Requisiti di sostanza economica e l'impatto di Covid-19
Restrizioni ai viaggi internazionali
La legislazione introdotta in risposta alla pandemia di Coronavirus, include significative restrizioni alla circolazione delle persone. Ciò vale non solo per i viaggi internazionali con la chiusura delle frontiere e la sospensione dei voli e di altre forme di trasporto, ma anche in relazione ai viaggi all'interno dei paesi stessi.
Impatto sulle riunioni e in particolare sulle riunioni del consiglio di amministrazione
Le restrizioni di viaggio sopra descritte, insieme alle persone a cui viene chiesto di praticare il distanziamento sociale o in alcuni casi l'isolamento, stanno avendo un impatto sul modo in cui si svolgono le riunioni aziendali in tutto il mondo.
Per la gestione quotidiana di molte aziende, i forum online stanno sostituendo le riunioni fisiche.
Tuttavia, ciò solleva la questione se le aziende saranno in grado di soddisfare una serie di test specificati nella legislazione sulla sostanza economica, introdotta in tutto il mondo negli ultimi diciotto mesi. In particolare il test 'diretto e gestito', che richiede un certo numero di riunioni consiliari con un quorum e la maggioranza dei votanti, essendo fisicamente presenti nella particolare giurisdizione.
La situazione attuale?
Dixcart può fornire indicazioni sugli obblighi rivisti alla luce delle circostanze attuali, nelle giurisdizioni in cui abbiamo uffici:
- Cipro, Guernsey, Isola di Man, Malta, Portogallo, Svizzera e Regno Unito.
Guida da Guernsey
La Guida di Guernsey riflette la posizione assunta da molte altre giurisdizioni.
Le autorità fiscali di Guernsey hanno avvisato, che laddove una società abbia dovuto attuare cambiamenti nel modo in cui conduce la propria attività a seguito di Covid-19, per quanto riguarda i requisiti di sostanza economica, a condizione che:
- i cambiamenti sono il risultato dell'epidemia e per mitigarne le minacce, e
- sono a tempo determinato,
questi cambiamenti, di per sé, non porteranno un'azienda a non superare il relativo test della sostanza economica.
Le aziende dovrebbero, tuttavia, conservare registrazioni pertinenti, che mostrino sia le normative locali che le proprie politiche interne, in relazione alle restrizioni sui viaggi per i funzionari dell'azienda e al periodo di tempo per il quale tali politiche sono in vigore.
Ciò garantirà che le aziende possano dimostrare che le misure di restrizione COVID-19 hanno impedito all'azienda di tenere un numero adeguato di riunioni del consiglio sull'isola, o riunioni temporaneamente richieste da tenersi virtualmente, ad esempio; chiamate in conferenza, videoconferenza, Skype o simili.
Per quanto possibile, dovrebbero essere osservati i normali protocolli per tali riunioni.
Governance aziendale
I documenti costituzionali e altri documenti di governance dovrebbero essere riesaminati per garantire che consentano lo svolgimento di riunioni a distanza (ad esempio, per telefono, videoconferenze o altre piattaforme), anziché che vi sia un obbligo per lo svolgimento di riunioni fisiche.
In che modo Dixcart può aiutare?
Contattaci se hai bisogno di consigli per aiutarti a soddisfare i requisiti di sostanza economica durante questo periodo difficile. Con uffici in otto giurisdizioni, Dixcart è nella posizione ideale per fornire consulenza e assistenza in relazione a queste questioni.
Si prega di parlare con il solito contatto Dixcart o di inviarci un'e-mail a: consiglio@dixcart.com. In alternativa, contattare uno dei nostri manager nell'ufficio Dixcart Guernsey: advisor.guernsey@dixcart.com.
