Efni og árangursrík stjórnun í alþjóðlegum fjölskyldufyrirkomulagi
Alþjóðlegar fjölskyldur eiga oft eignir í gegnum fyrirtæki og fjárfestingarstofnanir sem eru dreifðar um margar lögsagnarumdæmi. Þar sem skattyfirvöld hafa skerpt á fókus sínum á undanförnum árum hefur eitt hugtak orðið sífellt mikilvægara: hvar aðila er raunverulega stjórnað og undir stjórn. Í mörgum tilfellum hefur þetta nú ekki aðeins áhrif á skattheimtu heldur einnig aðgang að samningum og traustleika stofnunarinnar í heild.
Fyrir fjölskylduskrifstofur og alþjóðlega fjölbreytt fyrirkomulag þýðir þessi breyting að stjórnarhættir og efnisleg atriði eru ekki lengur aukaatriði.
Breyting á áherslum skattyfirvalda
Hefðbundið hefur alþjóðleg uppbygging einbeitt sér að innlimun, aðgangi að samningum og viðeigandi skatthlutföllum. Þótt þetta sé enn viðeigandi horfa yfirvöld nú lengra en yfirborðskenndar vísbendingar. Athygli þeirra beinist yfirleitt að:
- Þar sem stefnumótandi ákvarðanir eru í raun teknar
- Hver fer með raunverulegt vald og ákvarðanatökuvald
- Hvernig og hvar áhættur eru skildar og stjórnaðar
- Hvort stjórnarhættir endurspegli rétt rekstrarveruleikann
Þar af leiðandi tengist heimilisfang fyrirtækis í auknum mæli virkri stjórnun þess, ekki aðeins skráðu heimilisfangi þess. Margar áskoranir stafa ekki af alþjóðlegri skattaáætlun heldur af stjórnarháttum sem hafa ekki fylgt þróun alþjóðlegra staðla.
Að skilja árangursríka stjórnun
Í fjölmörgum lögsagnarumdæmum er heimilisfang fyrirtækja annað hvort ákvarðað af stofnunarstað eða stað raunverulegrar stjórnunar. Í reynd er virk stjórnun almennt skilin sem staðurinn þar sem lykilákvarðanir eru mótaðar og samþykktar, svo sem:
- Fjárfestingarstefna og stefnur
- Fjármögnunarfyrirkomulag
- Þar sem heimilað er að framkvæma mikilvægar færslur (yfirtökur og sölur)
- Heildarstjórnun og eftirlit með aðilanum
Yfirvöld búast nú við meiru en formlegum fundargerðum stjórnar; þau kanna hvort stjórnarmenn taki marktækt þátt í ákvörðunum og hvort þær ákvarðanir séu teknar í raun og veru þar sem krafist er. Vandamál koma oft upp þegar formsatriði ákvarðanatöku eru ekki í samræmi við raunveruleikann.
Alþjóðlegir staðlar og hlutverk efnisins
Alþjóðlegt skattkerfi hefur þróast verulega í kjölfar BEPS-átaksins hjá OECD, sem hefur aukið væntingar. Sérstök áhersla er nú lögð á:
- Innleiðing og víðtækari notkun megintilgangprófsins (PPT)
- Meiri athugun á því hverjir stjórna áhættu og ákvarðanatökugetu og hvar þeir starfa
- Meginreglur um milliverðlagningu sem krefjast samræmis í virkni
Eining getur ekki á sig tekið áhættu á markvissan hátt ef hún skortir getu til að stjórna henni. Efni áhættunnar snýst því ekki bara um fjölda starfsmanna eða skrifstofurými – hún nær yfir gæði stjórnarhátta, sérþekkingu stjórnarmanna og skjölun á stefnumótandi eftirliti. Vel uppbyggð skjölun eru nú talin hluti af heildarramma áhættustýringar fremur en formsatriði í verklagsreglum.
Fjölskylduskrifstofur og einbeitt ákvarðanataka
Fjölskylduskrifstofur starfa oft á skilvirkan hátt með fáum traustum einstaklingum. Þó að þessi uppbygging bjóði upp á sveigjanleika og marga kosti getur hún einnig skapað skattalega óvissu ef stefnumótandi ákvarðanir varðandi aðila í mörgum lögsagnarumdæmum eru í raun teknar frá einum stað. Þetta getur skapað hugsanlega áhættu, þar á meðal:
- Kröfur um tvöfalda skattheimtu
- Málefni um fasta starfsstöð
- Áskoranir á ávinning af samningnum
- Verðlagningarleiðréttingar eða deilur
Það sem ræður úrslitum er oft ekki hvar stjórnsýsla fer fram, heldur hvar stefnumótandi vald er í raun beitt. Í fjölskyldufyrirkomulagi sem þvert á landamæri er nauðsynlegt að gæta vel að stjórnun, skjölun og rekstrarvenjum.
Stjórnarhættir sem verndarkerfi
Á tímum sem einkennast af gagnsæi og upplýsingaskipti hefur samræmi milli lögsagnarumdæma og samræmd, trúverðug stjórnarhættir orðið nauðsynlegur. Árangursrík stjórnarhættir ættu að tryggja:
- Viðeigandi hæfir og virkir stjórnarmenn
- Ákvarðanir endurspegla einlæga íhugun og sjálfstæða dómgreind
- Skýr skjölun á stefnumótandi ákvörðunum
- Samræmi milli efnahagslegrar starfsemi og skattskýrslugerðar
Þegar vel er farið að gæta verndar stjórnarhættir ekki aðeins uppbygginguna heldur veitir þeir einnig stöðugleika og fyrirsjáanleika á öllum lögsagnarumdæmum.
Sjálfbær nálgun á alþjóðlegri uppbyggingu
Alþjóðleg uppbygging í dag verður að vera hönnuð með langtíma varnarhæfni í huga. Með því að huga að skilvirkri stjórnun og eftirliti er hægt að:
- Minnkaðu líkur á búsetudeilum
- Styðjið aðgang að ávinningi samningsins
- Styrkja stöðu milliverðlagningar
- Veita meiri vissu með tímanum
Sjálfbær mannvirki eru þau þar sem lagaleg form, efnahagslegt inntak og raunveruleg stjórnarhætti benda öll í sömu átt.
Í núverandi alþjóðlegu skattaumhverfi er skilvirk stjórnun ekki aukaatriði. Hún er lykilatriði í heilindum og langlífi alþjóðlegra fjölskyldufyrirtækja.
Að komast í samband
Hjá Dixcart í Sviss sameinum við djúpa staðbundna þekkingu og alþjóðlega sérþekkingu til að veita næði og nákvæma leiðsögn um innflytjendamál, skattauppbyggingu og fyrirtækjaáætlanagerð. Ef þú vilt kanna hvernig... Dixcart Sviss getum stutt þig, vinsamlegast hafðu samband við teymið okkar á advice.switzerland@dixcart.com.
