Lögin um efnahagsglæpi og gegnsæi fyrirtækja í Bretlandi 2023 – Fyrirhugaðar breytingar á fyrirtækjahúsi útskýrðar
Hver er tilgangur laganna og á hvern mun þau hafa áhrif?
Á 26th Október 2023 samþykktu lögin um efnahagsglæpi og gagnsæi fyrirtækja 2023 (ECCTA) í bresk lög, sem markar mikilvægustu breytinguna á Companies House frá upphafi. Meginregla þess er að Companies House verði veitt aukið vald til að takast á við efnahags- og fjármálaglæpi og taka á annarri misnotkun á skránni.
Breytingarnar munu hafa í för með sér aukna ábyrgð fyrir nýja og núverandi stjórnarmenn, einstaklinga með verulegt eftirlit (PSC) og hvers kyns umboðsmenn sem leggja fram umsókn fyrir hönd fyrirtækis, þar sem Companies House mun geta beitt viðurlögum fyrir rangar eða villandi upplýsingar, eða ef fyrirtækið mistekst til að uppfylla nýjar skráningarkröfur.
Companies House ætlar að innleiða ráðstafanir frá mars 2024 og áfram sem hafa áhrif á eftirfarandi aðila:
- einkahlutafélög
- hlutafélög (PLC)
- Samstarfsfélög með takmarkaðri ábyrgð (LLP)
- hlutafélög (LPs)
- samfélagshagsmunafyrirtæki (CICs)
- erlend fyrirtæki
Companies House birti leiðbeiningar á bloggi sínu þann 22. janúar 2024 varðandi fyrstu breytingar sem taka gildi 4. mars 2024: Vertu tilbúinn fyrir breytingar á breskum fyrirtækjalögum – Companies House (blog.gov.uk)
Hverjar eru breytingarnar?
- Staðfestingaryfirlýsingar og skráð heimilisföng – frá mars 2024
Sérhvert fyrirtæki, þar með talið sofandi fyrirtæki og fyrirtæki sem eru ekki í viðskiptum, þurfa að leggja fram staðfestingaryfirlýsingu að minnsta kosti einu sinni á ári, jafnvel þótt engar breytingar hafi orðið á endurskoðunartímabilinu.
Jafnframt, til að tryggja að upplýsingar um skrána séu réttar og uppfærðar, þurfa fyrirtæki að gefa upp viðeigandi heimilisfang fyrir skráða skrifstofu sem fulltrúar fyrirtækisins munu berast bréfaskipti við. Fyrirtæki munu ekki lengur geta notað pósthólf sem skráð heimilisfang, og Companies House mun hafa vald til að spyrjast fyrir um og mótmæla heimilisföngum sem það telur vera ónákvæmt og, víðar, upplýsingar sem það grunar að séu rangar. Fullnustutækin sem hún hefur yfir að ráða eru meðal annars:
- Fjárhagsleg viðurlög
- Skýring á skrá félagsins
- Saksókn
- Stykja fyrirtæki af skrá
- Yfirlýsing um lögmætan tilgang – frá mars 2024
Við stofnun eða skráningu fyrirtækis verða áskrifendur þess félags beðnir um að leggja fram yfirlýsingu sem staðfestir að tilgangur stofnunarinnar sé í löglegum tilgangi og að framtíðarstarfsemi verði einnig lögleg..
- Persónuskilríki - 2025. nóvember
Önnur mikilvæg breyting er framtíðarkynning á auðkennissannprófun fyrir alla PSC og stjórnarmenn fyrirtækis, þar á meðal fyrirtæki sem þegar eru á skrá. Til að hindra þá sem stofna fyrirtæki í ólöglegum tilgangi þarf sannprófun annaðhvort að fara fram beint hjá Companies House eða með því að nota Viðurkenndur fyrirtækjaþjónustuaðili (ACSP), svo sem lögfræðingar eða endurskoðendur. Fyrir LP-plötur verður þetta eingöngu að gerast í gegnum ACSP til að tryggja að upplýsingar séu frá áreiðanlegum heimildum.
Companies House hefur staðfest að það er ekki enn komin dagsetning á kynningu og frekari upplýsingar koma á eftir. Fyrir PSC og stjórnarmenn núverandi fyrirtækja verður aðlögunartímabil þegar það hefur verið kynnt til að gefa hæfilegan tíma til að aðlagast nýjum kröfum.
Lögfræðideild Dixcart í Bretlandi er viðurkenndur þjónustuaðili fyrirtækja (ACSP) og getur aðstoðað við sannprófun.
- Hærri gjöld – kynningardagur TBC
Húsgjöld fyrirtækja munu hækka árið 2024 til að standa straum af kostnaði við aðfararheimildir, þó við bíðum eftir frekari leiðbeiningum um hver þessi gjöld verða.
- Eingöngu umsókn um hugbúnað – kynningardagur TBC
Á næstu 2 – 3 árum ætlar Companies House að breytast í átt að skráningarkerfi eingöngu með hugbúnaði, sem gildir um stjórnarmenn sem sjálfir skrá reikninga sem og umboðsmenn þriðja aðila eins og lögfræðinga.
- „Til að koma í veg fyrir svik“
Mikilvægt er að ECCTA felur í sér nýtt refsivert brot sem gerir fyrirtæki og sameignarfélög ábyrg fyrir því að koma ekki í veg fyrir svik starfsmanna eða fulltrúa í þágu stofnunarinnar. Þeir sem gegna starfi innan samtakanna „æðstu stjórnenda“ eða hærri verða sakfellingarskyldir ef efnahagsbrot er framið.
Frekari leiðbeininga er að vænta frá Companies House um hvenær við getum búist við að allar ráðstafanir verði innleiddar og uppfærslur verða gefnar út í samræmi við það. Fyrir frekari upplýsingar sjá gov.uk vefsvæði.
Fyrir frekari upplýsingar frá okkur, eða ef þú vilt ræða notkun ASCP, vinsamlegast notaðu fyrirspurnareyðublaðið okkar eða sendu okkur tölvupóst á advice.uk@dixcart.com.
Efni þessarar greinar er ætlað að veita almenna leiðbeiningar um efnið. Leita ætti sérfræðiráðgjafar um sérstakar aðstæður þínar.
