með því að fylla út eyðublöð eða með því að hafa samskipti við okkur í pósti, síma, tölvupósti eða á annan hátt. Þetta felur í sér persónuupplýsingar sem þú gefur upp þegar þú leggur fram fyrirspurnir um eða gefur okkur fyrirmæli um að veita þjónustu.
Þriðju aðilar eða opinberar heimildir. Við gætum fengið persónuupplýsingar um þig frá ýmsum þriðju aðilum og opinberum aðilum eins og fram kemur hér að neðan:
- Tengiliðir og fjárhagsgögn frá öðrum veitendum fag- eða fjármálaþjónustu.
- Auðkenni og tengiliðagögn frá opinberum aðgengilegum heimildum eins og Companies House, Smartsearch og World-Check.
- Financial Data frá HM Skatt- og tollgæslu.
- Viðskiptavinur fyrir þá sem við veitum launagreiðslu- eða fyrirtækjaritaraþjónustu, þar sem þú ert starfsmaður þess viðskiptavinar, forstjóri eða annar yfirmaður.

Hvernig við notum persónuupplýsingar þínar

Við munum aðeins nota persónuupplýsingar þínar þegar lög leyfa okkur. Oftast munum við nota persónuupplýsingar þínar við eftirfarandi aðstæður:

Þar sem við þurfum að framkvæma verkið sem við erum að fara að ganga í eða höfum gengið í með þér.
Þar sem það er nauðsynlegt fyrir lögmæta hagsmuni okkar (eða þriðja aðila) og hagsmunir þínir og grundvallarréttindi fara ekki framhjá þeim hagsmunum.
Þar sem við þurfum að fara að lagalegum eða reglugerðarskyldum.

Almennt treystum við ekki á samþykki sem lagalegan grundvöll fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna öðruvísi en í tengslum við að senda beint markaðssamskipti til þín með pósti eða tölvupósti. Þú hefur rétt til að afturkalla samþykki fyrir markaðssetningu hvenær sem er með því að hafðu samband við okkur.

3. Tilgangur sem við munum nota persónuupplýsingar þínar í

Við höfum sett fram hér að neðan, í töfluformi, lýsingu á öllum þeim leiðum sem við stefnum að því að nota persónuupplýsingar þínar og hvaða lagagrundvöllum sem við treystum til að gera það. Við höfum einnig bent á hvað lögmætir hagsmunir okkar eru þar sem við á.

Lögmætir hagsmunir þýðir hagsmuni fyrirtækis okkar í að stunda og stjórna viðskiptum okkar til að gera okkur kleift að veita þér bestu þjónustuna og bestu og öruggustu upplifunina. Við tryggjum að við íhugum og tökum saman möguleg áhrif á þig (bæði jákvæð og neikvæð) og réttindi þín áður en við vinnum með persónuupplýsingar þínar vegna lögmætra hagsmuna okkar. Við notum ekki persónuupplýsingar þínar til athafna þar sem hagsmunir okkar víkja fyrir áhrifum á þig (nema við höfum samþykki þitt eða sé á annan hátt krafist eða heimilt samkvæmt lögum). Þú getur fengið frekari upplýsingar um hvernig við metum lögmæta hagsmuni okkar gegn hugsanlegum áhrifum á þig að því er varðar tiltekna starfsemi með því að hafa samband við okkur.

Athugaðu að við kunnum að vinna persónuupplýsingar þínar fyrir fleiri en eina lögmæta ástæðu, allt eftir því í hvaða tilgangi við notum gögnin þín. Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef þú þarft upplýsingar um tiltekna lagalega grundvöll sem við treystum á til að vinna með persónuupplýsingar þínar þar sem fleiri en ein ástæða hefur verið sett fram í töflunni hér að neðan.

Við höfum sett fram hvernig og hvers vegna við notum persónuupplýsingar þínar í tengslum við veitingu faglegrar þjónustu í töfluformi:

Tegundir gagna	safn	Nota	Löglegur grundvöllur fyrir vinnslu gagna þinna
-Mætingargögn -Samskiptagögn -Fjárhagsgögn -Auðkennisgögn Aðrar upplýsingar -Sérstök flokkagögn	-Upplýsingar sem þú gefur okkur með því að fylla út eyðublöð eða með því að hafa samskipti við okkur í pósti, síma, tölvupósti eða á annan hátt. -Upplýsingum safnað frá opinberum aðgengilegum heimildum. Upplýsingum er safnað frá þriðja aðila. Sem dæmi má nefna vinnuveitanda þinn, aðra aðila sem tengjast þeirri faglegu þjónustu sem veitt er eins og aðrir faglegir ráðgjafar mótaðilar í viðskiptum og eftirlitsstofnanir. - CCTV myndefni og upplýsingar um gestabók ef þú heimsækir skrifstofuna okkar.	- Veita faglega þjónustu við viðskiptavini okkar. -Að uppfylla laga- og reglugerðarskyldur. -Til að koma á, nýta eða verja lagaleg réttindi okkar. -Til að takast á við kvartanir eða fyrirspurnir sem viðskiptavinur okkar kann að hafa. -Almennt í tengslum við sambandið við viðskiptavini okkar og/eða þig (eftir því sem við á).	Til að gera og framkvæma samning við þig. Þar sem það eru lögmætir hagsmunir okkar að gera það. Sérstaklega: -Að gera og framkvæma samning við eða veita faglega ráðgjöf eða þjónustu við viðskiptavini okkar. -Að uppfylla laga- og reglugerðarskyldur. - til að koma á, nýta eða verja lagaleg réttindi okkar. -Til að takast á við allar kvartanir eða fyrirspurnir sem viðskiptavinur okkar og/eða þú (eftir því sem við á) kann að hafa almennt í tengslum við sambandið við viðskiptavini okkar og/eða þig (eftir því sem við á). -Að uppfylla almenna skyldu sem við erum háð. Einkum: Skýrsluskyldur. laga- og reglugerðarskyldur. Að framkvæma áreiðanleikakannanir viðskiptavina

Við höfum sett fram hvernig og hvers vegna við notum persónuupplýsingar þínar í tengslum við viðskiptasambönd í töfluformi:

Tegundir gagna	safn	Nota	Löglegur grundvöllur fyrir vinnslu gagna þinna
-Mætingargögn -Samskiptagögn -Aðrar upplýsingar	-Upplýsingar sem þú gefur okkur með því að hafa samskipti við okkur í pósti, síma, tölvupósti eða á annan hátt. -Upplýsingum er safnað frá opinberum aðilum. Upplýsingum er safnað frá þriðja aðila. Sem dæmi frá öðrum faglegum ráðgjafa. - CCTV myndefni og upplýsingar um gestabók ef þú heimsækir skrifstofuna okkar.	-Að þróa og viðhalda tengslum við þig eða stofnunina sem þú tengist. -Til að stjórna eða reka hvaða samning sem við höfum við þig eða stofnunina sem þú ert tengdur við. -Að uppfylla laga- og reglugerðarskyldur. - Að koma á, nýta eða verja lagaleg réttindi okkar.	-Þar sem það eru lögmætir hagsmunir okkar að gera það. Sérstaklega: -Þróa og viðhalda tengslum við þig eða stofnunina sem þú ert tengdur við - Til að stjórna eða reka hvaða samning sem við höfum við þig eða stofnunina sem þú ert tengdur við. Til að uppfylla laga- og reglugerðarskyldur til að koma á, nýta eða verja lagaleg réttindi okkar.

4. Miðlun upplýsinga og millifærslur milli landa

Persónuupplýsingar geta verið fluttar til og skoðaðar af hvaða aðila sem er innan Dixcart Group í Bretlandi.

Persónuupplýsingar geta verið fluttar til og skoðaðar af hvaða aðila sem veitir okkur þjónustu til að styðja við rekstur fyrirtækisins, svo sem upplýsingatækni og annan stjórnunarstuðning. Þetta gæti verið utan Evrópusambandsins; sérstaklega, ef þú hefur sent okkur fyrirspurn í gegnum eyðublað á vefsíðu okkar, þá er þessi þjónusta veitt af Ninjaforms sem hýsa gögn í Bandaríkjunum.

Persónuupplýsingar geta verið fluttar til hvers kyns aðila innan viðskiptavinarstofnunar okkar eða hvaða stofnunar sem þú ert tengdur við.

Við gætum sent upplýsingar þínar til viðskiptavina eða tengiliða með tilvísun og netkerfi þar sem þú ert faglegur þjónustuaðili.

Persónuupplýsingar geta verið fluttar til þriðja aðila í tengslum við þá faglegu þjónustu sem við veitum. Dæmi eru meðal annars, en takmarkast ekki við, aðra faglega þjónustuaðila, eftirlitsaðila, yfirvöld, endurskoðendur okkar og faglega ráðgjafa, þjónustuaðila, ríkisstofnanir, lögfræðinga, erlenda ráðgjafa, ráðgjafa og gagnastofuveitendur.

Persónuupplýsingar kunna að vera fluttar til þriðja aðila sem við gætum valið að selja, flytja eða sameina hluta af starfsemi okkar eða eignum til. Að öðrum kosti gætum við reynt að eignast önnur fyrirtæki eða sameinast þeim. Ef breyting verður á viðskiptum okkar, þá mega nýju eigendurnir nota persónuupplýsingar þínar á sama hátt og fram kemur í þessari persónuverndartilkynningu.

Þar sem þú ert faglegur þjónustuaðili og við sendum upplýsingar þínar til viðskiptavina eða tengiliða með tilvísun og netkerfi gætu þeir verið utan Bretlands.

Þar sem við flytjum persónuupplýsingar þínar utan Bretlands tryggjum við að þær séu fluttar í samræmi við gagnaverndarlöggjöf. Þetta er hægt að gera á marga mismunandi vegu, þar á meðal:

að flytja persónuupplýsingar þínar til landa sem hafa verið talin veita fullnægjandi vernd fyrir persónuupplýsingar af viðkomandi breskum stjórnvöldum.
með því að nota fyrirmyndarsamningsákvæði sem samþykkt eru til notkunar í Bretlandi af viðeigandi breskum stjórnvöldum sem veita persónuupplýsingum sömu vernd og þær hafa í Bretlandi.
aðrar leiðir sem gildandi persónuverndarlög leyfa.

Við leyfum ekki þjónustuaðilum okkar þriðja aðila að nota persónuupplýsingar þínar í eigin tilgangi og leyfum þeim aðeins að vinna persónuupplýsingar þínar í tilteknum tilgangi og í samræmi við leiðbeiningar okkar.

Vinsamlegast hafðu samband við okkur á privacy@dixcart.com ef þú vilt frekari upplýsingar um tiltekið fyrirkomulag sem við notum við flutning persónuupplýsinga þinna út úr Evrópusambandinu.

Framkvæmd samnings þýðir að vinna úr gögnum þínum þar sem það er nauðsynlegt til að efna samning sem þú ert aðili að eða gera ráðstafanir að beiðni þinni áður en slíkur samningur er gerður.

Farið eftir laga- eða reglugerðarskyldu þýðir að vinna persónuupplýsingar þínar þar sem það er nauðsynlegt til að uppfylla laga- eða reglugerðarskyldu sem við erum háð.

5. markaðssetning

Við kappkostum að veita þér val varðandi ákveðna notkun persónuupplýsinga, sérstaklega varðandi markaðssetningu.

Við gætum notað auðkenni þitt og tengiliðagögn til að mynda okkur sýn á það sem við teljum að þú gætir viljað eða þurft, eða hvað gæti haft áhuga á þér. Þannig ákveðum við hvaða þjónusta gæti verið viðeigandi fyrir þig (við köllum þetta markaðssetningu).

Við gætum viljað senda þér fréttabréfin okkar. Póstlistinn er geymdur í gegnum Mailchimp. Við gætum einnig unnið úr gögnum þínum í markaðslegum tilgangi (þar á meðal að senda markaðssamskipti). Alþjóðleg tilkynning Dixcart (markaðssetning) mun gilda um slíka vinnslu Dixcart International (ekki þessi tilkynning).

vinsamlegast smelltu hér fyrir alþjóðlega persónuverndartilkynningu Dixcart (markaðssetning).

6. Afþakka

Þú getur beðið okkur um að hætta að senda þér markaðsskilaboð hvenær sem er með því að hafðu samband við okkur hvenær sem er.

Ef þú afþakkar móttöku þessara markaðsskilaboða mun þetta ekki eiga við um persónuupplýsingar sem okkur eru veittar vegna þjónustukaupa.

7. Geymsla gagna

Við munum geyma persónuupplýsingar eins lengi og við teljum nauðsynlegt og viðeigandi til að uppfylla tilganginn sem þeim er safnað fyrir, til að vernda hagsmuni okkar sem lögmannsstofu og eins og krafist er í lögum og þeim eftirlitsskyldum sem við erum háð.

Til að ákvarða viðeigandi varðveislutíma fyrir persónuupplýsingar, íhugum við magn, eðli og næmi persónuupplýsinganna, hugsanlega hættu á skaða af óleyfilegri notkun eða birtingu persónuupplýsinga þinna, í hvaða tilgangi við vinnum persónuupplýsingar þínar og gildandi lagaskilyrði.

Við höfum sett á viðeigandi öryggisráðstafanir til að koma í veg fyrir að persónuupplýsingar þínar glatist fyrir slysni, notaðar eða aðgangur að þeim á óheimilan hátt, þeim breytt eða þær birtar. Við munum tilkynna þér og öllum viðeigandi eftirlitsaðilum um brot þar sem okkur er lagalega skylt að gera það.

8. Lagaleg réttindi þín

Undir vissum kringumstæðum hefur þú rétt samkvæmt persónuverndarlögum varðandi persónuupplýsingar þínar. Þú hefur rétt til að:

Biðja um aðgang til persónuupplýsinga þinna (almennt þekkt sem „aðgangsbeiðni skráðra einstaklinga“). Þetta gerir þér kleift að fá afrit af persónuupplýsingum sem við höfum um þig og til að ganga úr skugga um að við séum að vinna úr þeim á löglegan hátt.

Beiðni um leiðréttingu af persónulegum gögnum sem við höldum um þig. Þetta gerir þér kleift að hafa ófullnægjandi eða ónákvæmar upplýsingar sem við höfum varðandi þig leiðrétt, þó að við gætum þurft að staðfesta nákvæmni nýju upplýsinganna sem þú gefur okkur.

Beðið um eyðingu af persónulegum gögnum þínum. Þetta gerir þér kleift að biðja okkur um að eyða eða fjarlægja persónuupplýsingar þar sem engin góð ástæða er til að við höldum áfram að vinna úr því. Þú hefur einnig rétt til að biðja okkur að eyða eða fjarlægja persónuupplýsingar þínar þar sem þú hefur nýtt rétt þinn til að vinna gegn vinnslu (sjá hér að neðan), þar sem við gætum hafa afgreitt upplýsingar þínar ólöglega eða þar sem við þurfum að eyða persónulegum upplýsingum þínum í samræmi við gildandi lög. Athugaðu þó að við getum ekki alltaf verið í samræmi við beiðni þína um að eyða af sérstökum lagalegum ástæðum sem tilkynnt er um þig, ef við á, þegar beiðni þín er send.

Hlutur til vinnslu persónuupplýsinga þinna þar sem við treystum á lögmæta hagsmuni (eða þriðja aðila) og það er eitthvað við sérstakar aðstæður þínar sem gerir það að verkum að þú vilt mótmæla vinnslu á þessum grundvelli þar sem þér finnst hún hafa áhrif á grundvallarréttindi þín og frelsi . Í sumum tilfellum gætum við sýnt fram á að við höfum haldbærar lögmætar ástæður til að vinna úr upplýsingum þínum sem ganga framar réttindum þínum og frelsi.

Beiðni um takmarkanir á vinnslu persónuupplýsinga þinna. Þetta gerir þér kleift að biðja okkur um að stöðva vinnslu persónuupplýsinganna þinna í eftirfarandi atburðarás: (a) ef þú vilt að við staðfestum nákvæmni gagnanna; (b) þar sem notkun okkar á gögnum er ólögleg en þú vilt ekki að við þurrkum þau út; (c) þar sem þú þarft á okkur að halda gögnunum, jafnvel þó að við þurfum ekki lengur á þeim að halda þar sem þú þarft þau til að koma á fót, beita eða verja réttarkröfur; eða (d) þú hefur mótmælt notkun okkar á gögnum þínum en við verðum að staðfesta hvort við höfum megin lögmætar forsendur til að nota þau.

Beðið um flutninginn persónuupplýsingar þínar til þín eða til þriðja aðila. Við munum veita þér, eða þriðja aðila sem þú hefur valið, persónuupplýsingar þínar í skipulögðu, algengu, véllæri formi. Athugaðu að þessi réttur gildir aðeins um sjálfvirkan upplýsingar sem þú gafst upphaflega samþykki fyrir okkur til að nota eða þar sem við notuðum upplýsingarnar til að framkvæma samning við þig.

Ef þú vilt nýta einhvern af þeim réttindum sem sett eru fram hér að ofan, vinsamlegast hafðu samband við okkur á privacy@dixcart.com svo að við getum tekið beiðni þína til greina. Sem lögmannsstofa höfum við ákveðnar laga- og reglugerðarskyldur sem við verðum að taka tillit til við meðferð hvers kyns beiðni. Þú þarft ekki að greiða gjald til að fá aðgang að persónulegum gögnum þínum (eða til að nýta sér einhver önnur réttindi). Hins vegar gætum við rukkað sanngjarnt gjald ef beiðni þín er greinilega tilefnislaus, endurtekin eða óhófleg. Að öðrum kosti gætum við neitað að verða við beiðni þinni við þessar aðstæður.

Við gætum þurft að biðja um sérstakar upplýsingar frá þér til að hjálpa okkur að staðfesta auðkenni þitt og tryggja rétt þinn til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum (eða til að nýta önnur réttindi þín). Við gætum einnig haft samband við þig til að biðja þig um frekari upplýsingar varðandi beiðni þína til að flýta fyrir svari okkar.

Ekkert gjald er venjulega krafist

Þú þarft ekki að greiða gjald til að fá aðgang að persónulegum gögnum þínum (eða til að nýta sér einhver önnur réttindi). Hins vegar gætum við rukkað sanngjarnt gjald ef beiðni þín er greinilega tilefnislaus, endurtekin eða óhófleg. Að öðrum kosti gætum við neitað að verða við beiðni þinni við þessar aðstæður.

Það sem við gætum þurft af þér

Við gætum þurft að biðja um tilteknar upplýsingar frá þér til að hjálpa okkur að staðfesta auðkenni þitt og tryggja rétt þinn til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum (eða til að nýta aðra rétt þinn). Þetta er öryggisráðstafanir til að tryggja að persónuupplýsingar séu ekki birtar til einstaklinga sem hafa ekki rétt til að taka á móti henni. Við gætum einnig haft samband við þig til að biðja þig um frekari upplýsingar í tengslum við beiðni þína um að flýta svörun okkar.

Tími til að bregðast við

Við reynum að bregðast við öllum lögmætum beiðnum innan eins mánaðar. Stundum getur það tekið okkur lengri tíma en mánuð ef beiðni þín er sérstaklega flókin eða þú hefur gert nokkrar beiðnir. Í þessu tilfelli munum við tilkynna þér og halda þér uppfærð.

Útgáfunúmer: 3 Dagsetning: 22/02/2023