INFORMATIVA SULLA PRIVACY Dixcart International Limited – CLIENTE

Introduzione

Benvenuto nell'Informativa sulla privacy (clienti) di Dixcart International Limited ("Dixcart").

La presente informativa si riferisce al trattamento dei dati personali in relazione alla prestazione di servizi professionali e anche in relazione a rapporti commerciali.

Se desideri iscriverti a una delle nostre newsletter, puoi farlo tramite il nostro sito web www.dixcartuk.com. In tal caso, i tuoi dati personali saranno trattati in conformità con la nostra Informativa sulla privacy (Newsletter), che puoi trovare qui.

Dixcart International rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i dati personali che raccoglie. Questa informativa sulla privacy ti informerà su come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e trattiamo i dati personali in relazione alla fornitura di servizi professionali e in relazione a rapporti commerciali.

Qualsiasi riferimento in questa informativa a "tu" o "tuo" è un riferimento a ciascun soggetto dei dati i cui dati personali trattiamo in relazione alla fornitura di servizi legali e/o in relazione a rapporti commerciali

1. Informazioni importanti e chi siamo

Scopo di questa informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come Dixcart raccoglie ed elabora i tuoi dati personali.

È importante che tu legga questa informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o avviso di trattamento leale che possiamo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di te in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo usando i tuoi dati . Questa informativa sulla privacy integra le altre comunicazioni e non ha lo scopo di sostituirle.

Controller

Qualsiasi riferimento a "Gruppo Dixcart" indica Dixcart Group Limited (registrata in IOM, n. 004595C) di 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Isola di Man, Dixcart Group UK Holding Limited (registrata in Guernsey, n. 65357) di Ground Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (registrata a Guernsey, n. 59422) di Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Numero società OC304784) di Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE e qualsiasi società affiliata di volta in volta di ciascuna di esse e ciascuna di esse è un membro di Dixcart Group .

Dixcart International Limited (Chartered Accountants and Tax Advisers) e Dixcart Audit LLP sono autorizzate e regolamentate dall'Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) è un'azienda non regolamentata.

Dixcart Legal Limited è autorizzata e regolamentata dalla Solicitors Regulation Authority n. 612167.

Non abbiamo un responsabile della protezione dei dati. Abbiamo nominato un responsabile della privacy dei dati. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercitare i propri diritti legali, contattare il responsabile della privacy dei dati utilizzando i dettagli indicati di seguito.

Informazioni di contatto

I nostri dettagli completi sono:

Dixcart internazionale limitata

Nome o titolo del responsabile della privacy dei dati: Julia Wigram

Indirizzo postale: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

Indirizzo email: privacy@dixcartuk.com

Gli interessati i cui dati personali sono trattati da noi hanno il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Apprezzeremmo, tuttavia, la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima che ti avvicini all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Modifiche all'informativa sulla privacy e il tuo dovere di informarci dei cambiamenti

Questa versione è effettiva dalla data di entrata in vigore come indicato alla fine del presente avviso. Le versioni storiche (se presenti) possono essere ottenute contattandoci.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Vi preghiamo di tenerci informati se i vostri dati personali cambiano durante il vostro rapporto con noi.

2. I dati che raccogliamo su di te

Tipi di dati

Dati personali, o informazioni personali, indica qualsiasi informazione relativa a una persona dalla quale tale persona possa essere identificata. Non include i dati in cui l'identità è stata rimossa (dati anonimi).

Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te che abbiamo raggruppato insieme:

Dati di partecipazione: Filmati CCTV e informazioni completate nel libro dei visitatori se visiti il nostro ufficio
Contatto Dati come nome, cognome, titolo, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numeri di telefono, datore di lavoro e titolo professionale, partecipazioni detenute, posizioni di funzionario
Dati finanziari: include i dettagli dei tuoi conti bancari, guadagni e altri redditi, attività, plusvalenze e minusvalenze e affari fiscali
Dati di identità: come il passaporto o la patente di guida, lo stato civile, il titolo, la data di nascita e il sesso
Altre informazioni qualsiasi informazione che scegli di fornirci come l'impossibilità di partecipare a una riunione a causa di una vacanza, informazioni pubblicamente disponibili e altre informazioni ottenute in relazione alla fornitura di servizi professionali o in relazione a rapporti commerciali
Dati di categoria speciale: come dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici
Dati di transazione include dettagli sui pagamenti da te e altri dettagli sui servizi che hai acquistato da noi
Dati di marketing e comunicazione include le tue preferenze nel ricevere marketing da noi e le tue preferenze di comunicazione

Se non si forniscono dati personali

La presente informativa sulla privacy riguarda esclusivamente l'utilizzo dei dati personali in relazione alla fornitura di servizi professionali e in relazione a rapporti commerciali.

Laddove abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con te e tu non fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti servizi). In questo caso, potremmo dover annullare un servizio che hai con noi, ma ti avviseremo se questo è il caso in quel momento.

Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

Usiamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te anche attraverso:

Interazioni dirette. Puoi fornirci la tua identità, i tuoi dati di contatto e finanziari compilando moduli o corrispondendo con noi per posta, telefono, e-mail o altro. Ciò include i dati personali forniti dall'utente quando si effettuano richieste o ci si richiede di fornire servizi.
Terze parti o fonti disponibili pubblicamente. Potremmo ricevere dati personali su di te da varie terze parti e fonti pubbliche come indicato di seguito:
- Contatto e dati finanziari da altri fornitori di servizi professionali o finanziari.
- Identità e dati di contatto da fonti pubblicamente disponibili come Companies House, Smartsearch e World-Check.
- Dati Finanziari da HM Revenue and Customs.
- Un cliente per i quali forniamo buste paga o servizi di segreteria aziendale, dove sei dipendente, direttore o altro funzionario di quel cliente.

Come usiamo i tuoi dati personali

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ci consente di farlo. Più comunemente, useremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

Dove dobbiamo eseguire il lavoro che stiamo per intraprendere o che abbiamo intrapreso con te.
Dove è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di terzi) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
Dove dobbiamo rispettare un obbligo legale o regolamentare.

In genere non ci basiamo sul consenso come base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali se non in relazione all'invio di comunicazioni di marketing diretto tramite posta o e-mail. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento da contattandoci.

3. Finalità per le quali utilizzeremo i tuoi dati personali

Abbiamo esposto di seguito, in un formato tabella, una descrizione di tutti i modi in cui pensiamo di utilizzare i tuoi dati personali e su quale base legale facciamo affidamento. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi laddove appropriato.

Interesse legittimo indica l'interesse della nostra attività nel condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrirti il miglior servizio e l'esperienza migliore e più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) e sui tuoi diritti prima di elaborare i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi sono annullati dall'impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o altrimenti richiesto o consentito dalla legge). Puoi ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto a qualsiasi potenziale impatto su di te in relazione ad attività specifiche contattandoci.

Tieni presente che potremmo elaborare i tuoi dati personali per più di un motivo legale a seconda dello scopo specifico per cui stiamo utilizzando i tuoi dati. Ti preghiamo di contattarci se hai bisogno di dettagli sulla base giuridica specifica su cui ci basiamo per elaborare i tuoi dati personali laddove nella tabella seguente sia stato indicato più di un motivo.

Abbiamo esposto come e perché utilizziamo i tuoi dati personali in relazione alla fornitura di servizi professionali in un formato tabellare:

Tipi di dati	Collezione	Usa il	Base giuridica per il trattamento dei dati
-Dati di partecipazione -Dati di contatto -Dati finanziari -Dati di identità Altre informazioni -Dati di categorie speciali	-Informazioni che ci fornisci compilando moduli o corrispondendo con noi per posta, telefono, e-mail o altro. -Informazioni raccolte da fonti disponibili al pubblico. Le informazioni vengono raccolte da terze parti. A titolo di esempio, il tuo datore di lavoro, altre parti rilevanti per i servizi professionali forniti come altri consulenti professionali controparti nelle transazioni e autorità di regolamentazione. - Filmati CCTV e informazioni sul libro dei visitatori se visiti il nostro ufficio.	-Fornire servizi professionali al nostro cliente. -Per ottemperare agli obblighi legali e regolamentari. -Per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali. -Per gestire eventuali reclami o domande che il nostro cliente potrebbe avere. -Generalmente in relazione al rapporto con il nostro cliente e/o voi (a seconda dei casi).	Per stipulare ed eseguire un contratto con te. Dove è nel nostro legittimo interesse farlo. In particolare: - Stipulare ed eseguire un contratto con o fornire consulenza o servizi professionali al nostro cliente. -Per ottemperare agli obblighi legali e regolamentari. – per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali. -Per gestire eventuali reclami o domande che il nostro cliente e/o voi (a seconda dei casi) potreste avere in generale in relazione al rapporto con il nostro cliente e/o voi (a seconda dei casi). -Per rispettare un obbligo generale a cui siamo soggetti. In particolare: obblighi di tenuta dei registri. obblighi di legge e regolamentari. Per condurre controlli di due diligence del cliente

Abbiamo esposto come e perché utilizziamo i tuoi dati personali in relazione ai rapporti commerciali in un formato tabellare:

Tipi di dati	Collezione	Usa il	Base giuridica per il trattamento dei dati
-Dati di partecipazione -Dati di contatto -Altre informazioni	-Informazioni che ci fornisci corrispondendo con noi per posta, telefono, e-mail o altro. -Le informazioni sono raccolte da fonti pubblicamente disponibili. Le informazioni vengono raccolte da terze parti. A titolo esemplificativo, da un altro consulente professionale. - Filmati CCTV e informazioni sul libro dei visitatori se visiti il nostro ufficio.	-Per sviluppare e mantenere relazioni con te o con l'organizzazione con cui sei connesso. -Per gestire o eseguire qualsiasi contratto che abbiamo con te o con l'organizzazione con cui sei connesso. -Per ottemperare agli obblighi legali e regolamentari. – Per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.	-Dove è nel nostro legittimo interesse farlo. In particolare: -Sviluppare e mantenere rapporti con te o con l'organizzazione con cui sei connesso - Per gestire o gestire qualsiasi contratto che abbiamo con te o con l'organizzazione con cui sei connesso. Per rispettare gli obblighi legali e normativi. Per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.

4. Condivisione di informazioni e trasferimenti internazionali

I dati personali possono essere trasferiti e visualizzati da qualsiasi entità all'interno del Gruppo Dixcart nel Regno Unito.

I dati personali possono essere trasferiti e visualizzati da qualsiasi parte che ci fornisce servizi per supportare il funzionamento della nostra attività, come IT e altro supporto amministrativo. Questi possono trovarsi al di fuori dell'Unione Europea; in particolare, se ci hai inviato una richiesta tramite un modulo sul nostro sito Web, questo servizio è fornito da Ninjaforms che ospita i dati negli Stati Uniti.

I dati personali possono essere trasferiti a qualsiasi persona all'interno della nostra organizzazione cliente o qualsiasi organizzazione a cui sei collegato.

Potremmo trasmettere i tuoi dati a clienti o contatti tramite rinvio e networking in cui sei un fornitore di servizi professionale.

I dati personali possono essere trasferiti a terzi in relazione ai servizi professionali che forniamo. Gli esempi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, altri fornitori di servizi professionali, autorità di regolamentazione, autorità, nostri revisori e consulenti professionali, fornitori di servizi, istituzioni governative, avvocati, consulenti stranieri, consulenti e fornitori di data room.

I dati personali possono essere trasferiti a terzi a cui possiamo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari possono utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo indicato nella presente informativa sulla privacy.

Laddove tu sia un fornitore di servizi professionali e passiamo i tuoi dati a clienti o contatti tramite rinvio e networking, potrebbero trovarsi al di fuori del Regno Unito.

Laddove trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito, ci assicuriamo che vengano trasferiti in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati. Questo può essere fatto in diversi modi, tra cui:

trasferire i tuoi dati personali in paesi che sono stati ritenuti fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali dall'autorità governativa del Regno Unito competente.
utilizzando clausole contrattuali tipo approvate per l'uso nel Regno Unito dall'autorità governativa del Regno Unito competente che garantisce ai dati personali la stessa protezione che ha nel Regno Unito.
altri mezzi consentiti dalla legge sulla protezione dei dati applicabile.

Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

Seli metta in contatto con prego a privacy@dixcart.com se desideri ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato per il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea.

Esecuzione del contratto significa elaborare i tuoi dati laddove sia necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per prendere provvedimenti su richiesta prima di stipulare un contratto di questo tipo.

Rispettare un obbligo legale o regolamentare significa elaborare i tuoi dati personali laddove è necessario per il rispetto di un obbligo legale o regolamentare a cui siamo soggetti.

5. Marketing

Ci sforziamo di fornire all'utente scelte relative a determinati usi dei dati personali, in particolare in materia di marketing.

Potremmo utilizzare i tuoi dati di identità e di contatto per formarci un'idea su ciò che riteniamo tu possa desiderare o di cui hai bisogno, o su ciò che potrebbe interessarti. È così che decidiamo quali servizi potrebbero essere rilevanti per te (lo chiamiamo marketing).

Potremmo desiderare di inviarti le nostre newsletter. La mailing list viene archiviata tramite Mailchimp. Potremmo anche elaborare i tuoi dati per scopi di marketing (incluso l'invio di comunicazioni di marketing). L'Avviso Dixcart International (Marketing) si applicherà a tale trattamento da parte di Dixcart International (non questo avviso).

Si prega di fare clic qui per la Dixcart International Privacy Notice (Marketing).

6. Annullamento

Puoi chiederci di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento entro contattandoci in ogni momento.

Se si rinuncia a ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti a noi a seguito dell'acquisto del servizio.

7. Conservazione dei dati

Conserveremo i dati personali per tutto il tempo che riterremo necessario e opportuno per soddisfare le finalità per le quali vengono raccolti, per proteggere i nostri interessi come studio legale e come richiesto dalla legge e dagli obblighi normativi a cui siamo soggetti.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e il requisiti legali applicabili.

Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza per evitare che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

8. I tuoi diritti legali

In determinate circostanze, hai diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Hai il diritto di:

Richiesta di accesso ai tuoi dati personali (comunemente nota come "richiesta di accesso per i dati"). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di controllarne la corretta elaborazione.

Richiesta di correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di avere eventuali dati incompleti o inaccurati che conserviamo su di te corretti, sebbene potremmo dover verificare l'esattezza dei nuovi dati che ci hai fornito.

Richiedi cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non ci sono validi motivi per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali quando hai esercitato con successo il tuo diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto), dove potremmo aver elaborato le tue informazioni illegalmente o dove ci viene richiesto di cancellare i tuoi dati personali rispettare la legge locale. Nota, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti saranno notificati, se applicabile, al momento della richiesta.

Oggetto da elaborare dei tuoi dati personali in cui facciamo affidamento su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento per questo motivo poiché ritieni che abbia un impatto sui tuoi diritti e libertà fondamentali . In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere validi motivi legittimi per elaborare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.

Richiedi restrizione di elaborazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti scenari: (a) se vuoi che stabiliamo la precisione dei dati; (b) laddove il nostro uso dei dati sia illegale ma non volete che lo cancelliamo; (c) dove è necessario che conserviamo i dati anche se non lo richiediamo più in quanto ne avete bisogno per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali; o (d) hai contestato il nostro uso dei tuoi dati, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi preponderanti per usarli.

Richiedi il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi. Forniremo a te oa terzi che hai scelto i tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatiche che inizialmente hai fornito il consenso per noi a utilizzare o dove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@dixcart.com in modo che possiamo prendere in considerazione la tua richiesta. In qualità di studio legale, abbiamo determinati obblighi legali e normativi di cui dovremo tenere conto nel considerare qualsiasi richiesta. Non dovrai pagare una tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare uno qualsiasi dei tuoi altri diritti). Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

Di solito non è richiesto alcun costo

Non dovrai pagare una tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Cosa potremmo aver bisogno di te

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte tua per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a chiunque non abbia il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta di accelerare la nostra risposta.

Limite di tempo per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente ci può volere più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o hai fatto una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

Numero di versione: 3 Data: 22/02/2023