Dixcart Fund Administrators (Гернси) Limited

тааныштыруу

Сиздин купуялыгыңыз Dixcart үчүн абдан маанилүү. Dixcart тарабынан алынган бардык маалыматтар тиешелүү маалыматтарды коргоо мыйзамдарына ылайык иштетилет.

Бул Купуялык билдирүүсү Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited жана алардын туунду компанияларына («Dixcart») тиешелүү.

Өздүк маалымат

Евробиримдиктин Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы жобосуна (“GDPR”) жана Маалыматтарды коргоо (Гернсидеги Байливик) мыйзамына ылайык, 2017 (“Гернсидеги маалыматтарды коргоо мыйзамы”) жеке маалыматтар – бул аныкталган же идентификацияланган инсанга тиешелүү бардык маалымат (“маалымат” деп аталган) темасы"). Эгерде алар түздөн-түз же кыйыр түрдө аты, идентификациялык номери, жайгашкан жеринин маалыматтары, онлайн идентификатору же физикалык, физиологиялык, генетикалык, психикалык, экономикалык, маданий же социалдык иденттүүлүгүнө мүнөздүү факторлор боюнча идентификацияланышы мүмкүн болсо, инсандар "идентификациялык" деп эсептелет. .

Биз сиздин маалыматты кандайча колдонобуз

Биз сизден чогулткан жеке маалыматтар колдонулат:

• бизде болгон келишимдерге ылайык корпоративдик же ишенимдүү кызматтарды көрсөтүү жана корпоративдик жана ишенимдүү кызмат көрсөтүү келишимдерин түзүү үчүн чараларды көрүү
• бизде болгон ишенимдуу милдеттерди аткарууга
• каржылык кылмыштуулуктун алдын алуу боюнча саясаттарыбыз жана мыйзамдарыбыз талап кылгандай, тийиштүү экспертизаны жана инсандыгын текшерүүнү жүргүзүү
• эгерде сиз жумушка талапкер болсоңуз, жумушка ылайыктуулугун баалоо үчүн
• эгерде сиз кызматкер болсоңуз, эмгек келишимиңиз боюнча биздин милдеттерди аткаруу (мисалы, эмгек акы жана жөлөкпулдарды камсыз кылуу), салык жана социалдык коргоо органдарына маалыматыңызды берүү сыяктуу мыйзамдуу милдеттерибизди аткаруу, аткарылып жатканыңызды камсыз кылуу үчүн сизди баалоо жана көзөмөлдөө Сиздин эмгек келишимиңизди жана колдонуудагы мыйзамдарды, ошондой эле жумуш милдеттериңизди аткаруу үчүн зарыл болгон адамдар сиз менен байланыша аларын текшерүү үчүн
• Эгерде сиз директор же топ-менеджер болсоңуз, анда сиздин өмүр баяныңыз жана байланыш маалыматтарыңыз биздин веб-сайтта жана маркетинг материалдарында биздин бизнести жарнамалоо жана кардарларга ким менен байланышуу керектигин билүүгө мүмкүнчүлүк берет.
• көчүрмөлөрдү, архивдерди жана резервдик көчүрмөлөрдү жасоо менен биздин маалыматтык системаларды коргоо
• биздин бизнести коргоо кызыкчылыгында камсыздандыруу полистерин колдонууга же аткарууга
• эгер сиз менен болгон иштиктүү мамилебиз токтоп калса, маалыматыңыз бизге тиешелүү эрежелерге баш ийүү үчүн жана чечилбеген маселелер же талаштар адилеттүү жана натыйжалуу чечилиши үчүн сакталышы мүмкүн ("Dixcart менин маалыматтарымды канча убакытка чейин сактайт?" төмөндө)
• эгерде сиз бизге уруксат берсеңиз, биздин башка өнүмдөрүбүз жана кызматтарыбыз жөнүндө жана сизди кызыктырышы мүмкүн деп ойлогон маалыматтар жөнүндө сизге билдирүүгө

Сиз берген маалыматтардан тышкары, бизден Thomson Reuters World Check (онлайн кардарларды текшерүү) жана ушул сыяктуу текшерүү кызматтары жана Google сыяктуу башка коомдук булактар ​​сыяктуу үчүнчү жактардан маалыматтарды чогултуу жергиликтүү эрежелер боюнча талап кылынышы мүмкүн.

Эмне үчүн Dixcart жеке маалыматтарды чогултушу жана сактоосу керек?

Келишимиңиздеги (же сиз менен байланышкан адам же юридикалык жак менен түзүлгөн келишимде) сизге кызматтарды көрсөтүү үчүн биз жеке маалыматтарды чогултушубуз керек. Ошондой эле, бизден сиздин маалыматыңызды кылмыш жолу менен алынган кирешелерди легализациялоого (адалдоого) жана терроризмди каржылоого каршы тийиштүү ченемдик укуктук актыларга ылайык чогултуп жана сактоого милдеттүүбүз, алар бул жагынан кандайдыр бир потенциалдуу тобокелдиктерди аныктоо жана азайтуу үчүн тийиштүү экспертизанын документтерин жана маалыматтарды чогултууну талап кылат. Биз ошондой эле башка мыйзамдуу жана ченемдик талаптарга ылайык маалыматтарды иштеп чыгууга милдеттүүбүз, анын ичинде, мисалы, Common Reporting Standard сыяктуу маалымат мыйзамдарын автоматтык түрдө алмашуу. Эгерде бизде бул мыйзамдуу милдеттерди аткаруу үчүн сизден талап кылынган жеке маалыматтар жок болсо, биз сиз менен же сиз байланышы бар кардар менен болгон келишимибизди баш тартууга, токтотууга же бузууга мажбур болушубуз мүмкүн.

Кээ бир учурларда, Dixcart сиздин жеке маалыматыңызды белгилүү бир максаттар үчүн иштетүүгө макулдугуңузду сурашы мүмкүн. Сиз макулдугуңуздан баш тартканыңыз жөнүндө Компанияга жазуу жүзүндө билдирүү менен макулдукту каалаган убакта жокко чыгара аласыз. Макулдугуңузду кайтарып алсаңыз, сиз ал макулдуктан баш тартканга чейин сиздин жеке маалыматыңызды кантип колдонгонубузга таасир этпей турганын эске алыңыз. Жеке маалыматыңызды иштетүү үчүн бизде дагы башка юридикалык себептер болушу мүмкүн, аларга сиздин макулдугуңуз бар же жокпу таасир этпейт.

Кылмыш маалыматтары жана саясий пикир Гернсидеги маалыматтарды коргоо мыйзамына ылайык "өзгөчө категориядагы маалыматтар" катары классификацияланат. Сиздин саясий байланыштарыңыз жана кылмыштуу айыптоолоруңуз, иликтөөлөрүңүз, тыянактарыңыз жана каржылык кылмыштуулукка каршы күрөшүү мыйзамдарында талап кылынган жазалар тууралуу маалыматты чогултушубуз керек болушу мүмкүн. Каржылык кылмыштуулук менен күрөшкөн кээ бир мыйзамдар бизге мындай маалымат кайда чогултулганын айтууга тыюу салышы мүмкүн. Финансылык кылмыштуулукка каршы күрөшүүдөгү милдеттерибизден башка кандайдыр бир себептерден улам биз атайын категориядагы маалыматтарды сурап жаткан учурда, биз сизге маалымат эмне үчүн жана кантип колдонулаарын айтып беребиз.

Биз чогулткан жана колдонгон маалымат ушул максатка ылайыктуу жана сиздин купуялыгыңызга кол салуу болуп калбасын камсыз кылууга милдеттенебиз.

Dixcart менин жеке маалыматымды башка бирөө менен бөлүшөбү?

Сиз же сиз менен байланышкан адам же юридикалык жак менен келишимибизди аткарууда, Dixcart сиздин жеке маалыматыңызды үчүнчү жактарга өткөрүп бериши мүмкүн. Бул, мисалы, банктарды, инвестициялык кеңешчилерди, сактоочуларды, өкмөттөрдү жана жөнгө салуучу органдарды камтышы мүмкүн, алар үчүн зарыл болгон жана Dixcart тиешелүү кызматтарды көрсөтүү үчүн же кандайдыр бир тиешелүү мыйзам, ченемдик же келишимдик талаптар менен талап кылынышы мүмкүн. Dixcart ошондой эле биздин келишимдерди аткаруу үчүн сиздин жеке маалыматыңызды башка өлкөлөрдөгү жана аймактардагы Dixcart кеңселерине өткөрүп бере алат. Биз сиздин дайындарыңызды бөлүшө турган ар кандай үчүнчү тараптар сиздин маалыматыңызды коопсуз сактоого жана аларды алар менен келишим түзгөн кызматты аткаруу үчүн гана пайдаланууга милдеттүү. Аларга бул кызматты аткаруу үчүн сиздин маалыматыңыз керек болбой калганда, алар Dixcart процедураларына ылайык деталдарды жок кылышат.

Dixcart маалыматтарды ЕБдин чегинен тышкары же ЕБ же Гернси мыйзамдары бирдей маалыматты коргоо мыйзамдары бар деп аныктаган өлкө же аймакка өткөрүп берген учурда, Dixcart келишим түзөт же маалыматыңыздын бирдей коргоого ээ болушун камсыз кылуучу чараларды көрөт. GDPR жана Гернси маалыматтарды коргоо мыйзамы. Дайындарыңыз өткөрүлүп жаткан учурда сиздин маалыматтарыңыз үчүн түзүлгөн келишимдердин же башка коргоо чараларынын чоо-жайын билүүгө укугуңуз бар.

Dixcart менин маалыматтарымды канча убакытка чейин сактайт?

Dixcart сиздин жеке маалыматыңызды сиз менен болгон ар кандай бизнес мамилелеринин узактыгы үчүн иштетет. Кандайдыр бир мыйзамдуу, келишимдик же башка негизги милдеттенмелер талап кылбаса, биз ал маалыматтарды бизнес мамилелери токтогондон кийин жети жыл бою сактайбыз.

Кызматкерлерге тиешелүү маалыматтарды камтышы мүмкүн болгон кээ бир маалыматтар мыйзам боюнча талап кылынган же юридикалык же башка келишимдик милдеттенмелерди аткаруу үчүн узак мөөнөткө сакталышы мүмкүн.

Маалыматтын субъекти катары Сиздин укуктарыңыз

Биз сиздин жеке маалыматтарыңызга ээлик кылып же иштеп жаткан учурда, сиз, маалымат субъектиси, төмөнкү укуктарга ээ болосуз:

• Кирүү укугу – сиздин жеке маалыматыңыз бизде бар-жогун билүүгө жана сиз жөнүндө бизде болгон маалыматтын көчүрмөсүн алууга укугуңуз бар.
• Түзөтүү укугу - сиз туура эмес же толук эмес болгон бизде сакталган маалыматтарды оңдоого укугуңуз бар.
• Унутулуп калуу укугу – белгилүү бир жагдайларда сиз жөнүндө биз сактаган маалыматтарды биздин жазуулардан өчүрүүнү сурансаңыз болот.
• Кайра иштетүүнү чектөө укугу - маалыматыңызды колдонууну чектөөгө укукка ээ болуу үчүн белгилүү бир шарттар колдонулса.
• Көчүрүү укугу – сизде сиз жөнүндө автоматтык түрдө иштетилген маалыматтарды машина окуй турган формада башкаларга өткөрүп берүүгө укугуңуз бар.
• Каршы чыгуу укугу - сиз түздөн-түз маркетинг сыяктуу иштетүүнүн айрым түрлөрүнө каршы чыгууга укугуңуз бар.
• Автоматташтырылган чечимдерди кабыл алууга жана профилдөөгө каршы чыгуу укугу – Сиз автоматташтырылган чечим кабыл алууга жана автоматташтырылган профилдөөгө дуушар болбоого укугуңуз бар.

Бул укуктар Гернсидеги Маалыматтарды коргоо мыйзамына ылайык чектөөлөргө ээ жана бардык учурда сиздин жеке маалыматтарыңызга колдонулбашы мүмкүн. Dixcart өз укуктарын ырастаган адамдын өздүгүн тастыктоочу документти талап кылышы мүмкүн. Ар бир суралган өздүгүн тастыктоочу документке учурдагы паспортуңуздун же башка фотосүрөттүү документиңиздин күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү камтышы мүмкүн.

даттануулар

Эгерде сизде Dixcart сиздин жеке маалыматыңызды кантип иштетет деген суроолоруңуз же даттанууларыңыз болсо, Dixcart'тагы Dixcart Купуялык Менеджерине кайрылыңыз. Сиз ошондой эле Гернсидеги Маалыматтарды коргоо органына даттанууга укугуңуз бар.

Бул байланыштардын ар биринин чоо-жайы төмөнкүлөр:

Dixcart:

Байланыш: Купуялык менеджери

Дарек: Dixcart House, Sir William Place, Сент-Питер Порт, Гернси, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Тел: + 44 (0) 1481 738700

Гернси маалыматтарды коргоо органы:

Байланыш үчүн: Маалыматтарды коргоо боюнча комиссардын кеңсеси

Дареги: Сент-Мартиндин үйү, Ле Бордаж, Сент-Питер Порт, Гернси, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Тел: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021