Dixcart Management (Малта) Limited

Заштита на личните податоци

Ова известување за приватност („Известување“) се однесува на личните информации што ги собира и ги чува Dixcart Management Malta Limited („Dixcart) и Elise Trustees Limited („Elise“) во нормалниот тек на извршувањето на нашиот бизнис. За да се усогласи со Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ („GDPR“), ова известување објаснува кои информации ги собираме за вас, како ќе ги користиме тие информации, со кого ќе ги споделиме, околностите кога ќе ги споделиме и какви чекори ќе преземеме за да се погрижиме да остане приватно и безбедно. Продолжува да важи дури и ако вашиот договор или деловен однос со нас заврши. Ова Известување за приватност треба да се сфати како што ги опфаќа двете активности на Дикскарт и Елиза. Ова известување за приватност треба да се прочита заедно со нашите Услови и Договор за услуги и нашиот Образец за деловен ангажман.

Кои информации ги собираме

Вашите информации ќе ги собираме само во согласност со релевантните прописи и закони. Може да го собереме од низа извори и може да се однесува на кој било од нашите производи или услуги за кои аплицирате, моментално ги поседувате или сте ги чувале во минатото. Ние, исто така, може да собираме информации за вас кога комуницирате со нас, на пр. да ни се јавите или да прашате за некоја од нашите услуги. Дел од нив ќе дојде директно од вас, на пр. кога ни давате пасоши, сметки за комунални услуги итн. за да можеме да ви обезбедиме услуга. Може да дојде и од вашиот финансиски советник, управник, други компании на Dixcart или други извори од кои сте побарале да добиеме информации. Можеби ќе добиеме дел од тоа и од јавно достапни извори.

Информациите што ги собираме може да вклучуваат:

Информации што ни ги давате, на пр.

лични податоци, на пр. име, претходни имиња, датум и место на раѓање;
детали за контакт, на пр. адреса, адреса на е-пошта, фиксни и мобилни броеви;
информации во врска со вашиот идентитет, на пр. лична карта со фотографија, информации за пасош, број на национално осигурување, национална лична карта и националност;
истражување на пазарот, на пр. информации и мислења изразени при учество во истражување на пазарот;
Познајте ги информациите за вашиот клиент („KYC“) и за должно внимание на клиентот („CDD“), на пр. сметка за комунални услуги, извор на богатство/средства
други информации за вас што ни ги давате со пополнување формулари или преку комуникација со нас, без разлика дали станува збор за лице в лице, по телефон, е-пошта, онлајн или на друг начин;

Информации што ги собираме или генерираме за вас, на пр.

Податоците од истрагата, на пр., проверки на должна анализа, санкции и проверки за спречување на перење пари и извештаи од надворешни разузнавачки служби.
Информации кои се однесуваат на тоа дали некое лице има или не статус на политички изложено лице („ПЕП“), на пр. Светски проверки или пребарувања се добиени преку независни скрининг агенции.
Информации јавно достапни на интернет, на пр. Интернет пребарување на компанија во сопственост на клиент.
евиденција за кореспонденција и други комуникации меѓу нас, како што се е-пошта.

Информации што ги собираме од други извори, на пр.

информации што сте побарале да ги собереме за вас, на пр. информации за производи или услуги или услуги од трети лица провајдери;
информации од трети добавувачи, на пр. информации кои ни помагаат да се бориме против измамата или кои посредник ни ги доставил во ваше име.
сите други јавно достапни извори на информации;

Како ќе ги користиме вашите информации

Ќе ги користиме вашите информации само кога имаме ваша согласност или имаме друга законска причина да ги користиме.

Овие причини вклучуваат каде ние:

треба да ги следиме нашите легитимни интереси;
треба да ги обработиме информациите за да склучиме или да спроведеме договор што го имаме со вас;
треба да се обработат информациите за да се усогласат со законска обврска или ЕУ или меѓународни договори;
верувајте дека користењето на вашите информации како што е опишано е во јавен интерес, на пр. заради спречување или откривање криминал;
треба да ги воспоставиме, остваруваме или браниме нашите законски права;
треба да се усогласат со судски или судски налог; или
отвораат банкарска сметка според ваша инструкција;

Причините поради кои ги користиме вашите информации вклучуваат:

ги испорачуваме нашите корпоративни, правни и доверителски услуги или која било друга услуга што може да ја барате;
спроведете ги вашите упатства, на пр. да исполните барање за плаќање;
да управуваме со нашиот однос со вас, вклучувајќи (освен ако не ни кажете поинаку) да ви кажеме за производите и услугите што мислиме дека може да се релевантни за вас;
спречување или откривање на криминал, вклучувајќи измама и финансиски криминал, на пр. перење пари, финансирање тероризам и трговија со луѓе;
безбедност и деловниот континуитет;
справување со ризици;
да ги заштитиме нашите законски права и да ги почитуваме нашите законски обврски;
кореспондира со трети лица како што се посредници, банки, ревизори, адвокати, нотари и јавни органи

Усогласеност со законите и обврските за усогласеност со регулативата

Ќе ги користиме вашите информации за да ги исполниме нашите обврски за усогласеност, да се усогласиме со другите закони и прописи и да ги споделиме со регулаторите и другите органи на кои подлежиме ние или другите компании од Групацијата Дикскарт. Ова може да вклучува негово користење за да помогне во откривањето или спречувањето на криминалот (вклучувајќи финансирање тероризам, перење пари и други финансиски злосторства). Ова ќе го направиме само врз основа на тоа дека е потребно за да се усогласиме со законска обврска, тоа е во наш легитимен интерес и во интерес на другите или да спречиме или откриеме незаконски дејствија.

Со кого би можеле да ги споделиме вашите информации

Можеме да ги споделиме вашите информации со други лица каде што е законски да го сториме тоа, вклучително и каде ние или тие:

треба за да ви ги обезбедиме производите или услугите што сте ги побарале
имаат јавна или законска должност да го сторат тоа, на пр. да помагаат во откривање и спречување измама, даночно затајување и финансиски криминал;
потреба во врска со регулаторно известување, судски спор или тврдење или одбрана на законски права и интереси;
имајте легитимна деловна причина за тоа, на пр. да управувате со ризикот, вклучувајќи го и ризикот од финансиски криминал, да го потврдите вашиот идентитет или да овозможите друга компанија да ви ги обезбеди услугите што сте ги побарале;
побара од вас ваша дозвола да го сподели, и вие се согласивте.

Колку долго ќе ги чуваме вашите информации

Ние ги чуваме вашите информации за време на вашиот деловен однос со нас. Во случај на прекин на таков деловен однос, ќе ги чуваме вашите информации онолку долго колку што е соодветно или законски потребно. На пример, вашите сметководствени информации ќе се чуваат најмалку 10 години според нашите законски обврски. Можеби ќе треба да ги чуваме вашите информации подолг период кога ни требаат информации за да се усогласат со регулаторните или законските барања или каде што можеби ни требаат за наши легитимни цели, на пр. да ни помогне да одговориме на прашања или поплаки, да се бориме против измама и финансиски криминал, одговарање на барања од регулатори итн.

Ако не треба да чуваме информации за овој временски период, може да архивираме, уништиме, бришеме или анонимизираме.

Пренесување на вашите информации во странство

Вашите информации може да бидат префрлени и складирани на локации надвор од Европската економска област (ЕЕА), вклучувајќи ги и земјите кои можеби немаат исто ниво на заштита за личните информации. Кога ќе го направиме ова, ќе се погрижиме да има соодветно ниво на заштита и дека трансферот е легален. Можеби ќе треба да ги пренесеме вашите информации на овој начин за да го исполниме нашиот договор со вас, да исполниме законска обврска, да го заштитиме јавниот интерес и/или за нашите легитимни интереси. Во некои земји законот може да не принуди да споделиме одредени информации, на пр. со даночните власти. Дури и во овие случаи, ќе ги споделиме вашите информации само со луѓе кои имаат право да ги видат.

Вашите права

Имате голем број права во врска со информациите што ги имаме за вас. Овие права вклучуваат:

правото на пристап до информациите што ги имаме за вас и да се добијат информации за тоа како ги обработуваме;
право да добивате одредени информации што сте ни ги дале во електронски формат и/или да побарате да ги пренесеме на трето лице;
право да бараме да ги поправиме вашите информации доколку се неточни или нецелосни;
во некои околности, правото да бараме да ги избришеме вашите информации. Може да продолжиме да ги задржуваме вашите информации доколку имаме право или бараме да ги задржиме;
право на приговор и барање да ја ограничиме нашата обработка на вашите информации во некои околности. Повторно, може да има ситуации каде што се залагате или барате од нас да ја ограничиме нашата обработка на вашите информации, но ние имаме право да продолжиме да ги обработуваме вашите информации и/или да го одбиеме тоа барање.

Можете да ги остварите вашите права или да поднесете какви било прашања или поплаки со контактирање на нашиот службеник за заштита на податоци на gdpr.malta@dixcart.com или +356 22484000

Исто така, имате право да се жалите до Канцеларијата на Комесарот за информации и заштита на податоци на Малта со посета https://idpc.org.mt, или до регулаторот за заштита на податоците во земјата каде што живеете или работите.