Dixcart Management (მალტა) Limited
კონფიდენციალურობა
ეს კონფიდენციალურობის შეტყობინება („შენიშვნა“) ვრცელდება პერსონალურ ინფორმაციაზე, რომელსაც აგროვებს და ინახავს Dixcart Management Malta Limited („Dixcart) და Elise Trustees Limited („Elise“) ჩვენი ბიზნესის ჩვეული განხორციელების პროცესში. ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის („GDPR“) შესასრულებლად, ეს შეტყობინება განმარტავს, თუ რა ინფორმაციას ვაგროვებთ თქვენ შესახებ, როგორ გამოვიყენებთ ამ ინფორმაციას, ვის გავუზიარებთ მას, გარემოებებს, როდესაც გავაზიარებთ და რა ნაბიჯებს გადავდგამთ, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ის დარჩეს პირადი და უსაფრთხო. ის აგრძელებს მოქმედებას მაშინაც კი, თუ ჩვენთან თქვენი შეთანხმება ან საქმიანი ურთიერთობა დასრულდება. ეს კონფიდენციალურობის შეტყობინება უნდა იქნას გაგებული, როგორც Dixcart-ისა და Elise-ის ორივე საქმიანობა. ეს შეტყობინება კონფიდენციალურობის შესახებ უნდა წაიკითხოთ ჩვენს პირობებთან და მომსახურების შეთანხმებასთან და ბიზნეს ჩართულობის ფორმასთან ერთად.
რა ინფორმაციას ვაგროვებთ
ჩვენ ვაგროვებთ თქვენს ინფორმაციას მხოლოდ შესაბამისი რეგულაციებისა და კანონის შესაბამისად. ჩვენ შეიძლება შევაგროვოთ იგი სხვადასხვა წყაროდან და ის შეიძლება ეხებოდეს ჩვენს ნებისმიერ პროდუქტს ან მომსახურებას, რომელზეც მიმართავთ, ამჟამად ფლობთ ან ინახავთ წარსულში. ჩვენ ასევე შეიძლება შევაგროვოთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ, როდესაც თქვენ ჩვენთან ურთიერთობთ, მაგ. დაგვირეკეთ ან გკითხოთ რომელიმე ჩვენი სერვისის შესახებ. მათი ნაწილი პირდაპირ თქვენგან მოვა, მაგ., როცა გვაწვდით პასპორტებს, კომუნალურ გადასახადებს და ა.შ., რათა შეგვეძლოს მოგაწოდოთ მომსახურება. ის ასევე შეიძლება მოდიოდეს თქვენი ფინანსური მრჩევლისგან, რწმუნებულისგან, Dixcart-ის სხვა კომპანიებისგან ან სხვა წყაროებიდან, საიდანაც გვთხოვეთ ინფორმაციის მიღება. ჩვენ ასევე შეიძლება მივიღოთ მისი ნაწილი საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროებიდან.
ჩვენ მიერ შეგროვებული ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს:
ინფორმაცია, რომელსაც თქვენ გვაწვდით, მაგ.:
- პირადი მონაცემები, მაგ. სახელი, წინა სახელები, დაბადების თარიღი და ადგილი;
- საკონტაქტო ინფორმაცია, მაგ. მისამართი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სტაციონარული და მობილური ნომრები;
- ინფორმაცია თქვენი პირადობის შესახებ, მაგალითად, პირადობის მოწმობის ფოტოსურათი, პასპორტის ინფორმაცია, ეროვნული სადაზღვევო ნომერი, ეროვნული პირადობის მოწმობა და მოქალაქეობა;
- ბაზრის კვლევა, მაგ. ინფორმაცია და მოსაზრებები გამოთქმული ბაზრის კვლევაში მონაწილეობისას;
- იცოდე თქვენი კლიენტი ("KYC") და კლიენტის სათანადო ყურადღება ("CDD") ინფორმაცია, მაგ., კომუნალური გადასახადი, სიმდიდრის/ფინანსების წყარო
- სხვა ინფორმაცია თქვენს შესახებ, რომელსაც გვაწვდით ფორმების შევსებით ან ჩვენთან კომუნიკაციით, იქნება ეს პირისპირ, ტელეფონით, ელექტრონული ფოსტით, ონლაინ ან სხვაგვარად;
ინფორმაცია, რომელსაც ვაგროვებთ ან ვაწარმოებთ თქვენს შესახებ, მაგ.:
- გამოძიების მონაცემები, მაგ., სათანადო ექსპერტიზის შემოწმებები, სანქციები და ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო შემოწმებები და გარე დაზვერვის ანგარიშები.
- ინფორმაცია იმის შესახებ, აქვს თუ არა პირს პოლიტიკურად დაუცველი პირის სტატუსი („PEP“), მაგ. მსოფლიო ამოწმებს ან ჩხრეკას, მიღებულია დამოუკიდებელი სკრინინგის სააგენტოებიდან.
- ინტერნეტში საჯაროდ ხელმისაწვდომი ინფორმაცია მაგ. ინტერნეტში კლიენტის საკუთრებაში არსებული კომპანიის ძიება.
- ჩვენ შორის მიმოწერისა და სხვა კომუნიკაციების ჩანაწერები, როგორიცაა ელ.წერილი.
ინფორმაციას ჩვენ ვაგროვებთ სხვა წყაროებიდან, მაგ.:
- ინფორმაცია, რომელიც თქვენ გვთხოვეთ, შეგვეგროვებინა თქვენთვის, მაგ. ინფორმაცია პროდუქტების ან სერვისების ან სერვისების შესახებ მესამე მხარის პროვაიდერებისგან;
- ინფორმაცია მესამე მხარის პროვაიდერებისგან, მაგ. ინფორმაცია, რომელიც გვეხმარება თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლაში ან რომელიც შუამავალმა მოგვაწოდა თქვენი სახელით.
- ინფორმაციის ნებისმიერი სხვა საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყარო;
როგორ გამოვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას
ჩვენ გამოვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას მხოლოდ იქ, სადაც გვაქვს თქვენი თანხმობა ან გვაქვს მისი გამოყენების სხვა კანონიერი მიზეზი.
ეს მიზეზები მოიცავს იქ, სადაც ჩვენ:
- ჩვენი ლეგიტიმური ინტერესების გატარება;
- საჭიროა ინფორმაციის დამუშავება თქვენთან ხელშეკრულების დასადებად ან განსახორციელებლად;
- საჭიროა ინფორმაციის დამუშავება სამართლებრივი ვალდებულების ან ევროკავშირის ან საერთაშორისო ხელშეკრულებების შესასრულებლად;
- გჯეროდეთ, რომ თქვენი ინფორმაციის გამოყენება, როგორც აღწერილია, არის საზოგადოებრივ ინტერესებში, მაგ. დანაშაულის პრევენციის ან გამოვლენის მიზნით;
- უნდა დავამყაროთ, განვახორციელოთ ან დავიცვათ ჩვენი კანონიერი უფლებები;
- საჭიროა სასამართლოს ან სასამართლოს ბრძანების შესრულება; ან
- ხსნიან საბანკო ანგარიშს თქვენი მითითების შესაბამისად;
მიზეზები, რომლებიც ჩვენ ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას მოიცავს:
- მოგაწოდოთ ჩვენი კორპორატიული, იურიდიული და სამეურვეო მომსახურება ან ნებისმიერი სხვა მომსახურება, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ;
- შეასრულეთ თქვენი ინსტრუქციები, მაგ., შეასრულოთ გადახდის მოთხოვნა;
- ვმართოთ ჩვენი ურთიერთობა თქვენთან, მათ შორის (თუ სხვაგვარად არ გვითხარით) პროდუქტებისა და სერვისების შესახებ, რომლებიც ჩვენ ვფიქრობთ, შეიძლება თქვენთვის შესაბამისი იყოს;
- აღკვეთოს ან გამოავლინოს დანაშაული, მათ შორის თაღლითობა და ფინანსური დანაშაული, მაგ. ფულის გათეთრება, ტერორიზმის დაფინანსება და ადამიანებით ვაჭრობა;
- უსაფრთხოება და ბიზნესის უწყვეტობა;
- რისკების მართვა;
- დავიცვათ ჩვენი კანონიერი უფლებები და დავიცვათ ჩვენი კანონიერი ვალდებულებები;
- მიმოწერა მესამე პირებთან, როგორიცაა შუამავლები, ბანკები, აუდიტორები, იურისტები, ნოტარიუსები და საჯარო ხელისუფლება
კანონებთან შესაბამისობა და მარეგულირებელი შესაბამისობის ვალდებულებები
ჩვენ გამოვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას ჩვენი შესაბამისობის ვალდებულებების შესასრულებლად, სხვა კანონებისა და რეგულაციების შესასრულებლად და მარეგულირებელ ორგანოებთან და სხვა ორგანოებთან გასაზიარებლად, რომლებსაც ჩვენ ან Dixcart Group-ის სხვა კომპანიები ექვემდებარებიან. ეს შეიძლება მოიცავდეს მის გამოყენებას დანაშაულის გამოვლენაში ან პრევენციაში (ტერორიზმის დაფინანსების, ფულის გათეთრების და სხვა ფინანსური დანაშაულების ჩათვლით). ჩვენ ამას გავაკეთებთ მხოლოდ იმ საფუძველზე, რომ ეს საჭიროა კანონიერი ვალდებულების შესასრულებლად, ეს არის ჩვენი და სხვათა ლეგიტიმური ინტერესები ან უკანონო ქმედებების თავიდან აცილება ან გამოვლენა.
ვისთან შეიძლება გავუზიაროთ თქვენი ინფორმაცია
ჩვენ შეიძლება გავუზიაროთ თქვენი ინფორმაცია სხვებს, სადაც ეს კანონიერია, მათ შორის, სადაც ჩვენ ან ისინი:
- საჭიროა იმისათვის, რომ მოგაწოდოთ თქვენ მიერ მოთხოვნილი პროდუქტები ან სერვისები
- აქვს საჯარო ან კანონიერი მოვალეობა ამის გაკეთება, მაგ., დაეხმაროს თაღლითობის, გადასახადებისგან თავის არიდებისა და ფინანსური დანაშაულის გამოვლენასა და პრევენციას;
- საჭიროება მარეგულირებელ ანგარიშგებასთან, სამართალწარმოებასთან ან კანონიერი უფლებებისა და ინტერესების მტკიცების ან დაცვასთან დაკავშირებით;
- გქონდეთ ამის გაკეთების ლეგიტიმური საქმიანი მიზეზი, მაგალითად, მართოთ რისკი, მათ შორის ფინანსური დანაშაულის რისკი, გადაამოწმოთ თქვენი ვინაობა ან მიეცით საშუალება სხვა კომპანიას მოგაწოდოთ თქვენ მიერ მოთხოვნილი სერვისები;
- გთხოვეთ მისი გაზიარების ნებართვა და თქვენ დათანხმდით.
რამდენ ხანს შევინარჩუნებთ თქვენს ინფორმაციას
ჩვენ ვინახავთ თქვენს ინფორმაციას ჩვენთან საქმიანი ურთიერთობის დროს. ასეთი საქმიანი ურთიერთობის შეწყვეტის შემთხვევაში, ჩვენ შევინარჩუნებთ თქვენს ინფორმაციას მანამ, სანამ ეს სათანადო ან კანონიერია საჭირო. მაგალითად, თქვენი სააღრიცხვო ინფორმაცია შეინახება სულ მცირე 10 წლის განმავლობაში ჩვენი ნორმატიული ვალდებულებების შესაბამისად. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ინფორმაციის შენახვა უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, სადაც გვჭირდება ინფორმაცია მარეგულირებელ ან საკანონმდებლო მოთხოვნებთან შესასრულებლად, ან სადაც შეიძლება დაგვჭირდეს ჩვენი ლეგიტიმური მიზნებისთვის, მაგალითად, დაგვეხმაროს პასუხის გაცემაში შეკითხვებზე ან საჩივრებზე, თაღლითობისა და ფინანსური დანაშაულის წინააღმდეგ ბრძოლაში, რეგულატორების მოთხოვნებზე რეაგირება და ა.შ.
თუ არ დაგვჭირდება ინფორმაციის შენახვა ამ პერიოდის განმავლობაში, შეიძლება დავარქივოთ, გავანადგუროთ, წავშალოთ ან ანონიმურად მოვახდინოთ.
თქვენი ინფორმაციის საზღვარგარეთ გადატანა
თქვენი ინფორმაცია შეიძლება გადაეცეს და ინახებოდეს ევროპის ეკონომიკური ზონის (EEA) გარეთ არსებულ ადგილებში, მათ შორის ქვეყნებში, რომლებსაც შესაძლოა არ ჰქონდეთ პერსონალური ინფორმაციის დაცვის იგივე დონე. როდესაც ამას გავაკეთებთ, ჩვენ დავრწმუნდებით, რომ მას აქვს დაცვის შესაბამისი დონე და რომ ტრანსფერი კანონიერია. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ინფორმაციის ამ გზით გადაცემა, რათა განვახორციელოთ ჩვენთან ხელშეკრულება, შევასრულოთ სამართლებრივი ვალდებულება, დავიცვათ საჯარო ინტერესები და/ან ჩვენი ლეგიტიმური ინტერესები. ზოგიერთ ქვეყანაში კანონმა შეიძლება გვაიძულებს გავუზიაროთ გარკვეული ინფორმაცია, მაგალითად, საგადასახადო ორგანოებს. ამ შემთხვევაშიც კი, ჩვენ მხოლოდ თქვენს ინფორმაციას გავაზიარებთ იმ ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ მისი ნახვის უფლება.
თქვენი უფლებები
თქვენ გაქვთ მთელი რიგი უფლებები ჩვენს შესახებ ინფორმაციასთან დაკავშირებით. ეს უფლებები მოიცავს:
- თქვენს შესახებ არსებულ ინფორმაციაზე წვდომის უფლება და ინფორმაციის მიღების შესახებ, თუ როგორ ვამუშავებთ მას;
- უფლება მივიღოთ გარკვეული ინფორმაცია, რომელიც მოგვაწოდეთ ელექტრონული ფორმატით და/ან მოითხოვოთ, რომ გადავცეთ იგი მესამე მხარეს;
- უფლება მოითხოვოთ, რომ გავასწოროთ თქვენი ინფორმაცია, თუ ის არაზუსტია ან არასრულია;
- ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენი ინფორმაციის წაშლის მოთხოვნის უფლება. ჩვენ შეიძლება გავაგრძელოთ თქვენი ინფორმაციის შენახვა, თუ ჩვენ გვაქვს უფლება ან მოთხოვნილი შევინარჩუნოთ იგი;
- უფლება გააპროტესტოთ და მოითხოვოთ, რომ შეზღუდოთ თქვენი ინფორმაციის დამუშავება ზოგიერთ გარემოებებში. კიდევ ერთხელ, შეიძლება იყოს სიტუაციები, როდესაც თქვენ აპროტესტებთ ან გვთხოვთ შეზღუდოთ თქვენი ინფორმაციის დამუშავება, მაგრამ ჩვენ გვაქვს უფლება გავაგრძელოთ თქვენი ინფორმაციის დამუშავება და/ან უარი თქვან ამ მოთხოვნაზე.
თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენი უფლებებით ან წარადგინოთ ნებისმიერი შეკითხვა ან საჩივარი, დაუკავშირდით ჩვენს მონაცემთა დაცვის ოფიცერს მისამართზე gdpr.malta@dixcart.com ან +356 22484000
თქვენ ასევე გაქვთ უფლება მიმართოთ მალტის ინფორმაციისა და მონაცემთა დაცვის კომისრის ოფისს მონახულებით https://idpc.org.mt, ან მონაცემთა დაცვის მარეგულირებელთან იმ ქვეყანაში, სადაც ცხოვრობთ ან მუშაობთ.
