Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Aféierung

Är Privatsphär ass ganz wichteg fir Dixcart. All Daten, déi vun Dixcart kritt ginn, ginn am Aklang mat den zoustännegen Dateschutzgesetzer veraarbecht.

Dës Dateschutzerklärung gëllt fir Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited an hir Filialen ("Dixcart").

Perséinlech Daten

Ënnert dem General Dateschutzreglement vun der EU ("GDPR") an dem Dateschutz (Bailiwick vu Guernsey) Gesetz, 2017 (de "Guernsey Dateschutzgesetz") sinn perséinlech Daten all Informatioun betreffend eng identifizéiert oder identifizéierend Persoun (genannt "Daten" Sujet"). Eenzelpersoune ginn als "identifizéierbar" ugesinn wa se direkt oder indirekt identifizéiert kënne ginn, wéi zum Beispill mam Numm, Identifikatiounsnummer, Standuertdaten, en Online Identifizéierer oder duerch Faktoren spezifesch fir hir kierperlech, physiologesch, genetesch, mental, wirtschaftlech, kulturell oder sozial Identitéit .

Wéi mir Är Informatioun benotzen

Déi perséinlech Donnéeën déi mir vun Iech sammelen gi benotzt:

  • Fir Firmen- oder Trusteeservicer no Kontrakter ze bidden déi mir hunn a Schrëtt ze huelen fir Firmen- a Trustee-Servicekontrakter anzegoen
  • déi fiduciary Aufgaben auszeüben déi mir hunn
  • Due Diligence an Identitéitsverifizéierung auszeféieren, wéi erfuerderlech vun eiser Politik a Gesetzer déi finanziell Kriminalitéit verhënneren
  • wann Dir en Jobbewerber sidd, fir Är Upassung fir eng Aarbecht ze evaluéieren
  • wann Dir en Employé sidd, eis Verantwortung ënner Ärem Aarbechtskontrakt ze erfëllen (wéi z.B. Pai a Virdeeler ubidden), eis gesetzlech Verantwortung ze erfëllen wéi Är Informatioun un d'Steier- a Sozialversécherungsautoritéiten ze liwweren, Iech ze evaluéieren an ze iwwerwaachen fir sécherzestellen datt Dir erfëllt Ären Aarbechtskontrakt an applicabel Gesetz, a fir sécher ze stellen datt d'Leit Iech kontaktéiere kënnen wéi néideg fir datt Dir Är Aarbechtsaufgaben ausféiert
  • Wann Dir en Direkter oder Top Manager sidd, erschéngen Är biographesch Donnéeën a Kontaktdetailer op eiser Websäit a Marketingmaterial am Interessi vun der Reklamm vun eisem Geschäft an d'Clientë wësse wien se kontaktéiere kënnen
  • fir eis Informatiounssystemer ze schützen andeems Dir Kopien, Archiven a Backupe mécht
  • fir eis Versécherungspolicen ze bewerben oder ze erfëllen, am Interesse vun eisem Geschäft ze schützen
  • wann eis Geschäftsbezéiung mat Iech ophält, kann Är Informatioun fir eng Period gehale ginn fir d'Reglementer ze halen, déi fir eis gëllen, a sou datt all aussergewéinlech Themen oder Streidereien gerecht an effizient geléist kënne ginn (kuckt "Wéi laang behält Dixcart meng Donnéeën?" drënner)
  • wann Dir eis Erlaabnis gitt, fir Iech iwwer eis aner Produkter a Servicer ze informéieren an iwwer Informatioun déi mir mengen datt Dir Iech interesséiert

Zousätzlech zu den Donnéeën, déi vun Iech zur Verfügung gestallt ginn, kënne mir duerch lokal Regulatioun verlaangt sinn Daten vun Drëttpersounen ze sammelen wéi Thomson Reuters World Check (Online Client Screening) an ähnlechen Screening Servicer an aner ëffentlech Quelle wéi Google.

Firwat muss Dixcart perséinlech Daten sammelen a späicheren?

Fir Iech d'Servicer an Ärem Kontrakt ze bidden (oder de Kontrakt mat enger Persoun oder Entitéit déi mat Iech verbonnen ass) musse mir perséinlech Daten sammelen. Mir sinn och verlaangt Är Donnéeën ze sammelen an z'erhalen am Aklang mat relevanten Anti-Geldwäsch- an Terrorismusfinanzéierungsreglementer, déi d'Sammlung vun Due Diligence Dokumenter an Informatioun erfuerderen fir all potenziell Risiko an dësem Sënn z'identifizéieren an ze reduzéieren. Mir sinn och verlaangt Daten am Aklang mat anere gesetzlechen a reglementaresche Viraussetzungen ze veraarbecht, dorënner, zum Beispill, automateschen Informatiounsaustausch Gesetzer wéi de Common Reporting Standard. Wa mir net déi erfuerderlech perséinlech Donnéeën vun Iech hunn fir dës gesetzlech Flichte ze erfëllen, kënne mir gezwongen sinn eise Kontrakt mat Iech oder engem Client mat deem Dir eng Verbindung hutt ze refuséieren, z'ënnerbriechen oder ofzeschléissen.

A verschiddene Fäll kann Dixcart Är Zoustëmmung froen fir Är perséinlech Donnéeën fir spezifesch Zwecker ze veraarbecht. Dir kënnt d'Zoustëmmung zu all Moment zréckzéien andeems Dir d'Firma schrëftlech vun Ärem Réckzuch vun der Zoustëmmung matdeelt. Notéiert w.e.g. datt Äert Réckzuch vun der Zoustëmmung net beaflosst wéi mir Är perséinlech Daten benotzt hunn ier Dir dës Zoustëmmung zréckgezunn hutt. Mir kënnen och aner juristesch Grënn hunn fir Är perséinlech Donnéeën ze veraarbecht, déi net beaflosst kënne ginn, ob mir Är Zoustëmmung hunn oder net.

Kriminell Donnéeën a politesch Meenung ginn als "speziell Kategorie Daten" ënner dem Guernsey Dateschutzgesetz klasséiert. Mir mussen eventuell Informatiounen iwwer Är politesch Verbindungen a kriminell Ukloe sammelen, Ermëttlungen, Erkenntnisser a Strofe wéi néideg ënner Gesetzer déi finanziell Kriminalitéit bekämpfen. E puer Gesetzer déi finanziell Kriminalitéit bekämpfen kënnen eis verbidden Iech ze soen wou esou Informatioune gesammelt ginn. Wou mir aus iergendengem Grond no spezielle Kategorie Daten froen, ausser am Zesummenhang mat eise Verantwortung fir d'Finanzkriminalitéit ze bekämpfen, wäerte mir Iech soen firwat a wéi d'Informatioun benotzt gëtt.

Mir verpflichte fir sécherzestellen datt d'Informatioun déi mir sammelen a benotzen fir dësen Zweck passend ass a keng Invasioun vun Ärer Privatsphär ausmécht.

Wäert den Dixcart meng perséinlech Donnéeë mat engem aneren deelen?

Beim Erfëllung vun eisem Kontrakt mat Iech oder der Persoun oder Entitéit déi mat Iech verbonnen ass, kann Dixcart Är perséinlech Donnéeën un Drëttubidder weiderginn. Dëst kann zum Beispill Banken, Investitiounsberoder, Depoter, Regierungen a Reguléierer enthalen, wéi néideg fir si an Dixcart fir déi zoustänneg Servicer ze liwweren oder wéi all relevant legal, reglementaresch oder kontraktuell Ufuerderung erfuerderlech ass. Dixcart kann och Är perséinlech Donnéeën un Dixcart Büroen an anere Länner an Territoiren weiderginn fir eis Kontrakter ze erfëllen. All Drëtt Parteien, mat deenen mir Är Donnéeën deelen, sinn verpflicht Är Donnéeën sécher ze halen, a se nëmmen ze benotzen fir de Service ze erfëllen, deen se vertraglech sinn ze liwweren. Wann se Är Donnéeën net méi brauchen fir dëse Service ze erfëllen, entsuergen se d'Detailer am Aklang mat den Dixcart Prozeduren.

Wou Dixcart Daten ausserhalb vun der EU oder engem Land oder Territoire iwwerdréit, dat d'EU oder Guernsey Gesetz als gläichwäerteg Dateschutzgesetzer festgeluecht huet, wäert Dixcart en Accord eraginn oder Moossname setzen, déi suergen, datt Är Donnéeën gläichwäerteg Schutz hunn wéi se ënner de GDPR a Guernsey Dateschutzgesetz. Dir hutt d'Recht d'Detailer vun Accorden oder aner Sécherheetsmoossnamen fir Är Donnéeën ze wëssen, wann Är Donnéeën transferéiert ginn.

Wéi laang hält Dixcart meng Donnéeën?

Dixcart veraarbecht Är perséinlech Donnéeën fir d'Dauer vun all Geschäftsbezéiung mat Iech. Mir behalen dës Donnéeën fir eng Period vu siwe Joer no der Stéierung vun der Geschäftsbezéiung, ausser wann et vun enger legaler, kontraktueller oder aner iwwerdriwwener Verpflichtung erfuerderlech ass fir all Donnéeën fir eng méi kuerz oder méi laang Period z'erhalen.

E puer Donnéeën, déi Daten betreffend Mataarbechter enthalen kënnen, kënne fir méi laang Periode gespäichert ginn, wéi ënner Gesetz erfuerderlech sinn oder fir legal oder aner kontraktuell Verpflichtungen ze erfëllen.

Är Rechter als Datesubjekt

Zu all Moment wärend mir am Besëtz vun Äre perséinlechen Donnéeën sinn oder veraarbecht hunn, hutt Dir, den Datesubjekt, déi folgend Rechter:

  • Recht op Zougang - Dir hutt d'Recht erauszefannen ob mir Är perséinlech Informatioun hunn an eng Kopie vun der Informatioun kréien déi mir iwwer Iech halen.
  • Recht op Korrektur - Dir hutt d'Recht d'Donnéeën ze korrigéieren, déi mir iwwer Iech halen, déi net korrekt oder onkomplett sinn.
  • Recht ze vergiessen - a bestëmmten Ëmstänn kënnt Dir froen fir d'Donnéeën, déi mir iwwer Iech hunn, aus eise Rekorder geläscht ze ginn.
  • Recht op Restriktioun vun der Veraarbechtung - wou bestëmmte Konditioune gëlle fir e Recht ze hunn ze beschränken wéi mir Är Informatioun benotzen.
  • D'Recht op Portabilitéit - Dir hutt d'Recht fir déi automatesch veraarbechten Donnéeën, déi mir iwwer Iech hunn, op anerer an enger Maschinn liesbar Form transferéiert ze kréien.
  • Recht op Objet - Dir hutt d'Recht op verschidden Aarte vu Veraarbechtung ze protestéieren wéi direkt Marketing.
  • D'Recht op Objektiv géint automatiséiert Entscheedungsprozesser a Profiléierung ze maachen - Dir hutt d'Recht net ënner automatiséierter Entscheedungsprozess an automatiséierter Profiler ze ginn.

Dës Rechter hunn Limiten ënner dem Guernsey Dateschutzgesetz a kënnen net op all Är perséinlech Donnéeën an all Ëmstänn gëllen. Dixcart kann Beweis vun Identifikatioun vun der Persoun verlaangen hir Rechter behaapten. All ugefrote Beweis vun der Identitéit kann eng zertifizéiert Kopie vun Ärem aktuelle Pass oder engem anere fotografeschen Identifikatiounsdokument enthalen.

Reklamatiounen

Wann Dir Froen oder Reklamatiounen hutt iwwer wéi Dixcart Är perséinlech Donnéeën veraarbecht, kontaktéiert w.e.g. den Dixcart Privacy Manager bei Dixcart. Dir hutt och d'Recht eng Plainte bei der Guernsey Dateschutzautoritéit ze maachen.

D'Detailer fir all eenzel vun dëse Kontakter sinn:

Dixcart:

Kontakt: Privatsphär Manager

Adress: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Dateschutz Autoritéit:

Kontakt: Büro vum Dateschutzkommissär

Adress: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021