Administrator Dana Dixcart (Guernsey) Winates

Pambuka

Privasi sampeyan penting banget kanggo Dixcart. Kabeh data sing dipikolehi dening Dixcart diproses miturut undang-undang perlindungan data sing relevan.

Pranyatan Privasi iki ditrapake kanggo Dixcart Trust Corporation Limited, Administrator Dana Dixcart (Guernsey) Limited lan anak perusahaane ("Dixcart").

Data pribadi

Miturut Peraturan Perlindhungan Data Umum EU ("GDPR") lan Undang-undang Perlindungan Data (Bailiwick of Guernsey), 2017 ("Undang-undang Perlindungan Data Guernsey") data pribadhi yaiku informasi apa wae sing ana hubungane karo individu sing diidentifikasi utawa sing bisa dingerteni (disebut "data" subyek”). Individu dianggep "dikenali" yen bisa diidentifikasi, langsung utawa ora langsung, kayata jeneng, nomer identifikasi, data lokasi, pengenal online utawa faktor sing spesifik kanggo identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya utawa sosial. .

Kepiye cara nggunakake informasi sampeyan

Data pribadhi sing diklumpukake saka sampeyan bakal digunakake:

  • kanggo nyedhiyakake layanan perusahaan utawa wali miturut kontrak sing kita duwe lan njupuk langkah kanggo mlebu kontrak layanan perusahaan lan wali
  • kanggo nindakake tugas fiduciary sing kita duwe
  • kanggo nindakake uji coba lan verifikasi identitas kaya sing dibutuhake dening kabijakan lan undang-undang sing nyegah kejahatan finansial
  • yen sampeyan pelamar proyek, kanggo ngira-ngira cocog kanggo proyek
  • yen sampeyan minangka pegawe, kanggo netepi tanggung jawab kita ing kontrak proyek (kayata nyedhiyakake bayaran lan tunjangan), kanggo nindakake tanggung jawab hukum kayata nyedhiyakake informasi menyang panguwasa pajak lan keamanan sosial, kanggo ngevaluasi lan ngawasi sampeyan kanggo mesthekake yen sampeyan wis nglakoni. kontrak proyek lan hukum sing ditrapake, lan kanggo mesthekake yen wong bisa ngubungi sampeyan yen perlu kanggo nindakake tugas proyek sampeyan
  • yen sampeyan direktur utawa manajer paling dhuwur, data biografi lan rincian kontak sampeyan bakal katon ing situs web lan materi marketing kanggo kepentingan pariwara bisnis kita lan supaya klien ngerti sapa sing kudu dihubungi
  • kanggo nglindhungi sistem informasi kita kanthi nggawe salinan, arsip lan serep
  • kanggo nglamar utawa nepaki kabijakan asuransi kita, kanggo kepentingan nglindhungi bisnis kita
  • yen hubungan bisnis karo sampeyan wis rampung, informasi sampeyan bisa disimpen kanggo sawetara wektu kanggo netepi peraturan sing ditrapake kanggo kita lan supaya masalah utawa perselisihan sing luar biasa bisa dirampungake kanthi adil lan efisien (pirsani "Suwene Dixcart bakal nyimpen dataku?" ngisor)
  • yen sampeyan menehi idin, supaya sampeyan ngerti babagan produk lan layanan liyane lan babagan informasi sing kita pikir bisa narik kawigaten sampeyan

Saliyane data sing diwenehake dening sampeyan, kita bisa uga diwajibake dening peraturan lokal kanggo ngumpulake data saka pihak katelu kayata Thomson Reuters World Check (screening pelanggan online) lan layanan screening sing padha lan sumber umum liyane kayata Google.

Napa Dixcart kudu ngumpulake lan nyimpen data pribadhi?

Kanggo nyedhiyakake layanan ing kontrak sampeyan (utawa kontrak karo wong utawa entitas sing disambungake karo sampeyan) kita kudu ngumpulake data pribadhi. Kita uga diwajibake kanggo ngumpulake lan njaga data sampeyan sesuai karo peraturan anti pencucian dhuwit lan pendanaan teroris sing cocog, sing mbutuhake koleksi dokumen lan informasi kanthi teliti kanggo ngenali lan ngurangi risiko potensial ing babagan iki. Kita uga diwajibake ngolah data kanthi tundhuk karo syarat hukum lan peraturan liyane, kalebu, contone, ijol-ijolan informasi kanthi otomatis kayata Standar Pelaporan Umum. Yen kita ora duwe data pribadhi sing dibutuhake saka sampeyan kanggo nindakake tugas hukum kasebut, kita bisa uga dipeksa nolak, nundha utawa mungkasi kontrak kita karo sampeyan utawa klien sing sampeyan duwe sambungan.

Ing sawetara kasus, Dixcart bisa njaluk idin kanggo ngolah data pribadhi kanggo tujuan tartamtu. Sampeyan bisa mbatalake idin sawayah-wayah kanthi menehi kabar marang Perusahaan kanthi nulis babagan penarikan idin sampeyan. Elinga yen penarikan idin sampeyan ora bakal mengaruhi cara nggunakake data pribadhi sadurunge sampeyan mbatalake idin kasebut. Kita bisa uga duwe alasan legal liyane kanggo ngolah data pribadhi sing bisa uga ora kena pengaruh apa kita duwe idin utawa ora.

Data pidana lan pendapat politik digolongake minangka "data kategori khusus" miturut Undang-undang Perlindungan Data Guernsey. Kita bisa uga kudu ngumpulake informasi babagan hubungan politik lan tuduhan pidana, investigasi, temuan lan paukuman kaya sing dibutuhake miturut undang-undang sing nglawan kejahatan finansial. Sawetara undang-undang sing nglawan kejahatan finansial bisa uga nglarang kita ngandhani sampeyan ing ngendi informasi kasebut dikumpulake. Ing ngendi kita njaluk data kategori khusus kanthi alesan apa wae, kajaba ana hubungane karo tanggung jawab kita kanggo nglawan kejahatan finansial, kita bakal ngandhani apa sebabe lan kepiye informasi kasebut bakal digunakake.

Kita setya kanggo mesthekake yen informasi sing diklumpukake lan digunakake cocok kanggo tujuan iki lan ora minangka invasi privasi sampeyan.

Apa Dixcart bakal nuduhake data pribadhi karo wong liya?

Kanggo ngrampungake kontrak kita karo sampeyan utawa wong utawa entitas sing disambungake karo sampeyan, Dixcart bisa ngirim data pribadhi menyang pihak katelu. Iki bisa uga kalebu, contone, bank-bank, penasehat investasi, kustodian, pemerintah lan regulator sing perlu kanggo wong-wong mau lan Dixcart kanggo nyedhiyani layanan sing cocog utawa bisa dibutuhake dening sembarang legal, Regulasi utawa syarat kontrak sing cocog. Dixcart uga bisa ngirim data pribadhi menyang kantor Dixcart ing negara lan wilayah liyane kanggo nepaki kontrak kita. Sembarang pihak katelu sing bisa nuduhake data sampeyan kudu njaga rincian sampeyan kanthi aman, lan nggunakake mung kanggo ngrampungake layanan sing dikontrak. Nalika dheweke ora butuh data maneh kanggo ngrampungake layanan iki, dheweke bakal mbuwang rincian sing cocog karo prosedur Dixcart.

Yen Dixcart nransfer data ing njaba EU utawa negara utawa wilayah sing wis ditemtokake dening hukum EU utawa Guernsey minangka duwe undang-undang perlindungan data sing padha, Dixcart bakal mlebu persetujuan utawa ngetrapake langkah-langkah kanggo mesthekake yen data sampeyan bakal duwe proteksi sing padha kaya sing ana ing ngisor iki. UU Perlindungan Data GDPR lan Guernsey. Sampeyan duwe hak kanggo ngerti rincian perjanjian utawa pangayoman liyane kanggo data nalika data lagi ditransfer.

Suwene Dixcart bakal nahan dataku?

Dixcart bakal ngolah data pribadhi sajrone hubungan bisnis karo sampeyan. Kita bakal nahan data kasebut suwene pitung taun sawisé mandhek hubungan bisnis, kajaba diwajibake dening kewajiban legal, kontrak utawa liyane kanggo njaga data apa wae kanggo wektu sing luwih cendhek utawa luwih suwe.

Sawetara data sing bisa uga kalebu data sing ana hubungane karo karyawan bisa disimpen kanggo wektu sing luwih suwe kaya sing dibutuhake miturut hukum utawa kanggo nepaki kewajiban legal utawa kontrak liyane.

Hak Panjenengan minangka Subjek Data

Ing sembarang titik nalika kita duwe utawa ngolah data pribadhi, sampeyan, subyek data, duwe hak ing ngisor iki:

  • Hak akses - sampeyan duwe hak kanggo mangerteni yen kita duwe informasi pribadhi lan njupuk salinan informasi sing kita nyekel babagan sampeyan.
  • Hak kanggo mbenerake - sampeyan duwe hak kanggo mbenerake data sing ana babagan sampeyan sing ora akurat utawa ora lengkap.
  • Hak kanggo dilalekake - ing kahanan tartamtu sampeyan bisa njaluk data sing kita simpen babagan sampeyan dibusak saka cathetan kita.
  • Hak kanggo mbatesi pangolahan - yen kahanan tartamtu ditrapake kanggo duwe hak kanggo matesi cara nggunakake informasi sampeyan.
  • Hak portabilitas - sampeyan duwe hak supaya data sing diproses kanthi otomatis babagan sampeyan ditransfer menyang wong liya ing wangun sing bisa diwaca mesin.
  • Hak kanggo mbantah - sampeyan duwe hak kanggo mbantah jinis pangolahan tartamtu kayata marketing langsung.
  • Hak kanggo mbantah kanthi otomatis nggawe keputusan lan profiling - sampeyan duwe hak ora tundhuk karo nggawe keputusan otomatis lan profil otomatis.

Hak kasebut duwe watesan miturut Undang-undang Perlindungan Data Guernsey lan bisa uga ora ditrapake kanggo kabeh data pribadhi ing saben kahanan. Dixcart bisa uga mbutuhake bukti identifikasi wong sing negesake hak-hak kasebut. Sembarang bukti identitas sing dijaluk bisa uga kalebu salinan paspor sing wis disertifikasi utawa dokumen identifikasi fotografi liyane.

Keluhan

Yen sampeyan duwe pitakon utawa keluhan babagan cara Dixcart ngolah data pribadhi, hubungi Manajer Privasi Dixcart ing Dixcart. Sampeyan uga duwe hak kanggo ngajokake complaint menyang Guernsey Data Protection Authority.

Rincian kanggo saben kontak kasebut yaiku:

Dixcart:

Kontak: Manajer Privasi

Alamat: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telephone: + 44 (0) 1481 738700

Otoritas Perlindungan Data Guernsey:

Kontak: Kantor Komisioner Perlindungan Data

Alamat: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Enquiries@dataci.org

Telephone: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021